Resume MUTASI ANTAR TOKO

Nama: Yulia Larasati

Toko : Tagog Cileunyi (BE85)

Pengertian MAT/RAT

Mutasi Antar Toko (MAT) adalah proses mutasi stok barang dagangan yang ada disuatu toko regular
yang memiliki stok banyak ke toko regular lainnya yg mengaalami kekurangan stok dagangan tanpa
melibatkan ware house. Khusus toko franchise adalah Retur Antar Toko (RAT).

Kenapa dilakukan MAT/RAT?

1. Adanya perbedaan stok over dan stok out of stok

2. Perbedaan datang barang
3. Perbedaan penjualan ditoko masing-masing

Alur proses MAT/RAT

Toko asal MAT/RAT

1. Menyiapkan barang dagangan yg akan dilakukan MAT/RAT

2. Proses pembuatan faktur MAT/RAT
3. Dibuat oleh AC didampingi oleh COS/ACOS
4. Cetak faktur MAT/RAT pakai kertas 3 ply yg kecil
5. Tanda tangani oleh AC, pengirim 1 oleh COS/ ACOS dan penerima 2 oleh toko penerima
6. Buat PO untuk toko tujuan
7. Cek lagi fisik dengan fakturnya
8. Filling faktur (lembar yg kesatu)
9. AC kirim fisik dengan fakturnya ketoko tujuan

Toko penerima MAT/RAT

1. AC menyerahkan barang MAT/RAT

2. Ambil PO MAT/RAT di computer server
3. Receipt MAT/RAT didampingi AC
4. Filling faktur MAT/RAT lembar ke 2 yg ketiga untuk AC

Hal yg sangat penting untuk diperhatikan saat melakukan MAT/RAT

1. AC&COS/ACOS wajib memeriksa faktur vs fisik sebelum dikirim ketoko tujuan

2. Fisik barang dagangan dari toko asal tidak diperboleh dikirim ke toko tujuan tanpa
membawa faktur MAT/RAT
3. Pengiriman fisik barang dagangan harus dilakukan dihari h pembuatan faktur MAT/RAT dan
dikirim oleh AC
4. COS/ACOS toko penerima wajib melakukan receipt MAT/RAT diaplikasi SIS saat barang
tersebut sudah sampai tujuan dan didampingi oleh AC maksimal hari itu juga

Administrasi MAT/RAT

Toko pengirim

1. Membuat PO MAT/RAT
2. Mengirimkan PO MAT/RAT
 3. Filling dokumen (lembar ke 1)

Toko penerima

1. Download PO MAT/RAT
2. Mereceipt PO MAT/RAT
3. Filling dokumen (lembar ke 2)
4. Filling dokumen (lembar ke 3 dibawa oleh AC)

Toko pengirim membuat PO MAT

- Klik transaksi pada apk sis lalu pilih retur/mutasi antar toko lalu klik buat MAT/RAT
- Selanjutnya akan menampilkan form retur MAT/RAT tekan F2 pada kolom toko tujuan
- Pilih kode toko tujuan dgn cara klik STORE-ID toko tujuan klik ambil lalu simpan dan tekan
enter
- Input PLU yang akan dilakukakan RAT/MAT dgn cara tekan F2 pada kolom PLU
- Pilih PLU yg akan dilakuan RAT/MAT. Note: jika terdapat barang konsinyasi maka akan
otomatis terpisah dengan barang regular dan menjadi 2 faktur
- Setelah input PLU dan jumlah barang tekan simpan dan jika muncul pop up pilih yes
- Saat pop up menampilkan pilih jenis kertas pilih kertas mini wartel lalu pilih ok

Buat file kiriman

Digunakan untuk membuat file PO yg nantinya akan dilakukan proses terima file kiriman, yg
selanjutnya akan dilakukan prosese receipt untuk toko tujuan MAT/RAT

Berikut Langkah membuat file kriman:

- Klik transaki->pilih retur/mutasi antar toko->klik buat file kiriman

- Pilih tanggal MAT/RAT dan klik tombol proses maka file akan otomatis terkirim ke toko
tujuan

Toko pengirim file odner

Lembar putih untuk diarsip pada odner 7, lembar merah untuk toko penerima dan lembar kuning
untuk AC

Toko penerima PO MAT/RAT

- Klik transaki-> pilih retur/mutasi antar toko->klik terima file

- Selanjutnya akan muncul form terima file kiriman MAT/RAT dan klik tombol proses lalu pilih
ok

Cara receipt PO dari toko pengirim

- Klik transaki-> retur/mutasi antar toko->receipt MAT/RAT

- Tekan F2 klik faktur yg akan direceipt->klik ambil->tekan enter
- Selanjutnya PLU dan keterangan barang akan terisi otomatis->klik simpan utk melakukan
receipt->klik yes lalu simpan terus pilih ok
- Tampil pop up pilihan jenis kertas lalu pilih no untuk kertas mini wartel

Toko penerima filling dokumen

Faktur pengiriman+faktur penerimaan MAT/RAT->odner 1