Tugas dan Fungsi Protokol

nurazizaharham.blogspot.com 2:31:00 PM 1

Tugas Protokol

1. Tata Ruang. Pengaturan ruangan (classroom, teater, conference, dsb). Lambang

negara, bendera, gambar Presiden dan Wakil Presiden. Meja, kursi, dan podium. Tata
cahaya. Tata suara. Dekorasi. Perlengkapan upacara (sirine, gong, prasasti, dll).
2. Tata Tempat. Adalah norma yang berlaku dalam hal tata tempat duduk para pejabat
yang didasarkan atas kedudukannya dalam ketatanegaraan, kedudukan administratif /
struktural dan kedudukan sosialnya.
3. Tata Upacara. Adalah tata urutan kegiatan, yaitu bagaiamana acara harus
dilaksanakan sesuai jenis aktivitasnya. Yang perlu diperhatikan adalah: jenis
kegiatan, bahasa pengantar, materi aktivitas, menyusun acara dengan urutan yang
benar, menyiapkan personil yang terlibat dalam suatu acara, menetapkan urutan dan
menghubungi yang akan memberikan sanbutan sesuai jenjang jabatannya, pejabat
tertinggi memberikan sambutan terakhir.
4. Tata Busana. Menetapkan pakaian yang harus dikenakan pada suatu kegiatan
protokoler baik oleh para pejabat / undangan maupun petugas pelaksana kegiatan.
5. Tata Warkat. Penataan administrasi surat menyurat dan undangan yang berkaitan
langsung dengan acara yang dilaksanakan. 

Fungsi Protokol

1. Perancanaan (planning)
2. Pengorganisasian (organizing)
3. Penggerakkan (actuating)
4. Pengawasan (controlling)
5. Pengkoordinasian (coordinating)
6. Pengambilan keputusan (decision  making)