LAPORAN HASIL KEGIATAN

PEMUSNAHAN DOKUMEN
PT. PQ SILICAS INDONESIA

1. Identitas Pekerjaan
1.1. Nama Kegiatan : Pemusnahan Dokumen
1.2. Lokasi Pekerjaan : PT. PQ Silicas Indonesia
1.3. Alamat Pekerjaan : Jl. Rembang Industri Raya No. 24, Bangil
Kawasan Industri PIER Rembang, Pasuruan
1.4. Waktu Penyelesaian : 2 hari kerja

2. Tahapan Pekerjaan

Tabel 1
Urutan Proses Pekerjaan

No. Kegiatan Keterangan

1. Persiapan Tim Tim bersiap untuk pekerjaan dan
menggunakan APD
2. Persiapan Dokumen Dokumen dipersiapkan untuk
dimusnahkan
3. Pemusnahan Dokumen Memusnahkan dokumen dengan
menggunakan mesin penghancur kertas
4. Memasukan Hasil Cacahan Memasukkan hasil cacahan dokumen
kedalam kantong plastik
5. Penimbangan Hasil Cacahan Setelah hasil cacahan dimasukkan
kedalam kantong plastik maka akan
dilakukan proses penimbangan untuk
mengetahui jumlah hasil pemusnahaan
dokumen

1
 Gambar 1
Persiapan Tim

Gambar 2
Persiapan Dokumen

2
 Gambar 3
Proses Pemusnahaan Dokumen

Gambar 4
Proses Pemasukkan Hasil Cacacahan Ke Dalam Kantong

3
 Gambar 5
Proses Penimbangan Hasil Cacahan

3. Metode Kerja

Berikut rincian metode pemusnahan dokumen :

Dokumen yang akan dimusnahkan sudah dipersiapkan oleh pihak PT. PQ

Silicas Indonesia dan PT. Berdaya Cita Indonesia tidak berhak bertanggung jawab
atas pemilihan dokumen tersebut. Proses awal yang dilakukan adalah persiapan
dokumen, pekerjaan yang dilakukan selanjutnya adalah pemusnahan dokumen yang
dilaksanakan. Dokumen yang telah dipilah dan siap dimusnahkan dimasukkan ke
dalam paper schredder untuk dimusnahkan.

Selanjutnya adalah pengemasan dokumen yang telah dimusnahkan. Dokumen

yang telah hancur dan keluar dari paper schredder diambil lalu dimasukkan ke dalam
kantong plastik.

4
 Setelah semua dokumen yang telah dimusnahkan dimasukkan ke dalam
kantong plastik, selanjutnya dokumen ditimbang sesuai dengan beratnya masing-
masing. Menimbang dokumen yang telah dimusnahkan. Setelah semua dokumen yang
telah dimusnahkan sudah dimasukkan kedalam kantong plastik dan area pemusnahan
dokumen juga sudah rapi maka pekerjaan pemusnahan dokumen telah selesai.

4. Sumber Daya Manusia dan Pengorganisasian

a. Penanggung Jawab : Verdi Yudha Herdiyanto S.Sos.,MM.

b. Manager Proyek : Arief Djoko Susanto, SE
c. Pimpinan Proyek : Bahyu Seto Aji
d. Tenaga Ahli Komputer : Mokhamad Praja Hidayat
e. Koordinator Lapangan : Slamet Widodo
f. Tenaga Pendukung Penghancuran Dokumen :
1) Dirsan
2) Heri
3) Angga
4) Titus

5. Hasil Kegiatan

Kegiatan ini adalah Pemusnahan Dokumen yang dilakukan di PT. PQ Silicas

Indonesia selama 2 hari oleh PT. Berdaya Cita Indonesia sebagai penyelenggara dan
konsultan di bidang manajemen kearsipan, dengan rincian :

Kondisi Persetujuan Awal Sebagaimana PO

ESTIMASI WAKTU
NO KETERANGAN JUMLAH HARGA / KG
PEKERJAAN
1. Jasa Pemusnahan Arsip +/- 3,5 Ton Rp 2.500,- / Kg +/- 5 Hari Kerja

5
 Kondisi Hasil

JUMLAH WAKTU
NO KETERANGAN
BERAT PEKERJAAN
Jasa Pemusnahan Arsip :
- 5 SDM ( Sumber Daya
1. 1.170 kg 2 Hari Kerja
Manusia )
- 1 paper schredder

6. Penutup

Demikianlah laporan kegiatan Pemusnahan Dokumen Kearsipan yang di

selenggarakan oleh PT. Berdaya Cita Indonesia untuk PT. PQ Silicas Indonesia semoga
kegiatan ini dapat bermanfaat dengan baik bagi orang – orang yang terlibat didalamnya. Atas
perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. Berdaya Cita Indonesia

Verdi Yudha H.
Direktur