B 2 Sisdur GU Fix PDF
B 2 Sisdur GU Fix PDF
2]
SISTEM DAN PROSEDUR PENGAJUAN
GANTI UANG PERSEDIAAN (GU)
A. KETENTUAN UMUM
Sistem dan Prosedur Pengajuan Ganti Uang Persediaan (GU) adalah dalam
rangka mengisi kembali uang persediaan di Bendahara Pengeluaran dan
sekaligus dalam rangka mengesahkan penggunaan uang persediaan. Sistem ini
terdiri dari :
1. Sub Sistem Penerbitan SPP-GU
2. Sub Sistem Penerbitan SPM-GU
3. Sub Sistem Penerbitan SP2D
4. Sub Sistem Pencairan SP2D
B. PIHAK TERKAIT
1. SKPD
a. Pengguna Anggaran
b. Bendahara Pengeluaran
c. PPK-SKPD
2. PPKD/Biro Keuangan
a. Bagian Perbendaharaan
b. Bagian Pengelolaan Kas Daerah
c. Bagian Akuntansi
3. PT. Bank Jateng
C. ALUR PROSEDUR
36
3) Rincian Penggunaan Dana GU;
4) Bukti-bukti yang lengkap dan sah;
5) Laporan Pertanggungjawaban Uang Persediaan yang telah
disahkan.
b. Bendahara Pengeluaran menyampaikan SPP-GU dan SPTB yang
telah ditandatangani beserta lampirannya kepada PPK-SKPD.
2. Sub Sistem Penerbitan SPM-GU
a. PPK-SKPD menerima SPP-GU berserta lampirannya diajukan oleh
Bendahara Pengeluaran, dan mencatat ke dalam register penerimaan
SPP.
b. PPK-SKPD meneliti kelengkapan dokumen SPP-GU.
c. PPK-SKPD menverifikasi Bukti pengeluaran yang menjadi lampiran
SPP dan menguji kesesuaian dengan Surat Pernyataan
Tanggungjawab Belanja.
d. PPK-SKPD memberi cap “TELAH DIVERIFIKASI” pada Bukti yang
telah diverifikasi.
e. Apabila dianggap belum sesuai dan lengkap, paling lambat 1 (satu)
hari kerja terhitung sejak diterimanya pengajuan SPP, PPK-SKPD
menerbitkan Surat Penolakan Penerbitan SPM dan menyampaikan
kepada Bendahara Pengeluaran beserta dokumen pengajuan SPP-GU
untuk dilengkapi dan diperbaiki.
f. PPK-SKPD mencatat Surat Penolakan Penerbitan SPM dalam register
Penolakan Penerbitan SPM.
g. Apabila telah dianggap sesuai dan lengkap, dalam jangka waktu 2
hari kerja terhitung sejak diterimanya pengajuan SPP, PPK-SKPD
menyusun draft SPM-GU rangkap 4.
h. PPK-SKPD menyampaikan Draft SPM-GU, Surat Pernyataan yang
menyatakan bahwa uang yang diminta tidak dipergunakan untuk
keperluan selain Ganti Uang Persediaan, dan SPTB kepada Pengguna
Angaran untuk ditandatangani.
i. Pengguna Anggaran menandatangani SPM-GU, Surat Pernyataan dan
SPTB serta menyerahkan kembali kepada PPK-SKPD.
j. PPK-SKPD mencatat penerbitan SPM-GU yang diterima ke dalam
Register Penerbitan SPM;
k. Terhadap SPM yang telah ditandatangani Pengguna Anggaran, PPK-
SKPD :
1) Mengirim Lembar 1, 2, dan 3 ke Bagian Perbendaharaan Biro
Keuangan beserta kelengkapan dokumen :
Surat Pengantar SPM-GU;
SPP-GU serta lampirannya;
Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja.
2) Lembar ke 4 sebagai arsip PPK-SKPD
37
3. Sub Sistem Penerbitan SP2D
a. Bagian Perbendaharaan Biro Keuangan menerima SPM-GU yang
diajukan oleh Pejabat Pengguna Anggaran;
b. Bagian Perbendaharaan Biro Keuangan meneliti kelengkapan
dokumen SPM-GU.
1) Apabila dianggap tidak lengkap maka dokumen SPM-GU
dikembalikan kepada SKPD untuk diperbaiki dan dilengkapi serta
mencatat dalam Register Penolakan Penerbitan SP2D.
2) Apabila dianggap lengkap maka diterbitkan SP2D-GU rangkap 10
dan mencatat dalam Register SP2D.
c. Bagian Perbendaharaan Biro Keuangan mendistribusi SP2D yang
telah terbit :
1) Lembar 1, 2, 3, dan 4 beserta SPM-GU dan SPP-GU dikirim ke
Bagian Pengelolaan Kas Daerah pada Biro Keuangan;
2) Lembar 5 dan 6 dikirim ke SKPD;
3) Lembar 7, 8, dan 9 sebagai arsip Bagian Perbendaharaan pada
Biro Keuangan.
d. Berdasarkan terbitnya SP2D, Bagian Perbendaharaan mencatat
dalam Buku Pembantu Penerbitan SP2D per SKPD (Format B.1.18)
sebanyak 3 (tiga) rangkap. Lembar 1 dilampiri dengan SP2D
lembar 10 dikirim ke Bagian Akuntansi, lembar 2 dan 3 sebagai arsip
Bagian Perbendaharaan.
4. Sub Sistem Pencairan SP2D
a. Bagian Pengelolaan Kas Daerah Menerima daftar penguji dan SP2D
dari Bagian Perbendaharaan pada Biro Keuangan.
b. Berdasarkan SP2D yang diterima Bagian Pengelolaan Kas Daerah
Menerbitkan Surat Perintah Transfer Uang (SPTU) kepada PT. Bank
Jateng untuk mentransfer uang kepada Rekening Bendahara
Pengeluaran yang tercantum dalam SP2D.
c. Mencatat SP2D ke dalam Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas
(Format B.1.20) dan Buku Pembantu Kas Pengeluaran per SKPD
(Format B.1.21) pada sisi pengeluaran.
d. Bagian Pengelolaan Kas Daerah mengirimkan Format B.1.20, B.1.21
dan SP2D Lembar 1 ke Bagian Akuntansi Biro Keuangan.
e. Bagian Pengelolaan Kas Daerah mengarsip SP2D lembar 2, 3, dan 4.
f. PT. Bank Jateng berdasarkan SPTU yang diterima dari Bagian
Pengelolaan Kas Daerah mentransfer dana dari Rekening Kas Umum
Daerah ke Rekening Bendahara Pengeluaran.
38
D. BAGAN ALIR PROSEDUR
SPTB
Lampiran Verifikasi 4
Bukti- 3
Bukti 2
SPTB Otorisasi
Draft
1
SPP-GU SPM-GUP
(Rangkap 3) Draft
SPM-GU
Ya Susun
Melengkapi Lengkap Draft
SPM-GU
Tidak
Kembalikan
ke BP
Lampiran Register SPM
Bukti-
Bukti
SPTB
Register
SPP-GU Penolakan Melengkapi
Penerbitan SPM
Arsip
Arsip 2
Dikembalikan PPKD
5 6
SP2D, SPM- Dari PPKD
GU & SPP-GU 5
SP2D, SPM- 3
GU & SPP-GU
Dari Bank
Rupiah
Selesai
39
BAGAN ALIR PROSEDUR PENGAJUAN GANTI UANG PERSEDIAAN (GU) (2) Lanjutan
PPKD/BIRO KEUANGAN
BANK PIHAK KETIGA
BAGIAN PERBENDAHARAAN BAGIAN KAS DAERAH BAGIAN AKUNTANSI
Dari
SKPD
2, 3, 4
1 SP2D
1
SP2D, SPM-GU,
SPP-GU, Lampiran
2D
Verifikasi
Register
administrasi
SP2D 1
-Terbitkan SPTU SPTU
-Catat dalam
Form B.1.20 dan
Ya
Terbitkan B.1.21
Lengkap SP2D, Form
B.1.18 1 SP2D
Arsip
Arsip 1 Transfer
Tidak
(3) SP2D 2 Form
7,8,9
K-1 1 B.1.20,
6 SP2D SPTU
SP2D B.1.21
5 SPTU
SP2D
1
Kembalikan 4
SP2D
Form
ke SKPD 3
SP2D B.1.20 dan Pencatatan
2
SP2D B.1.21
1
SP2D
SP2D, SPM-
Register
GU, SPP-GU,
Penolakan SPM Arsip
Lampiran 10-SP2D, Laporan
Form
(3) 4
B.1.18
Ke SKPD Ke SKPD
10-SP2D,
Form B.1.18
40
E. FORMULIR YANG DIGUNAKAN
41
B.2.1
SPTB – GU/TU
Yang bertandatangan di bawah ini (Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran)* SKPD ………………………………….. (6) menyatakan bahwa saya
bertanggungjawab secara formal dan material atas segala pengeluaran yang telah dibayar lunas oleh (Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran
Pembantu)* kepada yang berhak menerima serta kebenaran perhituangan dan setoran pajak yang telah dipungut atas pembayaran tersebut dengan
perincian sebagai berikut:
Bukti-bukti pengeluaran anggaran dan asli setoran pajak (SSP/BPN) tersebut di atas disimpan oleh (Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran)*
untuk kelengkapan administrasi dan pemeriksaan aparat pengawasan fungsional.
Catatan :
" coret yang tidak perlu
42
PETUNJUK PENGISIAN SPTB UNTUK SPM GU/TU
(9) Diisi uraian pembayaran yang meliputi lingkup pekerjaan yang diperjanjikan, tanggal, nomor kontrak/SPK, berita acara yang
diperlukan/ dipersyaratkan
(10) Diisi dengan nama penerima uang/rekanan
43
B.2.2
CETAK APLIKASI
SPP GU
SURAT PENGANTAR
Kepada Yth.
Pengguna Anggaran
………………………….
Di Tempat
………, …………………
Bendahara Pengeluaran
(Nama Lengkap)
NIP.
Cara Pengisian Formulir Surat Pengantar SPP–GU
1. Nomor diisi dengan nomor SPP;
2. SKPD diisi dengan nama SKPD;
3. Nomor Peraturan Gubernur diisi dengan nomor Peraturan Gubernur mengenai penjabaran APBD pada
tahun anggaran yang bersangkutan;
4. Urusan Pemerintah diisi dengan kode dan nama urusan pemerintah;
5. SKPD diisi dengan kode dan nama SKPD;
6. Tahun anggaran diisi dengan tahun anggaran yang bersangkutan;
7. Dasar pengeluaran diisi dengan nomor SPD yang mendasari penerbitan SPP;
8. Sisa dana SPD diisi dengan jumlah dana yang belum dicairkan dari SPD yang mendasari penerbitan
SPP. Pengisian disertai dengan jumlah terbilang dari dana SPD yang belum dicairkan tersebut;
9. Nama bendahara pengeluaran diisi dengan nama bendahara pengeluaran SKPD yang menerbitkan SPP;
10. Pembayaran yang diminta diisi dengan jumlah dana yang diminta untuk dicairkan lewat penerbitan
SPP. Pengisian disertai dengan jumlah terbilang dari dana yang diminta untuk dicairkan tersebut;
11. Nama dan nomor rekening bank diisi dengan nama bank beserta nomor rekening bank bendahara
pengeluaran pada bank tersebut yang akan dipakai untuk pemindahbukuan dana yang diminta untuk
dicairkan lewat penerbitan SPP;
12. Diatas baris penandatanganan diisi dengan tanggal dan tempat penerbitan SPP;
13. Dibawah tanda tangan bendahara pengeluaran diisi dengan nama jelas bendahara pengeluaran dan
dibawah nama diisi NIP bendahara pengeluaran.
44
B.2.3
CETAK APLIKASI
RINGKASAN
RINGKASAN DPA-/DPPA-/DPAL-SKPD
Jumlah dana DPA /DPPA /DPAL-SKPD Rp. …………….. (I)
RINGKASAN SPD
No.
Nomor SPD Tanggal SPD Jumlah Dana
Urut
1.
2.
JUMLAH Rp. …………….. (II)
Sisa dana yang belum di SPD-kan (I-II) Rp. ……………..
RINGKASAN BELANJA
SP2D Peruntukan UP
SP2D Peruntukan GU
SP2D Peruntukan TU
SP2D Peruntukan LS Pembayaran Gaji dan Tunjangan
SP2D Peruntukan LS Pengadaan Barang dan Jasa
JUMLAH
Sisa SPD yang telah diterbitkan, belum dibelanjakan (II-III)
………, …………………
Bendahara Pengeluaran
(Nama Lengkap)
NIP.
Cara Pengisian Formulir Ringkasan SPP–GU
1. Nomor diisi dengan nomor SPP;
2. Jumlah dana DPA/DPPA/DPAL-SKPD diisi dengan jumlah dana DPA/DPPA /DPAL-SKPD untuk
satu tahun anggaran yang bersangkutan;
3. Ringkasan SPD diisi dengan ringkasan SPD yang telah diterbitkan/ditetapkan untuk SKPD yang
bersangkutan. Masing-masing ringkasan SPD, yaitu nomor, tanggal penetapan SPD dan jumlah dan
yang yang disediakan lewat SPD diisikan dalam kolom-kolom yang tersedia. Lalu seluruh dana SPD
yang pernah diterbitkan untuk SKPD yang bersangkutan dijumlahkan (diisi pada tempat bertanda II.
Rp. …………….);
4. Pada tempat yang disediakan (bertanda I-II Rp. …………….) diisikan hasil pengurangan jumlah total
dana DPA/DPPA/DPAL-SKPD untuk satu tahun anggaran dengan jumlah total dana yang telah di-
SPD-kan;
5. Pada kolom disamping kanan SP2D Peruntukan UP diisi dengan dana yang telah dicairkan (di SP2D-
kan) untuk keperluan UP;
6. Pada kolom disamping kanan SP2D Peruntukan GU diisi dengan dana yang telah dicairkan (di SP2D-
kan) untuk keperluan GU;
7. Pada kolom disamping kanan SP2D Peruntukan TU diisi dengan dana yang telah dicairkan (di SP2D-
kan) untuk keperluan TU;
8. Pada kolom disamping kanan SP2D Peruntukan LS Pembayaran Gaji dan Tunjangan diisi dengan dana
yang telah dicairkan (di SP2D-kan) untuk keperluan Pembayaran Gaji dan Tunjangan PNS;
9. Pada kolom disamping kanan SP2D Peruntukan LS Pengadaan Barang dan Jasa diisi dengan dana yang
telah dicairkan (di SP2D-kan) untuk keperluan pembayaran pihak ketiga dalam rangka pengadaan
barang/jasa;
10. Seluruh dana yang telah dicairkan (dari point 5 sampai point 9) dijumlahkan dan diisikan pada tempat
dengan tanda III. Rp. …………….;
11. Pada tempat dengan tanda II-III Rp. ……………. diisikan jumlah hasil pengurangan dana seluruh SPD
(dari point 3) dengan dana yang telah dibelanjakan (dari point 10);
12. Diatas baris penandatanganan diisi dengan tanggal dan tempat penerbitan SPP;
13. Dibawah tanda tangan bendahara pengeluaran diisi dengan nama jelas bendahara pengeluaran dan
dibawah nama diisi NIP bendahara pengeluaran.
45
B.2.4
CETAK APLIKASI
TOTAL
Terbilang : ………………………………………………………………
………, …………………
Bendahara Pengeluaran
(Nama Lengkap)
NIP.
46
B.2.5
CETAK APLIKASI
1. Jumlah Ganti Uang Persediaan (GU) tersebut di atas akan dipergunakan untuk
keperluan guna membiayai kegiatan yang akan kami laksanakan sesuai DPA-
SKPD.
2. Jumlah Ganti Uang Persediaan (GU) tersebut tidak akan digunakan untuk
membiayai pengeluaran-pengeluaran yang menurut ketentuan yang berlaku
harus dilakukan dengan Pembayaran Langsung (LS).
Semarang, ……………………
Pengguna Anggaran /
Kuasa Pengguna Anggaran.
Tanda tangan
Nama Lengkap
NIP
47
B.2.6
CETAK APLIKASI
SKPD :
Tahun Anggaran :
TOTAL
Uang Persediaan Awal Periode
Uang Persediaan Akhir Periode
Cara Pengisian :
1) Kolom kode rekening diisi dengan kode rekening mulai dari kode rekening kegiatan,
belanja sampai dengan rincian obyek.
2) Kolom uraian diisi dengan uraian nama kegiatan dan belanja sampai dengan rincian
obyek.
3) Kolom jumlah diisi dengan jumlah rupiah belanja untuk kode rekening setiap rincian
obyek belanja.
4) Kolom tanda tangan diisi dengan tanda tangan Bendahara disertai nama jelas.
48