Jakarta, 16 April 2021

No : 052/ARTA-OPR/SOM/IV/21
Perihal : Mekanisme Buy Back Kratidaeng Periode April 2021

Kepada Yth :
 All Kawil
 All FM
 All OM
 All Kabag Log
 All SPV Acc

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan Surat 028/ASPP-COO/IV/2021 terkait “Pelaksanaan Program Buy Back

Kratingdaeng” maka berikut kami sampaikan mekanisme pelaksanaan di Arta sebagai berikut :
Ketentuan Umum :
1. Produk Buy Back : Kratingdaeng Reguler
2. PIC Pelaksana Buy Back : Kawil, ASM dan SM / SPV
3. Harga Buy Back : Maks Rp. 180.000,- / Karton dari toko / pasar
4. Minimal Expired Barang : 14 Bulan  Minimal ED Juni 2022
5. Minimal Qty Buy Back : 100 Karton / Toko

Mekanisme :
1. Kawil / ASM / SM / SPV mendapatkan informasi Toko yang menjual Kratingdaeng < Rp. 180.000 /
Karton di wilayahnya masing-masing
2. Kawil / ASM / SM / SPV kunjungi toko tersebut dan jika benar menjual Kratingdaeng < Rp.
180.000 / Karton, Expired Date nya > Juni 2022 dan kondisi barang masih layak jual (Etiket KTD
masih tertempel rapi, masih dalam kemasan dus Kratingdaeng, dsb) serta quantity barang > 100
Karton, maka Kawil / ASM / SM / SPV lakukan transaksi BUY BACK di toko tersebut
3. Adapun kelengkapan dokumen transaksi antara lain yaitu :
a. Nota Penjualan Toko (harus ada Nama Toko, Nama Pemilik dan Stempel dari Toko) yang
menunjuk PT ASPP sebagai Pembeli
b. Jika Toko merupakan PKP, maka mintakan Faktur Pajak kepada Pihak Toko (Pembeli adalah
PT ASPP dengan NPWP sebagai berikut :
c. Bukti Transfer ke Pemilik Toko (Pembayaran ke Toko dilakukan via Transfer dari PIC kepada
Pihak Toko)
4. Atas barang buy back yang sudah dibeli, maka toko kirimkan barang ke Gudang Depo / Agen

Depo Arta :
5. Berdasarkan Bukti Point 3 diatas dan FISIK BARANG dicek gudang sudah sesuai ketentuan
(Expired Date, Qty Barang, Kondisi Barang, Min Qty Barang) maka SO lakukan :
a. Mutasi Penerimaan Lain-lain L01
b. Keterangan Mutasi = “BUY BACK KTD DARI TOKO XXXXXXXXXX”
c. Kode Barang = 5795 – Kratingdaeng Reguler
d. Qty Barang = Bukti Nota Penjualan = FISIK BARANG Hasil Perhitungan Gudang

PT. Arta Boga Cemerlang

Jln. Lingkar Luar Barat Kav. 35 – 36 Cengkareng, Jak-Bar 11740, Indonesia, T: (62-21) 5839-7788, F : (62-21) 5839-7780
6. Barang Buy Back dapat dilakukan penjualan kembali kepada Customer
7. Setelah ada GIT Transfer dari ASPP atas BUY BACK maka :
a. Mutasi Masuk GIT Transfer Buy Back
b. Mutasi Keluar Kembali Penerimaan Lain-lain yang pernah dilakukan (Point 5a diatas)

Agen :
5. Berdasarkan Bukti Point 3 diatas dan FISIK BARANG dicek gudang agen sudah sesuai ketentuan
(Expired Date, Qty Barang, Kondisi Barang, Min Qty Barang) maka Kawil / ASM / SM / SPV :
a. Kirimkan Bukti Nota Penjualan ke OM Wilayah
b. Kirimkan Bukti Penerimaan Barang di Gudang Agen
c. OM buat GIT Dummy dan kirimkan GIT Dummy ke Agen untuk dilakukan penerimaan barang
6. Barang Buy Back dapat dilakukan penjualan kembali kepada Customer
7. Setelah ada GIT Beli dari ASPP ke Agen atas Buy Back maka OM lakukan remote ke Agen :
a. Mutasi Masuk GIT Beli ASPP
b. Mutasi Keluar atas Penerimaan Lain-lain yang pernah dilakukan (Point 5a diatas)

Kawil / ASM / SM / SPV :

1. Pastikan Bukti Nota Penjualan Toko dan Bukti Transfer baik secara soft copy maupun hardcopy
sudah diarsip dan dikirimkan fisik ke ASPP (paling lambat 29 April 2021 sudah di ASPP)
2. Bukti Nota Penjualan Toko juga dikirimkan ke Logistik agar dapat direkap dan dibuatkan OP
Tambahan ke ASPP (Cut Off 24 April 2021)

Logistik :
1. Terima Bukti Nota Penjualan Toko atas barang buy back dan rekap
2. Pada tanggal 24 April 2021, maka atas rekapan buy back dilakukan OP Tambahan (Buy Back) ke
ASPP
3. Terima rincian No Surat Jalan Transfer / Jual ke Arta / Agen dari ASPP
4. Informasikan ke PIC Wilayah (Kawil / ASM / OM / Logistik) agar dapat dilakukan pengaturan
aktivitas Penyelesaian Buy Back di Linkpod Depo / Agen masing-masing (Point 7a dan 7b di Arta
maupun di Agen)

Demikian mekanisme pelaksanaan buy back ini kami sampaikan, agar dapat menjadi perhatian
bersama sehingga proses buy back dapat berjalan lancar sesuai mekanisme yang sudah ditetapkan.

Hormat kami,

Hendra
SOM

Cc. :
 Bp. Hadiono Pangestu  Bp. Candra Santoso  Bp. Samuel
 Bp. Heriyanto Ng  Bp. Budiarto Supriadi  Ibu Ellen Lim
 Bp. Herius Halim  Ibu Lina  File
 Ibu Wiwie Christian  Ibu Lusiawaty

PT. Arta Boga Cemerlang

Jln. Lingkar Luar Barat Kav. 35 – 36 Cengkareng, Jak-Bar 11740, Indonesia, T: (62-21) 5839-7788, F : (62-21) 5839-7780