PETUNJUK APLIKASI AKPD

OLEH
ANDORI
CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI AKPD ( ANGKET KEBUTUHAN PESERTA DIDIK)
1. Salin file aplikasi AKPD dalam bentuk Excel ke dalam komputer, kemudian berikan nama sesuai
dengan kelas yang akan diberikan angket AKPD.

Copi file dan diberi nama

sesuai kelas

2. Buka aplikasi AKPD, klik Sheet HOME dan isikan identitas sampai selesai. Penulisan NIP
hendaknya diberi spasi , Contoh : 00000000 000000 0 000

Isikan identitas secara

lengkap
3. Sesuaikan butir angket yang ada di contoh aplikasi AKPD dengan keadaan sekolah dengan cara
mengeditnya pada Sheet AKPD

Edit butir angket dan

disesuaikan dengan sekolah
kita

4. Buat butir angket yang mengacu pada SKKPD, dilanjutkan membuat rumusan kebutuhan,
membuat topik materi, tujuan layanan, komponen layanan dan strategi layanannya. Kalau
sudah selesai, maka simpan.
5. Print angket ( yang ada di Sheet ANGKET) sebanyak siswa yang akan dijadikan sasaran.

6. Kumpulkan lembar hasil angket yang sudah diisi oleh siswa, dan hasilnya dimasukkan kedalam
aplikasi. Klik Sheet ENTRI, dan isikan terlebih dahulu jumlah siswa dalam satu kelas di (cell K4 )
kemudian masukkan hasil jawaban siswa dengan cara ketik angka 1 (satu) untuk jawaban YA
dan angka 0 (nol) untuk jawaban tidak. Setelah selesai, klik simpan.
7. Untuk mengetahui hasil jawaban tiap butir angket dalam kelas, buka Sheet PROFIL KELAS, dan
urutkan hasil jawaban siswa dari masing-masing butir angket dari yang paling banyak dipilih
siswa dengan cara : blok dari cell A8 sampai E57 > Klik Data > sort by pilih Column C, Values,
Largest to Smallest > Klik OK.

8. Isikan waktu layanan secara manual dengan mengisikan nama bulan sesuai prioritas.

Isikan waktu layanan

dengan bulan

Prosentase bidang layanan

secara otomatis terisi
sesuai jawaban siswa
9. Untuk mengetahui hasil jawaban tiap siswa, buka Sheet PROFIL KONSELI dan urutkan hasil
jawaban siswa dari masing-masing butir angket dari yang paling banyak dipilih siswa dengan
cara : blok dari cell A9 sampai G 48 > Klik Data > sort by pilih Column F, Values, Largest to
Smallest > Klik OK.

10. Deskripsi kebutuhan bisa kita lihat pada Sheet DESKRIPSI KEBUTUHAN dan tinggal di print out
atau di copy untuk dimasukkan ke dalam program tahunan.
11. Selanjutnya kita isi secara manual kebutuhan sarana pada Sheet yang sudah disediakan.

12. Rumusan tujuan sudah secara otomatis terisi, tinggal di print out.
13. Komponen program diisi secara manual, dengan mengacu pada Sheet ACTION PLAN. Caranya,
lihat kolom komponen program dan kolom materi pada Sheet ACTION PLAN , dan ketikkan
pada Sheet KOMPONEN PROGRAM. Selanjutnya tinggal di print out atau di Copy untuk
dimasukkan kedalam Buku Program.

Isikan materi layanan dengan

mengacu pada hasil sheet
ACTION PLAN

Jumlah dan prosentase isi

otomatis, sedangkan
perhitungan waktu diisi
manual

14. Pengembangan Tema, sudah otomatis tinggal di copy untuk dimasukkan kedalam buku
program.
15. Sheet ACTION PLAN, kolom TUJUAN, KOMPONEN dan STRATEGI dan MATERI sudah terisi secara
otomatis . Kita tinggal mengisi manual pada kolom KELAS, METODE, MEDIA, EVALUASI dan
kolom EKUIVALENSI. Selanjutnya di copy untuk dimasukkan kedalam buku program.

Tujuan, Komponen dan

Strategi layanan otomatis terisi

Kelas, metode, media, evaluasi

dan kolom ekuivalensi diisi
secara manual

16. Untuk Program semester, RPL dan Jadwal kegiatan disi secara manual dengan berdasar pada
Sheet ACTION PLAN yang sudah dilengkapi. Setelah selesai, kita copy dan masukkan kedalam
buku program.
17. Aplikasi AKPD ini hanya alat untuk mengolah hasil angket siswa. Selanjutnya hasil pengolahan
ini di masukkan kedalam buku program BK yang mengacu pada POP BK. Caranya di copy tiap
Sheet-nya dan di paste-kan di buku program. Karena di copy dari Excel dipindah ke Word, maka
supaya rapih, sebaiknya di paste-kan dalam bentuk format gambar.