Perencanaan dan

Penjadwalan
Proyek
Pertemuan ke-1

Toriq A. Ghuzdewan, ST., MSCE

 Agenda

Minggu ke:

1. Pengantar
2. Project Scope Management
3. Strategi Pengelolaan Proyek
4. Rencana Kerja
5. Rencana Anggaran & Rencana Sumberdaya
6. Manajemen Risiko
7. Presentasi tugas I (Rencana Kerja)
8. Bar chart dan kurva S
9. Network schedulling
10. Network schedulling (continued)
11. Critical path
12. LOB
13. Project monitoring and controlling
14. Presentasi tugas II (Penjadwalan Proyek)
 Pertemuan ke-1: Pengantar

• Apa yang dimaksud

dengan Proyek?
• Tujuan proyek
• Bagaimana proyek
dikelola?
• Perencanaan &
Penjadwalan
 Pengertian Proyek
Menurut PMBOK:
“a project is a temporary endeavor undertaken to create a
unique product or service. Temporary means that every
project has a definite beginning and a definite end. Unique
means that the product or service is different in some
distinguishing way from all similar products or services.”
Contoh Proyek Konstruksi
Karakter Proyek Konstruksi

Karakter proyek:
• Mempekerjakan
banyak orang.
• Sumberdaya terbatas.
Apa saja sumberdaya
proyek?
• Unik / one-off
program
 Tujuan proyek

Ruang
lingkup
dipenuhi

Tepat
Dll .....
biaya

Kepuasan
konsumen

Safety Tepat
(K3) mutu

Tepat
waktu
 Bagaimana proyek dikelola?

• Manajemen Proyek

Input:
Material Output:
Sumberdaya Hasil pekerjaan
manusia Manajemen
yang tepat biaya,
Peralatan mutu dan waktu
Finansial
Dll ....
 Manajemen Proyek
Manajemen proyek adalah cara untuk mengelola kegiatan-
kegiatan proyek agar tercapai tujuan proyek.

Kegiatan-kegiatan dikelola memperhatikan aspek:

• Ruang lingkup pekerjaan
• Waktu
• Sumberdaya.
• Biaya.
• Mutu.
• Komunikasi.
• Risiko.
 Proses Manajemen Proyek

Monitoring
Initiation Planning Execution & Closing
Controlling

Tujuan Proyek
Tercapai
Perencanaan & Penjadwalan
P–D–C–A
Proyek
 Perencanaan & Penjadwalan
• Perencanaan disini bukan merupakan pekerjaan konsultan
perencana untuk membuat desain/ gambar.
• Perencanaan yang dimaksud adalah membuat rencana kerja
(work plan), sebelum memulai pelaksanaan suatu proyek.
• Dalam buku literatur kadang planning & scheduling
dijadikan satu, disebut Penjadwalan Proyek, karena pada
dasarnya penjadwalan adalah rencana kerja.

Dari wikipedia:
Project planning is part of project management, which relates to the use of
schedules such as Gantt charts to plan and subsequently report progress within
the project environment.
 Perencanaan & Penjadwalan
• Namun ada juga yang membedakan antara planning dan
scheduling. Planning dikaitkan dengan “Apa yang harus
dikerjakan” sedangkan scheduling dikaitkan dengan
“kapan harus dikerjakan?”
• Rencana kerja bukan hanya berupa jadwal pekerjaan (bar
chart, network schedule). Namun juga meliputi:
 Strategi pelaksanaan
 Rencana anggaran
 Rencana sumberdaya
 Antisipasi masalah (manajemen risiko)
 Diskusi

• Buatkan rencana kerja jika anda misal akan

mengadakan seminar dengan tema
“Perkembangan Terkini Manajemen Proyek “.
Proses Perencanaan & Penjadwalan
Proyek

Pahami proyek

Tentukan garis besar metode kerja

Pecah / rinci proyek kedalam bagian

-
bagian yang lebih kecil

Rencanakan bagianb
- agian kecil tersebut

Rangkai/ hubungkan antar bagian

-bagian
kecil tersebut

Cek hasil perencanaan yang diperoleh

Mulai pelaksanaan
 Diskusi Rencana Kerja

• Buatkan rencana kerja untuk melaksanakan

pembangunan jembatan ini.

Gelagar

Abutmen

Fondasi

Sisi Kiri Sisi Kanan

 Rencana Kerja

• Pelajari dan pahami pekerjaan yang akan

dilaksanakan  lihat gambar-gambar,
spesifikasi, persyaratan lain, kondisi lapangan.
• Tentukan strategi pelaksanaan: manual/
dengan alat atau teknologi tertentu? Misal
menggunakan fondasi dengan alat pancang,
sedangkan pasangan batu & beton dengan
cara manual.
 Rencana Kerja
• Apa saja item pekerjaannya? Fondasi tiang, abutmen, gelagar & plat
jembatan. Dikerjakan serial sisi kiri kemudian kanan, atau paralel?
• Buat WBS –nya.
• Urutkan tiap-tiap komponen pekerjaan.
• Rencanakan durasi & sumberdaya untuk masing-masing komponen
pekerjaan.
• Buat schedulenya.
• Cek secara keseluruhan!
• Perhitungan faktor-faktor yang dapat mempengaruhi rencana kerja
(risiko).
• Perbaiki jika perlu!
Bagaimana membuat rencana kerja
proyek gedung?

Kuda-kuda
Balok Ring

Fondasi Menerus
(Fondasi Dinding)
Kolom

Sloof Dinding Fondasi Setempat

 Homework

Buat rencana kerja (rencana strategi umum,

penggunaan peralatan, urut-urutan kerja dan
schedulenya) untuk proyek pembangun gedung
SMK dengan dokumen terlampir. Boleh
dikerjakan dalam kelompok, 1 kelompok terdiri
atas 3 sampai 5 orang. Dikumpulkan pada
minggu ke-5.
 Diskusi: Benar atau Salah & mengapa?

1. Planning hanya merupakan tugas kontraktor.

2. Planning mengurangi ketidakpastian dan meningkatkan reliabilitas.
3. Planning hanya dikerjakan oleh petugas (PIC) proyek.
4. Planning hanya dikerjakan diawal proyek.
5. Planning hanyalah mengenai waktu.
6. Planning perlu mengetahui apa yang sedang dikerjakan.
7. Planning memerlukan data pekerjaan yang serupa.
8. Planning memerlukan pengetahuan akan sumberdaya dan
produktivitas.
9. Planning merupakan bagian yang sangat penting dalam
manajemen risiki.
10.Diagram jaringan kerja dan hasil hitungan lintasan kritis merupakan
rencana kerja.
 Referensi
• Callahan, M.T., Quackenbush, D.G., dan Rowings, J.E.,
1992, Construction Project Scheduling, McGrawHill,
USA.
• Duncan, W.R., 1996, A GUIDE TO THE PROJECT
MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE, Project
Management Institute, USA.
• KERZNER, H, 2009, PROJECT MANAGEMENT, A
SYSTEMS APPROACH TO PLANNING, SCHEDULING, AND
CONTROLLING, 10th edition, Wiley, John Wiley & Sons,
Inc., USA.