LAPORAN HASIL PRAKTIK KERJA LAPANGAN

BIDANG SUBBAGIAN TATA USAHA BAGIAN UMUM

PADA SUKU DINAS PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN, KOPERASI, USAHA
KECIL DAN MENENGAH WALIKOTA KOTA ADMINISTRASI JAKARTA BARAT

Jl. Kembangan Raya No.2, Kembangan Selatan, Kec. Kembangan, Kota Jakarta Barat,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11610

Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Mata Kuliah Praktik Kerja Lapangan

Program Strata 1 Ilmu Pemerintahan

Disusun Oleh :
Ely Nurulum
NIM : 2065201058

PROGRAM STUDI ILMU PEMERINTAHAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG
2023
 LEMBAR PENGESAHAN

Lampiran Praktik Kerja Lapangan Ini Disusun Oleh :

Nama Mahasiswa : Ely Nurulum
Nim : 2065201058
Prodi : Ilmu Pemerintahan
Berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan di Suku Dinas Perindustrian, Perdagangan,
Koperasi, Usaha Kecil Dan Menengah Kota Administrasi Jakarta Barat. Pada tanggal 24
Januari 2023 s.d 03 Maret 2023 yang telah disetujukan oleh :

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

Prodi Ilmu Pemerintahan Kepala Subbagian Tata Usaha

Yusuf Fadli, M.Soc, Sc Nesvy Pandjaitan, S.Sos, M.Si

NIDN : 0420018008 NIP : 197310171998032004

Mengetahui,
Ketua Program Studi Ilmu Pemerintahan
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
Universitas Muhammadiyah Tangerang

Yusuf Fadli, M.Soc, Sc

NIDN : 0420018008

i
Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Disusun Oleh :
Nama Mahasiswa : Ely Nurulum
NIM : 2065201058
Prodi : Ilmu Pemerintahan
Berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan di Suku Dinas Perindustrian, Perdagangan,
Koperasi, Usaha Kecil Dan Menengah Kota Administrasi Jakarta Barat. Pada tanggal 24
Januari 2023 s.d 03 Maret 2023 yang telah disetujukan oleh :

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

Prodi Ilmu Pemerintahan Kepala Subbagian Tata Usaha

Yusuf Fadli, M.Soc, Sc Nesvy Pandjaitan, S.Sos, M.Si

NIDN : 0420018008 NIP : 197310171998032004

ii
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh

Bismillahirahmanirahim
Alhamdulillah, segala puji bagi Allah yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang
yang telah memberikan nikmat yang tiada terkira sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan Hasil Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kantor Walikota Kota Administrasi Jakarta
Barat tepatnya di bagian Suku Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil
Dan Menengah. Tidak lupa sholawat serta salam selalu penulis hanturkan kepada
junjungan baginda besar kita Nabi Muhammad SAW selaku tauladan terbaik hingga akhir
zaman. Semoga Allah melimpahkan rahmat kepada beliau, serta kepada keluarga, sahabat,
tabi’in dan orang-orang yang selalu mengikuti sunnahnya.
Laporan ini merupakan syarat untuk menyelesaikan mata kuliah Praktik Kerja
Lapangan (PKL) mahasiswa Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
Universitas Muhammadiyah Tangerang (UMT). Laporan ini disusun berdasarkan hasil
observasi selama Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kantor Walikota Kota Administrasi
Jakarta Barat di bagian Suku Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil Dan
Menengah yang dilaksanakan selama 1 bulan penuh per tanggal 24 januari 2023 sampai
dengan 03 maret 2023.
Dalam penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini, banyak hambatan
serta rintangan yang penulis hadapi. Namun, pada akhirnya penulis dapat melaluinya
berkat bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak, baik secara moral maupun spiritual.
Oleh karena itu, pada kesempatan ini kami menyampaikan terima kasih kepada :
1. Kepada kedua Orang Tua yang telah mendukung, memfasilitasi, dan memberikan
semangat serta doa restu yang tiada hentinya kepada penulis.
2. Kepada Bapak Dr. H. Ahmad Amarullah, M.Pd Selaku rektor Universitas
Muhammadiyah Tangerang.
3. Kepada Bapak Dr. H. Achmad Kosasih, MM., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Tangerang.
4. Kepada Bapak Nurhakim, S.Sos., M.Si, selaku Wakil Dekan I Bidang Akademik
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Tangerang.
5. Kepada Ibu Fitria Santi, M.Ikom, selaku Dekan II Bidang Akademik Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Tangerang.
6. Kepada Bapak Yusuf Fadli, M.Soc. Sc, selaku Ketua Program Studi Ilmu
Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah

iii
 Tangerang, dan juga selaku Dosen Pembimbing PKL yang telah memberikan
bimbingan, motivasi serta arahan kepada penulis dalam penyelesaian penulisan
laporan PKL ini.
7. Kepada Bapak Toddy Aditya, M.si, Selaku Sekretaris Program Studi Ilmu
Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah
Tangerang.
8. Kepada Bagian Tata Usaha Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Muhammadiyah Tangerang, yang telah membantu menyediakan berkas
pendukung yang diperlukan selama pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan.
9. Kepada Bapak Iqbal Idham Ramid, S.IP, M.Si, Selaku Kepala Sudin PPKUKM yang
telah mengizinkan penulis untuk menjalankan kegiatan Praktik Kerja Lapangan Di
Sudin PPKUKM Jakarta Barat.
10. Kepada Ibu Nesvy Pandjaitan, S.Sos, M.Si, Selaku Kepala Subbagian Tata Usaha
Sudin PPKUKM Jakarta Barat.
11. Kepada Ibu Restu Nadia Putri A.Md.M, yang telah membimbing selama Praktik
Kerja Lapangan sehingga penulis dapat melaksanakan PKL ini dan memperoleh
pengetahuan serta pengalaman yang sangat berharga.
12. Kepada semua Pegawai dan Staf yang ada di Sudin PPKUKM Jakarta Barat yang
telah membantu dan membimbing dengan kesabaran serta keikhlasan dalam
melaksanakan PKL.
13. Kepada Rekan Mahasiswa/i Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Tangerang yang selalu
memberikan dukungan dan semangat kepada penulis.
Penulis sadar bahwa dalam penulisan laporan ini masih banyak kesalahan. Oleh
karena itu penulis siap menerima kritik dan saran yang membangun sebagai bahan
evaluasi. Semoga dengan dibuatnya laporan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini
benar- benar bisa dijadikan pijakan untuk kegiatan serupa ditahun mendatang dengan
mengedepankan harapan- harapan dari suatu kemajuan bersama.

Tangerang, 26 Maret 2023

Peyusun,

Ely Nurulum

iv
 ABSTRAK

Melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan menyusun laporan adalah syarat
wajib yang harus ditempuh oleh Mahasiswa di Universitas Muhammadiyah Tangerang
Program Studi Ilmu Pemerintahan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Tujuan
pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan agar mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang
diperoleh selama perkuliahan serta mengembangkan kemampuan dan kualitas diri serta
mendapatkan pengetahuan mengenai dunia kerja nyata dalam sebuah instansi
pemerintahan sebagai tempat yang dipilih untuk melaksanakan kegiatan Praktik Kerja
Lapangan.
Penulis memilih Suku Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi Usaha Kecil dan
Menengah Kota Administrasi Jakarta Barat sebagai tempat pelaksanaan Praktik Kerja
Lapangan. Penulis melaksanakan Praktik Kerja Lapangan 30 hari, dari tanggal 24 Januari
2023 – 03 Maret 2023, dimulai pukul 08.00 sampai dengan pukul 16.00 WIB. Dalam
pelaksanaannya penulis ditempatkan di Bidang Subbagian Tata Usaha Bagian
Pengadministrasian Umum.
Setelah melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan, penulis memperoleh
tambahan pengetahuan yang sangat berharga dan berguna sehingga dapat dijadikan bekal
untuk memasuki dunia kerja sesungguhnya di masa yang akan datang. Dalam Praktik
Kerja Lapangan tersebut penulis memperoleh pengetahuan baru mengenai urusan
instansi pemerintahan Suku Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi Usaha Kecil dan
Menengah Kota Administrasi Jakarta Barat adalah sebuah pengalaman berharga yang
bermanfaat dalam menghadapi dunia kerja kelak.
Laporan ini bertujuan untuk menggambarkan sebuah tata cara administrasi yang
baik, disiplin dan bertanggungjawab di instansi pemerintahan Suku Dinas Perindustrian,
Perdagangan, Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Kota Administrasi Jakarta Barat di
Bidang Subbagian Tata Usaha Bagian Pengadministrasian Umum.

v
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ....................................................................................................................... iii
ABSTRAK ......................................................................................................................................... v
DAFTAR ISI...................................................................................................................................... vi

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................. 1

1.1. Latar Belakang PKL ............................................................................................................... 1
1.2. Kondisi Umum Sudin PPKUKM Kota Administrasi Jakarta Barat ...................... 2
1.3. Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ......................................................................... 4
1.4. Manfaat Praktik Kerja Lapangan ..................................................................................... 5

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI ..................................................................................... 7

2.1. Sejarah Sudin PPKUKM Kota Administrasi Jakarta Barat .................................... 7
2.2. Visi Dan Misi SUDIN PPKUKM Kota Administrasi Jakarta Barat ........................ 8
2.3. Struktur Organisasi Sudin PPKUKM Kota Administrasi Jakarta Barat ............ 9
2.4. Aspek Jobs Description ........................................................................................................ 9
2.5. Aspek Pekerjaan ..................................................................................................................... 15

BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN ......................................................................................... 18

3.1. Analisis Studi Lapangan ...................................................................................................... 18
3.2. Analisis SWOT ........................................................................................................................ 18
3.2.1. Kekuatan ....................................................................................................................... 19
3.2.2. Kelemahan .................................................................................................................... 19
3.2.3. Peluang .......................................................................................................................... 19
3.2.4. Ancaman ........................................................................................................................ 19
3.3. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ............................................................................ 20
3.3.1. Jadwal Praktik Kerja Lapangan............................................................................ 20’
3.3.2. Kegiatan Mahasiswa Dalam Melaksanakan Praktik Kerja Lapangan .. 21
3.3.3. Deskripsi Kegiatan ................................................................................................... 24

vi
BAB IV PENUTUP .......................................................................................................................... 27
4.1. Kesimpulan .............................................................................................................................. 27
4.2. Saran ........................................................................................................................................... 27

DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................................ 29
LAMPIRAN ....................................................................................................................................... 30

vii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang PKL

Seseorang dengan tingkat pendidikan yang lebih tinggi harus memiliki
keinginan untuk mendapatkan pekerjaan yang baik dan sukses dalam hidup.
Program Sarjana (S1) didirikan dengan tujuan untuk menghasilkan tenaga yang
berpengetahuan luas dan siap kerja yang dapat merespon perubahan di segala
bidang. dunia kerja. Hal ini dikarenakan kenyataan yang terkadang tidak
konsisten, dengan kata lain para lulusan tidak siap dengan kenyataan di lapangan,
ternyata sangat berbeda dengan apa yang mereka terima selama masa
perkuliahan.
Dalam hal ini, mendapatkan pekerjaan bukanlah hal yang mudah.
Terutama bagi mereka yang tidak memiliki pendidikan tinggi. Bahkan lulusan
perguruan tinggi seringkali menemukan pekerjaan yang tidak sesuai dengan
minat, bakat, dan keterampilannya. Ada banyak faktor yang dapat menyebabkan
pekerjaan yang anda terima tidak sesuai dengan latar belakang pendidikan anda.
Untuk itu, mereka perlu merencanakan dan mempersiapkan diri dengan baik agar
mendapatkan pekerjaan yang tepat sesuai minat dan bakatnya serta berhasil.
Temukan minat, bakat, dan keterampilan tidak hanya melalui pembelajaran di
kelas, tetapi juga melalui praktik langsung, praktik kerja lapangan (PKL), atau
sering disebut magang, dengan menentukan keterampilan yang dibutuhkan di
organisasi anda.
Praktik Kerja Lapang (PKL) adalah suatu bentuk kegiatan yang
berlangsung di lingkungan kerja yang secara sistematis menerapkan dan
menyelaraskan keterampilan yang diperoleh melalui kegiatan langsung dengan
program pendidikan yang ditempuh di perguruan tinggi. Praktik Kerja Lapangan
(PKL) berharap dapat tercipta standar kesesuaian antara Universitas
Muhammadiyah Tangerang sebagai sumber tenaga kerja dengan instansi
pemerintah sebagai pasar tenaga kerja.
Mengingat hal tersebut di atas, dan juga berdasarkan persyaratan Program
Studi Ilmu Pemerintahan S1 untuk pemilihan objek PKL, yaitu SUDIN PPKUKM
sebagai tempat praktik kerja lapangan (PKL). Dalam melakukan praktik kerja
lapangan di Perindustrian, perdagangan koperasi usaha kecil dan menengah
jakarta barat. Mahasiswa memilih lokasi ini karena merupakan tempat yang baik

1
 2

untuk mengimplementasikan ilmu yang diperoleh di universitas di bidang peran

pemerintah sebagai regulator yaitu membuat kebijakan-kebijakan sehingga
mempermudah usaha UMKM dalam mengembangkan usahanya.
Alesan memilih SUDIN PPKUKM Jakarta Barat sebagai praktik kerja
lapangan karena ingin menambah ilmu pengetahuan, wawasan, dan pengalaman
dalam bidang hukum dan sumber daya manusia di suatu instansi.

1.2. Kondisi Umum Sudin PPKUKM Kota Administrasi Jakarta Barat

Suku Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil dan
Menengah Kota Administrasi Jakarta Barat merupakan unit kerja Dinas PPKUKM
dalam pelaksanaan urusan PPKUKM pada kota Administrasi Jakarta Barat yang
terletak pada lokasi strategis di kantor Walikota Jakarta Barat gedung B lantai 5
jalan Kembangan Raya No.2, Kembangan Selatan, Kec. Kembangan, Kota Jakarta
Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11610 serta berdekatan dengan kawasan
Lippo Mall Puri dan RS Puri Indah.
Suku Dinas PPKUKM pada kota Administrasi Jakarta Barat berdiri sejak
tahun 2020 setelah mengalami perubahan dimana sebelumnya Suku Dinas
KUMKMP. Suku Dinas PPKUKM mempunyai terdiri dari 5 ruangan yaitu ruangan
Kepala Suku Dinas, ruangan Kepala Subbagian Tata Usaha, ruangan Klinik IKM,
ruangan rapat kerja, dan ruangan Musholla. Dan Sudin PPKUKM memiliki jumlah
staff pegawai kinerja terdiri dari 15 pegawai yang masing-masing tersebut sudah
mepunyai tugasnya.
a. Kedudukan
1. Suku Dinas Kota berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Dinas.
2. Dalam melaksanakan tugas, Suku Dinas Kota dikoordinasikan oleh
Walikota.
3. Suku Dinas Kota sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2)
dipimpin oleh Kepala Suku Dinas.
b. Tugas Dan Fungsi
Suku Dinas Kota mempunyai tugas membantu Dinas dalam
menyelenggarakan sebagian urusan pemerintahan bidang
perindustrian, urusan pemerintahan bidang perdagangan dan urusan
pemerintahan bidang koperasi, usaha kecil dan menengah pada
wilayah kota.
 3

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),

Suku Dinas Kota menyelenggarakan fungsi :
1. Penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja dan Rencana
Kerja dan Anggaran Dinas sesuai dengan lingkup tugas dan
fungsinya.
2. Pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Dinas sesuai
dengan lingkup tugas dan fungsinya.
3. Perumusan kebijakan, proses bisnis, standar dan prosedur
Suku Dinas Kota.
4. Pelaksanaan kebijakan, proses bisnis, standar dan prosedur
Suku Dinas Kota.
5. Pelaksanaan pembinaan dan pengembangan perindustrian,
perdagangan dan kewirausahaan pada wilayah kota.
6. Pelaksanaan pembinaan, pemberdayaan dan pengembangan
koperasi, usaha kecil dan menengah pada wilayah kota.
7. Pelaksanaan pembinaan terhadap pengelola sarana distribusi
perdagangan masyarakat pada wilayah kota.
8. Pelaksanaan pembangunan dan pengelolaan pusat distribusi
dan sarana distribusi perdagangan pada wilayah kota.
9. Pengoordinasian penjaminan ketersediaan barang kebutuhan
pokok dan barang penting pada wilayah kota.
10. Pelaksanaan pemantauan harga dan informasi ketersediaan
stok barang kebutuhan pokok dan barang penting pada wilayah
kota.
11. Pelaksanaan operasi pasar dalam rangka stabilisasi harga
pangan pokok pada wilayah kota.
12. Pengoordinasian pengujian mutu produk pada wilayah kota.
13. Pelaksanaan pemantauan dalam rangka pemeriksaan,
pengawasan dan penilaian kesehatan koperasi pada wilayah
kota.
14. Pengawasan dan pengendalian perindustrian, perdagangan,
koperasi, usaha kecil dan menengah pada wilayah kota.
15. Pemberian rekomendasi perizinan/non perizinan bidang
perindustrian, perdagangan, koperasi, usaha kecil dan
menengah pada wilayah kota.
 4

16. Pelaksanaan kesekretariatan Suku Dinas Kota.

17. Pelaksanaan koordinasi, pemantauan, evaluasi, pelaporan dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Suku Dinas
Kota sesuai dengan lingkup tugas dan fungsinya, dan
18. Pelaksanaan tugas dan fungsi kedinasan lain yang diberikan
oleh Kepala Dinas.
c. Susunan Organisasi
Suku Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi Usaha Kecil Dan
Menengah terdiri atas ;
a. Kepala Suku Dinas
b. Subbagian Tata Usaha
c. Seksi Perdagangan
d. Seksi Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah, dan
e. Satuan Pelaksana Kecamatan.

1.3. Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Praktik Kerja Lapangan atau yang disingkat PKL adalah suatu kegiatan
pembelajaran dalam suatu paket program kerja lapangan yang dilaksanakan oleh
seluruh mahasisw/i Universitas Muhammadiyah Tangerang. Kegiatan ini juga
merupakan jalur untuk mengaplikasikan teori-teori yang dipelajari di
perkulliahan, dengan demikian kegitan Praktik Kerja Lapangan ini
bertujuan untuk :
a. Meningkatkan pengetahuan, kemampuan serta keterampilan praktik
sistematis dalam mempersiapkan diri sebagai calon sarjana Ilmu
Pemerintahan.
b. Membina hubungan antara perguruan tinggi dengan institusi, Lembaga
pemerintah dan swasta untuk bersama-sama mengembangkan dan
menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya dalam
disiplin ilmu pemerintahan.
c. Membekali penulis dengan pengalaman kerja yang relevan sekaligus
sebagai media adaptasi atau pengenalan terhadap lingkungan dan juga
budaya kerja sebelum terjun ke dunia kerja yang sesungguhnya.
d. Mengenal dan mempelajari tentang permasalahan-permasalahan yang
terjadi di dunia kerja, dan kemudian berusaha mencari
 5

penyelesaiannya berdasarkan ilmu yang didapat di bangku

perkuliahan.
e. Meningkatkan disiplin dan tanggung jawab dalam menjalankan tugas.

1.4. Manfaat Praktik Kerja Lapangan

Dari pelaksanaan praktik kerja lapangan, diperoleh beberapa manfaat bagi
pihak-pihak yang terkait dalam hal tersebut. Adapun manfaat tersebut adalah :
1. Bagi Mahasiswa
a. Mengetahui dunia kerja yang sesungguhnya sehinga dapat memiliki
daya saing tinggi ketika memasuki dunia kerja.
b. Mengaplikasikan dan membandingkan ilmu yang telah didapat di
perkuliahan dengan kenyataannya pada dunia kerja.
c. Meningkatkan kemampuan, dan keterampilan penulis di bidang TU
(Tata Usaha).
d. Meningkatkan sikap disiplin dan terhadap pekerjaan.
e. Melatih kemampuan berpikir penulis dalam memecahkan masalah yang
dihadapi saat bekerja dalam tim.
f. Memperbaiki kekurangan yang ada pada diri penulis.
g. Menyajikan hasil-hasil yang diperoleh selama PKL ke dalam bentuk
tertulis.
2. Bagi Fakultas
a. Terjalin kerjasama yang baik dengan Dinas sehingga dapat mengetahui
spesifikasi sumber daya menusia yang dibutuhkan di
dunia kerja saat ini.
b. Sebagai bahan evaluasi kurikulum yang telah diterapkan, untuk
menyesuaikan kebutuhan tenaga kerja yang cepat sekali mengalami
perubahan kebutuhan sebagai gejala sosial.
c. Untuk memperkenalkan kepada instansi pemerintahan program studi
Ilmu Pemerintahan, Fakultas Ilmu Sosail dan Ilmu Politik, Universitas
Muhammadiyah Tangerang.
d. Dari laporan ini diharapkan bisa menjadi sumber referensi bagi
mahasiswa lainnya dalam hal pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja
Lapangan.
 6

3. Bagi Sudin PPKUKM Kota Administrasi Jakarta Barat

a. Terjalinnya hubungan positif antara dinas terkait dengan FISIP UMT,
serta menumbuhkan hubungan kerjasama yang saling menguntungkan
dan bermanfaat.
b. Seksi TU ( Tata Usaha ) mendapatkan referensi sumber daya manusia
yang di ketahui mutu dan kredinilitasnya.
c. Tidak tertutup kemungkinan adanya saran dari mahasiswa pelaksana
Praktik Kerja Lapangan yang bersifat membangun dan
menyempurnakan sistem.
d. Memperoleh bantuan tenaga dan pemikiran dalam menyelesaikan
tugas sehari-hari selama PKL.
 BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1. Sejarah Sudin PPKUKM Kota Administrasi Jakarta Barat

Provinsi DKI Jakarta merupakan daerah strategis dan barometer daerah

lain dalam mengukur kemajuan perkembangan pemerintahan, perekonomian,
sosial masyarakat dan sosial politik. Sebagai Ibukota Negera Kesatuan Republik
Indonesia (NKRI) sekaligus Kota Metropolitan, peran dan posisi Jakarta sangat
penting, yaitu sebagai pusat pemerintahan, pusat kegiatan perekonomian, industri,
perdagangan, pendidikan, jasa perbankan dan keuangan, perkembangan budaya,
dan gerbang utara wisatawan manca negara. Sebagaimana hasil sensus ekonomi
nasional, roda perekonomian Indonesia didominasi oleh tiga sektor usaha, yakni
perdagangan besar dan eceran, penyediaan akomodasi dan makanan-minuman,
serta industri pengolahan.
Sejarah terbentuk nya Dinas PPKUKM Provinsi DKI Jakarta Pada tahun
2020, Instansi Suku Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil dan
Menengah Kota Administrasi Jakarta Barat yang mengalami perubahan
nomenklatur dimana sebelumnya Suku Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
Kota Administrasi Jakarta Barat. Instansi ini menyelenggarakan urusan

7
 8

pemerintahan dibidang perindustrian, perdagangan, koperasi, usaha kecil dan

menengah.
Dinas PPKUKM Provinsi DKI Jakarta merupakan perangkat daerah sebagai
pelaksana otonomi daerah urusan pemerintahan bidang perindustrian,
perdagangan dan Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah. Sesuai dengan Peraturan
Gubernur Nomor 148 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas
PPKUKM merupakan Perangkat Daerah (PD) Provinsi DKI Jakarta sebagai unsur
penyelenggara Pemerintah Daerah yang mempunyai tugas menyelenggarakan
urusan pemerintah bidang perindustrian, bidang perdagangan dan bidang
koperasi, usaha kecil dan menengah (Dinas PPKUKM). Dinas PPKUKM dipimpin
oleh seorang kepala dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab
kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah. Di dalam pelaksanaan tugas dan
fungsinya, Dinas ini berkoordinasi dengan Asisten Perekonomian dan Keuangan
Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta.

2.2. Visi Dan Misi SUDIN PPKUKM Kota Administrasi Jakarta Barat
1. Visi
Meningkatkan perekonomian yang kuat dan berkualitas. Pembangunan
Kota Jakarta yang sejahtera, produktif, berkelanjutan, dan berdaya saing global.
Menjadikan Jakarta Kota yang memajukan kesejahteraan Umum melalui
terciptanya lapangan kerja, kestabilan, dan keterjangkauan kebutuhan pokok,
meningkatkan keadilan sosial, percepatan pembangunan insfrastruktur,
kemudahan investasi dan berbisnis serta perbaikan pengelolaan tata ruang.
2. Misi
a. Meningkatkan perekonomian yang kuat dan berkualitas. Pembangunan
Kota Jakarta yang sejahtera, produktif, berkelanjutan, dan berdaya saing
global.
b. Menjadikan Kota Jakarta yang memajukan kesejahteraan umum melalui
terciptanya lapangan kerja, kestabilan dan keterjangkauan kebutuhan
pokok, meningkatkan keadilan sosial, percepatan pembangunan
infrastruktur, kemudahan investasi dan berbisnis, serta perbaikan
pengelolaan tata ruang.
 9

2.3. Struktur Organisasi Sudin PPKUKM Kota Administrasi Jakarta Barat

Gambar 2.3 Struktur Organisasi Sudin PPKUKM

2.4. Aspek Jobs Description

Berikut ini penjelasan mengenai Aspek Jobs Description di Sudin PPKUKM
Kota Administrasi Jakarta Barat ;
a. Kepala Dinas
Mempunyai tugas :
1. Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanakan tugas dan fungsi
Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi Usaha Kecil dan
Menengah.
2. Mengoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat,
Bidang, Suku Dinas, Unit Pelaksana Teknis, dan Kelompok Jabatan
Fungsional.
3. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan SKPD/UKPD
dan/atau instansi pemerintah/swasta dalam rangka pelaksanaan
tugas dan fungsi Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi
Usaha Kecil dan Menengah dan
4. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas
dan fungsi Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi Usaha Kecil
dan Menengah.
 10

b. Subbagian Tata Usaha

Mempunyai tugas :
1. Menyusun Rencana Strategis, Rencana Kerja, dan Rencana Kerja
dan Anggaran Dinas sesuai dengan lingkup tugasnya.
2. Mengoordinasikan penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja,
dan Rencana Kerja dan Anggaran Dinas sesuai dengan lingkup
tugasnya.
3. Melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Dinas sesuai
dengan lingkup tugasnya.
4. Mengoordinasikan pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran
Dinas sesuai dengan lingkup tugasnya.
5. Mengoordinasikan pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran
Dinas sesuai dengan lingkup tugasnya.
6. Melaksanakan kebijakan, proses bisnis, standar dan prosedur Suku
Dinas Kota sesuai dengan lingkup tugasnya.
7. Mengelola administrasi kepegawaian Suku Dinas Kota.
8. Mengelola administrasi keuangan Suku Dinas Kota.
9. Mengelola administrasi barang milik daerah Suku Dinas Kota.
10. Mengelola kerumahtanggan, ketatalaksanaan, ketatausahaan,
kearsipan dan kehumasan Suku Dinas Kota.
11. Melaksanakan koordinasi, pemantauan, evaluasi, pelaporan, dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Suku Dinas
Kota sesuai dengan lingkup tugasnya, dan
12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Suku Dinas.
c. Seksi Perindustrian
Mempunyai tugas :
1. Menyusun Rencana Strategis, Rencana Kerja, dan Rencana Kerja
dan Anggaran Dinas sesuai dengan lingkup tugasnya.
2. Melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Dinas sesuai
dengan lingkup tugasnya.
3. Merumuskan kebijakan, proses bisnis, standar dan prosedur Suku
Dinas Kota sesuai dengan lingkup tugasnya.
4. Melaksanakan kebijakan, proses bisnis, standar dan prosedur Suku
Dinas Kota sesuai dengan lingkup tugasnya.
 11

5. Melaksanakan penumbuhan, pembinaan dan pengembangan

wirausaha industri pada wilayah kota.
6. Melaksanakan perencanaan dan pengembangan perindustrian
pada wilayah kota.
7. Melaksanakan pembinaan dan pemberdayaan industri kecil,
industri menengah, industri kreatif, industri digital dan industri
hijau pada wilayah kota.
8. Mengelola dan mengembangkan sarana dan prasarana industri
kecil, industri menengah, industri kreatif dan industri digital pada
wilayah kota.
9. Melaksanakan promosi industri kecil, industri menengah, industri
kreatif dan industri digital menengah pada wilayah kota.
10. Melaksanakan promosi industri kecil, industri menengah, industri
kreatif dan industri digital menengah pada wilayah kota.
11. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian bidang
perindustrian pada wilayah kota.
12. Melaksanakan pemberian rekomendasi perizinan/ non perizinan
bidang perindustrian pada wilayah kota.
13. Melaksanakan koordinasi, pemantauan, evaluasi, pelaporan, dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Suku Dinas
Kota sesuai dengan lingkup tugasnya, dan
14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Suku Dinas.
d. Seksi Perdagangan
Mempunyai tugas :
1. Menyusun Rencana Strategis, Rencana Kerja, dan Rencana Kerja
dan Anggaran Dinas sesuai dengan lingkup tugasnya.
2. Melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Dinas sesuai
dengan lingkup tugasnya.
3. Merumuskan kebijakan, proses bisnis, standar dan prosedur Suku
Dinas Kota sesuai dengan lingkup tugasnya.
4. Melaksanakan kebijakan, proses bisnis, standar dan prosedur Suku
Dinas Kota sesuai dengan lingkup tugasnya.
5. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan perdagangan dalam
negeri pada wilayah kota.
 12

6. Melaksanakan pembinaan terhadap pengelola sarana distribusi

perdagangan masyarakat pada wilayah kota.
7. Melaksanakan pembangunan dan pengelolaan pusat distribusi dan
sarana distribusi perdagangan pada wilayah kota.
8. Mengoordinasikan penjaminan ketersediaan barang kebutuhan
pokok dan barang penting pada wilayah kota.
9. Melaksanakan pemantauan harga dan informasi ketersediaan stok
barang kebutuhan pokok dan barang penting pada wilayah kota.
10. Melaksanakan operasi pasar dalam rangka stabilisasi harga pangan
pokok pada wilayah kota.
11. Mengoordinasikan pengujian mutu barang pada wilayah kota.
12. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan pemasaran pada
wilayah kota.
13. Melaksanakan penggunaan dan pemasaran produk dalam negeri
pada wilayah kota.
14. Melaksanakan promosi dan pemasaran produk unggulan pada
wilayah kota.
15. melaksanakan pengawasan dan pengendalian perdagangan pada
wilayah kota.
16. Melaksanakan pemberian rekomendasi perizinan/ non perizinan
bidang perdagangan pada wilayah kota.
17. melaksanakan koordinasi, pemantauan, evaluasi, pelaporan, dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Suku Dinas
Kota sesuai dengan lingkup tugasnya, dan
18. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Suku Dinas.
e. Seksi Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
Mempunyai tugas :
1. Menyusun Rencana Strategis, Rencana Kerja, dan Rencana Kerja
dan Anggaran Dinas sesuai dengan lingkup tugasnya.
2. Melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Dinas sesuai
dengan lingkup tugasnya.
3. Merumuskan kebijakan, proses bisnis, standar dan prosedur Suku
Dinas Kota sesuai dengan lingkup tugasnya.
 13

4. Melaksanakan kebijakan, proses bisnis, standar dan prosedur Suku

Dinas Kota sesuai dengan lingkup tugasnya.
5. Melaksanakan pembinaan, pemberdayaan, perencanaan,
pengembangan dan perlindungan koperasi, usaha mikro, usaha
kecil, usaha menengah dan usaha informal pada wilayah kota.
6. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan kewirausahaan
pada wilayah kota.
7. Melaksanakan akses pasar bagi produk koperasi, usaha mikro,
usaha kecil, usaha menengah dan usaha informal pada wilayah
kota.
8. Melaksanakan kemitraan koperasi pada wilayah kota.
9. Melaksanakan fasilitasi kelembagaan koperasi pada wilayah kota.
10. Melaksanakan pembentukan, pembubaran, dan perubahan
anggaran dasar koperasi pada wilayah kota.
11. Melaksanakan pembinaan dan penyuluhan pembuatan laporan
tahunan koperasi pada wilayah kota.
12. Melaksanakan penilaian kesehatan koperasi pada wilayah kota.
13. Melaksanakan pengelolaan dan perluasan akses pembiayaan
koperasi pada wilayah kota.
14. Melaksanakan penyelesaian permasalahan dana bergulir koperasi
pada wilayah kota.
15. Melaksanakan pembangunan, pengelolaan, pemeliharaan dan
pengembangan sarana dan prasarana bagi pelaku usaha mikro,
usaha kecil dan usaha informal pada wilayah kota.
16. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian koperasi, usaha
mikro, usaha kecil, usaha menengah dan usaha informal pada
wilayah kota.
17. Melaksanakan pemberian rekomendasi perizinan/non perizinan
bidang koperasi, usaha mikro, usaha kecil, usaha menengah dan
usaha informal pada wilayah kota.
18. melaksanakan koordinasi, pemantauan, evaluasi, pelaporan, dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Suku Dinas
Kota sesuai dengan lingkup tugasnya, dan
19. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Suku Dinas.
 14

f. Satuan Pelaksana
Dalam melaksanakan tugas, Satuan Pelaksana Kecamatan
dikoordinasikan oleh Camat. Satuan Pelaksana Kecamatan mempunyai
tugas membantu Suku Dinas Kota menyelenggarakan sebagian urusan
pemerintahan bidang perindustrian, urusan pemerintahan bidang
perdagangan dan urusan pemerintahan bidang koperasi, Usaha Kecil
dan Menengah pada wilayah kecamatan.
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Satuan Pelaksana Kecamatan menyelenggarakan fungsi :
1. Penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja, dan Rencana Kerja
dan Anggaran Dinas sesuai dengan lingkup tugasnya.
2. Pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Dinas sesuai
dengan lingkup tugasnya.
3. Perumusan kebijakan, proses bisnis, standar dan prosedur Suku
Dinas Kota sesuai dengan lingkup tugasnya.
4. Pelaksanaan kebijakan, proses bisnis, standar dan prosedur Suku
Dinas Kota sesuai dengan lingkup tugasnya.
5. Pelaksanaan pembinaan kewirausahaan pada wilayah kecamatan.
6. Pelaksanaan pembinaan terhadap pengelola sarana distribusi
perdagangan masyarakat pada wilayah kecamatan.
7. Pelaksanaan pemberdayaan koperasi, usaha mikro, dan usaha
kecil pada wilayah kecamatan.
8. Pelaksanaan pemantauan harga dan informasi ketersediaan stok
barang kebutuhan pokok dan barang penting pada wilayah
kecamatan.
9. Pelaksanaan pemantauan dalam rangka pengawasan barang
beredar dan/atau jasa pada wilayah kecamatan.
10. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian bidang
perindustrian, perdagangan, koperasi, usaha kecil dan menengah
pada wilayah kecamatan.
11. Pelaksanaan pemberian rekomendasi perizinan/non perizinan
bidang perindustrian, perdagangan, koperasi, usaha kecil dan
menengah pada wilayah kecamatan.
12. Pelaksanaan kesekretariatan Satuan Pelaksana Kecamatan.
 15

13. Pelaksanaan koordinasi, pemantauan, evaluasi, pelaporan, dan

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Suku Dinas
Kota sesuai dengan lingkup tugasnya, dan
14. pelaksanaan tugas dan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh
Kepala Suku Dinas.

2.5. Aspek Pekerjaan

Dalam pelaksanaan praktik kerja lapangan di Sudin PPKUKM Walikota kota
Administrasi Jakarta Barat gedung B lantai 5 jalan Kembangan Raya No.2,
Kembangan Selatan, Kec. Kembangan, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus
Ibukota Jakarta 11610 Praktikan ditempatkan di bagian Pengadministrasian umum
yang menyelenggarakan tugas dan fungsi :
a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pencarian ; Tahapan ;
1. Menerima dan mempelajari surat.
2. Menyortir surat menurut jenis dan sifatnya.
3. Mencatat, mengagendakan surat.
b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian ; Tahapan ;
1. Mempelajari surat masuk.
2. Memberi lembar pengantar pada surat dan mengisi lembar
pengantar sesuai isi surat.
3. Menyampaikan surat kepada Kepala Badan.

c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian ; Tahapan ;
1. Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan.
2. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya.
3. Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi Kepala Badan
kepada bidang/bagian yang dituju dan membuat tanda terima
surat.
 16

d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku agar tertib administrasi. Tahapan ;
1. Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan
dengan pelaksanaan tugas.
2. Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip.
3. Menyimpan arsip.
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tertulis dan lisan kepada
atasan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggung jawaban. Tahapan ;
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
2. Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan.
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar. Tahapan ;
1. Mempelajari tugas.
2. Menjalankan tugas.
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
Dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan pada pengadministrasian
umum, bermacam-macam kegiatan telah dilakukan oleh praktikan. Disini
praktikan dapat membandingkan dan mengaplikasikan ilmu yang didapat selama
perkuliahan serta berkesempatan berinteraksi dengan pegawai di Bagian
Pengadministrasian Umum Tata Usaha (TU). Selama PKL pembimbing
memberikan informasi kepada Praktikan terhadap pekerjaan dan tugas yang
diberikan. Selain itu, pembimbing juga mengevaluasi pekerjaan yang telah
dilakukan oleh Praktikan. Sehingga Praktikan dapat memperbaiki kesalahan dalam
melaksanakan pekerjaan dengan lebih baik dan karena hal tersebut pula Praktikan
mendapatkan banyak ilmu dan pengetahuan yang sangat bermanfaat. Adapun
Pekerjaan yang dilakukan oleh Praktikan di Bagian Pengadministrasian Umum
yaitu :
1. Membantu menginput data absensi PJLP IKM, UKM, Keamanan,
Kebersihan di Bulan Januari, Februari dan Maret.
2. Membuat surat selesai magang Mahasiswa universitas Mercu Buana
dan Budi Luhur yang telah selesai melaksanakan magang di sudin
PPKUKM Jakarta Barat.
 17

3. Membantu Menginput data Register SPP/SPM/SP2D Bendahara

Pengeluaran Bulan Desember Tahun 2022.
4. Membantu menginput data SPD Monev Progress Kegiatan Tahun
Anggaran 2023 Jakarta Barat.
5. Membantu menginput data Renja 2024 Sudin PPKUKM Jakarta Barat.
6. Membantu menghapus data anggaran Bazaar Tahun 2023 dari sistem
website LSPE sirup.
7. Membantu menginput data Personil POKJA dan Enumerator yang
Mengikuti Bimbingan Teknis Kabupaten/Kota Jakarta Barat.
8. Menginput data komponen RAB kegiatan Tahun Anggaran 2023 Sudin
PPKUKM Kota Administrasi Jakarta Barat dari website smart aktivitas
APBD.
 BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN

3.1. Analisis Studi Lapangan

Dalam studi lapangan kerja ini praktikan di tempatkan pada suku dinas
Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil Dan Menengah Kota
Administrasi Jakarta Barat sub kerjanya itu meliputi urusan pemerintahan bidang
perindustrian, urusan pemerintahan bidang perdagangan dan urusan
pemerintahan bidang koperasi, usaha kecil dan menengah pada wilayah kota. Ada
pun tugas kerjanya secara umum yaitu melaksanakan pembinaan, pengembangan,
dan pengawasan terhadar kegiatan koperasi, usaha kecil dan menengah (UKM)
serta perdagangan di Kota Jakarta Barat.
Sehingga dapat di analisa bahwa sistem kerja pada suku dinas
Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil Dan Menengah adalah
merumuskan kebijakan, memberikan pelayanan umum, melakukan pembinaan,
pengendalian, pengawasaan serta, dan tugas lainnya yang diberikan oleh Walikota
kemudian di tembuskan kepada seluruh anggota dan dikerjakan sesuai dengan
tugs pokok dan fungsinya.

3.2. Analisis SWOT

Kelembagaan Suku Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha
Kecil Dan Menengah Kota Administrasi Jakarta Barat dengan analisa SWOT dapat
disimpulkan bahwa dalam mengambil keputusan dinas mempunyai otonomi untuk
mengatur dan membuat kebijakan. Kemudian untuk kelemahannya kurangnya
sarana dan prasarana yang memadai sehingga membuat kinerja pegawai
terhambat dan tidak efisien. Sedangkan dari sisi peluang menjadi lembaga yang
dapat membantu para UMKM atau Koperasi dan meningkatkan perekonomian.
Terakhir dari segi ancaman yaitu terjadinya penyalahgunaan wewenang.
Analisis SWOT digunakan untuk menganalisis kondisi pelaksanaan PKL di
Walikota Kota Administrasi Jakarta Barat pada Suku Dinas Perindustrian,
Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil Dan Menengah.

18
 19

3.2.1. Kekuatan
Strength (Kekuatan) Kekuatan internal dari pihak dinas PPKUKM Provinsi
DKI Jakarta yaitu wewenangnya. Dinas PPKUKM mempunyai otonomi untuk
mengatur dan membuat kebijakan sehingga dinas bisa mengarahkan masyarakat
dan badan usaha yang dinaungi oleh dinas tersebut dalam mencapai tujuan
bersama dengan wewenang yang dimilikinya. Sedangkan kekuatan dari eksternal
diperoleh dari pihak praktikan yaitu bidang studi yang sesuai. Dengan kesesuaian
bidang studi praktikan di bangku perkuliahan bisa menjadi kekuatan dalam
menjalankan tugas di tempat praktik. Dengan adanya otoritas yang diberikan oleh
walikota membuat beberapa tugas harus dipertanggungjawabkan dengan baik.
Semakin modern dunia kerja membuat berbagai sistem kerja juga mengalami
perubahan. Maka pihak suku dinas PPKUKM Kota Administrasi Jakarta Barat harus
bisa selalu mengupdate pengetahuan dan perkembangan teknologi.

3.2.2. Kelemahan
Weakness (Kelemahan) yang pertama dari segi internal yaitu dari pihak
suku dinas PPKUKM Kota Administrasi Jakarta Barat adalah kurangnya sarana dan
prasarana yang memadai sehingga membuat kinerja pegawai terhambat dan tidak
efisien. Kelemahan eksternal yaitu dari pihak praktikan yaitu jarak tempat praktik
yang terlalu jauh sehingga terkadang menghambat praktikan.

3.2.3. Peluang
Opportunity (Peluang) bagi pihak suku dinas PPKUKM Kota Administrasi
Jakarta Barat dengan adanya Praktik Kerja Lapangan disini yaitu pihak suku dinas
PPKUKM Kota Administrasi Jakarta Barat bisa menjalin hubungan dengan kampus
dan juga mendapatkan sumbangan ide baru dari praktikan serta bantuan
pekerjaan supaya lebih efektif dan efisien. Peluang bagi praktikan yaitu praktikan
bisa mendapatkan manfaat ilmu dan juga relasi yang nantinya bisa menjadi salah
satu networking ketika terjun ke dunia kerja.

3.2.4. Ancaman
Treath ( Tantangan) dari pihak suku dinas PPKUKM Kota Administrasi
Jakarta Barat yaitu dengan adanya otoritas yang diberikan walikota membuat
beberapa tugas harus dipertanggungjawabkan dengan baik. Semakin modern
dunia kerja membuat berbagai sistem kerja juga mengalami perubahan. Maka
 20

pihak suku dinas PPKUKM Kota Administrasi Jakarta Barat harus bisa selalu
mengupdate pengetahuan dan perkembangan teknologi.

3.3. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan praktikan ditempatkan pada
bagian Pengadministrasian umum, yang bekerja sesuai dengan jadwal. Adapun
teknis pekerjaannya selama praktikan melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
yaitu praktikan menjalin komunikasi dengan staff kepegaiwan di bidang
pengadministrasian umum untuk mencari tau informasi mengenai pekerjaan yang
dilakukan. Adapun yang praktikan lakukan dalam kesehariannya yaitu membantu
menginput dan merekap data, serta membantu dalam pembuatan surat.

3.3.1. Jadwal Praktik Kerja Lapangan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) mulai dilaksanakan pada tanggal 24 Januari
2023 dan berakhir pada tanggal 03 Maret 2023 Adapun jadwal selama Praktik
Kerja Lapangan di Suku Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil
Dan Menengah Kota Administrasi Jakarta Barat yaitu ;
a. Hari Senin s.d Kamis, mahasiswi PKL masuk pada pukul 08.00 WIB dan
selesai pada pukul 16.00 WIB dengan waktu istritahat pada pukul 12.00
WIB s.d 13.00 WIB. Untuk pakaian yang digunakan adalah bebas tetapi
sopan, kecuali untuk hari Kamis mengenakan batik.
b. Hari Jum’at, mahasiswi PKL masuk pada pukul 08.00 WIB dan selesai
pada pukul 16.30 WIB dengan waktu istirahat pada pukul 11.30 WIB s.d
13.00 WIB. Pakaian yang digunakan adalah pakaian muslimah.

Hari Jam Kerja Keterangan

Senin s/d Kamis 08.00 – 12.00
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00
Jum’at 08.00 – 11.30
11.30 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.30
Tabel 3.3.1. Jadwal Praktik Kerja Lapangan
 21

3.3.2. Kegiatan Mahasiswa Dalam Melaksanakan Praktik Kerja Lapangan

Penulis melaksanakan Praktik kerja lapangan di Suku Dinas PPKUKM
selama 30 hari. Dalam melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan, praktikan
banyak di bantu oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pengadministrasian
Umum dalam hal pekerjaan. Pada ada awal kegiatan PKL, sebelum praktikan
diberikan tugas, terlebih dahulu praktikan diperkenalkan kepada seluruh staf yang
ada di Sudin PPKUKM bagian Tata Usaha, Seksi Perindustrian, Seksi Perdagangan,
Seksi Koperasi dan Seksi UKM.
Kesan pertama yang praktikan alami tergolong baik, perlakuan setiap staf
terhadap praktikan juga ramah walaupun di hari-hari pertama PKL masih terasa
kaku antara praktikan dan staf Bagian Administrasi Umum namun hal tersebut
tidak berlangsung lama dan dapat diatasi karena staf yang terdapat pada Bagian
Administrasi Umum sangat terbuka terhadap praktikan sehingga memudahkan
praktikan untuk menjalin komunikasi. Setelah beradaptasi dengan staf yang ada di
Bagian Administrasi Umum praktikan diberikan penjelasan-penjelasan singkat
mengenai tugas-tugas yang akan dikerjakan, dan dilanjutkan dengan praktikan
langsung melaksanakan tugas-tugas yang telah diberikan.
Dalam mencapai maksud dan tujuan dari kegiatan melaksanakan Praktik
Kerja Lapangan, praktikan berupaya memahami setiap pekerjaan yang diberikan.
Pemahaman tersebut ditunjukan agar praktikan dapat mencapai keahlian (skill)
yang harus dimiliki sehingga praktikan dapat melaksanakan setiap tugas yang
diberikan dengan sebaik-baiknya. Selain itu, dibutuhkan kedisplinan secara
berkesinambungan untuk dapat mencapai prestasi kerja yang tinggi.
Adapun daftar kegiatan-kegiatan selama Melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan pada bidang Pengadministrasian Umum adalah sebagai berikut :

NO TANGGAL KEGIATAN
1. Selasa, 24-01-2023 Perkenalan dan pengarahan dari Ibu Nesvy
Jam 08.00-16.00 Pandjaitan selaku kepala Sub Bagian Tata
Usaha.
2. Rabu, 25-01-2023 Menyeleksi para pelamar kerja rekrutmen
Jam 08.00-16.00 PJLP Klinik IKM Sudin PPKUKM jakarta Barat.
3. Kamis, 26-01-2023 Merekap absensi gaji para pegawai PJLP
Jam 08.00-16.00 Kebersihan dan Keamanan Bulan Januari.
 22

4. Jum’at, 27-01-2023 Menginput data rencana anggaran biaya

Jam 08.00-16.30 Tahun Anggran 2023 komponen Sudin
PPKUKM Jakarta Barat.
5. Sabtu, 28-01-2023 LIBUR
6. Minggu, 29-01-2023
7. Senin, 30-01-2023 Mendwonload data file RUP (Rencana Umum
Jam 08.00-16.00 Pengadaan) Sudin PPKUKM Jakarta Barat dari
website sistem LPSE Sirup.
8. Selasa, 31-01-2023 Menginput data komponen E-Monev progress
Jam 08.00-16.00 kegiatan Tahun Anggaran 2023.
9. Rabu, 01-02-2023 Membuat surat selesai magang mahasiswa/i
Jam 08.00-16.00 Universitas Mercu Buana yang telah selesai
melaksanakan magang di Sudin PPKUKM
jakarta Barat.
10. Kamis, 02-02-2023 Mengcek kesesuaian data RAB dari sistem
Jam 08.00-16.00 website Smart Aktivitas APBD 2023.
11. Jum’at, 03-02-2023 Menghapus data Anggaran Bazaar Tahun
Jam 08.00-16.30 2023 dari sistem website LSPE sirup.
12. Sabtu, 04-02-2023 LIBUR
13. Minggu, 05-02-2023
14. Senin, 06-02-2023 Menginput data list pencairan jiwasraya
Jam 08.00-16.00 untuk para tenaga kerja yang sudah pensiun.
15. Selasa, 07-02-2023 Menginput data rencana kerja 2023 Sudin
Jam 08.00-16.00 PPKUKM Jakarta Barat.
16. Rabu, 08-02-2023 Membuat surat dinas luar (DPL) untuk ASN
Jam 08.00-16.00 eselon dan staff Tahun 2023
17. Kamis, 09-02-2023 Menginput memvalidasikan data omset
Jam 08.00-16.00 Jakpreneur didalam sistem website
Jakpreneur Tahun 2023.
18. Jum’at, 10-02-2023 Membuat sebuah konsep list rencana kerja
Jam 08.00-16.30 untuk kepala Sub Bagian Tata Usaha.
19. Sabtu, 11-02-2023 LIBUR
20. Minggu, 12-02-2023
21. Senin, 13-02-2023 Menginput data NIK dalam excel untuk para
 23

Jam 08.00-16.00 kinerja PJLP UKM dan IKM.

22. Selasa, 14-02-2023 Merekap absensi kehadiran jam masuk dan
Jam 08.00-16.00 pulang kerja untuk para pegawai kinerja PJLP
pendamping UKM dan IKM di bulan Februari.
23. Rabu, 15-02-2023 Menginput data surat penyediaan dana Sudin
Jam 08.00-16.00 PPKUKM Tahun Anggaran 2023.
24. Kamis, 16-02-2023 Menginput data para kinerja pendamping
Jam 08.00-16.00 UKM dan IKM di sistem website E-PJLP.
25. Jum’at, 17-02-2023 Membuat surat E-order mutasi.
Jam 08.00-16.30
26. Sabtu, 18-02-2023 LIBUR
27. Minggu, 19-02-2023
28. Senin, 20-02-2023 Menginput data kurasi pameran dalam kota
Jam 08.00-16.00 Jakarta Barat.
29. Selasa, 21-02-2023 Menginput data di dalam excel untuk register
Jam 08.00-16.00 SPP/SPM/SP2D bendahara pengeluaran pada
tahun 2022.
30. Rabu, 22-02-2023 Merekap data cuti para kinerja PJLP IKM,
Jam 08.00-16.00 UKM, Kebersihan, Keamanan Tahun 2023.
31. Kamis, 23-02-2023 Membuat surat selesai magang mahasiswa/i
Jam 08.00-16.00 Universitas Budi Luhur yang telah selesai
melaksanakan magang di Sudin PPKUKM
jakarta Barat.
32. Jum’at, 24-02-2023 Merekap absensi kehadiran yang telat /
Jam 08.00-16.30 pulang cepat untuk para pegawai kinerja PJLP
pendamping UKM, IKM, Kebersihan dan
Keamanan.
33. Sabtu, 25-02-2023 LIBUR
34. Minggu, 26-02-2023
35. Senin, 27-02-2023 Menginput data belanja dan jasa
Jam 08.00-16.00 pembentukan persediaan Sudin PPKUKM
Jakrta Barat Tahun 2023.
36. Selasa, 28-02-2023 Menginput data komponen Bazzar Sudin
Jam 08.00-16.00 PPKUKM Jakarta Barat Tahun Anggaran 2023.
 24

37. Rabu, 01-03-2023 Mengcek kesesuaian data AKB dan sps Tahun
Jam 08.00-16.00 2023.
38. Kamis, 02-03-2023 Merekap data BPJS para kinerja PJLP UKM,
Jam 08.00-16.00 IKM, Keamanan, Kebersihan Tahun 2023.
39. Jum’at, 03-03-2023 Merekap absensi kehadiran jam masuk dan
Jam 08.00-16.30 pulang kerja untuk para pegawai kinerja PJLP
pendamping UKM, IKM, Keamanan dan
Kebersihan di bulan Maret.
40. Sabtu, 04-03-2023 LIBUR
41. Minggu, 05-03-2023
42. Senin, 06-03-2023 Pelepasan/ perpisahan PKL serta di berikan
Jam 08.00-16.00 saran untuk pembekalan setelah
melaksanakan PKL selama 30 hari di Sudin
PPKUKM dari Bapak Iqbal Idham Hamid
selaku kepala suku dinas PPKUM Kota
Administrasi Jakarta Barat.
Tabel 3.3.2. Kegiatan Pelaksanaan PKL

3.3.3. Deskripsi Kegiatan

a. Menyeleksi para pelamar kinerja rekrutmen PJLP Klinik IKM Sudin
PPKUKM jakarta Barat.
Penulis melakukan penyeleksian data lamaran yang masuk kedalam Sudin
PPKUKM melalui link pendaftaran http://bit.ly/TAKKLINIKIKM2023. Penulis
akan melakukan seleksi sesuai dengan standar permintaan dari kepala ketua
bagian bidang IKM. Setelah penulis meluluskan mana yang sesuai dengan
persyaratan yang di minta pada sudin PPKUKM Jakarta Barat penulis
memberikan hasil rekrutmen yang lulus pada Bu Een. Hasil rekrutmen itu yang
lulus hanya 50 orang terdiri dari 300 pelamar kinerja.
Kemudian penulis ditugaskan kembali untuk melakukan pengcekan ulang
terkait pelamar kerja untuk mempertimbangkan para pelamar kinerja karena
di sudin PPKUKM itu kekurangan SDM tenaga kinerja pegawai maka dari itu
sudin sangat membutuhkan pegawai kinerja yang banyak agar untuk mencapai
sarana dan prasarana yang memadai sehingga membuat kinerja pegawai
efisien dan efektif.
 25

Sumber : Penulis, 2023

Gambar 3.3.3. Rekrutmen Tenaga Ahli IKM

b. Mevalidasi para peserta Jakpreneur Sudin PPKUKM Kota ADM. Jakarta

Barat
Penulis ditugaskan untuk memvalidasi indikator keberhasilan para peserta
Jakpreneur Sudin PPKUKM Kota ADM. Jakarta Barat melalui sistem website
Jakpreneur Jakarta.

Sumber : Penulis, 2023

Gambar 3.3.3. Validasi Indikator Keberhasilan
c. Menginput Data Ke Dalam Excel register SPP/SPM/SP2D bendahara
pengeluaran pada tahun 2022
 26

Penulis ditugaskan untuk menginput data Ke Dalam Excel register

SPP/SPM/SP2D bendahara pengeluaran pada tahun 2022 dari format Pdf yang
telah diberikan oleh bendahara pengeluaran yaitu pak Nurhakim dengan
deadline yang sangat cepat karena dinas sudah meminta data tersebut maka
penulis harus segara menyelesaikan tugas yang telah diberikan.

Sumber : Penulis, 2023

Gambar 3.3.3. Excel register SPP/SPM/SP2D bendahara pengeluaran pada
tahun 2022
 BAB IV
PENUTUP

4.1. Kesimpulan
Setelah melaksanakan PKL di Suku Dinas Perindustrian, Perdagangan,
Koperasi Usaha Kecil Dan Menegah Kota ADM. Jakarta Barat, praktikan dapat
menyimpulkan beberapa hal, yaitu :
1. Suku Dinas PPKUKM Jakarta Barat merupakan salah satu Dinas PPKUKM yang
aktif dan baik dalam membina UKM di Jakarta Barat.
2. Suku Dinas PPKUKM memiliki beberapa kegiatan usaha, yaitu Penyusunan
rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran Bidang Perindustrian,
Perdagangan, dan Koperasi.
3. Praktikan mendapat pengalaman berharga setelah melaksanakan PKL di Suku
Dinas PPKUKM karena dapat menerapkan ilmu-ilmu yang di dapat selama
perkuliahan dan mengetahui pengelolaan dari Suku Dinas PPKUKM.
4. Ketelitian dan konsentrasi sangat diperlukan dalam bekerja khususnya dalam
melakukan pencatatan manual di Suku Dinas PPKUKM. Dan juga, keterampilan
serta kedispilinan pegawai PPKUKM sangat dibutuhkan demi kemajuan dan
perkembangan UMKM itu sendiri. Karena, dengan Sumber Daya Manusia yang
mumpuni dan berkualitas, maka akan meningkatkan kinerja dari
UMKM itu sendiri.

4.2. Saran
1. Untuk Praktikan
a. Praktikan harus lebih mempersiapkan diri, baik dari segi akademik
maupun kemampuan sehingga tidak kesulitan dalam mengerjakan dan
melaksanakan tugas-tugas yang diberikan selama PKL di Suku Dinas
PPKUKM Jakarta Barat.
b. Bekerjalah dengan penuh disiplin dan tanggung jawab pada setiap tugas
yang diberikan, dan jika mengalami kesulitan, jangan malu atau sungkan
untuk meminta arahan serta bimbingan dari para pegawai staff Suku Dinas
PPKUKM Jakarta Barat lainnya.
2. Saran Untuk Suku Dinas PPKUKM Jakarta Barat

27
 28

a. Diharapkan para kinerja pegawai sudin PPKUKM Jakarta Barat dapat

membimbing mahasiswa/siswi yang melakukan praktik kerja lapangan,
agar ilmu yang didapat lebih luas dan tidak sia-sia.
b. Untuk meningkatkan kedisiplinan seluruh pegawai PPKUKM, dapat
diberikan teguran. Ataupun cara lain, dapat dilakukan dengan memotivasi
para pegawai agar semangat dalam bekerja. Karenanya, motivasi
dibutuhkan untuk meningkatkan kualitas dari Sumber Daya
Manusia itu sendiri.
 DAFTAR PUSTAKA

Undang-Undang :
Peraturan Gubernur Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 53 Tahun 2021 Tentang
Organisasi Dan Tata Kerja Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil
Dan Menengah
Website :
https://disppkukm.jakarta.go.id/
Lainnya :
Pedoman Praktik Kerja Lapangan (PKL). (2022). Tangerang Universitas Muhammadiyah
Tangerang
Renstra Dinas PPKUM 2020-2022

29
 30

LAMPIRAN

Akses data dan file dokumentasi dari hasil PKL yang disusun dengan sebaik-
baiknya sehingga menjadi laporan PKL yang benar dan tepat dari kegiatan PKL yang telah
dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin 24 Januari 2023 s/d 06 April 2023
Tempat : Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil Dan
Menengah Kota Administrasi Jakarta Barat.

Lampiran terdiri atas :

- Daftar Hadir Mahasiswa PKL
- Lampiran Kegiatan Poto PKL
- CV
- Laporan Kinerja/ Penilaian Dari Instansi Pemerintah
 31

Daftar Hadir Mahasiswa PKL

32
33
 34

Foto Kegiatan PKL

Perkenalan dan pengarahan dari Ibu Nesvy Pandjaitan selaku kepala Sub Bagian
Tata Usaha dan Ibu Restu Nadia Putri selaku Pengadministrasian Umum. Pengarahan ini
menunjukan bagaimana sistem kinerja di sudin PPKUKM serta aturan-aturannya yang
telah ditetapkan. Kemudian penulis di tempatkan di Bagian Pengadministrasian Umum,
maka penulis siap untuk menjalankan tugas-tugas selama kegiatan PKL yang diberikan
oleh pembimbing PKL instansi.
 35

Penulis sedang Menginput data komponen RAB kegiatan Tahun Anggaran 2023
Sudin PPKUKM Kota Administrasi Jakarta Barat dari website smart aktivitas APBD.
 36

Penulis sedang memvalidasi indikator keberhasilan para peserta Jakpreneur Sudin

PPKUKM Kota ADM. Jakarta Barat melalui sistem website Jakpreneur Jakarta.
 37

Penulis sedang erekap absensi kehadiran jam masuk dan pulang kerja untuk para
pegawai kinerja PJLP UKM, IKM, Keamanan Kebersihan di bulan Februari 2023.
 38

Penulis sedang menghapus data-data anggaran Bazaar Tahun 2023 dari sistem
website LSPE sirup.
39
40
 41

Kegiatan monitoring Bazaar di depan lapangan Kantor Walikota Administrasi

Jakarta Barat. Kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui bagaimana para umkm dengan
mempromosikan barang jualannya dengan harga murah agar untuk menarik para pembeli
dengan di bawah pengawasan para kinerja pegawai Kasatpel PPKUKM dan PJLP UKM Kota
Jakarta Barat.
42
43
 44

Pelepasan atau perpisahan memberikan kenang-kenangan kepada sudin PPKUKM

Jakarta Barat. Kepala Suku Dinas PPKUKM Jakarta Barat memberikan pembekalan kepada
kami yaitu dengan memberikan saran atau masukan mengenai tentang kita sebagai para
calon kinerja pemerintah / ASN beliau menjelaskan tentang dunia kerja di pemerintahan,
bagaimana menjadi kinerja aparatur pemerintah yang baik efektif dan efisien. Selain itu
para staff pegawai kinerja sudin PPKUKM pun sama memberikan arahan kepada kami
untuk bekal untuk suatu saat nanti setelah kami sudah lulus kuliah.
 45

CV
 46

Penilaian Dari Instansi Sudin Ppkukm Kota Administrasi Jakarta Barat