Manajemen

dan tugas
protokoler
Nama : Nabila Putri Octavia
Nim : X.03/20.21/03.303
MANAJEMEN PROTOKOLER
Adalah suatu pernyataan mengenai arah dan tindakan yang diinginkan meliputi rencana program dan
tindakan manajemen untuk mencapai tujuan yang diinginkan yang menumbuhkan kepuasan baik dari
pemimpin, pengamat, dan masyarakat upacara. Dibagi menjadi 2 antara lain :

1. Arah yaitu bahwa setiap pelaku didalam upacara dapat mengetahui tentang peranan, tentang fungsi
kegiatan yang akan dilaksanakan sehingga tidak memerlukan secara optimal dari protokol officers.
2. Tindakan yaitu mengadakan indentifikasi segala sesuatu yang berkaitan dengan penyelenggaraan acara
yakni sumber daya aparatur, organisasi sistem kerja/manajemen dan lingkkungan pendekatan analisis
CSIA yaitu Cristical Succes Issues Analysis yang terdiri dari analisis kekuatan , kelemahan, dan peluang
internal serta tantangan baik yang bersifat internal maupun eksternal organisasi.
 TUGAS
PROTOKOL
ER
 Melaksanakan tata protokoler dalam rangka penyambutan tamu.
 Menyiapkan bahan koordinasi dan fasilitas keprotolan.
 Menyiapkan bahan informasi secara jadwal kegiatan.
 Menginformasikan jadwal dan kegiatan pemerintahan daerah.
 Melaksanakan koordinasi dan fasilitasi kegiatan.
Tugas umum protokoler
1. Tata ruang :
● pengaturan ruang ( classroom, teater, conference, dsb.)
● Lambang Negara, bendera, gambar presiden dan wakil presiden.
● Meja, kursi, dan podium.
● Tata cahaya.
● Tata suara.
● Dekorasi.
● Perlengkapan upacara (sirine, gong, prasasti, dll).

2. Tata tempat Adalah norma yang berlaku dalam hal tata tempat duduk para pejabat yang didasarkan
atas kedudukannya dalam ketatanegaraan, kedudukan administratif / struktural dan kedudukan sosialnya.
● Tata tempat duduk.
● Tata urutan memasuki kendaraan.
● Tata urutan kedatangan dan kepergian/pulang.
3. Tata upacara Adalah tata urutan kegiatan, yaitu bagaimana acara harus dilaksanakan sesuai jenis
aktivitasnya. yang perlu diperhatikan adalah:
● jenis kegiatan
● bahasa pengantar
● materi aktivitas menyusun acara dengan urutan yang benar menyiapkan personil yang terlibat dalam
suatu acara menetapkan urutan dan menghubungi yang akan memberikan sambutan sesuai jenjang
jabatannya, pejabat tertinggi memberikan sambutan terakhir.

4. Tata busana : menetapkan pakaian yang harus dikenakan pada suatu kegiatan protokoler baik para
pejabat / undangan maupun petugas pelaksana kegiatan.

5. Tata warkat : penataan administrasi surat menyurat dan undangan yang berkaitan langsung dengan
acara yang dilaksanakan.
Sekian dan
terimakasih