TATA TERTIB

RAPAT PIMPINAN NASIONAL XII

IKATAN SENAT MAHASISWA KESEHATAN MASYARAKAT INDONESIA
TAHUN 2020

BAB I
NAMA, KEDUDUKAN, WAKTU, MEDIA SERTA PENYELENGGARA

Pasal 1
Nama
Kegiatan ini bernama Rapat Pimpinan Nasional XII Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan
Masyarakat Indonesia Tahun 2020 yang selanjutnya disingkat RAPIMNAS XII ISMKMI
Tahun 2020

Pasal 2
Kedudukan
RAPIMNAS XII ISMKMI TAHUN 2020 mempunyai kedudukan sebagai pertemuan
Pimpinan Lembaga Eksekutif Mahasiswa anggota ISMKMI, Korda, Korwil dan DPN untuk
mengevaluasi ISMKMI Nasional
.
Pasal 3
Waktu, Media serta Penyelenggara
RAPIMNAS XII ISMKMI TAHUN 2020 dilaksanakan pada tanggal 22 s/d selesai
menggunakan media Zoom Cloud Meeting yang diselenggarakan oleh HIMA Kesehatan
Masyarakat Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

BAB II
TUGAS DAN WEWENANG

Pasal 4
Tugas dan Wewenang
• Membahas dan menetapkan agenda acara dan tata tertib RAPIMNAS XII ISMKMI
TAHUN 2020 Tahun 2020.
• Memilih dan menetapkan presidium tetap.
• Mendengarkan Laporan Pengawasan dan Kinerja Dewan Pengawas Nasional terhadap
Setengah Periode Kepengurusan Sekjen dan Pengurus Nasional ISMKMI Periode 2020-
2021.
• Membahas dan menetapkan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) dan Evaluasi Setengah
Kepengrusan Sekjen dan Pengurus Nasional ISMKMI Periode 2020-2021 dan Evaluasi
100 hari kinerja sekretaris jenderal
• Mengevaluasi dan merancang Rencana Strategis ISMKMI 2020-2024
 • Memilih dan Menetapkan tuan rumah pelaksanaan RAPIMNAS XIII ISMKMI Tahun
2021
• Menyesuaikan tugas dan wewenang ART

BAB III
PESERTA

Pasal 5
Peserta
Peserta RAPIMNAS XII ISMKMI TAHUN 2020 adalah peserta penuh dan peserta peninjau :
• Peserta penuh RAPIMNAS XII ISMKMI TAHUN 2020 adalah perwakilan institusi
anggota tetap ISMKMI yang telah disahkan pada MUNAS ISMKMI dan tercantum
dalam daftar hadir.
• Peserta peninjau RAPIMNAS XII ISMKMI TAHUN 2020 adalah perwakilan dari
institusi Kesehatan Masyarakat yang belum terdaftar sebagai anggota tetap.

Pasal 6
Hak dan Kewajiban
• Hak Peserta
• Peserta Penuh
• Hak menghadiri dan mengikuti sidang RAPIMNAS XII ISMKMI
TAHUN 2020.
• Hak mengeluarkan pendapat baik secara lisan maupun tulisan.
• Hak dipilih dan memilih.
• Hak interupsi.
• Peserta Peninjau
• Hak menghadiri dan mengikuti sidang RAPIMNAS XII ISMKMI
TAHUN 2020.
• Hak mengeluarkan pendapat baik secara lisan maupun tulisan.
• Hak interupsi.

• Kewajiban Peserta
Peserta RAPIMNAS XII ISMKMI TAHUN 2020 memiliki kewajiban :
• Peserta wajib memiliki Surat tugas dari institusi.
• Peserta wajib mengikuti secara penuh seluruh acara persidangan.
• Peserta wajib masuk ke room zoom sebelum sidang dimulai, ketika ada
kendala dalam proses join di room zoom maka dapat berkoordinasi dengan
presidium sidang dengan format (Izin Terlambat_Nama_Institusi_Kendala).
• Peserta wajib mengubah nama akun zoom dengan ketentuan sebagai berikut :
• Untuk Delegasi = D_Institusi_Nama Lengkap
• Untuk Presidium Sidang = PS1/2/3_Nama lengkap_Institusi
• Untuk Pengurus wilayah = Pengwil1/2/3/4_Nama Lengkap_Institusi
• Untuk Pengurus daerah = Pengda_Asal Daerah_Nama Lengkap
_Institusi
• Untuk Pengurus Nasional = Pengnas_Nama Lengkap_Institusi
• Untuk Steering Committee = SC_Nama Lengkap_Institusi
• Untuk Organizing Committee = OC_Nama Lengkap_Institusi
• Untuk Dewan Pengawas Nasional = DPN_Nama Lengkap_Institusi
• Peserta wajib meminta izin forum apabila ingin meninggalkan room zoom
dengan mengetikkan format (izin meninggalkan room_alasan) di kolom chat.
• Peserta wajib menggunakan jas almamater/Pdh. Jika tidak membawa jas
almamater/Pdh peserta bisa menggunakan pakaian rapi dan sopan seperti
kemeja.
• Peserta wajib menyalakan kamera dengan menampakkan wajah selama sidang
berlangsung kecuali pada kondisi tertentu dengan seizin presidium sidang.
Apabila tidak dapat mengaktifkan kamera maka peserta sidang dapat
mengetikkan format (Izin Mematikan Kamera_Alasan) di kolom chat.
• Peserta diwajibkan untuk menonaktifkan microphone selama berlangsungnya
sidang kecuali atas seizin presidium sidang.
• Peserta wajib mengetik angka 1 di kolom chat ketika hendak berpendapat,
kemudian diizinkan oleh pimpinan sidang dengan menyebutkan nama dan asal
institusi nya
• Peserta wajib mengetik kata “Interupsi” di kolom chat ketika hendak
memotong pembicaraan peserta sidang yang lain.
 BAB IV
PERSIDANGAN DAN PRESIDIUM

Pasal 7
Persidangan
Persidangan terdiri dari Sidang Pleno yaitu sidang yang dihadiri oleh seluruh peserta
RAPIMNAS XII ISMKMI TAHUN 2020.

Pasal 8
Presidium Sidang
• Presidium RAPIMNAS XII ISMKMI TAHUN 2020 terdiri dari Presidium Sementara
dan Presidium Tetap.
• Presidium Sementara adalah Steering Comitte (SC) RAPIMNAS XII ISMKMI
TAHUN 2020 yang di delegasikan secara resmi.
• Presidium Tetap adalah presidium yang dipilih oleh dan dari Peserta Penuh
RAPIMNAS XII ISMKMI TAHUN 2020.
• Presidium sidang terdiri dari tiga orang.
• Sidang dipimpin oleh salah satu presidium sidang yang disepakati oleh internal
presidium sidang
• Jika pimpinan sidang tidak hadir dalam waktu 1 x 10 menit maka pimpinan sidang
diambil alih oleh presidium sidang lainnya atas persetujuan peserta sidang.
• Jika semua presidium sidang tidak hadir dalam waktu 1 x 10 menit maka pimpinan
sidang diambil alih oleh pimpinan sidang sementara.
• Mekanisme pengalihan pimpinan sidang pada saat berlangsung disepakati oleh
peserta sidang.
• Mekanisme pemilihan presidium tetap sidang difasilitasi oleh presidium sementara
sidang yang telah disetujui oleh peserta sidang RAPIMNAS XII ISMKMI TAHUN
2020.

Pasal 9
Syarat-syarat Presidium Sidang
• Anggota tetap ISMKMI.
• Menguasai Teknik Persidangan

Pasal 10
Sistematika Pemilihan Presidium Sidang
• Peserta mengajukan diri sebagai presidium sidang.
• Apabila setelah ditawarkan selama dua menit tidak ada yang mengajukan maka
dilakukan dengan sistem rekomendasi.
• Peserta penuh mengajukan 1 nama bakal calon presidium sidang tetap.
• Apabila calon yang direkomendasikan lebih dari tiga orang maka akan dilakukan
mekanisme voting.
• Tiga nama yang memiliki suara terbanyak terpilih sebagai presidium sidang.

Pasal 11
Tugas dan Wewenang Presidium Sidang
Tugas dan wewenang presidium sidang adalah sebagai berikut:
• Membuka dan menutup sidang.
• Memimpin dan mengarahkan jalannya persidangan.
• Menjaga keamanan, kelancaran dan ketertiban persidangan.
• Memastikan notulensi sidang berjalan sesuai jalannya sidang.
• Memberikan sanksi bagi peserta yang melanggar tata tertib persidangan atas
persetujuan peserta RAPIMNAS XII ISMKMI TAHUN 2020.
• Mengesahkan dan menetapkan hasil sidang.
• Memperingati peserta penuh dan peserta peninjau yang mengganggu jalannya sidang.
• Mengeluarkan peserta penuh dan peninjau pada peringatan ke tiga.
• Memanggil kembali peserta yang dikeluarkan dari persidangan untuk keperluan
tertentu dengan persetujuan forum.
• Menunda sidang atas persetujuan forum.
• Presidium Sementara memfasilitasi pemilihan presidium sidang tetap.

Pasal 12
Penundaan Sidang
Penundaan sidang terjadi untuk hal-hal sebagai berikut:
• Skorsing ketentuan:
• Tetap berada di dalam room meeting
• Maksimal 1x15 menit
• Pending ketentuan:
• Diperbolehkan meninggalkan room meeting
• Ditunda sampai batas waktu yang ditentukan oleh forum.

Pasal 13
Peninjauan Kembali
Peninjauan kembali hasil pembahasan persidangan hanya berlaku satu kali

BAB V
QUORUM
Pasal 14
• Quorum terpenuhi apabila dihadiri minimal ½ n +1 peserta penuh RAPIMNAS XII
ISMKMI TAHUN 2020.
• Apabila quorum tidak tercapai maka persidangan diskorsing sampai 2×5 menit dan
setelah itu persidangan dianggap quorum dan sah untuk dilanjutkan.

BAB VI
HASIL SIDANG

Pasal 15
• Putusan hasil sidang RAPIMNAS XII ISMKMI TAHUN 2020 terdiri dari Keputusan
dan Ketetapan.
• Keputusan RAPIMNAS XII ISMKMI TAHUN 2020 mengikat peserta RAPIMNAS
XII ISMKMI TAHUN 2020.
• Ketetapan RAPIMNAS XII ISMKMI TAHUN 2020 mengikat seluruh anggota
ISMKMI.

Pasal 16
Mekanisme Pengambilan Putusan
• Semua putusan RAPIMNAS XII ISMKMI TAHUN 2020 diambil berdasarkan
musyawarah mufakat.
• Bila pengambilan keputusan secara musyawarah mufakat tidak tercapai, maka sidang diskors
untuk mengadakan lobi.
• Setelah melalui skors belum tercapai kesepakatan, maka diadakan pemungutan suara dengan
ketentuan 1 institusi peserta penuh memiliki 1 hak suara (Voting)
• Suara terbanyak hasil pemungutan suara merupakan keputusan RAPIMNAS XII ISMKMI
TAHUN 2020.

BAB VII
PELANGGARAN DAN SANKSI

Pasal 17
Pelanggaran yang berlaku untuk peserta penuh dan peserta peninjau terdiri dari:
 • Pelanggaran ringan
• Pelanggaran berat

Pasal 18
Pelanggaran ringan terdiri :
• Tidak mengikuti salah satu agenda RAPIMNAS XII ISMKMI TAHUN 2020.
• Terlambat memasuki room zoom. ( toleransi terlambat 5 menit, selebihnya termasuk
pelanggaran ringan)
• Tidak menyalakan kamera pada saat sidang berlangsung terutama pada saat
mengeluarkan pendapat. (kecuali seizin pimpinan sidang)
• Tidak meminta izin kepada pimpinan sidang untuk mengeluarkan pendapat.
• Tidak Meminta izin kepada forum melalui kolom chat ketika akan meninggalkan
room.
• Tidak menjaga ketertiban, kesopanan, dan kelancaran sidang.
• Tidak memakai atribut institusi (jas almamater/pdh) selama mengikuti persidangan.

Pasal 19
Pelanggaran berat adalah:
• Pelanggaran ringan sebanyak tiga kali dalam satu kali persidangan.
• Berkata kasar dan atau mengandung unsur sara dalam berpendapat ditujukan untuk
individu atau kelompok yang menimbulkan provokasi.

Pasal 20
Sanksi
• Sanksi untuk pelanggaran ringan adalah peringatan dari pimpinan sidang.
• Sanksi untuk pelanggaran berat adalah peserta bersangkutan dikeluarkan dari room
meeting dan hak suara institusi dicabut dengan kesepakatan forum.
• Peserta yang dikenakan sanksi berkewajiban mentaati dan menjunjung tinggi hasil
keputusan sidang.

BAB VIII
ATURAN TAMBAHAN

Pasal 21
Hal-hal lain yang belum diatur dalam tata tertib ini akan ditetapkan kemudian oleh pimpinan
sidang atas persetujuan peserta sidang.