LAPORAN MAGANG KONVERSI MK KKN

UPT. BIMBINGAN KARIR DAN KEWIRUSAHAAN UNIVERSITAS

MALIKUSSALEH

Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan

Konversi MK KKN

Oleh:
Junanda Mirda Yanti Hasibuan
180240097

KEMENTERIAN PENDIDIKAN KEBUDAYAAN RISET

DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
JURUSAN POLITIK DAN KOMUNIKASI
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
2021
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG

O
L
E
H
Junanda Mirda Yanti Hasibuan
NIM. 180240097

DENGAN JUDUL

LAPORAN MAGANG KONVERSI MK KKN

UNIT PELAYANAN TEKNIS BIMBINGAN KARIR DAN
KEWIRAUSAHAAN UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

Diajukan Sebagai Laporan Akhir Dari Pelaksanaan Magang Untuk Konversi Mata
Kuliah Kuliah Kerja Nyata (KKN)
Universitas Maikussaleh

Menyetujui/Mengesahkan :
Dosen Pembimbing Supervisor Magang

Kamaruddin Hasan, S.Sos, M.Si Nasruddin S.P

NIP.197603012005011002 NIP.197808032006041008

Mengetahui,
Ketua Prodi Ilmu Komunikasi

Harinawati, S.Sos., MA
NIP. 197603212006042010

i
 KATA PENGANTAR

Segala puji syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa, yang
telah memberikan kesempatan dan kesehatan sehingga bisa menyelesaikan
laporan magang pada UPT. BKK Universitas Malikussaleh
Laporan ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan dan
memperoleh nilai magang konversi mata kuliah KKN pada Program Studi Ilmu
Komunikasi Jurusan Ilmu Politik dan Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Malikussaleh. Dalam menyusun laporan penulis banyak
mendapat bantuan, dan bimbingan serta dorongan dari berbagai pihak.
Dalam kesempatan ini perkenankan penulis menyampaikan rasa hormat dan
terima kasih kepada pihak yang telah membantu dan membimbing penulis dalam
menyelesaikan Laporan Magang terutama kepada :
1. Terima kasih sebesar-besarnya kepada kedua orang tua kami, terima
kasih untuk semua cinta dan kasih sayang yang tidak pernah pudar serta
doa yang tiada henti untuk kebaikan anak mu. Serta kepada adik-adik
kami yang telah menjadi penyemangat dan motivasi untuk terus
melangkah lebih lagi.
2. Bapak Dr. IR. H. Herman Fithra, ST., MT., IPM., ASEAN. ENG, selaku
Rektor Universitas Malikussaleh.
3. Bapak Dr. M. Nazaruddin, S.Sos., M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Malikussaleh.
4. Bapak Bobby Rahman. S.Sos., M.Si
5. Ibu Harinawati, S.Sos.,M.A, selaku Ketua Program Studi Ilmu
Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Malikussaleh,
6. Bapak Kamaruddin, S.Sos., M.Si, selaku dosen pembimbing yang telah
banyak memberikan arahan dan bimbingan dalam menyelesaikan
penulisan laporan magang ini,

ii
 7. Bapak Dr. Sulaiman, S.H., M.Hum selaku Kepala UPT. Bimbingan Karir
dan Kewiraushaan Universitas Malikussaleh,
8. Bapak Nasruddin S.P selaku Supervisor Magang di UPT. Bimbingan
Karir dan Keweirausahaan Universitas Malikussaleh
9. Seluruh staff dan pegawai di UPT. Bimbingan Karir dan Kewiraushaan
Universitas Malikussaleh,
10. Seluruh anggota SuperTeam yang telah menjadi teman, kakak dan guru
yang baik selama penulis menjalankan Magang.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan dan penyusunan laporan magang
ini masih jauh dari kesempurnaan, maka dari itu penulis mengharapkan kritik dan
saran yang membangun sangat penulis harapkan untuk kesempurnaan di masa
yang akan datang.

Akhirnya dengan satu harapan penulis, semoga laporan magang ini dapat berguna
dan bermanfaat.

Lhokseumawe, 07 Desember 2021

Junanda Mirda Yanti Hasibuan

NIM.180240097

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN.........................................................................................i

KATA PENGANTAR................................................................................................ii

DAFTAR ISI............................................................................................................iv

BAB I........................................................................................................................ 1

PENDAHULUAN.....................................................................................................1

1.1 LATAR BELAKANG PELAKSANAAN MAGANG..............................................1

1.2 TUJUAN PELAKSANAAN MAGANG..............................................................2

1.3 TEMPAT DAN JADWAL...................................................................................3

BAB II.......................................................................................................................4

LOKASI MAGANG...................................................................................................4

2.1. Profil UPT. Bimbingan Karir dan Kewirausahaan...........................................4

2.2 Visi Dan Misi UPT. Bimbingan Karir dan Kewirausaan....................................5

2.3 Perkembangan UPT. Bimbingan Karir dan Kewirausahaan............................6

2.4 Stuktur Organisasi............................................................................................7

BAB III.....................................................................................................................8

LAPORAN PELAKSANAAN OJT............................................................................8

3.1 Bidang Usaha UPT. Bimbingan Karir dan Kewirausahaan..............................8

3.2 Uraian Kegiatan Magang...................................................................................8

BAB IV....................................................................................................................12

PENUTUP...............................................................................................................12

5.1 Kesimpulan.......................................................................................................12

5.2 Saran.................................................................................................................12

DAFTAR PUSTAKA................................................................................................13

LAMPIRAN............................................................................................................14

iv
v
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG PELAKSANAAN MAGANG

Universitas Malikussaleh (disingkat UNIMAL) adalah sebuah Perguruan

Tinggi Negeri di pantai Timur-Utara Aceh yang kampus utamanya sekarang
berada di Reuleuet, Kabupaten Aceh Utara, Aceh, Indonesia. UNIMAL terdapat
beberapa kampus yaitu kampus utama berlokasi di Jl. Medan - Banda Aceh, Cot
Tengku Nie, Reuleuet, Kab. Aceh Utara, dan kampus lain berada di 3 lokasi yaitu
Bukit Indah, Cunda dan Lancang Garam. Rektor Universitas Malikussaleh saat ini
adalah Prof. Dr. H.Herman Fithra, ST., MT., IPM., Asean.Eng.
Magang merupakan serangkaian kegiatan yang meliputi pemahaman teori
ataupun konsep ilmu pengetahuan yang diaplikasikan dalam pekerjan sesuai
profesi bidang studi. Magang dapat menambah wacana, pengetahuan, dan skill
mahasiswa, serta mampu menyelesaikan persoalan-persoalan ilmu pengetahuan
melalui analisis sesuai dengan teori yang mereka peroleh di bangku kuliah.
Magang dilaksanakan agar mahasiswa dapat memahami dan menerapkan secara
baik tentang bidang ilmu yang dipelajari. Selain itu, agar mahasiswa dapat
mengetahui profesi pekerjaan sesuai dengan program studinya.
Kegiatan magang ini juga terdapat dalam Undang-Undang No. 13 tahun
2003 tentang ketenagakerjaan khususnya pasal 21-30 dan diatur dalam peraturan
Menteri tenaga kerja dan Transmigrasi No.Per.22/Men/IX/2009 tentang
penyelengaraan pemagangan di dalam Negeri.
Berbeda dengan pelatihan kerja, atau yang biasa disebut dengan On The
Job Training yang di lakukan oleh mahasiswa biasanya merupakan bagian dari
pelatihan kerja sebagai salah satu syarat utama untuk menyelesaikan proses
pendidikan, tidak sama dengan pelatihan kerja yang biasanya diikuti oleh pekerja
yang sudah menandatangi kotrak dengan perusahaan dalam rangka untuk
mengembangkan kompentensi kerja dan produktifitas calon karyawan sebelum
menjadi karyawan tetap. Magang membuka kesempatan bagi mahasiswa untuk

1
 2

mengaplikasikan semua ilmu yang telah dipelajari detail tentang seluk beluk
standar kerja yang profesional, tentunya dengan dibimbing oleh pembimbing
lapangan.
Kegiatan magang ini dilakukan sebagai bentuk Konversi dari Mata Kuliah
“Kuliah Kerja Nyata (KKN)” pada Program Studi Ilmu Komunikasi Jurusan
Politik dan Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Malikussaleh.

1.2. TUJUAN PELAKSANAAN MAGANG

Pada dasarnya Magang adalah untuk membuka wawasan mahasiswa

berupa pengalaman kerja yang bermanfaat bagi peningkatan pengetahuan dan
keterampilan serta agar dapat mengukur sejauh mana kemampuan dan
pemahaman mahasiswa terhadap permasalahan yang timbul dan kebijaksanaan.
Kegiatan Magang bertujuan sebagai berikut:
a. Mengkonversi matakuliah “Kuliah Kerja Nyata (KKN)” sesuai
implementasi MBKM.
b. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan
teori/konsep ilmu pengetahuan sesuai konsentrasi-konsentrasi yang ada di
Program Studi Ilmu Komunikasi Jurusan Politik dan Komunikasi Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Malikussaleh yang telah dipelajari
di bangku kuliah.
c. Menguji kemampuan mahasiswa Program Studi Ilmu Komunikasi Jurusan
Politik dan Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Malikussaleh dalam pengetahuan, keterampilan dan kemampuan dalam
penerapan pengetahuan dan atititude/perilaku mahasiswa dalam bekerja
serta untuk menganalisis, mengkaji teori/konsep dengan kenyataan
kegiatan penerapan ilmu pengetahuan dan ketrampilan.

2
 3

Sedangkan manfaat kegiatan Magang bagi Mahasiswa dan Program Studi Ilmu
Komunikasi yaitu:
a. Mahasiswa mendapat kesempatan untuk menerapkan ilmu pengetahuan
teori/konsep dalam dunia pekerjaan secara nyata.
b. Program Studi Ilmu Komunikasi Jurusan Politik dan Komunikasi Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Malikussaleh menerapkan ilmu
pengetahuan dan memperoleh umpan balik dari organisasi/ perusahaan
terhadap kemampuan magang di dunia pekerjaan.
c. Program Studi Ilmu Komunikasi Jurusan Politik dan Komunikasi Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Malikussaleh memperoleh umpan
balik dari dunia pekerjaan guna pengembangan kurikulum dan proses
pembelajaran.

1.3. TEMPAT DAN JADWAL

Adapun yang menjadi tempat Magang yaitu di UPT.Bimbingan Karir dan

Kewirausahaan Universitas Malikussaleh, yang bertempat di Gedung Program
Pascasarjana Universitas Malikussaleh Lantai 3, Jl. Teungku Chik Ditiro, No.26,
Lancang Garam, Lhokseumawe, Aceh.
Jadwal pelaksanan Magang selama 3 (tiga) bulan terhitung dari tanggal 07
September 2021 hingga 07 Desember 2021, jadwal masuk Senin-Jumat 08.30-
16.00 WIB.

3
 BAB II
LOKASI MAGANG

2.1. Profil UPT. Bimbingan Karir dan Kewirausahaan

Dalam rangka menunjang pelaksanaan program penyelarasan pendidikan

dengan dunia kerja, dan mentiapkan lulusan perguruan tinggi (PT) untuk bersaing
di dunia kerja yang makin kompetitif, Perguruan Tinggi (PT) harus memfasilitasi
upaya kebekerjaan (employability) lulusannya. Hal ini juga merupakan bentuk
tanggung jawab PT kepada masyarakat dalam hal relevansi outcome pendidikan
tinggi. Lulusan yang berhasil dan secara professional sukses pada saatnya akan
menjadi salah satu aset utama PT dan kontribusinya bagi dunia pendidikan tinggi
akan menjadi signifikan.
Bimbingan Karir dan Kewirausahaan bagi mahasiswa dan Alumni
dilaksanakan oleh Unit Pelaksaan Teknis Bimbingan Karir dan Kewirausahaan
(UPT. BKK). Data biro akademik menunjukkan bahwa masa tunggu lulusan
mahasiswa Universitas Malikussaleh rata-rata selama 4,7 Tahun. Apabila
mengacu Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 maka lulusan Universitas
Malikussaleh sudah memenuhi standar yang ditetapkan pemerintah. Namun
berdasarkakn hasil Tracer Study tahun 2018 yang dilaksanakan Career
Development Center terhadap pengguna alumni menunjukkan bahwa masalah
kekurangan alumni yang harus diperbaiki meliputi Softskill, Bahasa, Karakter dan
Penampilan diri.
Universitas Malikussaleh mendirikan UPT. Bimbingan Karir dan
Kewirausahaan (Keputusan Rektor Nomor: 583/UN45/KP/2019) merupakan
penggabungan Pusat Bimbingan dan Konseling dengan Caree Development
Center.
Saat ini kehidupan dunia telah memasuki era industry 4.0. hasil penelitian
bahwa global membutuhkan mental dan skill agar mampu bersaing (competitive
advantage). Bekal persiapan diri dilalui dengan jalur pendidikan (long life

4
 5

education) dan konsep pengalaman bekerja sama lontas generasi/lintas displin

ilmu (experience is the best teacher). Dengan latar belakang Nawa Cita Presiden,
Sinergi Badan Usaha Milik Negara (BUMN) dan Komitmen Sumber Daya
Manusia (SDM), dibentuklah program yang dapar menciptakan SDM Indonesia
yang ungggul terutama dalam menghadapi persaingan global yaitu Program
Magang Mahasiwa Bersertifikat. Harapan kedepannya adalah link ank match
kurikulum pendidikan di Universitas Malikussaleh dapat selaras dengan
kebutuhan kompetensi di BUMN.
Tujuan dari seluruh program pengembangan karir dan kewirausahaan adalah
untuk menyesuaikan antara kebutuhan dan tujuan mahasiswa dengan kesempatan
karir yang tersedia saat ini dan di masa yang akan datang. Usaha pembentukan
sistem pengembangan karir yang dirancang secara baik akan dapat membantu
mahasiswa dalam menentukan kebutuhan karir mereka sendiri. Program UPT.
Bimbingan Karir dan Kewirausahaan menyesuaikan antara kebutuhan Universitas
Malikussaleh dengan perusahaan/pengguna alumni.

2.2. Visi Dan Misi UPT. Bimbingan Karir dan Kewirausaan

a. Visi

UPT. Bimbingan Karir dan Kewirausahaan Universitas Malikussaleh tidak

terlepas dari visi yaitu: “Sebagai Tempat Bimbingan Akademik, Pribadi, Sosial,
Wirausaha Muda Untuk Mencapai Karir Terbaik”.

b. Misi

1. Meyiapkan mahasiswa dan lulusan yang memiliki kinerja dan etos

wirausaha melalui sosialisasi, seminar, pelatihan dan konseling
akademik, pribadi, sosial dan karir.

2. Menjadi perantara antara mahasiswa dengan pengguna lulusan dan

pemberi modal usaha melalui seleksi kerja, bursa dan rekrutmen.

5
 6

2.3. Perkembangan UPT. Bimbingan Karir dan Kewirausahaan

Perkembangan UPT. Bimbingan Karir dan Kewirausahaan Universitas

Malikussaleh merupakan unit pelaksanaan teknis di bidang karir dan
kewirausahaan mahasiswa yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada
Rektor dan dikoordinasikan oleh Kepala UPT. Bimbingan Karir dan
Kewirausahaan Universitas Malikussaleh juga telah merencanakan beberapa
program kerja seperti:
a. Seminar motivasi terhadap mahasiswa semester I sampai Alumni yang
belum mendapatkan pekerjaan/Sharing Session bersama BUMN
b. Pelatihan pembuatan CV, Interview, Manajemen dan keterampilan
lainnya terhadap peserta umum Universitas Malikussaleh
c. Sosialisasi penelusuran perilaku dan bimbingan konseling untuk
mahasiswa
d. Tracer Study alumni 2018 sampai sekarang
e. Program exit survey alumni 2020

Tracer Study merupakan studi penelusuran yang dilakukan kepada lulusan

dalam rangka mendapatkan umpan balik untuk kepentingan evaluasi untuk
penjaminan mutu lembaga pendidikan tinggi. Univeristas Malikussaleh secara
konsisten mulai melakukan kegiatan Tracer Study tahun 2018. Metode
pelaksanaannya berbasis website dengan domain https://tracerstudy.unimal.ac.id.
Alumni diberikan email serta password akun Tracer Study domain Universaita
Malikussaleh selanjutnya melakukan sosialisasi dan pengenalan Tracer Study
melalui sosial media dan webinar, kuesioner dibroadcast melalui WhatsApp yang
berisi informasi mengajak dan mengingatkan alumni untuk mengisi kuesioner
Tracer Study, apabila alumni belum mengisi sampai batas yang ditentukan maka
tim Tracer Study menghubungi melalui telepon sembari mengingatkan dan
membantu dalam pengisian kuesioner. Pelaksanaan Tracer Study tahun 2021
jumlah alumni mencapai 1181 sebagai target populasi yang berasal dari 7 Fakultas
dimana terdapat 1 Program Diploma, 35 Program Studi Strata1 dan 3 Magister
serta 1 Pendidikan Profesi. Jumlah alumni yang terkontak mencapai 1129 dan

6
 7

mengisi secara lengkap. Populasi yang tidak terkontak sebanyak 52 alumni. Hasil
rekapitulasi terdapat 55% alumni sudah bekerja dan rata-rata waktu yang
dihabiskan untuk mendapatkan pekerjaan pertama adalah 4 bulan termasuk kerja
sambilan dan wirausaha.

2.4. Stuktur Organisasi

a.

TEMPAT DAN JADWAL On The Job Training (OJT)

Adapun yang menjadi tempat pelaksanaan magang di UPT. Bimbingan
Karir dan Kewirausahaan Universitas Malikussaleh yang beralamat di JL.
Teungku Chik Ditiro, No. 26 Lantai 3, Kampus Program Pascasarjana
Universitasa Malikussaleh Lancang Garam Kota Lhokseumawe 24351, Aceh,
Indonesia. Email: upt.bkk@unimal.ac.id.
Jadwal pelaksanaan Magang selama 3 (Tiga) bulan terhitung dari tanggal 7
September 2021 hingga 7 Desember 2021 jadwal masuk senin-jumat pukul 09.00-
17.00 WIB.

7
 BAB III
LAPORAN PELAKSANAAN OJT

3.1. Bidang Usaha UPT. Bimbingan Karir dan Kewirausahaan

Sesuai maksud dan tujuan adalah melakukan usaha dibidang konseling,

pengembangan Institusi/Kelembagaan dan Sumber Daya Manusia, penyelenggara
pendidikan dan pelatihan manajemen, memberi atau berbagi info untuk
mahasiswa/i yang ingin magang di beberapa perusahaan BUMN dan pemanfaatan
untuk menghasilkan mahasiswa/i atau para alumni universitas malikussaleh yang
berkualitas, mengubah akreditas kampus dan menuju universitas yang lebih
unggul. Ada beberapa bidang yaitu:
1. Bidang Seminar, Rekruitmen dan Training
a. Menyelenggarakan pendampingan kepada mahasiswa yang magang di
perusahaan tertentu sebagai hasil kerjasama Konseling dan Pusat
Pengembangan Karir dengan dunia usaha dan Industri.
b. Melaksanakan kegiatan seminar dan pelatihan bimbingan karir dan
kewirausahaan untuk mahasiswa Universitas Malikussaleh
c. Mengadakan rekrutmen calon karyawan baik yang bersal dari internal
Universitas Malikussaleh.
2. Bidang Tracer Study dan Job Fair
b. Mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan alumni atau berbagi
lowongan
c. Menyediakan informasi mengenai hubungan antara pendidikan tinggi
dengan dunia kerja.

3.2. Uraian Kegiatan Magang

a. Uraian Kegiatan
Tracer Study merupakan studi penelusuran yang dilakukan kepada lulusan
perguruan tinggi dalam rangka mendapatkan umpan balik dari lulusan untuk

8
 9

kepentingan evaluasi hasil pendidikan tinggi dan juga perbaikan mutu dan
penjaminan kualitas lembaga pendidikan tinggi. Setiap institusi harus selalu
berupaya melakukan perbaikan system dan peningkatan kualitas dengan salah satu
cara yaitu dengan mencari umpan balik dari alumni melalui kegiatan Tracer
Study.

Adapun uraian Kegiatan Magang yang dilakukan sebagai berikut:

 On boarding dan pengenalan Tracer Study kepada tim yang terpilih
 Melakukan Webinar Sosialisasi kepada para petinggi Fakultas dan Program
Studi terkait Program Tracer Study
 Promosi dan pengenalan Tracer Study dalam bentuk flayer melalui akun
Instagram (@upt.bkk_unimal & @tracerstudy.unimal) serta dalam bentuk
video yang diunggah dalam a kun Youtube UPT. BKK UNIMAL seperti
podcast yang membahas tentang Tracer Study dan tutorial cara pengisian
Tracer Study
 Melakukan broadcast atau siaran informasi via WhatsApp yang mengatas
namakan tim Tracer Study unimal yang berisi informasi mengajak dan
mengingatkan alumni untuk mengisi kuesioner menggunakan email dan
password yang telah disediakan dengan batas waktu yang telah ditentukan.
 Tim melakukan broadcast/siaran informasi terhadap para alumni yang belum
mengisi kuesioner Tracer Study melalui pesan pribadi via WhatsApp yang
mengatas namakan tim Tracer Study Unimal yang berisi informasi mengajak
dan mengingatkan alumni untuk mengisi kuesioner menggunakan email dan
password yang telah disediakan dengan batas waktu yang telah ditentukan.
 Setelah dilakukan broadcast via WhatsApp, tim mengelompokkan data
kuesioner yang telah diisi dan yang belum diisi.
 Tim mulai menghubungi alumni yang belum mengisi kuesioner via telepon,
sembari mengingatkan dan membantu dalam pengisian kuesioner.
 Tim melakukan pemeriksaan terhadap kuesioner yang telah diisi oleh alumni,
apabila isi kuesioner telah sinkron maka akan divalidasi, sebaliknya jika
kuesioner yang diisi belum sinkron maka tim akan melakukan perbaikan
sesuai dengan data yang telah diisi oleh alumni tersebut.
 Dilakukan proses pengumpulan data dengan cara mengecek kembali
kuesioner yang telah diisi oleh alumni serta memvalidasi kuesioner yang telah
sinkron, kemudian mengelompokkan data kuesioner yang telah valid maupun
yang belum valid karena kontak alumni tidak dapat dihubungi.
 Menyiapkan laporan hasil Tracer Study.

9
 10

10
 11

b. Peserta Magang
No Nama Jurusan Nim Posisi
Junanda Mirda Yanti Ilmu
1 180240097 Tim Survey
Hasibuan Komunikasi
2 Maya Karina Psikologi 170620049 Tim Survey
3 Novita Sari Arita Teknik Kimia 170140115 Tim Survey
4 Putri Siagian Adm. Publik 170210057 Tim Survey
Teknik
5 Nuriandi 170130027 Desain Grafis
Industri
Sistem
6 Ahmad Fathoni Siregar 180180045 Desain Grafis
Informasi
Teknik
7 Andre Maulana 190170037 Desain Grafis
Informatika
8 Usman Fahmi Adm. Publik 180210112 Moderator
9 Amalia Syahfitri Saragih Ilmu Hukum 180510141 Moderator
Teknik
10 Yuni Sulistyawatu 170170028 Admin Web
Informatika
Sistem
11 Ardi Firmansyah 190180055 Admin Web
Informasi
Teknik
12 Elma Fitria Ananda 180170005 Admin Web
Informatika
Teknik
13 Yogi Ardhika Wijaya 170170002 Olah Data
Informatika

c. Deskripsi Tugas
1. Host/Moderator
o Menyusun rundown acara selama akan diadakan kegiatan
sosialisasi webinar atau pelatihan lainnya.
o Menyiapkan laporan setelah diadakan kegiatan
o Membaca acara dari awal sampai selesai
2. Admin Web
o Memonitor perkembangan web melalui pendidikan berkelanjutan,
membaca, atau partisipasi dalam konferensi profesional,
workshop, atau kelompok.

11
 12

o Menentukan sumber halaman web atau masalah server, dan

mengambil tindakan untuk memperbaiki masalah tersebut.
3. Tim Survey
o Mengevaluasi dan memberikan masukan dan saran mengenai
desain flayer Tracer Study
o Mempromosikan dan menginformasikan tentang Tracer Study
o Mengumpulkan data para alumni untuk proses kesuksesan Tracer
Study
o Menghubungi dan menganalisis data para alumni dalam pengisian
Tracer Study
o Menyiapkan laporan-laporan yang berkaitan dengan Tracer Study
4. Design Grafis
o Membuat desain yang komunikatif dan mudah dipahami dari
tampilan visualnya.
o Menyampaikan pesan dengan cara yang unik dan kreatif

5. Olah Data
o Mengevaluasi data Tracer Study
o Mengolah data yang akan di jadikan sebuah laporan
o Meneliti semua laporan dan memperhitungkan sesuai olah data
6. Konseling
o Menyediakan dan melaksanakan test skala kematangan
o Memberikan layanan konsultasi dosen, mahasiswa, pegawai dan
masyarakat
o Memberi masukan kepada calon lulusan untuk memilih dan
menentukan jenis pekerjaan yang sesuai dengan potensi bakat dan
minat serta kemampuanya.

12
 BAB IV
PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Dalam pelaksanaan magang ini penulis mendapatkan banyak pengetahuan

secara nyata dalam menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah, sehingga
dapat dipraktekkan secara maksimal dan optimal ketika melaksanakan magang.
Selain itu magang adalah sarana bagi mahasiswa untuk mengenal dunia kerja
nyata sekaligus mengenal lingkungan dan kondisi kerja yang nantinya akan
dihadapi mahasiswa setelah lulus kuliah.
Berdasarkan uraian dalam Laporan Magang, maka dapat disimpulkan
bahwa dalam dunia kerja diperlukan tanggung jawab, ketelitian, kesabaran yang
tinggi atau semua pekerjaan yang dikerjakan dan disiplin dalam mengikuti
peraturan bekerja dan disiplin waktu menjadi tanggung jawab kita agar tugas-
tugas yang diberikan dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu.

5.2. Saran

Berdasarkan kesimpulan yang telah diuraikan di atas, maka penulis akan

memberikan saran untuk perbaikan yang mungkin dapat bermanfaat bagi Program
Studi Ilmu Komunikasi dan UPT. Bimbingan Karir dan Kewirausahaan. Adapun
saran yang dapat penulis berikan adalah:
1. Meningkatkan dan Mengembangkan Prinsip Dasar Manajemen karena
Pengelolaan yang sehat bergantung kepada peneranan nilai-nilai prinsip
pengelolaan yang baik.
2. Untuk kedepannya lebih memperhatikan sinergi, sehingga dapat
tercapainya hasil kinerja yang lebih baik dan memberikan nilai tambah
sehingga tercapainya target-target yang telah ditetapkan.

13
 DAFTAR PUSTAKA

UPT. Bimbingan Karir dan Kewirausahaan. (2018). Redaksi Bimbingan Karir. 12

September 2018-2021

UPT. Bimbingan Karir dan Kewirausahaan. (2019). Laporan Pelaksanaan

Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB). 2019-2020, hal. 1-18.

Kampus Merdeka. (2020). Panduan Program Magang Merdeka Belajar Kampus

Merdeka Fakultas Hukum Universitas Malikussaleh. 2020. Hal. 21-22.
 LAMPIRAN

Tabel Jurnal kegiatan Magang

KEGIATAN MAGANG
HARI/
TANGGAL KEGIATAN PARAF

Selasa/ 07 - On Boarding
September - Perkenalan umum dengan pegawai UPT.
2021 Bimbingan Karir Dan Kewirausahaan
Universitas Malikussaleh

Rabu/ 08 - Penjelasan Program Tracer Study

September - Penjelasan mengenai jobdesk
2021 - Diskusi terkait pembuatan TimeLines

Kamis/ 09 - Rapat Perdana Pembahasan Program

September Tracer Study
2021 - Pembahasan Persiapan Syuting
Perkenalan Tracer Study

Jumat/ 10 - Latihan WhatsApp Blash

September - Perkenalan Web Tracer Study
2021
Catatan Supervisor:
Supervisor Peserta Magang

Nasruddin, S.P Junanda Mirda Yanti Hasibuan

 HARI/
TANGGAL KEGIATAN PARAF

Selasa/ 14 - Persiapan Shootting Lanjutan

September Perkenalan Tracer Study
2021 - Persiapan webinar “Sosialisasi Tracer
Study Terhadap Rektor, Dekan, Dan
Seluruh Kaprodi Universitas
Malikussaleh”

Rabu/ 15 - Kegiatan webinar “Sosialisasi Tracer

September Study Terhadap Rektor, Dekan, Dan
2021 Seluruh Kaprodi Universitas
Malikussaleh"

Senin/ 13 - Upload Informasi mengenai Tracer

September Study pada akun Instagram
2021 @tracerstudy.unimal

Kamis/ 16 - Broadcast Informasi Pengisian Tracer

September Study (Fakultas Teknik) Melalui
2021 aplikasi WhatsApp

Jum’at / 17 - Broadcast Informasi Pengisian Tracer

September Study (Fisip) Melalui aplikasi
2021 WhatsApp
- Evaluasi Mingguan Rutin

Catatan Supervisor:
Supervisor Peserta Magang

Nasruddin, S.P Junanda Mirda Yanti Hasibuan

 HARI/
TANGGAL KEGIATAN PARAF

Senin/ 20 - Broadcast Informasi Pengisian Tracer

September Study (Ekonomi) Melalui aplikasi
2021 WhatsApp

Selasa/ 21 - Broadcast Informasi Pengisian Tracer

September Study (FKIP & FH) Melalui aplikasi
2021 WhatsApp
- dan (Follow Up) Alumni Fisip yang
belum Mengisi Kuisioner

Rabu/ 22 - Broadcast Informasi Pengisian Tracer

September Study (Pertanian & FK) Melalui
2021 aplikasi WhatsApp
- dan (Follow Up) Alumni Fisip yang
belum Mengisi Kuisioner

Kamis/ 23 - Menghubungi (Follow Up) Alumni

September Teknik yang belum Mengisi Kuisioner
2021

Jum’at / 24 - Menghubungi (Follow Up) Alumni

September Teknik yang belum Mengisi Kuisioner
2021 - Evaluasi Mingguan Rutin

Catatan Supervisor:
Supervisor Peserta Magang

Nasruddin, S.P Junanda Mirda Yanti Hasibuan

 HARI/
TANGGAL KEGIATAN PARAF

Senin/ 27 - Rapat Sosialisai Bersama Seluruh

September Ketua HMJ dan Persiapan Podcast
2021

Selasa/ 28 - Podcast Day 1 Pengenalan Tracer

September Study
2021 - Sosialisasi Bersama Seluruh HMJ
Melalui Zoomeeting

Rabu/ 29 - Menghubungi (Follow Up) Alumni

September Ekonomi yang belum Mengisi
2021 Kuisioner
- Persiapan Webinar Malikussaleh Muda
2021

Kamis/ 30 - Menghubungi (Follow Up) Alumni

September Ekonomi yang belum Mengisi
2021 Kuisioner

Jum’at / 01 - Rapat dan Persiapan Webinar

Oktober Malikussaleh Muda 2021
2021 - Evaluasi Mingguan Rutin

Sabtu/ 02 - Webinar Pembentukan Karakter

Oktober Malikussaleh Muda 2021 Fakultas
2021 Teknik (Sesi Pagi), Pertanian & Fisip
(Sesi Siang)

Minggu/ 03 - Webinar Pembentukan Karakter

Oktober Malikussaleh Muda 2021 Fakultas
2021 Kedokteran & Ekonomi (Sesi Pagi),
Hukum & Fkip (Sesi Siang)

Catatan Supervisor:
Supervisor Peserta Magang
Nasruddin, S.P Junanda Mirda Yanti Hasibuan
HARI/
TANGGAL KEGIATAN PARAF

Senin/ 04 - Webinar Arah Potensi Karir sesi pagi

Oktober dan siang
2021 - Menghubungi (Follow Up) Alumni
Fkip yang belum Mengisi Kuisioner

Selasa/ 05 - Webinar Program Quarter Life Crisis

Oktober Sesi pagi dan sesi siang
2021 - Menghubungi (Follow Up) Alumni
Fkip yang belum Mengisi Kuisioner

Rabu / 06 - Webinar Program Quarter Life Crisis

Oktober - Menghubungi (Follow Up) Alumni
2021 Fkip yang belum Mengisi Kuisioner

Kamis / 07 - Webinar Program Quarter Life Crisis

Oktober - Press Release Kegiatan Webinar
2021 - Menghubungi (Follow Up) Alumni FH
yang belum Mengisi Kuisioner

Jumat / 08 - Menghubungi (Follow Up) Alumni FH

Oktober yang belum Mengisi Kuisioner
2021 - Evaluasi Mingguan Rutin

Sabtu/ 09 - Webinar Pembentukan Karakter

Malikussaleh Muda 2021 Fakultas
Oktober
Teknik (Sesi Pagi)
2021 - Webinar Pembentukan Karakter
Malikussaleh Muda 2021 Fakultas
Pertanian & Fisip (Sesi Siang)

Minggu/ 10 - Webinar Pembentukan Karakter

Malikussaleh Muda 2021 Fakultas
Oktober
Kedokteran & Ekonomi (Sesi Pagi)
2021 - Webinar Pembentukan Karakter
Malikussaleh Muda 2021 Fakultas
Hukum & Fkip (Sesi Siang)

Catatan Supervisor:
Supervisor Peserta Magang

Nasruddin, S.P Junanda Mirda Yanti Hasibuan

HARI/
TANGGAL KEGIATAN PARAF
- Menghubungi (Follow Up) Alumni
Senin/ 11 FK yang belum Mengisi Kuisioner
Oktober - Pengecekan Kuisioner Tracer Study
2021
- Menghubungi (Follow Up) Alumni
Selasa/ 12 FK yang belum Mengisi Kuisioner
Oktober - Pengecekan Kuisioner Tracer Study
2021

Rabu/ 13 - Menghubungi (Follow Up) Alumni

Oktober Pertanian yang belum Mengisi
2021 Kuisioner
- Pengecekan Kuisioner Tracer Study

- Menghubungi (Follow Up) Alumni

Kamis/ 14 Pertanian yang belum Mengisi
Oktober Kuisioner
2021 - Pengecekan Kuisioner Tracer Study

- Menghubungi (Follow Up) Alumni

Jum’at / 15 Pertanian yang belum Mengisi
Oktober Kuisioner
2021 - Pengecekan Kuisioner Tracer Study

Catatan Supervisor:
Supervisor Peserta Magang

Nasruddin, S.P Junanda Mirda Yanti Hasibuan

 HARI/
TANGGAL KEGIATAN PARAF

Senin/ 18 - Pengecekan Kuisioner Tracer Study

Oktober
2021

Selasa/ 19 - Pengecekan Kuisioner Tracer Study

Oktober
2021

Rabu/ 20 - Pengecekan Kuisioner Tracer Study

Oktober
2021

Kamis/ 21 - Pengecekan Kuisioner Tracer Study

Oktober
2021

Jum’at / 22 - Pengecekan Kuisioner Tracer Study

Oktober - Evaluasi Rutin Mingguan
2021
Catatan Supervisor:
Supervisor Peserta Magang

Nasruddin, S.P Junanda Mirda Yanti Hasibuan

 HARI/
TANGGAL KEGIATAN PARAF

Senin/ 25 - Pengecekan Kuisioner Tracer Study

Oktober - Validasi Kuisioner Tracer Study 2021
2021

Selasa/ 26 - Pengecekan Kuisioner Tracer Study

Oktober - Validasi Kuisioner Tracer Study 2021
2021

Rabu/ 27 - Pengecekan Kuisioner Tracer Study

Oktober - Validasi Kuisioner Tracer Study 2021
2021

Kamis/ 28 - Pengecekan Kuisioner Tracer Study

Oktober - Validasi Kuisioner Tracer Study 2021
2021

Jum’at / 29 - Pengecekan Kuisioner Tracer Study

Oktober - Validasi Kuisioner Tracer Study 2021
2021 - Evaluasi Rutin Mingguan

Catatan Supervisor:
Supervisor Peserta Magang

Nasruddin, S.P Junanda Mirda Yanti Hasibuan

 HARI/
TANGGAL KEGIATAN PARAF

Senin/ 01 - Evaluasi Laporan selama webinar

November
2021

Selasa/ 02 - Validasi Kuisioner Tracer Study 2021

November
2021

Rabu/ 03 - Validasi Kuisioner Tracer Study 2021

November - Rapat Persiapan Webinar Perkembangan
2021 Tracer Study 2021

Kamis/ 04 - Validasi Kuisioner Tracer Study 2021

November - Rapat Persiapan Webinar Perkembangan
2021 Tracer Study 2021

Jum’at / 05 - Menyiapkan bahan Webinar

November Perkembangan Tracer Study 2021
2021 - GR

Catatan Supervisor:
Supervisor Peserta Magang

Nasruddin, S.P Junanda Mirda Yanti Hasibuan

 HARI/
TANGGAL KEGIATAN PARAF

Minggu/ 07 - Webinar Perkembangan Tracer Study

November 2021 dan Sharing Session Bersama
2021 Alumni
- Berperan sebagai Pemateri

Senin/ 08 - Membuat Laporan Webinar

November Pekembangan Tracer Study 2021
2021

Selasa/ 09 - Membuat Laporan Webinar

November Perkembangan Tracer Study 2021
2021

Rabu/ 10 - Mengolah data survey terhadap alumni

November dalam program bantuan fasilitasi
2021 pelaksanaan Tracer Study vokasi dari
kemenristekdikti 2021

Kamis/ 11 - Mengolah data Survey terhadap alumni

November dalam program bantuan fasilitasi
2021 pelaksanaan Tracer Study vokasi dari
kemenristek dikti 2021

Jum’at / 12 - Mengolah data Survey terhadap alumni

November dalam program bantuan fasilitasi
2021 pelaksanaan Tracer Study vokasi dari
kemenristekdikti 2021
- Evaluasi Rutin Mingguan

Catatan Supervisor:
Supervisor Peserta Magang

Nasruddin, S.P Junanda Mirda Yanti Hasibuan

 HARI/
TANGGAL KEGIATAN PARAF

Senin/ 15 - Mengerjakan Laporan Perkembangan

November Survey terhadap alumni dalam program
2021 bantuan fasilitasi pelaksanaan Tracer
Study 2021

Selasa/ 16 - Mengerjakan Laporan Perkembangan

November Survey terhadap alumni dalam program
2021 bantuan fasilitasi pelaksanaan Tracer
Study 2021

Rabu/ 17 - Mengerjakan Laporan Perkembangan

November Survey terhadap alumni dalam program
2021 bantuan fasilitasi pelaksanaan Tracer
Study 2021

Kamis/ 18 - Mengerjakan Laporan Kemajuan Survey

November terhadap alumni dalam program bantuan
2021 fasilitasi pelaksanaan Tracer Study 2021

Jum’at / 19 - Mengerjakan Laporan Kemajuan Survey

November terhadap alumni dalam program bantuan
2021 fasilitasi pelaksanaan Tracer Study 2021

Catatan Supervisor:
Supervisor Peserta Magang

Nasruddin, S.P Junanda Mirda Yanti Hasibuan

 HARI/
TANGGAL KEGIATAN PARAF

Senin/ 22 - Mengerjakan Laporan Hasil Pelaksanaan

November Kemajuan Survey terhadap alumni dalam
2021 program bantuan fasilitasi pelaksanaan
Tracer Study 2021

Selasa/ 23 - Mengerjakan Laporan Hasil Pelaksanaan

November Kemajuan Survey terhadap alumni dalam
2021 program bantuan fasilitasi pelaksanaan
Tracer Study 2021

Rabu/ 24 - Survey Tracer Study khusus pendidikan

November vokasi dari Kemendikburistekdik
2021

Kamis/ 25 - Survey Tracer Study khusus pendidikan

November vokasi dari Kemendikburistekdik
2021

Jum’at / 26 - Survey Tracer Study khusus pendidikan

November vokasi dari Kemendikburistekdik
2021
Catatan Supervisor:
Supervisor Peserta Magang

Nasruddin, S.P Junanda Mirda Yanti Hasibuan

 HARI/
TANGGAL KEGIATAN PARAF

Senin/ 29 - Mengerjakan Laporan Perkembangan

November Tracer Study pendidikan vokasi dari
2021 Kemendikbudristekdik

Selasa/ 30 - Mengerjakan Laporan Perkembangan

November Tracer Study pendidikan vokasi dari
2021 Kemendikbudristekdik

Rabu/ 01 - Mengerjakan Laporan Perkembangan

Desember Tracer Study pendidikan vokasi dari
2021 Kemendikbudristekdik

Kamis/ 02 - Mengerjakan Laporan Kemajuan Tracer

Desember Study pendidikan vokasi
2021 Kemendikbudristekdik

Jum’at / 03 - Mengerjakan Laporan Kemajuan Tracer

Desember Study pendidikan vokasi
2021 Kemendikburistekdik
- Evaluasi Rutin Mingguan

Catatan Supervisor:
Supervisor Peserta Magang

Nasruddin, S.P Junanda Mirda Yanti Hasibuan

 HARI/
TANGGAL KEGIATAN PARAF

Senin/ 06 - Laporan Hasil pelaksanaan Tracer Study

Desember pendidikan vokasi
2021 Kemendikbudristekdik tahun 2021

Selasa/ 07 - Laporan Hasil pelaksanaan Tracer Study

Desember pendidikan vokasi
2021 Kemendikbudristekdik tahun 2021

Rabu/ 08 - Laporan Hasil pelaksanaan Tracer Study

Desember pendidikan vokasi
2021 Kemendikbudristekdik tahun 2021

Kamis/ 09 - Menyusun Laporan Dokumentasi Selama

Desember Tracer Study Terlaksana.
2021

Jum’at / 010 - Menyusun Laporan Dokumentasi Selama

Desember Tracer Study Terlaksana.
2021

Catatan Supervisor:
Supervisor Peserta Magang

Nasruddin, S.P Junanda Mirda Yanti Hasibuan

 CATATAN SUPERVISOR
(Diisi oleh Supervisor Sebagai Bahan Pertimbangan Bagi Peserta
Magang) ..................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
.................. .................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
...................

Lhokseumawe, 07 Desember 2021

Supervisor

Nasruddin, S.P
NIP.197808032006041008
 IDENTITAS PESERTA MAGANG

Nama : Junanda Mirda Yanti Hasibuan

Tempat Tanggal Lahir : Ajamu, 05 Juni 2000
Jenis Kelamin : Perempuan
Mata Kuliah Pilihan : Magang (Konversi Mata Kuliah KKN)
NIM : 180240097
Alamat : Perkebunan Ajamu, Panai Hulu, Labuhanbatu
Nomor Hand Phone : 0821 6547 9004
Email : junanda.180240097@mhs.unimal.ac.id
Nama Orang tua/Wali : Amiruddin Hasibuan
Alamat Orang Tua/Wali : Perkebunan Ajamu, Panai Hulu, Labuhanbatu.
Telepon Orang Tua/Wali : 0852 6162 9449
FLAYER MAGANG
Lampiran. Dokumentasi Foto-foto Kegiatan

Gambar 1 Foto Bersama Setelah Kegiatan OnBoarding Peserta Magang

Bersama Bapak Sulaiman, M.Hum Selaku Kepala UPT.BKK

Gambar 2 Arahan dan Pembahasan Mengenai Program Tracer Study 2021

Bersama Bapak Nasruddin, S.P

Gambar 3 Kegiatan Webinar Sosialisasi Program Fasilitasi Tracer Study 2021

kepada Para Petinggi Program Study, Fakultas, dan Universitas
Gambar 4 Tim sedang Melakukan Broadcast Informasi Pengisian Kuesioner Tracer Study
kepada para Alumni Melalui Media WhatsApp

Gambar 5 Tim Sedang Menghubungi Alumni dalam Menyukseskan Tracer Study 2021

Gambar 6 Tim sedang melakukan rekap data Kuesioner Tracer Study 2021
 Gambar 7 Rapat Evaluasi Kemajuan Tracer Study 2021 serta
Persiapan Podcast diChannel YouTube UPT.BKK Unimal

Gambar 8 Proses Podcast Tracer Study 2021 dengan Pemateri Bapak Sulaiman, M.Hum selaku
Kepala UPT.BKK dan Ainul Mardiah Salah Satu Anggota Tim Yang Terlibat Dalam
Menyukseskan Program Fasilitasi Tracer Study 2021

Gambar 9 Rapat Evaluasi dan Persiapan ADlam Mengolah Data Hasil Tracer Study 2021
Gambar 10 Makan Siang Bersama Dengan Kepalal UPT.BKK Sekaligus Rapat Persiapan
Webinar Perkembangan Tracer Study dan Sharing Session Bersama Alumni

Gambar 11 Webinar Perkembangan Tracer Study 2021 dan

Sharing Session Bersama Alumni Lintas Generasi

Gambar 12 Pembawaan Materi Kendala ADlam Pelaksanaan Tracer Study 2021

Oleh Saya Sendiri