Contoh Laporan Pertanggung Jawaban Organ
Contoh Laporan Pertanggung Jawaban Organ
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr, Wb
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT. Yang telah
memberikan taufik dan hidayah-Nya kepada kita semua, sehingga kami
pengurus Organisasi Himpunan Mahasiswa Ekonomi Pembangunan Universitas
Andi Djemma Palopo Periode 2015/2016 Dapat menyelesaikan Laporan
Pertanggungjawaban (LPJ) ini sebagaimana mestinya.
Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat sebagai hasil dari kerja kami selama
kami menjabat sebagai pengurus Organisasi Himpunan Mahasiswa Ekonomi
Pembangunan Universitas Andi Djemma Palopo Periode 2015/2016. Dan dari
semua program kerja yang kami buat ada yang sudah kami laksanakan dan ada
juga yang belum maksimal, sehingga Laporan Pertanggungjawaban ini bisa di
jadikan evaluasi selama mengurus satu periode.
Kami mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kapada ketua program
study, dewan pembina dan pihak yang membantu selama kami menjabat
sebagai pengurus Himpunan Mahasiswa Ekonomi Pembangunan Universitas
Andi Djemma Palopo Periode 2015/2016.
DAFTAR ISI
1. BAB I
1. PENDAHULUAN
2. BAB II
1. PROGRAN KERJA
3. BAB III
1. PELAKSANAAN PROGRAM
3.4 Inventaris
4. PENUTUP
4.1 Kesimpulan
4.2 Saran
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN
(OP3M)PUTRA
PONDOK PESANTREN MODERN AL IKHLAS LUBUKLINGGAU
PERIODE 2011/2012
1.2. Landasan
1.3. Tujuan
a. Sabagai bentuk realisasi dari program kerja yang telah di buat.
b. Sebagai evaluasi dari program kerja yang telah dilaksanakan.
c. Sabagai bahan perbandingan bagi pengurus OP3M yang akan datang .
d. Mendidik jiwa yang bertanggung jawab
BAB II
PROGRAM KERJA
1. Ketua
a. Bertanggungjawab atas segala aktivitas yang dilakukan oleh OP3M
b. Mengadakan evaluasi program kerja
c. Memberi teguran kepada anggota OP3M apabila melakukan kesalahan
d. Menerima usulan dan saran anggota OP3M
e. Menciptakan hubungan yang harmonis antar anggota OP3M
2. Sekretaris
a. Membuat dan menjaga kearsipan dokumen OP3M
b. Membuat proposal yang akan diajukan untuk membantu kinerja OP3M
c. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
d. Membuat struktur pengurus OP3M
e. Membukukan program-program yang telah dibuat
f. Membuat jadwal kegiatan tertentu
3. Bendahara
a. Mengkoordinir pemasukan dan pengeluaran uang setiap kegiatan
b. Menjaga barang-barang inventaris
c. Menyimpan dan menjaga dana kas OP3M
d. Mengkoordinir uang hasil infaq santri dari masing-masing anggota
e. Memberi bantuan dana untuk setiap santri dan guru yang terkena musibah
4. Keamanan
a. Mengadakan pemeriksaan pada malam tertentu
b. Menertibkan barang dan pakaian yang tidak layak
c. Memanggil santri yang bermasalah pada malam tertentu
d. Menertibkan santri pada saat makan di dapur
e. Memberi sanksi pada santri yang mandi masuk kolam
5. Peribadatan
a. Mengkoordinir perlengkapan dan kegiatan sholat setiap hari
b. Mengadakan absensi setiap selesai sholat
c. Mewajibkan santri membaca syair sebelum shalat maghrib
d. Mengawasi Santri saat shalat lima waktu
e. Mewajibkan Santri memakai baju putih pada waktu shalat jum’at
6. Bahasa
a. Melakukan pembukuan mufrodat dan muhadatsah
b. Membuat papan bahasa ditempat tertentu
c. Memberikan mufrodat setelah belajar malam
d. Mengkoordinir muhadatsah pada minggu pagi
7. Kebersihan
a. Mengadakan kebersihan kolam 2 bulan sekali
b. Mewajibkan setiap kamar agar memiliki alat kebersihan
c. Mengontrol kebersihan pagi maupun sore
d. Mengatur jadwal kebersiahan setiap minggu pagi
e. Memberi himbauan kepada santri untuk kebersihan
BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM
3.1 PROGRAM KERJA
A. Ketua dan Wakil Ketua
Keterangan
No Program kerja Kurang Tidak Hambatan
Terlaksana maksimal terlaksana
Keterangan
No Program kerja Kurang Tidak Hambatan
terlaksana maksimal terlaksana
1. Membuat dan Menjaga X
Kearsipan Dokumen OP3M
2 Membuat Proposal yang akan X
di Ajukan untuk membantu
kinerja OP3M.
3 Mengarsipkan Surat Masuk X
Dan Surat Keluar
4 Membuat struktur Pengurus X
OP3M
Membukukan program kerja
5 X
yang telah di buat
Membuat Jadwal kegiatan
6
tertentu. X Agenda tidak
sesuai dengan
kinerja
dilapangan
C.Bendahara
2 Menjaga Barang-barang X
Inventaris
3 Menyimpan dan Menjaga dana X
Kas OP3M
4 Mangkoordinir uang Hasil infaq
santri dari Masing-Masing X Karena santri
Anggota langsung
memberi infaq
ke Bendahara.
Memberi bantuan dana untuk
5 X Kurang
setiap santri dan Guru yang
Informasi.
kena Musibah
Keterangan Hambatan
No Program kerja Kurang Tidak
terlaksana maksimal terlaksana
1. Mengadakan peneriksaan pada X Kurangnya
malam tertentu koordinasi
dengan
pengasuh
2 Menertibkan barang dan X
pakaian yang tidak layak X Kurang
3 Memanggil santri yang peninjauan.
bermasalah pada malam
tertentu
4 Menertibkan santri pada saat
X
makan di dapur
Memberi sanksi pada santri X
5 Kurang
yang mandi masuk kolam kesadaran.
E.Peribadatan
Keterangan Hambatan
No Program kerja Kurang Tidak
Terlaksana maksimal terlaksana
1 Mengkoordinir perlengkapan X
dan kegiatan shalat setiap hari
2. Mengadakan absensi setiap X Karena adanya
selesai shalat Kegiatan.
3 Mewajibkan santri membaca X
syair sebelum shalat magrib
4 Mengawasi santri saat shalat X
lima waktu.
5 Mewajibkan santri memakai X
baju putih pada waktu shalat
jum’at.
Koordinator : Asrullah
Anggota : Sudarmono
: Baihaki
: Rexy Iriansyah
: Habibi Ifriansyah
: Rahmat Inayah
F.Bahasa
Keterangan Hambatan
No Program kerja Kurang Tidak
Terlaksana maksimal terlaksana
1. Melakukan pembukuan X Karena tidak
mufrodat dan muhadatsah dibuat OP3M.
G. Kebersihan
Keterangan
No Program kerja Kurang Tidak Hambatan
terlaksana
maksimal terlaksana
1. Mengadakan kebersihan X Tidak pada
kolam 2 bulan sekali waktu
2. Mewajibkan setiap kamar X tertentu.
agar mamiliki alat
3. kebersihan X
Mengontrol kebersihan pagi Kurangnya
4. maupun sore X Pengawasan
Mengatur jadwal kebersihan
5. setiap minggu pagi X
Memberi himbauan kepada
santri untuk kebersihan
Keterangan
No Program kerja Kurang Tidak Hambatan
terlaksana
maksimal terlaksana
1. Memperbaiki sarana dan X
prasarana yang telah rusak.
2. Mengadakan perlombaan pada X
setiap PHBI dan PHBN.
3. Mengadakan pertandingan X
dengan Pondok Pesantren lain.
4 Mengadakan lari pagi pada X
minggu tertentu.
5 Menertibkan pakaian olahraga X Kurang
pada minggu pagi. tegas
6 Membuat backround pada X penertiban.
acara tertentu di audtorium
SURAT MASUK
NO KODE SURAT TUJUAN HAL
Pertandingan
1 06/OSIP/PPIU/2011 Ketua OP3M Putra
Pesahabatan
Pertandingan
2 07/OSIP/PPIU/2011 Ketua OP3M Putra
Pesahabatan
SURAT KELUAR
NO
KODE SURAT TUJUAN HAL
Bendahara PPM Al- Permohonan dana
1 01/KU/OP3M AI/III/2011
Ikhlas
Pertandingan
02/Bagor/OP3M/PPM Al- Persahabatan
2 Ponpes Mazro’illah
Ikhlas /V/2011 (Tidak
adaKonfirmasi)
03/SEKR/OP3M AI/VI/2011
3 Pembina OP3M Pemberitahuan
04/Bagor/OP3M/PPM Al- OSIP Ittihaadul Pertandingan
4
Ikhlas /X/2011 Ulum Persahabatan
05/Bagor/OP3M/PPM Al- OSIP Ittihaadul Pertandingan
5
Ikhlas /X/2011 Ulum Persahabatan
3.4. Inventaris
N
NAMA BARANG VOLUME KONDISI
O
1. Bola Volly 1 Baik
2. Bola Takraw 5 3Rusak
3. Bantalan Stempel 2 Baik
4. Lemari OP3M 2 Baik
5. Lem Glukol 1 Rusak
6. Sapu ijuk 10 Rusak
7. Keset Kaki 10 Rusak
8. Tinta Printer 2 Rusak
9. Tinta Bantalan 1 Baik
10. Map Plastik 3 Baik
11. Map 15 Baik
12. Kertas HVS 1 Rem 1 Rusak
13. Cangkul 2 Baik
14. Parang 2 Baik
15. Arit 4 2 Rusak
16. Sapu Lidi 10 Rusak
17. Gayung 20 10 Rusak
18. Gergaji 2 Baik
19. Pukul Besi 2 Baik
20. Cakar 2 Baik
21. Net Volly 1 Baik
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
- Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa seluruh program yang telah
kami buat hanya 80% yang terlaksana dan 20% nya tidak terlaksana.
B. Saran
- Harapan kami kepada pengurus yayasan PPM Al-Ikhlas agar dapat memberikan
motivasi kepada pengurus OP3M bagaimana cara membuat laporan
pertanggung jawaban yang baik dan benar agar tidak terjadi lagi kesalahan yang
telah lalu.
- Harapan kami kepada para pengasuh asrama putra agar selalu memberikan
bimbingan dan perhatian penuh kepada OP3M dan santriwan.
- Kami harapkan kepada OP3M yang akan datang agar selalu bersemangat
dalam mengemban amanah yang diberikan kepada kalian sebagai tangan kanan
dari pimpinan dan pengasuh.
Mengetahui
Pembina OP3M Putra
H.Mu’allim Hasibuan,Lc