BAGIAN I

PEDOMAN UMUM

BAB I
PENDAHULUAN, SEJARAH, LOGO DAN LANDASAN

PASAL 1
PENDAHULUAN
Segala puji syukur hanya bagi Tuhan Yesus Kristus yang telah memberikan anugerah-
Nya, sehingga kita dapat menjadi mahasiswa di Politeknik Negeri Manado.
Dengan demikian, sebagai mahasiswa dengan status mahasiswa Kristen, maka kita
harus mengetahui tujuan Allah menempatkan kita di Politeknik Negeri Manado.
Tanggungjawab kita sebagai mahasiswa adalah belajar dan berkarya. Dalam melaksanakan
tanggungjawab itu, kita harus dapat bersaksi, menjadi berkat bagi orang lain dan mencapai
visi yaitu menjadi mahasiswa Kristen yang injili (Matius 5 : 13 - 16), serta dituntut untuk
dapat pergi dan menjadikan semua bangsa murid Tuhan Yesus (Matius 28 : 19 - 20).
Kesaksian dalam studi adalah hal yang sangat penting bagi mahasiswa Kristen. Untuk
itu, mahasiswa Kristen dituntut harus memiliki iman yang teguh dan kemampuan akademik
(ilmu pengetahuan) yang baik guna mewujudkan mahasiswa yang tinggi iman, tinggi ilmu,
dan tinggi pengabdian, sebab ilmu pengetahuan adalah anugerah dari Tuhan (Amsal 1 : 7).
Adapun ladang pelayanan yang diperhadapkan kepada kita adalah seluruh masyarakat
Akademik Politeknik Negeri Manado secara khusus dan masyarakat pada umumnya.
Menjawab anugerah dan panggilan Allah ini, maka disadari sepenuhnya betapa penting
membentuk wadah pelayanan di Politeknik Negeri Manado. Wadah ini bertujuan untuk
memberikan pembinaan dan membentuk mental seluruh mahasiswa Kristen Politeknik
Negeri Manado yang mampu menjawab tantangan-tantangan saat ini dan di masa yang akan
datang serta dituntut dapat mengambil bagian dalam proses pembangunan untuk
mempersiapkan calon-calon pemimpin bangsa yang takut akan Tuhan.

PASAL 2
SEJARAH BERDIRI DAN PERKEMBANGANNYA
Berawal dari rasa keterbebanan beberapa mahasiswa Kristen (sekarang alumni), maka
tepatnya tanggal 27 - 28 November 1992 mereka mengajukan pembentukan suatu Badan
Kerohanian Kristen kepada Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan yang dijabat oleh Ibu
Deysi Sundah, SE, M.Ed.M guna pembuatan surat penunjukan, demi terlaksananya kegiatan
kerohanian di kampus Politeknik.
Adapun hal-hal yang melatar belakangi acuan pembentukan kepengurusan tersebut
adalah:
a. Amanat Agung Yesus Kristus (Matius 28 : 19 - 20).
b. Panggilan Melayani (I Petrus 5 : 2).
c. Pembagian tugas koordinasi yang terbatas.
d. Adanya dukungan dan dorongan dari teman-teman mahasiswa Kristen
Politeknik.
 e. Adanya peluang untuk suatu kegiatan kerohanian di tengah-tengah aktivitas
perkuliahan.
f. Kesadaran bahwa perlu kehadiran Allah di tengah-tengah kehidupan kampus.

Berdasarkan hal-hal di atas, maka dibentuklah Badan Kerohanian Kristen melalui SK

Direktur Politeknik Unsrat Manado No. 214/PT-15Z-7/O/1993 tertanggal 23 Maret 1993
yang kemudian dimulailah periode pelayanan.
Dalam perkembangannya, Unit Kegiatan Mahasiswa Biro Kerohanian Kristen
Politeknik Negeri Manado (UKM BKK POLIMDO) mengalami beberapa perubahan nama,
yaitu :
- Tahun 1991 – 1992, menggunakan nama Tim Kerohanian Kristen (TKK).
- Tahun 1993 – 1995, menggunakan nama Badan Kerohanian Kristen Politeknik Unsrat
Manado.
- Tahun 1995 sampai sekarang, menggunakan nama Biro Kerohanian Kristen (BKK).

Tahun 1995 Politeknik masih di bawah naungan Universitas Sam Ratulangi Manado dan
pada tahun 1997 Politeknik lepas dari Universitas Sam Ratulangi Manado dan menjadi
Politeknik Negeri Manado (PNM). Sejak tahun 2015 singkatan PNM diubah menjadi
POLIMDO dalam rapat koordinasi organisasi mahasiswa.

Susunan Ketua UKM BKK POLIMDO Periode tahun 1991 s/d 2018 :

1. Periode 1991 – 1992 Nelson Paruntu…………………………. Akuntansi

2. Periode 1992 – 1993 Dedes Purnamasari……………………... Akuntansi
3. Periode 1993 – 1995 Herman Tumengkol……………………. Teknik
Sipil
4. Periode 1995 – 1996 Ebenheazer Katihokang………………... Akuntansi
5. Periode 1996 – 1997 Yuliana Rasuh......................................
Administrasi Bisnis
6. Periode 1997 – 1998 Stenly Onthonie………………………... Teknik
Sipil
7. Periode 1998 – 1999 Silvia Marieke Kondoj........................... Teknik
Elektro
8. Periode 1999 – 2000 Selvi Kaesang....................................... Akuntansi
9. Periode 2000 – 2001 Willem Kapitarau
Donly Nayoan…….... Teknik Elektro
10. Periode 2001 – 2002 Melce Kelah…………………………….. Teknik
Elektro
11. Periode 2002 – 2003 Frengky Kalami.................................... Teknik
Mesin
12. Periode 2003 – 2004 Calvein Talenggoran…………………… Akuntansi
13. Periode 2004 – 2005 Lani Christina Rasuh............................ Teknik
Sipil
14. Periode 2005 – 2006 Ferald Stanly Woran…………………….
Administrasi Bisnis
15. Periode 2006 – 2007 Rayti Eka Puspita Ramelan…………….. Akuntansi
16. Periode 2007 – 2008 Stefani Switly Peginusa………………... Teknik
Sipil
17. Periode 2008 – 2009 Helen Dawowo………………………….. Akuntansi
18. Periode 2009 – 2010 Junaedi Rongkonusa……………………. Teknik
Sipil
19. Periode 2010 – 2011 Riani Barao……………………………… Akuntansi
20. Periode 2011 – 2012 Michael Sandy Lambonan......................
Akuntansi
21. Periode 2012 – 2013 Andre Angelo Lalonsang ....................... Teknik
Elektro
22. Periode 2013 – 2014 Dewy Santi Mahalubi…………………… Akuntansi
23. Periode 2014 – 2015 Jafrico Palia……………………………… Teknik
Elektro
24. Periode 2015 – 2016 Frisilia Fera Passa ...…………………….. Akuntansi
25. Periode 2016 – 2017 Victory Rivaldi Runturambi……………. Akuntansi
26. Periode 2017 – 2018 Fander Christofal Ambat ………………... Teknik
Elektro
27. Periode 2018 – 2019 Janeman Youel Pieters Mantik .................. Teknik
Elektro

PASAL 3
LOGO UKM BKK

Arti Logo UKM BKK yaitu:

1. Tuhan Yesus Kristuslah yang menjadi kepala pelayanan UKM BKK POLIMDO.
2. Pelayanan di UKM BKK digerakkan dan dipimpin oleh Roh Kudus dan melayani
siapapun.
3. Yang melaksanakan pelayanan di UKM BKK adalah Mahasiswa yang intelektual dan
berada di enam Jurusan di POLIMDO.

PASAL 4
LANDASAN
1. Landasan utama pelayanan UKM BKK POLIMDO adalah Firman Tuhan. Berikut ini
beberapa dasar Firman, yakni :
a. “Takut akan Tuhan adalah permulaan pengetahuan” (Amsal 1 : 7a).
b. “Tetapi kamu akan menerima kuasa, kalau Roh Kudus turun ke atas kamu, dan
kamu akan menjadi saksi-Ku di Yerusalem dan di seluruh Yudea dan Samaria
dan sampai keujung bumi.” (Kisah Para Rasul 1 : 8).
c. “Karena itu pergilah, jadikanlah semua bangsa murid-Ku dan baptislah mereka
dalam nama Bapa dan Anak dan Roh Kudus, dan ajarlah mereka melakukan
 segala sesuatu yang telah Kuperintahkan kepadamu. Dan ketahuilah, Aku
menyertai kamu senantiasa sampai kepada akhir zaman.” (Matius 28 : 19 - 20).
d. “Apa yang telah engkau dengar dari padaku di depan banyak saksi, percayakanlah
itu kepada orang-orang yang dapat dipercayai, yang juga cakap mengajar orang
lain.” (2 Timotius 2 : 2).

2. Surat Keputusan sebagai landasan hukum yang melegitimasi keberadaan UKM BKK
POLIMDO :
a. UU No.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
b. UU No.12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
c. Peraturan Pemerintah No.60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.
d. Keputusan MENDIKBUD No. 155/U/1998 tentang Pedoman Organisasi
Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi
e. Surat Keputusan Direktur Politeknik Negeri Manado.
f. Peraturan MENRISTEK DIKTI tentang STATUTA Politeknik Negeri Manado.
BAB II
VISI, MISI, MOTIVASI, TUJUAN, POLA PELAYANAN DAN
KARAKTERISTIK

PASAL 5
VISI
“Menjadikan Mahasiswa Kristen sebagai Manusia Intelektual yang Injili” (1 Petrus 5 : 10).

PASAL 6
MISI
”Melaksanakan Amanat Agung Tuhan Yesus sebagai Kepala Gereja” (Matius 28 : 19 - 20).

PASAL 7
MOTIVASI PELAYANAN
Melayani Tuhan dengan suatu kerinduan memberikan segala pujian syukur dan kemuliaan
hanya bagi Allah di dalam Yesus Kristus yang lebih dulu melayani dan mengasihi manusia.

PASAL 8
TUJUAN
1. Menjalani rasa kebersamaan dan kesatuan di antara mahasiswa Kristen dalam suatu
kegiatan pelayanan di kampus POLIMDO.
2. Mengembangkan kesadaran akan panggilan Kristiani dengan kemampuan memimpin dan
berperan aktif sebagai mahasiswa Kristen selaku mitra pelayanan bagi kampus
POLIMDO.
3. Menumbuhkan dan meningkatkan iman percaya kepada Tuhan Yesus Kristus serta
mengembangkan kreativitas, motivasi dan inovasi pelayanan sehingga mampu
menciptakan manusia intelektual yang injili.
 PASAL 9
POLA PELAYANAN
1. Penginjilan dan Kesaksian (Matius 28 : 19 – 20).
2. Persekutuan (Ibrani 10 : 25; Kisah Para Rasul 2 : 46).
3. Pemuridan (Markus 1 : 16 – 20; 1 Raja-Raja 19 : 15 – 16).
4. Pembinaan dan Pelatihan (2 Timotius 2 : 2; Kisah Para Rasul 16 : 1 – 3).
5. Pelipat gandaan Rohani (Kisah Para Rasul 6 : 1 – 7).
6. Diakonia (2 Korintus 8 : 1 – 18 ; Yesaya 58 : 7 ; Yakobus 2 : 15 – 16).

PASAL 10
KARAKTERISTIK
1. Firman Tuhan sebagai landasan utama.
2. Pelayanan mengutamakan kasih dan doa.
3. Pelayanan bersifat terbuka dan oikumene.
4. Pelayanan sebagai kesatuan dalam membangun tubuh Kristus.

BAB III
KEANGGOTAAN DAN HUBUNGAN DENGAN WADAH PELAYANAN
LAIN

PASAL 11
KEANGGOTAAN
1. Keanggotaan Fungsional adalah anggota yang dipilih sesuai dengan prosedur yang
berlaku kemudian disahkan dengan Surat Keputusan Direktur POLIMDO.
2. Keanggotaan Nonfungsional adalah semua mahasiswa Kristen POLIMDO yang masih
terdaftar diluar anggota Fungsional.

PASAL 12
HUBUNGAN DENGAN WADAH PELAYANAN LAIN
1. Status dengan wadah pelayanan lain bersifat kemitraan.
2. Pelayanan UKM BKK POLIMDO menjalin kemitraan dengan wadah pelayanan
lainnya yang memiliki karakter pelayanan yang sama dengan UKM BKK POLIMDO.
3. Pelayanan UKM BKK POLIMDO tidak menjalin kemitraan dengan organisasi
Kristen yang bergerak dibidang politik dan organisasi politik.

BAB IV
KETENTUAN PEDOMAN PELAYANAN

PASAL 13
KETENTUAN PEDOMAN PELAYANAN
 1. Pedoman umum yang telah disusun tidak dapat diubah kecuali tentang peraturan
perundang - undangan Republik Indonesia, nama – nama lembaga dan organisasi
yang tercantum serta redaksi kata yang sesuai dengan EYD.
2. Penyempurnaan pedoman khusus dapat dilakukan setahun sekali oleh pra-alumni
UKM BKK POLIMDO dan tim penyusun pedoman pelayanan sesuai dengan
kebutuhan pelayanan.

BAGIAN II
PEDOMAN KHUSUS

BAB V
FUNGSIONAL

PASAL 14
TANGGUNG JAWAB
Pengurus bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan pelayanan UKM BKK POLIMDO
yang ditetapkan melalui Surat Keputusan Direktur POLIMDO.

PASAL 15
TUGAS DAN WEWENANG
1. Memelihara visi dan misi pelayanan sesuai dengan pedoman pelayanan.
2. Menjalankan kepemimpinan rohani atas pelayanan yang dipercayakan.
3. Mendoakan orang-orang dalam tugas pelayanan dan pribadi-pribadi yang dilayani.
4. Menyusun dan menjalankan Program Pelayanan.
5. Menyelenggarakan persekutuan secara periodik, meliputi persekutuan kelompok besar
dan persekutuan kelompok kecil.
6. Menunjuk dan menetapkan panitia/tim kerja.
7. Mendorong dan memantau perkembangan kemampuan akademik dan peningkatan
kreativitas pengurus.
8. Menjalin kerjasama pelayanan dengan persekutuan-persekutuan mahasiswa Kristen di
dalam dan di luar lingkungan POLIMDO.
9. Menjalin kerjasama dengan ORMAWA yang ada di POLIMDO.
10. Menetapkan kepengurusan periode berikutnya lewat satu tim khusus yang disebut
Tim Kerja KCP (Kamp Calon Pengurus).
11. Menyelenggarakan rapat penyempurnaan pedoman pelayanan setiap akhir
kepengurusan bila mana diperlukan oleh Tim Kerja KCP dan dihadiri oleh tim
penyusun pedoman pelayanan UKM BKK POLIMDO.
12. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program pelayanan.
13. Menyampaikan laporan tertulis setiap program yang akan dilaksanakan kepada Badan
Eksekutif Mahasiswa dengan tembusan kepada pimpinan POLIMDO.
14. Menyampaikan laopran pertanggungjawaban setiap program yang telah dilaksanakan
kepada Badan Eksekutif Mahasiswa dengan tembusan kepada pimpinan POLIMDO.

PASAL 16
SYARAT PENGURUS UKM BKK POLIMDO
1. Mahasiswa Kristen POLIMDO.
2. Mahasiswa Kristen yang masih aktif mengikuti kegiatan akademik dengan rata-rata
kehadiran lebih dari 80 %.
3. Mahasiswa Kristen yang mengikuti proses pembinaan kelompok kecil di UKM
BKK POLIMDO dan wajib menjadi pemimpin kelompok kecil
4. Mahasiswa Kristen yang bersedia berjanji dihadapan Tuhan untuk tidak melakukan
hal-hal yang bertentangan dengan Firman Tuhan.
5. Mahasiswa Kristen yang dinyatakan lulus pada semester tiga dan lima dengan
memiliki indeks prestasi yang baik dan cara belajar yang benar dengan Indeks
Prestasi di atas 2,75.
6. Memprioritaskan pelayanan di UKM BKK POLIMDO.
7. Mengikuti persyaratan, peraturan dan ketentuan UKM BKK POLIMDO.
8. Menjaga rahasia UKM BKK POLIMDO.

PASAL 17
MEKANISME PENGANGKATAN FUNGSIONAL UKM BKK POLIMDO
1. Pengangkatan Pembina
1.1 Diajukan oleh Pengurus UKM BKK POLIMDO dan disetujui oleh Wakil
Direktur III, atau
1.2 Ditunjuk langsung oleh Wakil Direktur III.
2. Pengangkatan Pembimbing
Pembimbing diangkat melalui proses sharing oleh Tim Kerja.
3. Pengangkatan Pengurus
 3.1. Sekurang-kurangnya tiga bulan sebelum masa jabatan kepengurusan ‘ /berakhir,
oleh Pengurus Harian Inti dibentuk tim kerja KCP untuk mempersiapkan calon-
calon pengurus.
3.2. Setelah melalui proses perekrutan, pembinaan dan penggembalaan, tim kerja
KCP menetapkan dan mengajukan komposisi pengurus baru kepada Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) kemudian disahkan melalui Surat Keputusan
Direktur POLIMDO selanjutnya dilantik dan diteguhkan.
4. Pengangkatan Panitia, Tim Kerja atau Tim Pelayanan
4.1. Sekurang-kurangnya tiga bulan sebelum pelaksanaan kegiatan, oleh Pengurus
Harian Inti dan Pembimbing harus sudah membentuk panitia, tim kerja atau tim
pelayanan yang dimaksud.
4.2. Setelah melalui proses perekrutan panitia, tim kerja atau tim pelayanan tersebut
disahkan dengan Surat Penunjukkan oleh Pengurus Harian Inti selanjutnya
diteguhkan serta mengikuti pembinaan sebelum kegiatan berlangsung.

PASAL 18
MASA KEPENGURUSAN UKM BKK POLIMDO
Masa kepengurusan berlaku selama satu periode pelayanan

PASAL 19
BERAKHIRNYA MASA KEANGGOTAAN PENGURUS UKM BKK POLIMDO
Keanggotaan seseorang dalam kepengurusan berakhir apabila :
1. Meninggal dunia.
2. Tidak terdaftar lagi sebagai mahasiswa POLIMDO pada tahun akademik yang
berjalan.
3. Selesai masa kepengurusan dan tidak dipilih kembali dalam masa kepengurusan
berikutnya.
4. Mendapat sanksi pemberhentian.
PASAL 20
RAPAT/PERTEMUAN PENGURUS HARIAN UKM BKK POLIMDO
Pengurus Harian mengadakan rapat/pertemuan :
1. Satu kali dalam setahun untuk penyusunan program pelayanan selama masa
kepengurusan.
2. Setiap bulan untuk mengevaluasi kegiatan atau program pelayanan.
3. Satu kali dalam setahun untuk penyusunan laporan pertanggungjawaban di akhir
pelayanan.
4. Setiap waktu yang dianggap perlu oleh Ketua.

PASAL 21
KEPUTUSAN RAPAT
1. Semua keputusan dalam rapat pada prinsipnya diambil atas dasar musyawarah
(kesepakatan bersama) berlandaskan Firman Tuhan dan tuntunan Roh Kudus.
 2. Setiap keputusan harus tercatat dalam notulen rapat. Keputusan - keputusan penting
yang dianggap perlu, dapat dibuatkan tembusan kepada BEM kemudian Direktur
sebagai Pimpinan POLIMDO.

PASAL 22
PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS HARIAN UKM BKK POLIMDO
Pengontrolan pelaksanaan tanggung jawab dan wewenang Pengurus Harian ditempuh dengan
cara-cara sebagai berikut :
1. Melalui Pengurus Harian Inti menyampaikan hasil rapat evaluasi dan koordinasi
setiap satu bulan sekali kepada pembina .
2. Pengurus Harian menyerahkan laporan pertanggungjawaban akhir kepengurusan
kepada Pengurus Harian yang baru.
3. Diwakili Pengurus Harian Inti menyerahkan laporan pertanggung jawaban kepada
pimpinan Politeknik Negeri Manado melalui Badan Eksekutif Mahasiswa.

PASAL 23
TIM KERJA KCP
1. Dalam rangka pembentukan Pengurus UKM BKK POLIMDO, maka harus dibentuk
suatu Tim Kerja KCP.
2. Tim Kerja KCP adalah mahasiswa semester VI yang sementara memegang jabatan
sebagai pengurus dan atau anggota nonfungsional yang telah memiliki pengalaman
kepanitiaan di UKM BKK POLIMDO berdasarkan kebijakan ketua BKK yang
kemudiaan menyatakan kesediaan diri.
3. Tim Kerja ini bertugas sampai terbentuk dan diteguhkannya Pengurus Harian baru
yang terpilih dan mendampingi Pengurus Harian baru dalam rapat kerja untuk
penyusunan program kerja tahunan.

BAB VI
STRUKTUR ORGANISASI DAN URAIAN TUGAS

PASAL 24
STRUKTUR ORGANISASI

Penasehat
Penasehat
Penasehat
Penasehat
Pelindung
Pelindung Pelindung
Pelindung
Pembina
Pembina Pembina
Pembimbing Pembina Pembimbing
Pembimbing Pembimbing
Ketua
Pembimbing Ketua Pembimbing
Pembimbing Pembimbing

Wakil Ketua I Wakil Ketua II

Wakil Ketua I Wakil Ketua II
Ketua
Ketua
Sekretaris Bendahara
Sekretaris Bendahara
Wakil Sekretaris Wakil Bendahara
Wakil Sekretaris Wakil Bendahara
Wakil Ketua I Wakil Ketua II
Wakil Ketua I Wakil Ketua II

BP. BP. BP. BP. BP. BP.

KelompokBP.Kecil BP. &
Informasi BP.
Doa & Konseling DanaBP.
& BP.
Ibadah BP. &
Pembinaan
Kelompok Kecil Informasi &
komunikasi Doa & Konseling Dana &
Perlengkapan Ibadah Pembinaan
Latihan &
komunikasi Perlengkapan Latihan
 Wakil Sekretaris Wakil Bendahara
Wakil Sekretaris Wakil Bendahara

BP. BP. BP. BP. BP. BP.

BP.
Kelompok BP. &
Informasi DoaBP.
& DanaBP.
& BP.
Ibadah BP. &
Pembinaan
Kelompok
Kecil Informasi &
komunikasi Doa &
Konseling Dana &
Perlengkapan Ibadah Pembinaan
Latihan &
Kecil komunikasi Konseling Perlengkapan Latihan

Keterangan :
Garis Komando
Garis Koordinasi
Garis Konsultasi

PASAL 25
URAIAN TUGAS
1. Penasehat
Memberikan arahan dan motivasi terhadap kinerja UKM BKK POLIMDO.
2. Pelindung
Melindungi Organisasi UKM BKK POLIMDO.
3. Pembina
3.1. Memberikan arahan dan nasehat demi tercapainya visi dan misi pelayanan
UKM BKK POLIMDO.
3.2. Menjaga visi, misi dan motivasi pelayanan UKM BKK POLIMDO.
3.3. Menghadiri dan memberikan masukan dalam setiap evaluasi Pengurus Harian.
 3.4. Bersama Pengurus Harian Inti menyampaikan setiap kegiatan yang akan
dilaksanakan oleh UKM BKK POLIMDO kepada pelindung dan pihak yang
berkepentingan.
3.5. Bersama pengurus harian bertanggungjawab terhadap seluruh kegiatan UKM
BKK POLIMDO.
4. Pembimbing
4.1. Sebagai penjaga visi, misi dan motivasi pelayanan UKM BKK POLIMDO.
4.2. Bertanggungjawab atas kesinambungan pelayanan UKM BKK POLIMDO.
4.3. Memberikan motivasi pelayanan kepada Pengurus Harian.
4.4. Memantau Pengurus Harian dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan.
4.5. Mengadakan rapat intern antar pembimbing untuk memberikan masukan demi
pengembangan pelayanan.
4.6. Menghadiri setiap rapat evaluasi yang dilaksanakan oleh Pengurus Harian.
5. Pengurus Harian
5.1. Pengurus Inti
5.1.1. Ketua
a. Bertanggungjawab atas nama baik serta keberadaan seluruh pelayanan
UKM BKK POLIMDO, kedalam maupun keluar.
b. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan seluruh program pelayanan
UKM BKK POLIMDO, ke dalam maupun keluar.
c. Bertanggung jawab mengevaluasi seluruh program kerja UKM BKK
POLIMDO.
d. Memimpin rapat/pertemuan Pengurus Harian UKM BKK POLIMDO.
e. Memantau dan mengontrol pertumbuhan rohani, akademik dan
keaktifan seluruh Pengurus Harian UKM BKK POLIMDO.
f. Menandatangani semua surat yang berhubungan dengan program
pelayanan UKM BKK POLIMDO.
g. Bersama bendahara bertanggungjawab atas pengelolaan keuangan
UKM BKK POLIMDO.
h. Bertanggungjawab dalam setiap hubungan kerjasama dengan
Pimpinan Kampus, ORMAWA, mitra dan relasi pelayanan.
i. Bila berhalangan lebih dari satu minggu, harus memberikan mandat
secara tertulis kepada wakil ketua.
j. Bertanggung jawab kepada Pimpinan Kampus POLIMDO.
k. Bersama sekretaris, bendahara dan pembimbing membentuk panitia
dan tim kerja.
l. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan kepanitiaan dan tim kerja.
m. Mengambil keputusan pada saat acara/situasi mendadak atau
takterduga yang berhubungan dengan pelayanan UKM BKK
POLIMDO.
n. Bersama Sekretaris dan Bendahara memelihara arsip UKM BKK
POLIMDO.
o. Menjalin hubungan konsultatif dengan alumni UKM BKK POLIMDO.
 p. Bertanggung jawab atas penyusunan laporan pertanggunjawaban akhir
kepengurusan.
q. Mendelegasikan tugas lain kepada Pengurus Harian jika diperlukan.

5.1.2. Wakil Ketua I

a. Menggantikan tugas dan fungsi ketua bila berhalangan berdasarkan
mandat dari ketua.
b. Membantu ketua dalam melaksanakan tugas pelayanan UKM BKK
POLIMDO.
c. Memantau dan mengontrol pertumbuhan rohani, akademik, keaktifan
dan kegiatan Bidang Pelayanan Kelompok Kecil.

5.1.3. Wakil Ketua II

a. Menggantikan tugas dan fungsi ketua bila berhalangan berdasarkan
mandat dari ketua.
b. Membantu ketua dalam melaksanakan tugas pelayanan UKM BKK
POLIMDO.
c. Memantau dan mengontrol pertumbuhan rohani, akademik, keaktifan
dan kegiatan Bidang Pelayanan Pembinaan dan Latihan.

5.1.4. Sekretaris
a. Mendampingi ketua dalam setiap urusan pelayanan UKM BKK
POLIMDO.
b. Bertanggung jawab terhadap segala urusan administrasi UKM BKK
POLIMDO.
c. Bersama ketua menandatangani surat-surat yang berhubungan dengan
pelayanan UKM BKK POLIMDO.
d. Bila berhalangan lebih dari satu minggu, harus memberikan
mandat secara tertulis kepada wakil sekretaris dengan persetujuan
ketua.
e. Bersama ketua menyusun agenda rapat.
f. Mencatat setiap hasil keputusan rapat dan membuat notulen rapat.
g. Bersama Pengurus Ketua dan Bendahara, membuat laporan
pertanggungjawaban akhir kepengurusan.
h. Bersama ketua, bendahara dan pembimbing membentuk panitia dan
tim kerja.
i. Memantau dan mengontrol pertumbuhan rohani, akademik, keaktifan
dan kegiatan Bidang Pelayanan Doa & Konseling.

5.1.5. Wakil Sekretaris

a. Menggantikan tugas dan fungsi sekretaris apabila berhalangan
berdasarkan delegasi dari sekretaris.
b. Bertanggung jawab dalam pengelolaan seluruh arsip UKM BKK
POLIMDO.
 c. Membantu sekretaris dalam melaksanakan tugas pelayanan UKM BKK
POLIMDO.
d. Memantau dan mengontrol pertumbuhan rohani, akademik, keaktifan
dan kegiatan Bidang Pelayanan Informasi dan Komunikasi.

5.1.6. Bendahara
a. Bersama ketua bertanggung jawab atas pengelolaan seluruh keuangan
UKM BKK POLIMDO.
b. Membuat laporan keuangan setiap satu bulan dan dilaporkan
dalam rapat evaluasi periodik.
c. Bersama ketua bertanggung jawab terhadap laporan keuangan pada
akhir kepengurusan.
d. Memantau pengelolaan keuangan yang dilakukan oleh kepanitiaan atau
tim kerja hingga penyusunan laporan keuangan akhir.
e. Bila berhalangan lebih dari satu minggu, harus memberikan mandat
secara tertulis kepada wakil bendahara dengan persetujuan ketua.
f. Setiap bulan mengatur anggaran masing-masing Bidang Pelayanan dan
Pengurus Inti.
g. Bersama ketua dan sekretaris, membuat laporan pertanggungjawaban
akhir kepengurusan.
h. Bersama ketua, sekretaris dan pembimbing membentuk panitia dan tim
kerja.
i. Memantau dan mengontrol pertumbuhan rohani, akademik, keaktifan
dan kegiatan Bidang Pelayanan Dana dan Perlengkapan.

5.1.7. Wakil Bendahara

a. Menggantikan tugas dan fungsi bendahara apabila berhalangan dan
harus berdasarkan mandat dari bendahara.
b. Membantu bendahara dalam melaksanakan tugas pelayanan UKM
BKK POLIMDO.
c. Membuat catatan atas laporan keuangan UKM BKK POLIMDO.
d. Memantau dan mengontrol pertumbuhan rohani, akademik, keaktifan
dan kegiatan Bidang Pelayanan Ibadah.

5.2. Pelaksana Pelayanan

5.2.1. Bidang Pelayanan Kelompok Kecil
a. Menyusun program BP. Kelompok Kecil.
b. Bertanggung jawab dalam setiap pelaksanaan program BP. Kelompok
Kecil.
c. Bertanggungjawab atas setiap kegiatan Pemuridan di kampus
POLIMDO.
 1) Mengadakan Kelompok Tumbuh Bersama BP. Kelompok Kecil
setiap bulan.
2) Mendata Calon Pemimpin Kelompok Kecil dan Calon Adik
Kelompok kecil.
3) Mengadakan training Calon Pemimpin Kelompok Kecil.
4) Mengadakan pertemuan dengan seluruh Pemimpin Kelompok
Kecil.
5) Mendata Pemimpin Kelompok Kecil dan Adik Kelompok Kecil.
6) Menyiapkan kurikulum dan materi pembinaan Pemimpin
Kelompok Kecil dan Adik Kelompok Kecil.
7) Mengadakan Penelaahan Alkitab Kelompok Kecil.
8) Mengontrol pertemuan Kelompok Kecil.
d. Bertanggungjawab atas setiap kegiatan Penginjilan kedalam maupun
keluar kampus POLIMDO
e. Membuat laporan pertanggungjawaban.
5.2.2. Bidang Pelayanan Informasi dan Komunikasi
a. Menyusun program BP. Informasi dan Komunikasi
b. Bertanggung jawab dalam setiap pelaksanaan program BP. Informasi
dan Komunikasi
c. Bertanggung jawab atas setiap informasi UKM BKK POLIMDO.
d. Bertanggung jawab dalam mengkomunikasikan semua kegiatan UKM
BKK POLIMDO.
e. Mendata dan merekap semua Civitas Akademik dan Pegawai
POLIMDO dan memberi ucapan bagi mereka yang berhari ulang
tahun.
f. Bertanggungjawab atas setiap dokumentasi kegiatan UKM BKK
POLIMDO
g. Membuat laporan pertanggungjawaban.

5.2.3. Bidang Pelayanan Doa & Konseling

a. Menyusun program BP. Doa & Konseling.
b. Bertanggung jawab dalam setiap pelaksanaan doa dan konseling di
UKM BKK POLIMDO.
c. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan retreat, doa dan puasa di UKM
BKK POLIMDO.
d. Memperhatikan dan mendoakan kehidupan Pengurus Harian.
e. Bertanggungjawab mendoakan Civitas Akademik POLIMDO.
f. Menjadi motivator dalam kehidupan doa Pengurus Harian dan
mahasiswa pada umumnya.
g. Membuat laporan pertanggungjawaban.
5.2.4. Bidang Pelayanan Dana dan Perlengkapan
a. Menyusun program BP. Dana dan Perlengkapan.
b. Bertanggung jawab dalam setiap pelaksanaan program BP. Dana dan
Perlengkapan.
c. Bertanggungjawab atas setiap kebutuhan dana UKM BKK POLIMDO.
 d. Bertanggungjawab menyiapkan perlengkapan di setiap kegiatan UKM
BKK POLIMDO.
e. Bertanggungjawab atas seluruh inventaris UKM BKK POLIMDO.
f. Melaporkan dan menyetor uang kepada bendahara setiap ada
penerimaan.
g. Membuat laporan pertanggungjawaban.
5.2.5. Bidang Pelayanan Ibadah
a. Menyusun program BP. Ibadah.
b. Bertanggung jawab dalam setiap kegiatan ibadah yang diselenggarakan
oleh UKM BKK baik di dalam maupun di luar kampus POLIMDO.
c. Bersama BP. Pembinaan & Latihan bertanggung jawab menentukan
dan menghubungi pelayan altar dalam setiap kegiatan ibadah.
d. Bersama BP. Pembinaan & Latihan melaksanakan latihan dan
persiapan ibadah.
e. Menyusun jadwal, tema, pembicara dan petugas ibadah, setiap satu
bulan.
f. Membuat laporan pertanggungjawaban.
5.2.6. Bidang Pelayanan Pembinaan & Latihan
a. Menyusun program BP. Pembinaan & Latihan.
b. Bertanggung jawab dalam setiap pelaksanaan program BP. Pembinaan
& Latihan.
c. Bersama BP. Ibadah bertanggung jawab menentukan dan menghubungi
Pelayan Altar dalam setiap kegiatan ibadah.
d. Bersama BP. Ibadah melaksanakan latihan dan persiapan ibadah.
e. Mengadakan Pembinaan & Latihan bagi mahasiswa Kristen.
f. Bertanggung jawab atas kegiatan LMB.
g. Merekrut mahasiswa Kristen dalam pelatihan minat dan bakat.
h. Membuat laporan pertanggungjawaban.

BAB VII A
GARIS BESAR PROGRAM PELAYANAN

PASAL 26
GARIS BESAR PROGRAM PELAYANAN PENGURUS INTI
Pengelolaan organisasi UKM BKK POLIMDO.

BAB VII B
GARIS BESAR PROGRAM PELAYANAN BIDANG PELAYANAN

PASAL 27
GARIS BESAR PROGRAM PELAYANAN BIDANG PELAYANAN DOA &
KONSELING
 1. Penyelenggaraan dan pengembangan kegiatan doa Pengurus, Alumni dan Simpatisan
(PAS), Masyarakat Akademika beserta pegawai POLIMDO.
2. Peningkatan Sinergi Doa.
3. Penyelenggaraan dan pengembangan pelayanan kasih antar PAS, Masyarakat
Akademika beserta pegawai POLIMDO.

PASAL 28
GARIS BESAR PROGRAM PELAYANAN BIDANG PELAYANAN IBADAH
Penyelenggaraan dan pengembangan kegiatan peribadatan (persekutuan ibadah)

PASAL 29
GARIS BESAR PROGRAM PELAYANAN BIDANG PELAYANAN PEMBINAAN &
LATIHAN
1. Penyelenggaraan dan pengembangan kegiatan pembinaan kerohanian.
2. Penyelenggaraan pelatihan dan pengembangan talenta.

PASAL 30
GARIS BESAR PROGRAM PELAYANAN BIDANG PELAYANAN DANA &
PERLENGKAPAN
1. Penyelenggaraan kegiatan usaha pencarian dana UKM BKK POLIMDO.
2. Penyelenggaraan dan pengadaan serta penginventarisasian sarana dan prasarana
pelayanan.

PASAL 31
GARIS BESAR PROGRAM PELAYANAN BIDANG PELAYANAN INFORMASI &
KOMUNIKASI
1. Penyelenggaraan dan pengembangan serta penginventarisasian literatur UKM BKK
POLIMDO.
2. Penyelenggaraan dan pengembangan Informasi dan Komunikasi kegiatan UKM BKK
POLIMDO.

PASAL 32
GARIS BESAR PROGRAM PELAYANAN BIDANG PELAYANAN KELOMPOK
KECIL
1. Penyelenggaraan kegiatan Pemuridan di kampus POLIMDO.
2. Penyelenggaraan kegiatan Penginjilan kedalam maupun keluar kampus POLIMDO
dalam lingkup Kelompok Kecil.

BAB VIII
HAL PENGELOLAAN KEUANGAN
 PASAL 33
HAL PENGELOLAAN KEUANGAN
1. Penerimaan keuangan Pengurus UKM BKK POLIMDO diserahkan dan berada di
tangan Bendahara.
2. Pengeluaran keuangan Pengurus UKM BKK POLIMDO diserahkan dan dilakukan
oleh Bendahara dengan persetujuan Ketua.
3. Setelah berakhirnya semua kegiatan kepanitiaan atau tim kerja maka semua keuangan
yang tersisa diserahkan kepada Bendahara.
4. Setelah berakhirnya kepengurusan BKK maka semua keuangan yang tersisa
diserahkan kepada kepengurusan yang baru beserta Laporan Keuangan.
BAB IX
INVENTARIS UKM BKK POLIMDO

PASAL 34
INVENTARIS UKM BKK POLIMDO
1. Inventaris Pengurus Inti menjadi tanggungjawab Pengurus Inti.
2. Inventaris setiap Bidang Pelayanan menjadi tanggungjawab dari masing-masing
Bidang Pelayanan.
3. Setelah berakhirnya kegiatan kepanitian, tim kerja atau tim pelayanan maka semua
inventaris yang ada diserahkan kepada Pengurus Harian UKM BKK POLIMDO.
4. Setelah berakhirnya kepengurusan BKK maka semua inventaris yang ada diserahkan
kepada kepengurusan yang baru beserta laporan inventaris.

BAB X
SANKSI

PASAL 35
SANKSI
1. Jika terjadi pelanggaran yang dilakukan oleh Pengurus Inti terhadap ketentuan dan
peraturan yang berlaku, maka terhadap yang bersangkutan akan dikenakan sanksi oleh
Pembina atas rekomendasi dari Pembimbing.
2. Jika terjadi pelanggaran yang dilakukan oleh Pengurus Bidang Pelayanan terhadap
ketentuan dan peraturan yang berlaku, maka terhadap yang bersangkutan akan
dikenakan sanksi oleh Pengurus Inti.
3. Jika terjadi pelanggaran yang dilakukan oleh Pembibimbing terhadap ketentuan dan
peraturan yang berlaku, maka terhadap yang bersangkutan akan dikenakan sanksi oleh
Pembina atas rekomendasi Pengurus Harian.
4. Sanksi yang diberikan dapat berupa teguran, penonaktifan dalam jangka waktu
tertentu dan pemberhentian sesuai dengan keputusan.

BAB XI
PENUTUP
 PASAL 36
PENUTUP
1. Demikianlah Pedoman Pelayanan ini dibuat untuk memberi arah bagi tercapainya
Visi, Misi dan Tujuan serta kesinambungan pelayanan UKM BKK POLIMDO.
2. Pedoman Pelayanan ini berlaku selama satu periode pelayanan.