Matriks Dampak-Upaya

Performa Kota
Toolkit Lean

Apa yang dimaksud dengan matriks dampak - upaya (I / E)?

Matriks dampak-upaya adalah alat pengambilan keputusan yang membantu tim atau individu memilih opsi terbaik berdasarkan dampak dan upaya relatif. Tingkat
dampak (atau seberapa besar suatu pilihan akan membantu) diplot pada sumbu vertikal dan tingkat upaya (atau kesulitan implementasi) diplot pada sumbu
horizontal. Anggota tim menempatkan ide mereka pada matriks berdasarkan tingkat upaya (rendah ke tinggi) dan tingkat dampak (rendah ke tinggi). Penempatan ini
mengarah pada ide-ide yang jatuh ke dalam empat kuadran: kemenangan cepat, hasil yang menggantung rendah, proyek besar, dan tugas tanpa pamrih.

Kemenangan cepat: kemenangan cepat adalah proyek yang membutuhkan sedikit usaha dan memiliki dampak yang lebih rendah dibandingkan dengan proyek lain.

Mereka berada di kuadran kiri bawah matriks. Tugas atau solusi ini dapat diselesaikan dengan mudah — ini adalah "Lakukan Saja".

Buah yang tergantung rendah: Gagasan dalam kategori buah yang tergantung rendah akan berdampak tinggi dan sedikit usaha. Mereka berada di kuadran kiri atas matriks.

Ini adalah kuadran yang bagus untuk diprioritaskan karena proyek-proyek ini membutuhkan waktu yang relatif lebih singkat untuk menyelesaikannya, tetapi beberapa di

antaranya yang paling berdampak.

Proyek utama: proyek-proyek besar akan berdampak tinggi, tetapi mereka akan membutuhkan banyak upaya untuk menyelesaikannya. Mereka berada di kuadran kanan atas

matriks. Dalam banyak kasus, proyek ini adalah proyek tahun jamak yang membutuhkan banyak orang untuk menyelesaikannya. Jika Anda menemukan banyak proyek Anda

sesuai dengan kategori ini, coba kurangi perubahannya! Ambil bagian yang lebih kecil dari proyek yang lebih besar.

Tugas / kemewahan tanpa pamrih: tugas tanpa pamrih adalah proyek yang berdampak rendah tetapi usaha tinggi. Mereka berada di kuadran kanan
bawah matriks. Ide-ide ini menyebalkan, dan membutuhkan waktu jauh dari ide-ide lain yang lebih berdampak. Jika bisa, hindari!

Terakhir Diperbarui

18/6/18
 Matriks Dampak-Upaya
Performa Kota
Toolkit Lean

Kapan saya harus menggunakannya?

• Setelah Anda menyelesaikan Analisis Kesenjangan (analisis akar penyebab) dan brainstorming bagian dari A3
• Bila Anda memiliki daftar ide yang panjang dan perlu memprioritaskannya
• Saat Anda memilih ide mana yang harus menjadi eksperimen atau dimasukkan ke dalam rencana tindakan Anda
• Saat Anda telah mengidentifikasi beberapa akar penyebab masalah dan perlu memilih masalah mana yang akan difokuskan terlebih dahulu

• Ketika anggota tim ragu-ragu tentang masalah, pendekatan atau solusi mana yang harus mereka kejar
• Ketika Anda ingin memprioritaskan item agenda rapat (item buah yang menggantung dapat didiskusikan di awal rapat, sementara tugas tanpa
pamrih mungkin diturunkan ke akhir agenda rapat jika ada waktu tambahan)

Bagaimana cara memfasilitasi atau membuatnya?

1. Gambarlah sumbu vertikal dan horizontal pada selembar kertas flipchart besar. Tulis "dampak" pada vertikal
sumbu dan "usaha" pada sumbu horizontal.
2. Gambar garis horizontal setengah jalan ke atas sumbu vertikal, dan garis vertikal setengah jalan melintasi
sumbu horisontal. Garis-garis ini akan menentukan kuadran matriks Anda.

3. Minta anggota tim untuk menilai upaya dan dampak untuk setiap solusi. Anggota tim kemudian harus
tempatkan solusi mereka (sebaiknya ditulis pada catatan tempel) pada matriks berdasarkan dampak dan upaya relatif. Pertimbangkan untuk meminta tim

melakukan ini secara diam-diam, karena grup dapat tergelincir dalam diskusi yang sangat detail.

4. Berdiskusi dengan tim. Apakah ide ditempatkan di tempat yang tepat? Ide mana yang harus kita prioritaskan berdasarkan ini
matriks?

Terakhir Diperbarui

18/6/18
 Matriks Dampak-Upaya
Performa Kota
Toolkit Lean

Petunjuk
• Anda dapat menyesuaikan sumbu dampak-upaya untuk memungkinkan anggota tim menganalisis ide berdasarkan kriteria lain, seperti biaya atau waktu.

• Kebanyakan kelompok meremehkan upaya yang diperlukan untuk mengimplementasikan sebuah gagasan. Saat memilih ide untuk diterapkan, jika Anda mencurigai ide
tersebut salah dikategorikan, dorong kelompok untuk mendiskusikannya secara singkat: “Saya melihat bahwa kami menempatkan 'Beli sistem komputer baru' di bawah

pengaruh tinggi, usaha rendah. Apakah itu masuk akal bagi seluruh kelompok? Apa langkah-langkah yang akan terlibat dalam pembelian dan penerapan sistem itu?

Apakah ini benar-benar proyek besar? ”

• Anda dapat menggunakan matriks dampak-upaya untuk memprioritaskan masalah mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu

• Anda dapat menggunakan matriks dampak-upaya untuk memprioritaskan gagasan mana yang akan diterapkan terlebih dahulu

• Matriks I / E adalah alat fleksibel yang dapat digunakan untuk membantu memprioritaskan dan membuat keputusan dalam situasi apa pun

Terakhir Diperbarui

18/6/18