SOP bon/nota/kwitansi Bendum LCP jika mendapat dana dari Gedung Q:

1. Panitia yang membutuhkan uang maksimal memberikan informasi H-2 sebelum hari H
pemakaian di groub PANITIA LCP 2020 dengan format:

PENGAJUAN PENGGUNAAN DANA

Nama :
Divisi :
Produk : (jumlah dan nama)
Harga satuan :
Total :
Rek/e-wallet :
2. Bendum akan menbalas Baik, disetujui / Tidak disetujui.
Jika disetujui silakan akan diusahakan dikirimkan secepatnya. Dan jika sudah meneriha harap
balas.

PENGAJUAN PENGGUNAAN DANA

Nama :
Divisi :
Produk : (jumlah dan nama)
Harga satuan :
Total :
Rek/e-wallet :
Status : Sudah diterima

3. Produk yang telah dibeli difoto/discan dan filenya dikirimkan ke Bendum dihari yang sama
dengan pembelian produk. Untuk bukti lampiran dan juga kegiatan yg berkaitan dengan
pemakaian kas dari Bendum wajib difoto.
4. Untuk keperluan mendadak dengan biayanya kecil, ada baiknya menggunakan uang pribadi
panitia terlebih dahulu (nanti reimbust). Jika biayanya agak besar, tanyakan ke Bendum
terlebih dulu agar tidak miss komunikasi.
5. Untuk transaksi diatas 250k-999k, wajib disertai materai 3000. Untuk transaksi diatas 1jt.
Wajib disertai materai 6000.
6. Untuk setiap biaya yang keluar untuk keperluan proker, wajib meminta bon/nota kepada toko.
(Diwajibkan meminta Nota kosong agar memudahkan pembuatan LPJ)
7. Ketentuan Bon
 Setiap Bon dari toko harus memiliki Kop toko serta cap toko. Untuk kwitansi, bisa
menggunkan cap toko.
  Bon Toko tidak boleh berasal dari lingkungan PNJ (seperti Kopkar, Dzaky
photocopy) intinya Bon yang dari dalam wilayah PNJ, tidak diperbolehkan.
8. Setiap Bon wajib disimpan dengan baik dan diserahkan kepada bendum maksimal h+3
setelah kegiatan. Untuk pembayaran yang dapat dilakukan oleh bendum harap
diserahkan ke bendum agar tidak perlu mengirim bon.
SOP nota Bendum LCP jika tidak mendapat danadari Gedung Q:

1. Panitia yang membutuhkan uang maksimal memberikan informasi H-2 sebelum hari H
pemakaian di groub PANITIA LCP 2020 dengan format:

PENGAJUAN PENGGUNAAN DANA

Nama :
Divisi :
Produk : (jumlah dan nama)
Harga satuan :
Total :
Rek/e-wallet :

2. Bendum akan menbalas Baik, disetujui / Tidak disetujui.

Jika disetujui silakan akan diusahakan dikirimkan secepatnya. Dan jika sudah meneriha harap
balas.

PENGAJUAN PENGGUNAAN DANA

Nama :
Divisi :
Produk : (jumlah dan nama)
Harga satuan :
Total :
Rek/e-wallet :
Status : Diterima

3. Produk yang telah dibeli difoto/discan dan filenya dikirimkan ke Bendum dihari yang sama
dengan pembelian produk. Untuk bukti lampiran dan juga kegiatan yg berkaitan dengan
pemakaian kas dari Bendum wajib difoto.
4. Untuk keperluan mendadak dengan biayanya kecil, ada baiknya menggunakan uang pribadi
panitia terlebih dahulu (nanti reimbust). Jika biayanya agak besar, tanyakan ke Bendum
terlebih dulu agar tidak miss komunikasi.
5. Untuk transaksi diatas 250k-999k, wajib disertai materai 3000. Untuk transaksi diatas 1jt.
Wajib disertai materai 6000.
6. Untuk setiap biaya yang keluar untuk keperluan proker, wajib meminta bon/nota kepada toko.
(Diwajibkan meminta Nota kosong agar memudahkan pembuatan LPJ)
7. Ketentuan Bon
8. Setiap Bon dari toko harus memiliki Kop toko serta cap toko. Untuk kwitansi, bisa
menggunkan cap toko.
9. Setiap Bon wajib disimpan dengan baik dan diserahkan kepada bendum secepatnya.
Untuk pembayaran yang dapat dilakukan oleh bendum harap diserahkan ke bendum
agar tidak perlu mengirim bon.