A.

Evaluasi Divisi Acara

1) Tahap persiapan
 Perekrutan anggota divisi
 Rapat perdana untuk pengenalan dan pembuatan time line
 Pembuatan konsep dasar acara
 Pembuatan RAB
 Mencari pembicara yang tepat
 Fiksasi konsep acara
 Pembuatan Rundown acara
 Pembuatan list barang
 Fiksasi rundown acara
2) Tahap pelaksanaan
 Perkumpulan panitia
 Persiapan seluruh perlengkapan acara
 Registrasi peserta
 Pembukaan
 Tilawah
 Laporan PO
 Pemberian Santunan untuk anak yatim
 Materi dari pembicara
 Tanya jawab
 Penutupan
 Briefing panitia
 Kebersihan tempat kegiatan
3) Evaluasi kegiatan
 Perkumpulan panitia kurang efektif karna ada acara bupati
 Tidak adanya briefing sebelum acara
 Sedikit kurang maksimal karna tidak ada yang benar-benar paham dengan
masalah proyektor
 Peserta tidak sesuai ekspektasi
 Sedikit terlambat karna partisipan yang hadir sangat sedikit
 Juklak juknis yang kurang detail sehingga banyak improvisasi saat acara
berlangsung
4) Saran dan rekomendasi
 Panitia harus menentukan satu titik perkumpulan yang wajib dihadiri oleh
seluruh panitia sehingga bisa dilaksanakan briefing yang maksimal
 Panitia harus mengundang orang yang benar-benar ahli dalam beberapa bidang
yang berpotensi tidak bisa dikendalikan oleh panitia
 Pencarian ustad yang benar-benar memiliki kredibilitas tinggi harus
dimaksimalkan jauh hari sebelum acara.sehingga humasy dapat menshare info
acara kepada khalayak dengan cepat dan khalayak juga semakin antusias
mengikuti kajian.
 Divisi acara harus benar-benar membuat juklak juknis yang detail dan
menjelaskan sampai ke hal-hal kecil sekalipun.