ALUR ABSENSI dan IZIN MABA MITOSIS 2020

1. Absensi MABA
a. Komponen dalam absensi online :
1) Tanggal pelaksanaan
2) Nama Lengkap (isian menggunakan huruf kapital)
3) Jenis kelamin
4) NIM (Nomor Induk Mahasiswa)
5) Kelompok dan Nama Kelompok (isian menggunakan contoh format : Kelompok
4 (Leukosit))
6) Foto terbaru saat mengikuti kegiatan pelaksanaan mitosis (ukuran maks ?)
b. Ketentuan :
1) Absensi menggunakan google form dan link akan dibagikan sebelum acara
dimulai
2) Mahasiswa Baru diperkenankan mengisi absensi google form maksimal 30
menit sebelum kegiatan mitosis dimulai
3) Foto yang digunakan oleh mahasiswa baru harus sesuai aturan yang diberikan
(Misalnya menggunakan kemeja putih dan jilbab putih untuk yang berjilbab)
4) Pelaksanaan absen dilakukan saat pagi hari (awal kegiatan mitosis, setelah
Ishoma dan akhir kegiatan sebelum pulang)
2. Alur izin MABA
a. Komponen perizinan online :
1) Tanggal tidak mengikuti kegiatan mitosis
2) Nama lengkap (isian menggunakan huruf kapital)
3) NIM (Nomor Induk Mahasiswa)
4) Keterangan Reguler atau B23
5) Kelompok dan Nama Kelompok (isian menggunakan contoh format : Kelompok
4 (Leukosit))
6) Upload scan surat izin, jika perlu (misalnya surat izin dari dokter karena sakit)
7) Foto yang mendukung alasan tidak mengikuti mitosis pada hari tersebut
b. Ketentuan :
1) Perizinan mahasiswa baru menggunakan google form
2) Alasan izin tidak mengikuti mitosis hari tersebut bukan karena masalah signal
atau jaringan
 3) Mahasiswa baru diperkenankan mengisi google form maksimal H-2 jam
sebelum pelaksanaan mitosis
4) Foto yang di upload harus jelas, mewakili alasan tidak mengikuti mitosis pada
hari tersebut dan tidak direkayasa
5) Scan surat izin harus dari instansi yang jelas, dapat dipertanggungjawabkan dan
tidak dimanipulasi
c. Alur Perizinan :
1) Panitia yang bertugas untuk absensi mahasiswa baru setiap malam (H-1
pelaksanaan mitosis misal antara Pukul 19.00 – 20.00) akan mengirim link
google form perizinan MABA ke group angkatan mahasiswa baru. Pengisian
maksimal H-2 jam sebelum mitosis dimulai
2) Setelah mengisi google form, mahasiswa baru yang berhalangan wajib
konfirmasi ke CP (Alih jenis di Farah dan reguler di Anggi) melalui WhatsApp.
3. Absensi Dosen Pemateri
a. Komponen Absensi Online
1) Nama lengkap (beserta gelar)
2) Tanggal saat memberikan materi
3) Materi yang disampaikan pada hari tersebut
b. Ketentuan
1) Absensi dosen pemateri menggunakan google form
2) Link google form akan dibagikan ke dosen pemateri 30 menit sebelum
penyampaian materi selesai

Note : Hasil rekap absensi dan perizinan mahasiswa baru serta absensi dosen pemateri akan
direkap sebagai arsip mitosis 2020.