2021-05-24 Penerimaan Barang WH

Penerimaan
Barang Warehouse
Modul Level 1
INTERNAL USE ONLY @Alfamart 2021

TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mengikuti training ini peserta diharapkan:
1. Memahami alur masuk-keluar barang di toko

2. Memahami penerimaan barang dari warehouse
3. Mampu melakukan penerimaan barang dari warehouse
sesuai dengan prosedur
Alfamart Corporate University INTERNAL USE ONLY All Right Reserved. @Alfamart 2021
POKOK PEMBELAJARAN
01 03
ALUR MASUK- PROSEDUR
KELUAR PENGECEKAN
BARANG DI
TOKO
02 BARANG
PROSEDUR
PENERIMAAN
BARANG DARI
WAREHOUSE
Proses menerima fisik barang yang dikirim
dari warehouse atau supplier sesuai dengan
APA ITU
permintaan (Purchase Order yang dikirim saat
proses EOD) dan dalam kondisi layak
PENERIMAAN
konsumsi dan layak jual.
BARANG ?
Penerimaan Penerimaan
Barang dari Barang dari
Warehouse Supplier
PENGIRIMAN WH Kelengkapan Proses Alur SUPPLIER BKL
Keluar : Kelengkapan Proses Alur
Keluar :
1. Barang Retur
2. NRB, SJI + Surat 1. Barang Retur
Jalan Retur 2. NRB BKL
3. Kardus, Container 3. BAP (supplier
tertentu)
KE
M LU
AR
AS AR Kelengkapan Proses Alur Masuk
LU
UK
UK
KE
Kelengkapan Proses Alur Masuk Barang Dagangan :
AS
M
Barang Dagangan : 1. Faktur BKL
1. Faktur WH (Toko non PDA) 2. Barang Dagangan
2. Ceklist Kartonan & Container
3. Barang dagangan (Kartonan /
Yang harus dilakukan personil toko :
Container)
4. Data PO (download via WEB
1. Buat PO (jika blm ada PO untuk
PORTAL)
supplier tersebut)
2. Menerima barang dagangan
Yang harus dilakukan personil toko : 3. Mengecek jumlah barang
1. Menurunkan barang dagangan dagangan (Faktur supplier vs fisik
2. Mengecek jumlah barang barang dagangan)
dagangan (Ceklist kartonan & 4. Receipt barang dagangan di
Kontainer vs fisik) Program SIS
3. Mengembalikan kardus & NB : Pastikan pengecekan barang
Kontainer kosong dihitung per satuan pcs bukan per
KELUAR
4. Mangirimkan uang sales karton
(masukan kedalam kotak peluru
Kontribusi End user terhadap toko :
1. Membeli barang sesuai harapan dan kebutuhan

Alfamart Corporate University END USER
INTERNAL USE ONLY All Right Reserved. @Alfamart 2021
PENERIMAAN BARANG PART OF CREW
PROSES PENERIMAAN
BARANG
PENGECEKAN BARANG
PROSEDUR
PENERIMAAN
BARANG DARI
WAREHOUSE
 Penerimaan barang yang dikirim dari warehouse
setelah melewati salah satu proses pengeluaran
barang dan dikirim ke toko melaui jasa
pengiriman barang
 Penerimaan barang dagangan dari warehouse di
toko termasuk barang penjualan reguler dan
barang penjualan SSP (Store Sales Point)
Prosedur Penerimaan Barang dari
Warehouse
Parkir Mobil 1
Atur parkir mobil pastikan tujuan pengiriman benar
PERSIAPAN PENERIMAAN BARANG

2 Terima Map Driver
ACOS/COS memeriksa map driver yang berisi
dokumen pendukung atas barang yang dikirim
(Catatan : harus sesuai dengan kode dan nama toko)
Periksa Gembok 3
Cek kondisi gembok dan segel, pastikan gembok
dan segel dalam keadaan tidak tusak ataupun
terbuka, pastikan kode toko sesuai.
4 Buka Gembok
Buka gembok kemudian taruh gembok tetap di pintu
mobil pengiriman agar tidak hilang
Ambil Kotak peluru 5

Ambil kotak peluru dari kerangkeng untuk dibawa
ke ruangan brankas
Sumber SOP : SAT/SOP/OP/002
6 Menurunkan Barang Kartonan
Turunkan item kartonan terlebih dahulu, susun item
kartonan sesuai dengan jenisnya dan memperhatikan
susunan beratnya jangan sampai terjadi kerusakan.
PROSES PENERIMAAN BARANG

Menurunkan Container 7
Container diturunkan dan disusun dengan posisi
barcode container menghadap kedapan, agar
memudahkan ketika pengecekan
8 Hitung Jumlah Kontainer dan Kartonan

Setelah semua sudah diturunkan proses selanjutnya,
ACOS/COS menghitung container dan kartonan,
cocokan dengan checklist container dan kartonan
yang dibawa driver
Periksa Container Rokok 9

Khusus untuk container rokok wajib langsung di
cek, karena Warehouse tidak menerima complain
kekurangan dari toko tanpa ada bukti yang
ditandatangani oleh driver
Memasukan Uang Sales Ke dalam Kotak Peluru 10
Masukan uang sales ke dalam kotak peluru, wajib
di ruangan yang tersorot CCTV (Ruang Kepala
Toko)
PENYELESAIAN PENERIMAAN BARANG

11 Memasukan Kontainer Kosong , kardus dan barang
Note : Driver tidak diperkenankan melihat
jumlah banded atau isi dari kotak peluru returan
Masukan kontainer kosong yang sudah diretur dan
dibuatkan NRB, kardus yang sudah dibuatkan surat
jalan dan juga barang returan yang sudah dibuatkan
Penyelesaian Dokumen Toko 12 NRB untuk dibawa ke warehouse
Minta driver untuk menandatangani dokumen-

dokumen toko yang akan dibawa ke warehouse :
1. Surat Jalan Faktur Retur untuk serah terima barang retur toko
2. BSTKP (Bukti Serah Terima kotak Peluru
3.
4.
Buku Ekspedisi Warehouse
Surat Jalan Kardus
13 Penyelesaian Dokumen WH
5. Nota Retur Barang (NRB)
Kemudian pejabat toko menandatangani dokumen-
6. Form Usulan Retur Barang Rusak Pengiriman (FURBRP)
7. Surat Jalan Internal (SJI) dokumen milik WH sebagai bukti bahwa barang
sudah diterima oleh toko
Gembok Mobil 14
Setelah semua sudah selesai pastikan kembali tidak
ada proses dan dokumen yang tertinggal atau
terlewat, gembok mobil dan persilahkan mobil
untuk meninggalkan tokoi
Saksikan Video
Proses
Penerimaan Barang Dari
Warehouse
Dokumen Penerimaan Barang
Fatur Pengiriman Barang (Untuk Toko
Non PDA)
Checklist Container / Daftar Kemasan

Dari Driver Pengiriman
List Kartonan Zona Case
Form Usulan Retur Barang Rusak Pengiriman

(FURBRP)
Nota Retur Barang (NRB)

Surat Jalan Faktur Retur
Bukti Setoran Tunai Kotak Peluru (BSTKP)

Dari Toko
Surat Jalan Kardus
Form Usulan Retur Barang Rusak Pengiriman (FURBRP)

Surat Jalan Internal (SJI)
Faktur Pengiriman Barang (Untuk
Toko Non PDA)
• Berisikan daftar all item yang
dikirim oleh warehouse
• Digunakan untuk memastikan
kesesuaian antara qty fisik
barang yang datang dengan data
qty dari warehouse
Checklist Container / Daftar
Kemasan Pengiriman
• Berisikan daftar
container yang
dikirim oleh
warehouse
• Digunakan untuk
memastikan
kesesuaian antara
fisik container yang
datang dengan data
yang dikirim oleh
warehouse
List Kartonan Zona Case
• Berisikan daftar kartonan

yang dikirim oleh
warehouse
• Digunakan untuk
memastikan kesesuaian
antara fisik item kartonan
yang datang dengan data
yang dikirim oleh
warehouse
Form Usulan Retur Barang Rusak
Pengiriman (FURBRP)
• Digunakan untuk mencatat
item-item yang rusak
dikarenakan proses
pengiriman
Nota Retur Barang (NRB)
Surat Jalan Faktur Retur
Bukti Setoran Tunai Kotak Peluru
(BSTKP)
Surat Jalan Kardus
Surat Jalan Internal (SJI)
Hal yang harus dilakukan oleh Crew
1. Terima dokumen pengiriman barang dari driver :

✔ Faktur barang (untuk Toko Non PDA)
✔ Ceklist kolian
✔ Form Retur BRP
2. Turunkan barang dengan hati-hati agar tidak terjadi barang rusak
3. Turunkan dan buka container untuk memastikan apakah ada barang rusak saat pengiriman.
Jika terdapat barang yang rusak tulis pada form usulan retur barang rusak pengiriman
(FURBRP)
4. Cocokan fisik barang dengan cara :
*Barang Kartonan 🡪 Cocokan fisik dengan qty pada ceklist kolian
*Container 🡪 Cocokan fisik container dengan ceklist container, melihat barcode / no container
Permasalahan yang mungkin terjadi
❶ Q Bagaimana jika ada container atau kartonan yang tidak datang? (Tertera
di checklist kolian tetapi tidak datang)
A Pejabat Toko menghubungi pihak warehouse, kemudian membuat BAP

dan ditandatangani oleh Driver (lengkap dengan nama jelas dan nomor
mobil)
❷ Q Bagaimana jika ketika menghitung container rokok terdapat item

rokok yang kurang ?
A Sebelumnya pastikan pengecekan item rokok harus disaksikan oleh

driver, kemudian informasikan kepada driver item rokok apa yang
kurang, minta tanda tangan driver pada faktur rokok yang
menandakan bahwa driver menyaksikan kondisi tersebut
SIMULASI
Pengecekan Kolian
Container & Kartonan
PROSEDUR
PENGECEKAN
BARANG
Saksikan Video Berikut :
Video Proses
Pengecekan Barang Dari Warehouse (LPB PDA)
Apa Tujuan
Aplikasi LPB PDA ?
Aktivitas Setelah
Pengecekan Barang
1. Crew menginformasikan kepada

COS/ACOS bahwa pengecekan barang
sudah selesai
2. COS/ACOS melakukan receipt barang di
SIS
3. COS/ACOS melakukan retur barang yang
telah di-receipt dengan keterangan BTA,
BK, BRP, SJI,
4. COS/ACOS melakukan retur container
5. Membuatkan surat retur & surat jalan
kardus
6. Melakukan filling administrasi odner 01
(LPB Warehouse)
SIMULASI
Pengecekan Barang (Isi Kontainer)
[LPB by PDA]
THANKS

2021-05-24 Penerimaan Barang WH

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

2021-05-24 Penerimaan Barang WH

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Penerimaan

INTERNAL USE ONLY @Alfamart 2021

Setelah mengikuti training ini peserta diharapkan:

1. Memahami alur masuk-keluar barang di toko

Kontribusi End user terhadap toko :

1. Membeli barang sesuai harapan dan kebutuhan

PERSIAPAN PENERIMAAN BARANG

Ambil Kotak peluru 5

PROSES PENERIMAAN BARANG

8 Hitung Jumlah Kontainer dan Kartonan

Periksa Container Rokok 9

PENYELESAIAN PENERIMAAN BARANG

Minta driver untuk menandatangani dokumen-

Checklist Container / Daftar Kemasan

List Kartonan Zona Case

Form Usulan Retur Barang Rusak Pengiriman

Nota Retur Barang (NRB)

Bukti Setoran Tunai Kotak Peluru (BSTKP)

Form Usulan Retur Barang Rusak Pengiriman (FURBRP)

• Berisikan daftar kartonan

1. Terima dokumen pengiriman barang dari driver :

A Pejabat Toko menghubungi pihak warehouse, kemudian membuat BAP

❷ Q Bagaimana jika ketika menghitung container rokok terdapat item

A Sebelumnya pastikan pengecekan item rokok harus disaksikan oleh

1. Crew menginformasikan kepada

Anda mungkin juga menyukai