Laporan

UTS Pengumpulan Proyek Akhir Ke 1

Mata Kuliah
Tata Kelola Teknologi Informasi
T. A. Genap 2020
Dosen Hari Supriyadi, S.T., M.Kom.

Oleh Kelompok 2
Fahmi Fauzi Nugraha
1119224006
Gilang Firmansyah
1119223002
Karya Munandar
1119224001
Kurnianingsih
1119224005
Regular B2
Sistem Informasi

Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Teknik
Universitas Widyatama
Bandung
2020

Page 1
 Pendahuluan
PT Peroksida adalah sebuah perusahaan yang memproduksi bahan kimia
Hidrogen Peroksida yang pertama ada di Indonesia. Sebagai Produsen yang
produsen yang telah lama berkiprah dalamdunia Industri Kimia sudah seharusnya
PT PIP mempunyai Sistem Tata Kelola IT yang baik. Akan tetapi kenyataannya
perusahaan ini belum mempunyai system IT yang baik. Oleh karena itu hal ini
menarik bagi kami sebagai bahan pembelajaran bagi kami untuk mengelola
system IT pada PT Peroksida Indonesia Pratama

A Profil Perusahaan
PT Peroksida Indonesia Pratama (PIP) didirikan pada tahun 1987 sebagai
hasil kerjasama antara PT Pupuk Kujang dan Mitsubishi Gas Chemical Company,
Inc., Jepang.

PIP merupakan produsen Hidrogen Peroksida (H2O2) pertama di

Indonesia.
Lokasi Kantor : Gedung Graha Purna Bhakti Kawasan Industri
Kujang Cikampek Jl. Jend. A. Yani No.39 Po.
Box
53 Kab.Karawang – Jawa Barat
Lokasi Pabrik : Kawasan Industri Kujang Cikampek Kawasan I
Jl. Jend. A. Yani No.39 Po. Box 53 Kab-
Karawang
Jawa Barat
Pemegang Saham : PT Pupuk Kujang dan Mitsubishi Gas Chemical
Sejarah Singkat : - 28 Oktober 1987 Mulai Berdiri
- 1991, 1 Januari: Memulai operasi komersial
dengan 16.000 ton sebagai 50% per tahun.
- 1996, Juli: Penyelesaian pembangunan
fasilitas untuk meningkatkan kapasitas
menjadi 20.800 ton (sebagai 50%) per tahun.
- 1997, Juni: Pencapaian produksi 100.000 ton
(sebagai 50%).
- 1998, Januari: Sertifikasi ISO-9002 untuk
Sistem Manajemen Mutu oleh SGS.
- 2000, September: Penyelesaian pembangunan
fasilitas untuk meningkatkan kapasitas
menjadi 22.880 ton (sebagai 50%) / tahun.
- 2005, Maret: Sertifikasi untuk ISO 9001, ISO
14001 dan OHSAS 18001 terintegrasi, oleh
SGS.
- 2005, Juni: Perbaikan kondisi operasi untuk
meningkatkan kapasitas menjadi 24.480 ton
(sebagai 50%) / tahun.

Page 2
 - 2012, Februari: Pencapaian Operasi
Kecelakaan Nihil 8.068 hari.

Prinsipal Manajemen dan Kebijakan Mutu

Prinsip Manajemen : Kami menyediakan produk yang Ramah Lingkungan dan

bermanfaat sebagai produk kami
Kebijakan Mutu : Kami harus selalu menyediakan Produk Kualitas Barang
untuk Pelanggan

Produk: Hidrogen Peroksida (H2O2)

Peningkatan Teknologi dan Kualitas

Teknologi kami untuk memproduksi Hidrogen Peroksida (H2O2) adalah "Metode
Oksidasi Otomatis", dilisensikan oleh Mitsubishi Gas Chemical Company, Inc.
(MGC) Jepang, salah satu produsen Hidrogen Peroksida (H2O2) terbesar di dunia.
Lebih dari dua puluh tahun dalam bisnis, kami telah melalui banyak tantangan
dinamis dengan sukses.

Kami terlibat dalam "Peningkatan Berkelanjutan" untuk menanggapi persyaratan

dan kepuasan eksklusif pelanggan kami. Kami juga, telah memperluas setiap cara
yang mungkin untuk mengadopsi teknologi terbaru di bawah dukungan teknis
oleh MGC.

B. Struktur Organisasi
Sebagai perusahaan yang telah lama berdiri PT Peroksida Indonesia Pratama
sudah tentu mempunyai Struktur organisasi dalam menjalankan perusahaan.
Struktur Organisasi dibuat agar fungsi dan tugas pada perusahaan berjalan dengan
tanggung jawabnya masing masing. Akan tetapi pada struktur organisasi pada PT
Peroksida Indonesia Pratama belum adanya struktur yang khusus menangani tata
Kelola IT yang khusus dibidangnya. Fungsri dari strutur tersebut masih melekat
pada Divisi umum dan Personalia.

Page 3
Adapun Struktur Organisai PT Peroksida Indonesi Pratama adalah sebagai
berikut:

Page 4
C. Job Description
Pada tata Kelola Sistem Informasi ini perusahaan belum mempunyai bagian
yang khusus dalam menangani teknologi Informasi. Sehingga untuk Job
Description pada bagian Informasi Teknologi masih melekat pada Divisi Umum
&Personalia. Untuk Job Description pada bagian Divisi Umum & Personalia yang
mengurusi tata Kelola IT seperti tercantum dibawah ini:

KEPALA SEKSI UMUM

I. Fungsi :
Membantu Kepala Divisi Umum menyelenggarakan dan mengurus;
Akomodasi, transportasi dan keperluan rumah tangga perusahaan.

II. Perincian Tugas

1. Menyelenggarakan keperluan konsum yang diperlukan perusahaan
seperti; Alat Tulis Kantor, Alat kebersihan, makanan/minuman,
dan lainnya.
2. Mengurus segala sesuatu yang diperlukan untuk perjalanan dinas
Direksi ataupun karyawan, seperti; ticket, jadual perjalanan,
ongkos perjalanan dan lainnya sampai dengan pertanggung
jawaban dari perjalanan dinas.
3. Menyelenggarakan inventarisasi alat bantu kerja di tiap Divisi
seperti; Komputer, Meja/Kursi/Almari, alat-alat tulis, dan lainnya.
4. Melakukan pendaftaran barang inventaris kantor yang ada ditiap
Divisi/Departemen, perumahan dinas, dan yang dipinjamkan
kepada pribadi / personnel.
5. Menyelenggarakan administrasi alat-alat transportasi/kendaraan
perusahaan meliputi catatan pemakaian, bahan bakar, perawatan,
dan Perijinan (BPKB, STNK, ijin trayek, dan lainnya) dalam
rangka mencegah terjadinya Keselamatan Kerja.
6. Melakukan pemeriksaan kendaraan secara periodik, agar tetap layak
jalan
7. Melakukan pemeriksaan kendaraan, khusus uji emisi kendaraan pada
Instansi Pemerintah (DLLAJR) secara berkala dalam rangka
pengendalian dampak lingkungan.
8. Mengatur jadual antar jemput karyawan reguler dan shift menurut
ketentuan.
9. Melaksanakan pemeliharaan/restorasi perbaikan taman atau ruang
yang rusak.
10. Menyelenggarakan pengamanan harta kekayaan perusahaan,
investigasi, dan penyelidikan terhadap gejala yang potensial bisa
terjadi, baik yang datang dari luar maupun dari dalam.

Page 5
 11. Menyelenggarakan kepanitiaan pada hari besar, atau hari lainnya
yang secara kelender dirayakan oleh perusahaan.
12. Merencanakan dan melaksanakan pembagian alat kerja karyawan
seperti; seragam, sepatu, dan lainnya.
13. Mengadakan hubungan kerja dengan perusahaan katering untuk
keperluan konsumsi karyawan.
14. Mengadakan hubungan kerja dengan perusahaan perbengkelan
kendaraan dan penjual spare part kendaraan, untuk memudahkan
perawatan kendaraan perusahaan.
15. Bersama dengan Seksi Environmental membuat schedule
pembuangan sampah untuk mengendalikan adanya bahaya dampak
lingkungan..
16. Melakukan perawatan berkala computer dan perangkat Informasi
teknologi yang ada pada perusahaan

III. Wewenang
1. Berwenang menunjuk pengemudi untuk memegang suatu
kendaraan dengan persetujuan Kepala Divisi/Departemen Umum
dan Personalia
2. Berwenang mengecek kendaraan-kendaraan inventarisasi
perusahaan apakah perlengkapan dan kelengkapannya masih layak
atau perlu diganti dengan persutujuan Kepala Divisi/Departemen
Umum dan Personalia
3. Berwenang untuk membuat prosedur Informasi Teknologi,
mengganti perangkat hardware, Memutuskan pembelian perangkat
lunak untuk perusahaan

IV. Pertanggung Jawaban

1. Bertanggung jawab atas kebaikan kondisi dari tiap kendaraan yang
berada dibawah pengurusannya.
2. Bertanggung jawab atas kelancaran pelayanan akomodasi dan
tranportasi kepada yang telah ditentukan
3. Dibebani pertanggung jawaban yang berlaku untuk tiap Kepala
Seksi yang dinyatakan tersendiri deskripsinya dalam intern Divisi
tersendiri.

V. Kwalifikasi
1. Pendidikan : Sarjana Ilmu Sosial sederajat dan atau SMA
sederajat
2. Pengalaman : Pernah bekerja dibidang Administrasi Umum
perusahaan minimal 5 tahun
3. Ketrampilan : Bisa mengemudi, Mengoperasikan Komputer
dan Bisa Berbahasa Inggris.
4. Phisik : Baik dan Sehat

Page 6
 5. Lain-lain : Teliti, tekun, kritis, dapat menyimpan rahasia,
peka terhadap keadaan pabrik dan dapat
mengambil keputusan.

VI. Training yang dibutuhkan

1. Pengetahuan yang berhubungan ketenagakerjaan
2. Basic Supervisory Management
3. Minaut Management
4. Bahasa Inggris
5. Dampak lingkungan
6. K-3 dan cara pemadaman api

VII. Hubungan Internal

1. Divisi/Departemen terkait di perusahaan

VIII. Hubungan Eksternal

1. Departemen / lembaga terkait
2. POLRES dan DLLAJR
3. Perusahaan otomotif, bengkel, dan penual spare part kendaraan
4. Perusahaan wiraswasta bidang katering, konveksi, dan percetakan.

D. Bisnis utama
Bisnis Utama pada PT Peroksida Indonesia Pratama adalah memproduksi
bahan kimia dasar yaitu Hidrogen Peroksida (H2O2). Dalam memproduksi H2O2
menggunakan teknologi Lisensi dari MGC Jepang. Produk yang dihasilkan
dipasarkan lebih pada pasar Indonesia dengan beberapa segmentasi Pasar. Pasar
terbesar antara lain Industri textile untuk bleaching, Pulp and Paper, Industri
Rotan dan saat ini mulai memasuki Industri Disinfectan dan Industri kemasan
Tetra pack.

E. Bisnis Pendukung

Page 7