Anda di halaman 1dari 9

KLIPING DAN INDEKS SURAT KABAR :

Upaya Mengoptimalkan Layanan Snrat Kabar Dalam Layanan


Referensi

Lilik Istiqoriyall, S.Ag., SS

Pendahuluan 464). Sejarah bangsa dimasa


yang lalu, sekarang maupun
Sejak lama surat kabar telah masa yang akan datang dapat
diakui keberadaannya sebagai dianalisa melalui surat kabar,
sebuah media cetak yang me- baik surat kabar nasional, surat
nyaj ikan info paling aktual ka- kabar daerah (lokal), maupun
rena terbit dan di- up date se- snrat kabar dari negara-negara
tiap hari serta dapat dikon- lain. Demikian pula pekembang-
sumsi oleh masyarakat dengan an wacana ilmn pengetahuan di
harga terjangkau. Perbedaan berbagai bidang dapat ditelusur
visi yang terbias dalam kandu- melalui berbagai artikel yang
ngan info di dalamnya, baik terbit dari masa kemasa.
hal itu berasal dari penerbit
dan nara Stm1ber (penulis I Begitu beragam informasi yang
wartawan) maupun pembaca tersaji dalam surat kabar, di
sendiri memang tidak dapat di- samping fungsi potensial di atas,
hindari sebagai bagian dari sa- menuntut diupayakannya tinda-
jian sural kabar. kan yang lebih sistematis guna
mengoptimalkan pelayanan ko- ·
Nilai bias dan subyektifitas leksi surat kabar di perpustaka-
tersebut sesungguhnya meru- an, dalam hal ini perpustakaan
pakan fakta paling penting ten- di lingkungan lAIN. Layanan
tang suatu masa tertentu. Di- surat kabar selayaknya mendu-
katakan oleh Mills bahwa su- kung fungsi perpustakaan dalam
rat kabar bukan hanya catatan melayani kebutuhan infonnasi
peristiwa, tetapi merupakan mutakhir maupun retrospektif.
bukti sikap budaya bangsa pe-
nulisnya serta catatan-catatan Sekilas Tentang Surat Kabar
"bias" di dalam konteks se-
jarah (1981:464). Demikian Harrod's Librarians' Glossmy
pula Thomas Lor Macaulay menyebutkan "news- paper : a
pada pertengahan abad ke-17 publications issued periodically,
mengemukakan pentingnya su- usually daily or weekly, con-
rat kabar sebagai sarana untuk taining the most recent news"
mengetahui kebenaran sejarah (Ray P1ytherch : 1870). Sumber
dari suatu bangsa (Mills, 1981: lain men'" butkan " Newspaper :
Artikel: Kliping & Indeks A11ikel Sural Kabar 38

a serial publication issued at Relation der Zeitung" yang


stated and frequent intenmls, terbit di Augsburg (Judith
usually daily, weekly or semi- Szilvassy, 1996 : 2). Di Indo-
weekly and which report e- nesia sendiri surat kabar telah
vents and discusses topics of terbit pertama kali dalam bcntuk
general current interest. Ex- tulisan tangan pada pemmlaan
ceptionally, news paper may abad ke-17 yaitu pada saat se-
also appear three times a week bagian wilayah Indonesia se-
or three times a month (Judith dang dalam masa penjajahan
Szilvassy, 1996: 4). Hindia Belanda (selanjutnya li-
hat Mastini Hardjo Prakoso,
Dari definisi-definisi di atas 1984).
terkandung beberapa ciri kim-
sus surat kabar, sepcrti dike- Perkembangan Format Surat
mukakan oleh Lasa HS. (1 994 Kabar
: 99)_ yaitu :
l. Publisitas Percepatan yang signifikan dibi-
Terbitan ini disebarluaskan ke- dang telckomunikasi dan infor-
segenap lapisan masyarakat matika bcrdampak pada peru-
dengan tidak mcmandang pen- bahan-perubahan di dunia pers
didikan, pangkat, agama, man- termasuk surat kabar. Di era
pun aliran politik. 1990-an komputerisasi sudah
2. Periodik menjadi kelaziman. Modem, te-
Surat kabar terbit dalam waktu lekomunikasi wireless dan akses
yang tetap atau periodik, tiap internet sudah menjadi 'syarat
hari, seminggu tiga kali dan wajib' bagi media yang ingin
scbagainya. eksis.
3. Universal
Harian ini menyajikan infor- Teknologi multimedia memung-
masi dalam berbagai bidang kinkan komputcr menggabung-
misalnya pendidikan, politik, kan teks, gambar dan video da-
ekonomi. budaya. dan seba- lam satu media. Sekarang pener-
gamya. bit surat kabar dapat mengirim
4. Aktual CD-ROM ke pelanggan, dan pe-
Berita, artikel atau masalah langgan dapat mcmilih artikel
yang dimuat dipilih yang ma- yang disenangi atau kemudian
sih hangat, sehingga akan me- mencetak halaman yang dibu-
narik pembaca dan mening- tuhkan untuk didokumentasikan
katkan kualitas nilai berita itu dengan mudah.
sendiri.
Di san1ping itu internet juga
Sejarah menyebutkan bahwa memungkinkan perkembangan
sural kabar pertama telah ada yang rcvolusioner bagi penerbit
sejak 1609 yaitu "Av1sa, elektronik. PC (personal compu-
Artikel: Kliping & Indek.<J Artikel Sural Kabar 39

ter) kini tidak hanya menjadi majalah, dll. yang dianggap


alat menerbitkan, melainkan penting untuk disimpan atau di-
juga alat untuk mendistribu- dokumentasikan (Peter S'alim
sikan informasi dengan jang- dan Yenny Salim, 1991:749).
kauan yang mendunia, tingkat Sedangkan dalam buku Teknik
pemutakhiran (up dating) beri- dan Jasa Dokumentasi disebut-
ta yang tinggi dan cakupan in- kml istilah press cuttings (gun-
formasi yang lcbih luas karena tingan koran). Press cuttings
tidak terhambat oleh keter- mempakan suatu bentuk penye-
batasan ruang. Di Indonesia baran terbium berkala yang ter-
terus bertambah pula penerbit se1eksi. dimana artikel tentang
yang menawarkan medianya subyek tertcntu atau seri subyek-
dalam bentuk on line, seperti subyek tertentu dari bermacam-
Harian Republika, Kompa.1·. macam terbitan berkala dikum-
Media Indonesia, dan lain-lain. pulkan. Hasilnya dapat diedar-
kan seperti terbitan berkala atau
Meskipun jumlah pemakai in- dapat dibuat berseri (Sulistyo-
ternet belum scbanding dengan Basuki. 1992:169).
jumlah penduduk Indonesia
maupun dunia secm·a keselu- Colin Cross menyatakan, "the
ruhan (Media Indonesia : 21 only constructive way of using
Oktober 1999). namun scsung- newspapers for research is to
guhnya tems terjadi pening- build a collection of cuttings.
katan jumlah pcngakses inter- This, in fact, IS what newspapers
net. ternmsuk yang menelusur do themselves and a paper
home page sura! kabar nasio- 'library' its collection of" cut-
nal maupun inten1asional. tinf!,S- is a valuable possession,
maintained and added to by a
trained staff' (1985 : 91).
Kliping Seperti dikemukakannya kliping
sangat berguna sebagai sarana
Dalam Weh.~ter 's New Twen- penelitian di samping koleksi
lleth Century /Jiel/Onmy l!n- sural kabar itu sendiri. Pembu-
ahmlged disebutkan "clipping atan kliping sangat penting seba-
the act of cutting off. cur- gai salah satu sumber informasi
wiling or diminishmg. An item yang perlu ditangani secara sis-
cut out of a newspaper, maga- tematis oleh staf perpustakam1
zine. etc.(Noah Wehster. 1980 yang terlatih.
3-10). Kamus Bahasa Indo-
nesia Kontemporer mencan- Tujuan pembuatan kliping me-
tumkan pengertian serupa bah- nurut Lasa HS (1994: 104),
wa "kliping adalah guntingan- yaitu:
guntingan artikel. berita, dsb. 1. Menyimpan dan melestari-
yang diambil dari suratkabar. kan kekayaan intelektual
Artilwl: Kliping & Indeks Ariikel Surat Kabar 40

manusia. Pemikiran, buda- yang dimuat dalam terbitan


ya dan penemuan manusia berkala, baik bempa kum-
perlu disimpan dengan ca- pulan artikel, berita, ulasan,
ra yang sesuai dan diles- tajuk, basil wawancara, dll.
tarikan, sehingga generasi
mendatang dapat melanjut- Hal-hal yang perlu diperhatikan
kan dan mengembangkan- dalam pembuatan kliping antara
nya. lain :
2. Menyebarluaskan gagasan, I. Tersedianya bahan sumber
ide seseorang kepada o- secara kontinyn.
rang lain. Kliping mempa- Perpustakaan hams memas-
kan sarana sambung pe- tikan ketersediaan surat ka-
ngertian antara penulis dan bar yang akan dikliping, ba-
pembaca yang belum sem- ik melalui cara membeli,
pat mengikuti buah pikiran hadiah atau tukar menukar.
penulis yang dimuat sebu- 2. Menyeleksi subyek sesuai
ah media cetak. tujuan/kebutuhan lembaga
3. Merangkum beberapa pe- dan minat calon pemakai.
mikiran dalam suatu hi- Perpustakaan menentukan
dang. Dalam susunan gtm- terlebih dahulu subyek-sub-
tingan surat kabar dapat yek apa saja yang akan di-
dipelajari pemikiran dari kliping. Selain itu seleksi
beberapa ahli dalam suatu subyek juga mempertim-
masalah. bangkan tingkat aktualitas
4. Memupuk kreatifitas sese- dan keakuratan informasi,
orang. Menempel potong- yang antara lain ditunjnkan
an-potongan surat kabar oleh kompetensi penulis-
pada lembaran kertas me- nya.
ntpakan seni dan kreati- 3. Sistem penynsunan kliping.
fitas tersendiri. Kecermat- Sedikitnya ada dua macan1
an dan ketelitian diperlu- sistem penynsunan kliping
kan dalam mengatur tata (Lasa HS. 1994 : 107),
letak klipiug. yaitu:
5. Menunjang pokok bahasan a. Sis/em Ordnere.
atau subyek tertentu. Baca- Yakni suatu sistem pe-
an pada kliping akan lebih nyusunan artikel I berita
membuka cakrawala dan dalam satu susunan atau
wawasan pembaca menge- map yang terdiri dari sa-
nai materi yang dibutuh- tu subyek, di mana ba-
kannya. hannya diambil dari ber-
6. Menunjang kegiatan inte- macam-macam judul su-
lektual. Dalam penynsun- rat kabar.
an karya intelektual diper- b. Sistem Evixse.
lukan informasi terbam
Artikel: Kliping & Indeks Artikel Surat Kabar 41

Yaitu suatu sisrem pe- nakan untuk penyusunan in-


nyusunan kliping yang deks artikel.
diambil dari satu judul
surat kabar yang terbit Pengindeksan Artikel Surat
dalam jangka waktu Kabar
rertentu secara krono-
logis. Subyeknya dapat lndeks diperlukan sebagai sara-
bermacam-macam ka- na penelusuran sehingga terca-
rena pada sistem ini pai kcmudahan dan efisiensi da-
mementingkan urntan lam mencari artikellberita yang
waktu. diperlukan oleh pemakai. Frie-
4. Teknik penempelan dman (1942 : 6) menyebutkan
Artikel yang telah dipilih fungsi indeks surat kabar yaitu :
lalu dipotong ..perkolom I. Menyediakan ku11ci yang
dan ditempelkan dengan cepat dan tepat kepada opini
tegak atau miring secara masa kini, peristiwa~peris­
konsisten pada kertas tiwa dan waktu reljadinya
yang telah digaris bagian peristiwa.
atas, bawah, kiri, dan .ka- 2. Menyediakan faktn 7 faktn
nan dengan ukuran terten- spesifik mencakup setiap as-
tu. Penempelan dilaknkan pek kehidupan manusia de-
mulai dari kolom terakhir ngan cepat.
pada halaman terakhir se- 3_ Menghemat waktn peneli-
hingga pada halaman. per- tian.
tama dapat diletakan judul 4. Menghemat pemakaian atau
dengan tata letak yang· sis- mengurangi kerusakan surat
tematis. Penyambungan kabat reljilid atau koleksi
kolom dan pemenggalan mikro surat kabar. Hal ini
kata sebaiknya tidak keli- rentunya juga berlaku dalam
hatan sambugannya se- pemeliharaan koleksi klip-
hingga bi Ia hasilnya difo- pmg.
tokopi maka sambungan-
nya tidak terlihat. Gam- Sebagian penerbit surat .J<:abar
bar dan ilustrasi pada arti- telah menyusun indeks surat ka-
kel perlu diikutsertakan bar dalam cakupan tertentu.
untuk memperjelas infor- Cates menyebutkan indeks surat
masi. kabar dalam bentuk _.tercetak
5. Pencantuman data hams yang paling terkenal yaitu New
lengkap mencakup judul York Times lndeks (Richard E
artikel/berita, penulis, na- Bopp & Linda Smith. 1995 :
ma surat kabar, tanggal, 533).
bulan dan tahun. Selan-
jutnya data-data ini digu- lndeks ini berisi abstrak-abs-
traks artikel dengan cukup rinci,
A1tikel: Kliping & Indeks Artikel Surat Kabar 42

yang dikelompokan dalam ta- artikel dari kumpulan kliping


juk-tajuk subyek, geografi, or- yang disusunnya, untuk mem-
ganisasi, dan nama orang. Ta- bantu akses surat kabar tersebut.
juk-tajuk tersebut disusun se- Indeks yang akurat, sistematis,
ca:ra alfabetis dan entri-entri di lengkap dan mudab .digunakan
bawahnya disusun secara kro- dalam tampilan yang menarik
nologis. akan meningkatkan uilai guna
artikel-artikel atau berita-berita
Surat kabar-surat kabar yang yang dikliping. Dengan demi-
telab mapan saat ini memiliki kian perpustakaan tidak perlu
indeks-indeks dan abstrak-abs- meuyediakan indeks yang diper-
trak dalam bentuk CD-ROM, lukan para pemakainya dengan
guna mendukung akses sural mengeluarkan dana yang tinggi,
kabar yang tersaj i secara on bahkan tidak mustabil pula suatu
line dalam bentuk full teks .. saat indeks tersebut dapat didis-
Indeks sural kabar lainuya tribusikan secara komersial da-
muncul pula dalam bentuk lam lingkup tertentu, sebagai-
mikrofilm dan babkan juga se- mana halnya indeks-indeks yang
cara on line, misalnya National disuslll oleh para penerbit surat
Newspaper Index. Sistem in- kabar.
deks on line lain diantaranya
Dow Jones News/Retrieval, Perpustakaan juga harus menen-
NEXJS, DIALOG dan Data tukan kebijakan, sejauh mana
Times, yang terbit di Amerika koleksi surat kabar yang tersedia
Serikat. dapat diakses oleh pemakai.
UPT Perpustakaan Universitas
Kliping dan Jndeks Surat Indonesia misalnya, memberi-
Kabar di Linglcungan JAIN kan layanan atau akses surat
kabar dalam rentang waktu satu
lAIN sebagai lembaga pendi- tabilll. Dalam hal ini diperlukan
dikan tinggi dan peuelitian adanya space (tempat) khusus
khususnya yang berkaitan de- untuk menyimpan dan meme-
ngan ilmu-ilmu Islam, memer- lihara koleksi surat kabar yang
lukan dukungan tersedianya terbit dalam selama periode ter-
sumber-sumber informasi yang tentu itu.
tepat, termasuk ko!eksi surat
kabar dalan1 bentuk aslinya Di san1ping itu keberadaan pe-
maupun artikel-artikel terpilih rangkat internet yang memung-
dalam kumpulan kliping diser- kiukan akses surat kabar secara
tai mdeksnya. on line juga sudab sangat dinauti
kehadirannya di perpustakaan
Perpustakaan selayaknya me- lAIN. untuk mendukung kebu-
nYllSilll dan menyediakan in- tuhan informasi, studi, riset dan
deks artikel, khususnya indeks hiburan bagi para mabasiswa, ''i
Artikel: Kliping & /ndeks Artikel Sural Kabar 43

peneliti, pustakawan maupun l. Terganggunya sistem yang


civitas akademika lainnya. sudah terencana dengan ba-
Melalui internet berbagai in- ik.
fonnasi ini dapat ditelusur de- 2. Surat kabar yang dikliping I
ngan mudah, cepat dan lebih diindeks dikurangi jumlah-
komprehensif, di samping di- nya.
harapkan dapat meningkatkan 3. Subyek yang diklipingldi-
minat para pemakai potensial indeks dibatasi jumlabnya.
untuk memanfaatkan jasa/laya- 4. Titik pendekatan (titik temu)
nan perpustakaan secara lebih dalam indeks dikurangi.
maksimal. 5. Kesiapan pelayanan koleksi
kliping dan indeksnya ter-
Di sisi lai11 kemampuan pene- lambat.
lusuran informasi yang bersifat
retrospektif (dalam cakupan Dengan semakin maraknya
waktu yang telah lalu) pada jumlah, variasi bentuk dan co-
surat kabar secara on line tidak rak media surat kabar, perpus-
mengurangi pentingnya kebe- takaan dapat mengupayakan
radaan pembuatan kliping dan teljalinnya keljasama antar
indeks artikel/berita surat ka- perpustakaan dalam mengopti-
bar. karena sampai saat ini malkan layanan surat kabar ini.
kemampuan akses retrospektif Keljasama ini dapat dilakukan
tersebut masih dibatasi oleh di tingkat iokal, misalnya ker-
tingkat/kemampuan teknologi jasanla antar perpustakaan dan
infonnasi di masing-masing pusat infonnasi di lingktmgan
penerbit media on line tcr- lAIN sendiri, seperti dengan
sebut, disamping biaya down perpustakaan-perpustakaan fa-
load maupun biaya mencetak kultas, Pusat Pengkajian Islam
tampilannya masih cukup ma- dan Masyarakat (PPIM), dan
hal dibandingkan biaya akses lembaga lainnya, maupun
dan foto kopi kumpulan kli- dengan perpnstakaan-perpus-
pmg. takaan perguruan tinggi Islam
yang ada di Jakarta dan se-
Dengan adanya keterbatasan kitamya. Bahkan keijasan1a ju-
dana. tenaga terlatih dan ma- ga dapat dilakukan secara na-
salah teknis maka muncul be- sional antar perpustakaan dari
berapa permasalahan dalam 14 lAIN dan 33 STAIN yang
kegiatan pembuatan/layanan ada di seluruh Indonesia, dan
kliping dan indeks surat kabar keljasama intemasional de-
di perpustakaan lAIN yang ngan berbagai perpustakaan
berakibat kepada hal-hal se- dan pusat infonnasi di negara
perti : lain.
Artikel : Kliping & Indeks Artikel Surat Kabar 44

Beberapa bentuk keijasarna ngani subyek hukum. Dalam hal


yang dapat dilakukan dalam ini terdapat pula kemungkinan
layanan ini antara lain : timbulnya masalah bila infor-
masi dalam artikel mengandung
Pertama, menentukan pemba- subyek ganda, sehingga terjadi
gian tanggung jawab dalan1 twnpang tindih dalam kliping
melanggan surat kabar-surat dan indeks yang dihasilkan oleh
kabar tertentu, baik surat kabar perpustakaan-perpustakaan
lokal, nasional maupun inter- tersebut.
nasional. Dengan pola ini
masmg-masing perpustakaan Ketiga, pembentukan pusat koor-
selanjutnya mengadakan pem- dinasi pembuatan kliping dan/
buatan dan pelayanan kliping atau indeks artikel, di mana ha-
dan indeks secara kompre- nya satu lembaga (peserta kerja-
hensif dalam batasan (seluruh) sarna) yang bertanggungjawab
subyek yang disepakati. Na- dalam kegiatan pembuatan dan
mun dalam hal ini terdapat ke- pelayanan kliping dan indeks
lemahan berupa kemungkinan tersebut dengan biaya yang di-
terpencarnya artikel dalam to- tanggung bersarna oleh perpus-
pik yang sanm, terutarna jika takaanlpusat informasi peserta
belum tersedianya pedoman ta- kerjasarna. Dalarn hal ini perlu
juk subyeldtesaurus, di mana upaya mencari sebanyak mung-
untuk subyek ilmu-ilmu Islam kin peserta keijasama (lembaga)
kebutuhan ini masih belum ter- yang terlibat, menjajagi konsu-
penuhi. men yang berminat, memper-
kirakan biaya yang diperlukan,
Kedua, melakukan pembagian serta mengupayakan cara-cara
tanggung jawab mengenai sub- menambah dana gillla mening-
yek-subyek yang telah diten- katkan kualitas pelayanan yang
tukan sesuai kesepakatan ber- akan dituntut oleh pemakai yang
sama. Perpustakaan peserta relatif banyak dari berbagai lem-
kerjasarna bertanggung jawab baga tersebut.
dalam pembuatan dan pela-
yanan kliping dan indeks da-
lam subyek-subyek tertentu Penutup
Saja. Sebagai contoh, perpus-
takaan Fakultas Tarbiyah me- Seeara umum kita telah mera-
ngadakan dan menyediakan sakan manfaat dari layanan su-
kliping dan indeks artikel! be- rat kabar yang ada eli perpus-
rita dalam subyek pendidikan cakaan lAIN. Narnun untuk
Islam, psikologi Islam dan mengoptimalkannya perpusta-
subyek-subyek kependidikan kaan hams menentukan dan me-
lainnya, sedangkan perpusta- nerapkan kebijakan - kebijakan
kaan Fakultas Syariah mena- dan upaya-upaya tertentu- me-
Artikel: Kliping & Indeks Artikel Surat Kabar 45

nyangkut layanan ini, seperti Media Indonesia, 21 Oktober 1999


cakupa11 waktu penyimpanan
dan akses surat kabar secara Mills, T.F., "Preserving Yesterday's
retrospektif, pem buatan dan News for Today's H'zstorian : a
Brief History of Newspaper Pre-
pelayanan kliping dan indeks
servation Bibliography ami ln-
artikel/belita, dan menyedia- de.xillg". Journal of Library His-
kan internet sebagai sarana ak- tory, 198!. 16 (3), Summer 464-
ses surat kabar secara on line 482
dengan biaya yang terjangkau. Noah, Webster, (ed.), Websters New
Untuk hal yang terakhir, du- 1'welltieth Century Dictionary
kungan nyata dari lembaga Unabridged, 2nd ed., William
induk (pimpinan IAIN) sudah Collins, 1980
sangat mendesak realisasinya. Prakoso, Mastini Hardjo, Katawg
Perpnstakaan juga perlu segera Surat Kabar Koleksi Perpusnas
merintis kerjasama, setidak- RJ 1810-1980, edisi revisi. Jakar-
ta : Perpnsnas RI, !984
nya cleugan perpustakaan clan Prytherch, Ray, (ed,), Harrod's
lembaga lain di lingkungan Librarians' Glossary of Terms
lAIN Jakarta, sehingga terca- Used in Librarians/tip, Doc-
pai efisiensi biaya, beban kelja mllentation ami the Book Crafts
dan waktu dalam memberikan ami Reference Book. England :
layanan terbaik kepada pema- Gower Pnb., t.th.
kai jasa perpustakaan.
Republika, 24 Oktober 1999

Salim, Peter, Drs., dan Yenny


Kepustakaan
Salim, Kamus Bahasa Indonesia
Kontemporer. Jakarta : Modem
Bopp, Richard E.. dan Linda English, 1991
Smith, Reference and Inform-
Saragib, Asial1 Janra Sigiro, lntleks
ation Services, (Library Scien-
dan KlijJing Surat Kabar di Ja-
ce Text Series), 2nd ed.. Colo-
karta (Skripsi S 1 FSUI Jurusan
rado :Libraries Unlimited, 1995
llmu Perpustakaan Universitas
CaroL Henry (ed.), Bask: Serials
Indonesia). Jakarta: FSUI. 1988
Management Handbook, (JFLA
Sulistyo-Basnki, Teknik dan Jasa
Publications ; 77). Munchen :
Doknmentasi. Jakarta : Gramedia
New Providence. 1996
Pustaka Utama, 1992
Cross. Colin. Learning with
Newspapers : a Handbook for
Fifth mul Sixth Formers, (The
Observer World Press Service
for Schools). London: 1985
Friedman. Harrv A., Newspaper
Indexing. Miiwauke, Wiscosin :
Marguette Univ., 1942
HS., Lasa, Drs., Pengelolaan
Terbitan Berkala. Yogyakarta : Reference Room
Kanisius, 1994

Anda mungkin juga menyukai