Penerimaan

Barang BKL
Modul Level 1

INTERNAL USE ONLY @Alfamart 2020

 Tujuan Pembelajaran

1. Peserta memahami penerimaan barang dari BKL

2. Peserta mampu melakukan penerimaan barang dari BKL
3. Peserta mampu melakukan pengecekan barang dari BKL

INTERNAL USE ONLY @Alfamart 2020

 Pokok Bahasan

1. Penerimaan Barang Dari BKL

2. Laporan Penerimaan Barang (LPB)

INTERNAL USE ONLY @Alfamart 2020

Alur Masuk Keluar
Barang di Toko

INTERNAL USE ONLY @Alfamart 2020

Saksikan Video Berikut

INTERNAL USE ONLY @Alfamart 2020

 Apa Itu Penerimaan Barang ?
Proses menerima fisik barang yang dikirim dari warehouse
atau supplier sesuai dengan permintaan (Purchase Order yang
dikirim saat proses EOD) dan dalam kondisi layak konsumsi
dan layak jual.
Penerimaan barang :

INTERNAL USE ONLY @Alfamart 2020

 PENGIRIMAN WH Kelengkapan Proses Alur SUPPLIER BKL
Kelengkapan Proses Alur
Keluar :
Alur Masuk – Keluar Barang
Keluar :
1. Barang Retur
2. NRB, SJI + Surat 1. Barang Retur
Jalan Retur 2. NRB BKL
3. Kardus, Container 3. BAP (supplier
tertentu)

KE
M LU

AR
AS AR Kelengkapan Proses Alur Masuk

LU
UK

UK
KE
Kelengkapan Proses Alur Masuk Barang Dagangan :

AS
M
Barang Dagangan : 1. Faktur BKL
1. Faktur WH (Toko non PDA) 2. Barang Dagangan
2. Ceklist Kartonan & Container
3. Barang dagangan (Kartonan /
Yang harus dilakukan personil toko :
Container)
4. Data PO (download via
1. Buat PO (jika blm ada PO untuk
WEBPORTAL)
supplier tersebut)
2. Menerima barang dagangan
Yang harus dilakukan personil toko : 3. Mengecek jumlah barang
1. Menurunkan barang dagangan dagangan (Faktur supplier vs fisik
2. Mengecek jumlah barang barang dagangan)
dagangan (ceklist kartonan & 4. Receipt barang dagangan di
Kontainer vs fisik) Program SIS
3. Mengembalikan kardus & NB : Pastikan pengecekan barang
Kontainer kosong dihitung per satuan pcs bukan per

KELUAR
4. Mangirimkan uang sales karton
(masukan kedalam kotak peluru)

Kontribusi End user terhadap toko :

1. Membeli barang sesuai harapan dan kebutuhan

INTERNAL USE ONLY
INTERNAL USE ONLY @Alfamart 2020
END USER
Penerimaan Barang BKL

INTERNAL USE ONLY @Alfamart 2020

 Penerimaan & Pengecekan Barang
BKL

Barang Kirim Langsung (BKL) adalah “barang yang dikirim

LANGSUNG oleh supplier ke toko-toko Alfamart tanpa melalui gudang
Alfamart/warehouse
(tanpa melalui Gudang Alfamart/WH)”

Contoh BKL :
1. Ice Cream (Walls, Campina)
2. Yoghurt (Chimori)
3. Nuggets (So Good, Belfoods)
4. Air Mineral/Galon (Aqua, VIT)
5. Roti (Sari Roti, My Roti) 🡪 Semi BKL
6. Dan produk dari supplier BKL lainnya

INTERNAL USE ONLY @Alfamart 2020

 Contoh Faktur BKL

INTERNAL USE ONLY @Alfamart 2020

 Hal yang Harus Dilakukan

Penerimaan Barang BKL :

1. Terima produk yang dikirimkan oleh supplier BKL
2. Perhatikan kondisi produk yang diterima tetap dalam keadaan
baik
3. Perhatikan varian produk
Pengecekan Barang BKL :
1. Siapkan alat tulis untuk mengecek produk BKL
2. Minta faktur BKL dari supplier
3. Hitung jumlah karton jika item dalam bentuk kartonan
4. Hitung quantity per pcs dengan membongkar kartonan >> Ice cream, pastikan
dihitung per pcs harus cocok dengan konversi kartonan
5. Cocokan faktur BKL vs fisik barang dengan teliti/tidak selisih
6. Serahkan faktur BKL hasil pengecekan kepada pejabat
7. Pejabat toko akan membuatkan LPB BKL
8. Serahkan barang retur BKL / tukar guling barang BKL, jika ada
INTERNAL USE ONLY @Alfamart 2020
 Apa itu Tukar Guling Produk ?
Proses pengembalian barang dari toko ke supplier, yang disebabkan karena barang expired /
tidak layak konsumsi dengan cara menukarkan dengan barang baru saat pengiriman BKL

Contoh :
Di toko Kalibaru Cilincing, terjadi pengiriman barang Yakult sebanyak 30 pcs,
sedangkan persediaan di toko tersebut terdapat 5 pcs, akan tetapi barang tersebut mendekati
expired. Berapakah barang yang harus diterima dan direceipt ?

Barang Terima  35 pcs Total Receipt  30 pcs

PO Baru  30 pcs
Tukar Guling  5 pcs

INTERNAL USE ONLY @Alfamart 2020


Pengiriman Roti (Sari Roti, My Roti, & Paroti)
CASE DO
Minta kekurangan / minta
driver untuk membayar
Barang Kurang barang yang kurang
tersebut.
Kembalikan kelebihan
Barang Lebih barang kepada driver
Minta driver untuk
menukarkan dengan
Barang Rusak barang yang layak jual
dan layak konsumsi
NB : Penerimaan roti harus sesuai dengan faktur / driver membayar kekurangannya !!
INTERNAL USE ONLY
Case Pengiriman BKL
DON’T
Driver menukar dengan
barang yang lain untuk
menutupi barang yang
kurang
Mengambil / menerima
pemberian driver atas
barang lebih tersebut.
Menuruti perintah driver
“nakal” atau tidak sesuai
prosedur untuk meretur
dengan keterangan BKE
@Alfamart 2020
Simulasi Menerima dan Mengecek
Barang BKL

INTERNAL USE ONLY @Alfamart 2020

 Thank You!
PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA Tbk.

Alfa Tower,

Jl. Jalur Sutera barat kav 7-9

Tangerang 15143,

Indonesia

t +62 21 808 21 555 (hunting)

www.alfamartku.com
Alfamart Corporate University Product Knowledge
INTERNAL USE ONLY All Rights Reserved. @Alfamart 2015
@Alfamart 2020