Panduan Upload Transaksi Payroll Menggunakan MIB

1. Buka file Payroll mib yang telah diberikan dari Bank Mandiri dalam bentuk
excell

2. File upload Payroll pada MIB terdiri dari dua bagian sebagai berikut :
a. Row pertama adalah Header namun tidak mendefinisikan isi dari row
yang di bawahnya (tidak boleh dihapus)

i. Baris 1A (mandatory) diisikan dengan ”P” yang artinya Payment

pada bagian ini tidak perlu dirubah maupun di hapus.
ii. Baris 1B (mandatory) diisikan tanggal transaksi akan diproses,
dengan format YYYMMDD.
iii. Baris 1C (mandatory) diisikan dengan nomor rekening
pendebitan.
iv. Baris 1D (mandatory) diisikan dengan total record (banyak
jumlah data tujuan transfer (dihitung mulai dari baris kedua
hingga baris terakhir transaksi).
v. Baris 1E (mandatory) diisikan dengan total nominal yang akan
ditransfer (desimal poin menggunakan titik ”.” namun tidak
menggunakan koma ”,”).
 b. Row kedua disebut sebagai Content yang merupakan data – data dari
transaksi payroll (dimulai dari baris ke dua ke bawah isinya adalah
sama per kolom).
i. Kolom A (mandatory) diisi nomor rekening tujuan.
ii. Kolom B (mandatory) diisi nama dari rekening pada kolom A.
iii. Kolom C diisi alamat 1 dari pemilik rekening.
iv. Kolom D diisi alamat 2 dari pemilik rekening.
v. Kolom E diisi alamat 3 dari pemilik rekening.
vi. Kolom F (mandatory) diisi dengan mata uang ”IDR”.
vii. Kolom G (mandatory) nominal transfer (desimal poin
menggunakan titik ”.” namun tidak menggunakan koma ”,”).
viii. Kolom H diisi keterangan (referensi) transaksi
ix. Kolom I diisi keterangan (referensi) transaksi
x. Kolom J (mandatory) diisi dengan kode transaksi yaitu ”IBU”
xi. Kolom K, L, M, N, O, P tidak perlu diisi namun kolom tersebut
tidak boleh dihapus
xii. Kolom Q (mandatory) diisi Y atau N apabila berkenan untuk
notifikasi transaksi melalui email
xiii. Kolom R (mandatory) diisi alamat email, kolom ini bersangkutan
dengan kolom Q, meskipun Y atau N alamat email tetap terisi
xiv. Kolom S sampai dengan kolom AN tidak perlu diisi namun
kolom tersebut tidak boleh dihapus
xv. Kolom AO (mandatory) diisikan dengan keterangan tambahan
bila tidak diperlukan tetap diisi

3. Setelah semua kolom yang mandatory diisi dan dilengkapi maka simpan file
tersebut dengan ekstensi *.xls sebagai template Nasabah.

4. Apabila Nasabah akan melakukan payroll, maka file tersebut (*.xls) dibuka
kembali, lalu di simpan dengan ekstensi (*.csv) seperti gambar dibawah ini.

5. File dengan ekstensi *.csv tersebut langsung dapat di upload ke MIB, namun
untuk mengecek kembali dapat dibuka menggunakan aplikasi notepad seperti
gambar dibawah ini.
6. Kami informasikan bahwa untuk setiap data yang di input jangan
menggunakan tanda baca koma (”,”).
7. Hasil simpanan ke CSV harus berupa koma (”,”) sebagai pemisah antara
kolomnya, jika hasil simpan berupa titik koma (”;”) maka harus dirubah
menjadi (”,”).
8. Setelah data sudah benar maka buka MIB untuk upload data payroll
9. Bila disaat upload ada yang error maka untuk mengkoreksinya kami sarankan
untuk membuka file (*.csv) menggunakan aplikasi notepad, jika telah selesai
dikoreksi klik save bukan save as lalu upload kembali file tersebut pada MIB.