Manajemen Proyek

Metodologi Manajemen Proyek

 Istilah
• Metodologi Manajemen Proyek (project
management methodology)/ tahapan
manajemen proyek (project development
stage)/ PMI process group
 Metodologi Manajemen Proyek
• Inisiasi proyek (project initiation)
• Perencanaan Proyek (project planning)
• Pelaksanaan proyek (project execution)
• Pengontrolan proyek (project controlling)
• Penutupan proyek (project closure)
Penggambaran keterkaitan antar
fase

Initiating Planning
Processes Processes

Controlling Executing
Processes Processes

Closing
Processes
 Project Initiation (pengertian)
• dokumen definisi yang mengawali sebuah
proyek yang berisikan ruang lingkup, tujuan,
waktu pengerjaan, biaya dan informasi umum
lainnya. Definisi proyek akan dijadikan sebagai
bahan, pegangan dan acuan dalam
perencanaan proyek yaitu pembuatan
dokumen perencanaan manajemen proyek
(project management plan)
 Project Initiation(tujuan)
• Menentukan tujuan rinci proyek
• Menentukan faktor penentu keberhasilan
untuk pelaksanaan proyek
• Menentukan ruang lingkup proyek, jadwal,
kebutuhan sumber daya proyek secara garis
besar, asumsi serta batasan proyek sebagai
acuan dalam perencanaan manajemen proyek
• Menentukan kriteria keberhasilan proyek
 Project Initiation(mekanisme)
• Pemilik proyek (project owner) memberikan
penugasan (assignment) kepada manajer
proyek(project manager) dan tim
proyek(project team)
• Manajer proyek dan tim secara bersama-sama
membuat definisi proyek dan disetujui oleh
pemilik proyek
• Definisi proyek selanjutnya dijadikan acuan
pembuatan perencanaan manajemen proyek
 catatan
• Projet team assignment (merupakan input
dalam project initiation, berupa surat perintah
kerja/ surat keterangan lainnya) merupakan
dokumen resmi yang ditandatangani pemilik
proyek yang memberikan wewenang
pekerjaan kepada manajer proyek dan tim
proyekuntuk melaksanakan suatu pekerjaan/
proyek
 Project Planning(pengertian)
• Dokumen perencanaan manajemen proyek
(project management plan) adalah deskripsi
detail dari definisi proyek yang secara umum
berisikan
• Tujuan dan ruang lingkup(scope management)
• Waktu/jadwal (time management)
• Rencana anggaran biaya (cost management)
• Kualitas proyek (quality management)
• Sumber daya (resource management)
• Manajemen resiko (risk management)
• Perencanaan komunikasi (communication
management)
• Pengadaan (procurement mangement)
• Integrasi (integration management)
 Project Planning(tujuan)
• Mendifinisikan ruang lingkup proyek;
membuat detail jadwal; menentukan alokasi
dana yang dibutuhkan; menetapkan prosedur
dan mekanisme pengontrolan proyek;
menentukan kualifikasi, peran dan tanggung
jawab, serta jumlah personil yang dibutuhkan;
mengidentifikasi resiko dan menentukan
tindakan penanggulangannya; membuat
perencanaan komunikasi selama proyek;
menentukan dan menyetujui project baseline
yang akan menjadi acuan untuk mengukur
 Project Planning(mekanisme)
• ??to be continue
 Pustaka
• Iman Heryanto,2013, Manajemen Proyek
berbasis Teknologi Informasi, penerbit
Informatika Bandung