Menpan - Anjab Dan ABK 2020 PDF
Menpan - Anjab Dan ABK 2020 PDF
Perencanaan
Pengadaan
Perlindungan Pangkat dan
Jabatan
Pemberhentian
Jaminan pensiun Sistem Pengembangan
Karier dan
dan Hari Tua
Merit Polakarier
Promosi dan
Penggajian dan
Mutasi
tunjangan
Penghargaan Penilaian
Disiplin kinerja
ANJAB & ABK UNTUK MEWUJUDKAN OUTCOME ORGANISASI
PENILAIAN
KINERJA
Pegawai ASN
ABK Pengangkatan PPPK
kebutuhan pegawai wajib Jabatan yang
dilakukan dalam jabatan dapat menduduki
sesuai dgn meningkatkan kosong/
setiap tahun melalui jalur Jabatan
beban kerja kompetensi kekurangan Pengangkatan JPT Utama
masing-masing setiap tahun dapat dilakukan pertama, JPT Madya
jabatan minimal minimal Penambahan Inpassing Jab. Fungsional
memangku beban 5 hari kerja Pegawai ASN &
kerja 1250 jam melalui
Perpindahan
per tahun Program Diklat
TAHAPAN ANJAB & ABK
Mandat
Disain
Organisasi Verifikasi
Jabatan Validasi
Struktur kebutuhan
Tim Uraian PETA
Organisasi
Pelaksana Jabatan JABATAN
Pengolahan (tugas pokok)
AJAB & ABK
Persiapan Data 1.250 jam
Proses Jabatan
Bisnis Spesifikasi
Analisis Pengumpulan Jabatan
(SOP) Data
Jabatan
Jabatan
Proses Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
Disain Struktur Proses Bisnis Analisis Uraian Jabatan Spesifikasi
Mandat (tugas pokok)
Organisasi Organisasi (SOP) Jabatan Jabatan
Desain Organisasi
Perencanaan Pegawai
Smart ASN
Proses ANALIsIs JABATAN
Mandat
Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis
Analisis
Jabatan
Uraian Jabatan
Spesifikasi
Jabatan
= Harmonis
1 x Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis
Analisis
Jabatan
Uraian Jabatan
Spesifikasi
Jabatan
= Tidak
Efektif
2 Mandat x Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis
Analisis
Jabatan
Uraian Jabatan
Spesifikasi
Jabatan
= Salah
Langkah
3 Mandat
Disain
Organisasi x Proses
Bisnis
Analisis
Jabatan
Uraian Jabatan
Spesifikasi
Jabatan
= Frustasi
4 Mandat
Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi x Analisis
Jabatan
Uraian Jabatan
Spesifikasi
Jabatan
= Tidak
Terarah
5 Mandat
Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis x Uraian Jabatan
Spesifikasi
Jabatan
= Bingung
6 Mandat
Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis
Analisis
Jabatan x Spesifikasi
Jabatan
= “Chaos”
7 Mandat
Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis
Analis Jabatan Uraian Jabatan x = Tidak
Efisien
PRAKTEK ANALISIS JABATAN YANG TIDAK BAIK
Praktek
Terbaik
Mandat
Disain Struktur
Organisasi Organisasi
Proses
Bisnis
Analisa
Jabatan
Uraian
Jabatan
Spesifikasi
Jabatan = Harmonis
Kesenjangan
“lompatan proses”
2 Kode Jabatan
kode yang merepresentasikan
suatu jabatan
3 Unit Kerja
INFORMASI tempat kedudukan jabatan yang
JABATAN terlihat dalam susunan struktur
organisasi dan peta jabatan
4 Iktisar Jabatan
penjabaran tugas yang paling inti /
paling esensi dalam jabatan yang
bersangkutan.
5 Kualifikasi Jabatan
Kualifikasi yang memuat
Pendidikan formal, Pendidikan
dan pelatihan, Pengalaman kerja
8 Bahan Kerja
Masukan (input) berupa benda,
jasa, dan informasi yang
diperlukan pemegang jabatan
INFORMASI untuk memperoleh hasil kerja
JABATAN
9 Perangkat Kerja
Alat kerja yang digunakan, dapat
berupa SOP dan peraturan
10 Tanggung Jawab
Tuntutan jabatan terhadap
kesanggupan pegawai untuk
menyelesaikan pekerjaan
11 Wewenang
Hak yang dimiliki oleh
pemangku jabatan untuk
mengambil keputusan demi
terlaksananya tugas
INFORMASI
JABATAN 12 Korelasi Jabatan
Hubungan kerja antar jabatan
baik vertikal, horizontal,
maupun diagonal
13 Kondisi Lingkungan Kerja
Keadaan tempat bekerja yang
meliputi lokasi kerja, suhu,
udara, luas ruangan, letak,
penerangan, suara, keadaan
tempat kerja, dan getaran
14 Resiko Bahaya
Potensi keadaan yang dapat
membahayakan keselamatan
atau kesehatan pegawai secara
fisik dan kejiwaan
INFORMASI
JABATAN
15 Syarat Jabatan
a. Keterampilan kerja
Persyaratan yang meliputi keterampilan b. Bakat Kerja
kerja, bakat kerja, temperamen kerja, c. Temperamen Kerja
d. Minat Kerja
minat kerja, upaya fisik, kondisi fisik, dan
e. Upaya Fisik
fungsi pekerjaan. f. Kondisi Fisik
g. Fungsi Pekerjaan
16 Prestasi Kerja
Prestasi Kerja yang bernilai
baik dan sangat baik sesuai
dengan peraturan
perundang-undangan
17 Kelas Jabatan
INFORMASI
Tingkatan pangkat jabatan
JABATAN sesuai dengan bobot jabatan
tanggung jawab yang telah
ditetapkan oleh peraturan
perundang-undangan
Restrukturisasi dalam Pengembangan jf
JPT
PRATAMA
Sekretariat
1. Analis Kebijakan
Administrator
2. Analis Kepegawaian
3. Auditor Kepegawaian
4. Assessor SDM Aparatur
Pengawas Pengawas Pengawas 5. Perancang Peraturan
Perundang-undangan
6. Perencana
Jab. Pelaksana
7. Widyaiswara
8. Pustakawan
9. Arsiparis
kelompok 10. Pranata Komputer
jabatan 11. Statistisi
fungsional 12. Auditor
13. Perekayasa
14. Pranata Humas
15. Penerjemah
16. .....................
DAFTAR JABATAN FUNGSIONAL
JUMLAH JUMLAH
NO INSTANSI PEMBINA BIDANG NO INSTANSI PEMBINA BIDANG
JAB. FUNG JAB. FUNG
194 Pengangkatan 29 Kementerian Luar Negeri 3 DIPLOMAT
PEMERINTAH
1 Kementerian Dalam Negeri 4 30 Kementerian Pertahanan 2 KATALOG
DAERAH
2 Sekretariat Kabinet 1 PENERJEMAHAN
1 PENGANGKATAN PERTAMA 31 Kementerian ESDM 5 ENERGI
3 Kementerian Hukum Dan Ham 9 HUKUM
PEMERINTAHAN
4 Kementerian Keuangan 15 KEUANGAN 2 INPASSING/PENYESUAIAN 32 Kementerian Desa dan PDT 1
DESA
5 Kementerian Perindustrian 2 PERINDUSTRIAN (PERMENPANRB NO. 42 TH 2018
33 Kementerian ATR/BPN 1 PERTANAHAN
6 Kementerian Perdagangan 6 PERDAGANGAN
34 Kementerian Agama 2 AGAMA
7 Kementerian Pertanian 16
PERTANIAN/ 3 PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN
PETERNAKAN 35 Badan Pengawas Tenaga Nuklir (BAPETEN) 1 RADIASI
LINGKUNGAN/ 36 BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL (BATAN) 1 RADIASI
8 Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan 5
KEHUTAN 4 PROMOSI
9 Kementerian Perhubungan 9 PERHUBUNGAN 37 Badan Intelijen Negara (BIN) 1 INTELEGEN
10 Kementerian Kelautan dan Perikanan 12 PERIKANAN
11 Kementerian Ketenagakerjaan 5 TENAGAKERJAAN 38 Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) 2 PERSANDIAN
12 Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 5 INPRASTRUKTUR Badan Koodinasi Keluarga Berencana Nasional
13 Kementerian Kesehatan 30 KESEHATAN Jenjang Jabatan 39
(BKKBN)
1 KB
14 Kementerian Pendidikan Nasional Dan Kebudayaan 8 PENDIDIKAN 40 Badan Informasi Geospasial (BIG) 1 PEMETAAN
15 Kementerian Ristekdikti 1 PENDIDIKAN 41 Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT) 2 TEKNOLOGI
KEAHLIAN
16 Kementerian Sosial 2 SOSIAL
17 Kementerian Komunikasi dan Informatika 9 KEHUMASAN
Ahli Utama 42 Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM) 1 OBAT
18
Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional
1 PERNCANAAN
Ahli Madya 43 Badan Meteorologi, Klimatologi dan Giofisika (BMKG) 1 PENGAMATAN
(BAPPENAS)
Ahli Muda
19 Kementerian Pemuda dan Olah Raga 2 OLAHRAGA 44 Kejaksaan Agung 1 HUKUM
20 Kementerian Koperasi dan UKM 1 KOPERASI
Ahli Pertama
45 BPK 1 PENGAWASAN
KEBIJAKAN/
21 Lembaga Administrasi Negara (LAN) 2
PENDIDIKAN ASN KETERAMPILAN 46 BASARNAS 1 KESELAMATAN
22 Arsip Nasional (ANRI) 1 KEARSIPAN
23 Badan Kepegawaian Negara (BKN) 3 KEPEGAWAIAN
Penyelia 47 Badan Narkotika Nasional 4 NARKOBA
24 Perpustakaan Nasional (PERPUSNAS) 1 KEPUSTAKAAN Mahir
48 Sekretariat Jenderal DPR RI 3 ANGGARAN
25 Badan Pusat Statistik (BPS) 2 IT/DATA Terampil
Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan Pusat Pelaporan dan Analisis Transaski Keuangan
26
(BPKP)
1 PENGAWASAN Pemula 49
(PPATK)
1 PENGAWASAN
27 Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) 3 PENELITIAN 50 Komisi Pemilihan Umum 1 PILKADA
28 LKPP 1 JASA
PENGAKATAN DALAM JABATAN PELAKSANA
235 hari x 5 jam 30 menit/hari = 1.245 jam ; 287 hari x 4 jam 30 menit / hari = 1.234 jam ;
dibulatkan menjadi = 1.250 jam dalam dibulatkan menjadi = 1.250 jam dalam
Jam Kerja Efektif setahun setahun
A spek dalam perhitungan ABK:
Beban kerja, waktu kerja, standar kemampuan
rata – rata yang terdiri atas
Waktu
Alpa,
Izin, Pulang
AIDS
Facebook
FLU
Dikit2 PUCAT
Cepat
Melulu Sakit
Ilang
IIN
ilang
Kurang nongol
KUTIL MENUJU
Terampil
ASN
SMART
ASN
Asal
Datang
ASAM
Uring-
URAT
Banyak
BATUK Uringan
Ngantuk
PETA JABATAN
Catatan :
Peta jabatan ditetapkan oleh PPK
JPT PRATAMA
Peta jabatan di sampaikan
kepada Instansi yang terkait
(MENPANRB sebagai dasar
Penetapan Formasi tahun 2019)
Admin Admin
Organisasi Kepegawaian
admin ini bertugas Admin ini bertugas input jumlah
menyampaikan struktur ASN :
organsasi, pengimputan : a. Mengisikan setiap NIP ASN
a. Peta Jabatan b. Mengisikan usul kebutuhanan
b. Anjab ASN (PNS & PPPK)
c. ABK c. Melakukan Mutasi ASN
d. Kelas jabatan (Kekurangan, Kelebihan atau
masih kosong)
Dalam penginputan,
dapat melibatkan unit
dengan menggunakan
admin lokal
40
E-FORMASI 4.1
41
Prinsip-Prinsip Pengadaan ASN
1. Kompetitif, dalam arti 4. Transparan, dalam arti proses
semua pelamar bersaing secara pelamaran, pendaftaran, pelaksanaan
sehat dan penentuan hasil tes, pengolahan hasil tes serta
seleksi didasarkan pada passing
Kompetitif Bebas dari pengumuman hasil kelulusan
grade yang telah ditetapkan dilaksanakan secara terbuka;
dan atau nilai tertinggi dari KKN
peserta; 5. Bersih dari praktik Korupsi,
Kolusi, dan Nepotisme (KKN),
2. Adil, dalam arti proses dalam arti seluruh proses seleksi Calon
pelaksanaan seleksi tidak Pegawai Negeri Sipil harusterhindar dari
memihak atau sama rata, tidak
Adil Transparan unsur korupsi, kolusi dan nepotisme; dan
ada yang lebih dan tidak ada
yang kurang, tidak ada pilih
6. Tidak dipungut biaya, dalam arti
kasih; pelamar tidak dibebankan biaya apapun
dalam proses seleksi Calon Pegawai Negeri
Tidak
3. Objektif, dalam arti dalam Objektif Sipil meliputi pengumuman, pelamaran,
proses pendaftaran, seleksi dan
dipungut penyaringan, pemberkasan, dan
pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil
penentuan kelulusan biaya sampai dengan pengangkatan menjadi
didasarkan pada persyaratan PNS, kecuali diatur dalam peraturan di
dan hasil tes/tes sesuai keadaan masing-masing Instansi yang
yang sesungguhnya; ditandatangani oleh Pejabat Pembina
Kepegawaian.
Pengadaan ASN
MEMPEROLEH PUTRA-PUTRI TERBAIK BANGSA
DAN MENDAPATKAN PEGAWAI ASN YANG PROFESIONAL
KOMPETENSI MANAGERIAL
KOMPETENSI TEKNIS
IX Wewenang : Hak yang dimiliki oleh pemangku jabatan untuk mengambil suatu tindakan atau keputusan
mengenai suatu hal agar tugas yang dilaksanakan dapat berhasil dengan baik, dengan
adanya perumusan yang jelas maka dapat dihindarkan terjadinya penyalahgunaan atau
duplikasi wewenang.
X Korelasi Jabatan : Hubungan kerja antara jabatan yang dianalisis dengan jabatan lainnya terkait dengan
pelaksanaan tugas jabatan baik timbal balik maupun searah, baik vertikal, horizontal maupun
diagonal.
XI Kondisi Lingkungan Kerja : Keadaan tempat jabatan tersebut melaksanakan tugas meliputi aspek lokasi kerja, suhu,
udara, luas ruangan, letak, penerangan, suara, keadaan tempat kerja, dan getaran.
XII Resiko Bahaya : Potensi kejadian atau keadaan yang dapat membahayakan keselamatan atau kesehatan
secara fisik atau kejiawaan pegawai ketika melaksanakan tugas jabatan.
NO INFORMASI JABATAN URAIAN JABATAN KET
XIII I. Syarat Jabatan : Syarat minimal yang harus dimiliki pegawai untuk menduduki jabatan :
3. Temperamen kerja D, Directing Control Planning Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
a
(DCP) kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
b F, Feeling- Idea- Fact (FIF) mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandangan pribadi.
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
c I, Influencing (INFLU) mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan.
Kemampuan menyesuai-kan diri pada kegiatan perbuatan
J, Sensory & Judgmental
d kesimpulan penilaian atau pembua-tan peraturan berdasarkan
Creteria (SJC)
kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
M, Measurable and Verifiable
e peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
Creteria (MVC)
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
Kemampuan menyesuai-kan diri dalam berhubu-ngan dengan
f P, Dealing with People (DEPL)
orang lain lebih dari hanya peneri-maan dan pembuatan instruksi.
Kemampuan menyesuai-kan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
R, Repetitive and Continuous berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
g
(REPCON) sama, sesuai dengan perangkat prose-dur, urutan atau kecepa-tan
tertentu.
Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa
h S, Performingnder Stress (PUS) atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian
terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek
pekerjaan.
Kemampuan menyesuai-kan diri dengan situasi yang menghendaki
T, Set of Limits, Tolerance
i pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
and Other Standart (STS)
standar-standar tertentu.
Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksa-nakan berbagai
V, Variety and Changing tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya
j
Conditions (VARCH) yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.
NO INFORMASI JABATAN URAIAN JABATAN KET
4. Minat kerja Aktivitas-aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
a Realistik
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Aktivitas yang memerlu-kan penyelidikan obser-vasional, simbolik dan
b Investigatif
sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.
Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam
c Artistik
proses penciptaan produk/karya bernilai seni.
Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi
d Sosial
dengan orang lain.
Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian
e Kewirausahaan
tujuan organisasi.
Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan
f Konvensional
administrasi, rutin dan klerikal.
5. Upaya Fisik Upaya fisik merupakan gambaran penggunaan anggota tubuh dalam melaksanakan tugas jabatan. Penggunaan
anggota tubuh dalam upaya fisik adalah penggunaan mata, telinga, hidung, mulut, tangan, jari, bahu, kaki, dan
pinggang
Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tem-pat
a Berdiri
lain.
b Berjalan Bergerak dengan jalan kaki.
c Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk
d Mengangkat
menarik ke atas).
Memindahkan benda, umumnya dengan meng-gunakan tangan, lengan atau
e Membawa
bahu.
f Mendorong Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda menjauhi badan.
Menggunakan tenaga untuk memindahkan suatu benda ke arah badan
g Menarik
(termasuk menyentak atau merenggut).
Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan Iain-lain dengan menggunakan
h Memanjat
kaki, tangan, dan kaki.
NO INFORMASI JABATAN URAIAN JABATAN KET
Menyimpan imbangan / Agar tidak jatuh badan waktu berjalan, berdiri, membungkuk, atau berdiri di atas
i mengatur imbangan tempat yang agak sempit, licin dan tinggi tanpa alat pegangan, atau mengatur
imbangan pada waktu melakukan olah raga senam.
j Menunduk Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang punggung dan kaki.
Melengkungkan paha kaki pada lutut dan berdiam di suatu tempat dengan tubuh di
k Berlutut
atas lutut.
m Merangkak Bergerak dengan menggunakan tangan dan lutut atau kaki dan tangan.
n Menjangkau Mengulurkan tangan danlengan ke jurusan tertentu.
Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain
o Memegang
sebagainya.
Bekerja dengan Memungut, menjepit, menekandan lain sebagainya dengan mengguna-kan jari
p jari (berbeda dengan "memegang" yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).
q Meraba Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat-sifat benda seperti,
suhu, bentuk.
r Berbicara Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
s Mendengar Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
u Ketajaman jarak jauh Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.
v Ketajaman jarak dekat Kejelasan penglihatan dalam jarak kurang dari 5 meter.
Pengamatan secara Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak, ruang serta
w mendalam cara melihat benda dimana benda tersebut berada dan sebagaimana adanya.
Penyesuaian lensa mata untuk melihat suatu benda yang sangat penting bila
x Penyesuaian lensa mata melaksanakan pekerjaan yang perlu dengan melihat benda-benda dalam jarak dan
arah yang berbeda.
y Melihat berbagai warna Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan.
Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau ke kanan atau ke
z Luas
kiri sedang mata tetap berada di titik tertentu.
NO INFORMASI JABATAN URAIAN JABATAN KET
6. Kondisi Fisik a Jenis kelamin : Pria/Wanita
b Umur :
c Tinggi badan :
d Berat badan :
e Postur badan :
f Penampilan :
7. Fungsi Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan
Pekerjaan a B0, Memasang mesin memasang, mengubah komponen-komponennya atau memperbaiki mesin
menurut standar.
Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan,
b B1, Mengerjakan persisi memindahkan, mengarahkan atau menempatkan obyek secara tepat sesuai
dengan standar yang telah ditetapkan dengan toleransi yang kecil.
c B2, Menjalankan mengontrol Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta
mesin mengamati berbagai alat petunjuk pada mesin.
XV Kelas Jabatan : Tingkatan pangkat jabatan sesuai dengan bobot jabatan tanggung jawab yang telah ditetapkan oleh paraturan perundang-undangan.