KISI-KISI PENERIMAAN BARANG

PERTANYAAN
(1) Menurunkan barang kartonan
(2) Menurunkan container
(3) Hitung jumlah container dan kartonan
(4) Periksa container rokok
Urutan prosedur proses penerimaan barang yang tepat adalah….:

Barang yang akan dikembalikan ke warehouse adalah barang yang sudah dibuatkan NRB,
kepanjangan dari NRB adalah….:
Barang yang dikirim oleh Warehouse sesuai dengan purchase order yang dikirim toko saat….:
Lembar dokumen di bawah ini, digunakan untuk….
:

Dokumen pengiriman barang dari driver khusus untuk toko non PDA ditambahkan dokumen
khusus yaitu….:
Ketika membuka pintu box mobil personil toko wajib langsung mengambil kotak peluru
kemudian dibawa ke….:

Pada prosedur persiapan penerimaan barang, personil toko memeriksa map dari driver yang
berisi….:
Berikut ini adalah kelengkapan ketika proses barang datang. Manakah yang termasuk
kelengkapan ketika barang datang dari Supplier / BKL? :

Saat menurunkan container harus berhati-hati, kemudian buka satu persatu container untuk memastikan
apakah ada barang rusak saat pengiriman, jika terdapat barang yang rusak tulis
pada ….:
Yang tidak termasuk dalam kelengkapan proses alur masuk barang dagangan dari warehouse
adalah….:

Apa yang harus diperhatikan ketika mengatur parkir mobil pengiriman barang?:
Di bawah ini adalah hal yang harus dilakukan personil toko ketika proses barang datang,
Selain pengiriman dari warehouse toko juga bisa menerima barang dari….:
Ketika akan memasukan uang sales ke dalam kotak peluru wajib di ruangan atau area yang….:
Yang bukan termasuk dokumen penerimaan barang dari driver adalah….:
Apakah barang penjualan SSP termasuk barang yang dikirim dari warehouse?:
Untuk barang satuan/recehan yang dikirimkan ke toko dikemas menggunakan….:
Lembar dokumen berikut digunakan untuk…..
:

Kolian rokok wajib dicek langsung oleh personil toko dan didampingi oleh driver karena….:

Saat proses penerimaan barang dari warehouse, menghitung jumlah container dan kartonan
adalah tugas dari….:

Buku yang harus ditandangani oleh driver saat proses penyelesaian penerimaan barang
Jika ada container atau kartonan yang tidak datang, padahal di checklist kolian tertera barang
tersebut, apa yang harus personil toko lakukan….:

Sebelum membuka pintu box mobil dan menurunkan barangnya, personil toko harus
mengecek kondisi gembok, yang harus dipastikan adalah….:
Jika qty fisik container yang akan dikirim kurang dari jumlah yang ada pada NRB maka
personil toko wajib membuatkan….:

Pada aplikasi SIS, LPB terdapat pada menu….:

KISI-KISI PENERIMAAN BARANG
PERTANYAAN
Saat proses penerimaan barang, personil toko menurunkan item kartonan terlebih dahulu,
susun item kartonan sesuai dengan jenisnya dan memperhatikan susunan beratnya jangan sampai terjadi
kerusakan pada barang tersebut. Proses selanjutnya yang dilakukan oleh
Data Purchase Order (PO) dapat didownload oleh personil toko pada….:
Kardus yang akan dikirim ke WH harus sudah dilakukan….:
Pada saat proses hitung jumlah container dan kartonan, personil toko mencocokan antara….:
Untuk memudahkan ketika pengecekan dan menghitung container yang datang, yang perlu
dilakukan oleh personil toko adalah menyusun container dengan….:

Personil toko wajib memeriksa dan menghitung container rokok saat itu juga ketika
pengiriman barang, karena pihak warehouse tidak akan menerima complain kekurangan item rokok tanpa ada
bukti yang ditandatangani oleh….:
Barang yang dikirim oleh warehouse akan sesuai dengan permintaan….:
Perhatikan gambar berikut, nama dari dokumen berikut ini adalah…. :
Data PO yang didownload pada aplikasi web portal di simpan pada folder….:
Barang returan yang akan dikembalikan ke warehouse adalah barang yang sudah
Pada aplikasi SIS, update PO terdapat pada menu….:
(1) Terima Map Driver
(2) Buka Gembok
(3) Periksa Gembok
(4) Parkir Mobil
(5) Ambil Kotak Peluru
Urutan prosedur persiapan penerimaan barang yang tepat adalah….:

Jika ada container atau kartonan yang tidak datang, padahal tertera di checklist
kolian/container, apa yang harus dilakukan oleh personil toko….:

Setelah melakukan receipt barang, apabila terdapat masalah dalam pengiriman COS/ACOS
melakukan retur dengan keterangan sebagai berikut, kecuali….:

Pada saat pengiriman barang, fisik faktur WH hanya dikirimkan ke toko yang statusnya ….:
Setelah melakukan pengecekan barang, aktivitas selanjutnya adalah melakukan receipt
barang melalui aplikasi….:

Saat menurunkan barang dari mobil, crew wajib mengecek satu persatu isi container, jika
terdapat barang yang rusak maka harus menulis di form….:

Dokumen/form yang dibawa oleh driver ditunjukan oleh nomor… :

Untuk mencari faktur warehouse yang akan diterima, pada menu LPB tekan F2 pada kolom
faktur kemudian pilih….:

Dalam prosedur penerimaan barang dari warehouse, personil toko harus menerima Map dari
Driver dengan tujuan….:
Di bawah ini adalah dokumen-dokumen toko yang harus ditandatangani oleh driver pada
saat penyelesaian penerimaan barang, kecuali….:

Jika penerimaan container dari WH, fisik container kurang maka diretur dengan
Pejabat toko juga wajib menandatangani dokumen warehouse yang dibawa oleh driver
sebagai bukti bahwa….:
Pada saat penerimaan container dari warehouse, jika fisik container sama dengan OH PO
maka container diretur dengan keterangan….:

Yang harus dilakukan dan dipastikan oleh personil toko ketika mengecek jumlah barang
dagangan saat penerimaan barang BKL dari Supplier adalah….:
KISI-KISI PENERIMAAN BARANG
PERTANYAAN
Proses penambahan atau penerimaan persediaan barang yang terdapat di toko, disebut….:
Proses menerima fisik barang yang dikirim dari warehouse atau supplier sesuai dengan permintaan (Purchase
Order yang dikirim saat proses EOD) dan dalam kondisi layak konsumsi
dan layak jual, merupakan pengertian dari….:
Dibawah ini adalah tujuan dari aplikasi LPB PDA, kecuali….:
Ketika membuka pintu box mobil, Tindakan yang harus dilakukan personil toko agar gembok
tidak hilang yaitu….:

Agar tidak terjadi kerusakan saat proses penerimaan barang, susunan barang yang harus
diperhatikan ketika menurunkan barang kartonan adalah….:

Berikut ini adalah kelengkapan proses alur keluar barang dagangan dari warehouse,
Lembar dokumen berikut ditandatangani oleh….
:
Hal yang harus dilakukan oleh personil toko jika mendapatkan barang yang rusak pada saat
pengiriman oleh supplier BKL adalah….:

Kelengkapan administrasi yang harus disiapkan pada proses alur keluar untuk BKL supplier yaitu….:

Sebelum melakukan terima barang atau LPB pada aplikasi SIS personil toko harus….:
Proses pengembalian barang dari toko ke supplier yang disebabkan karena barang expired / tidak layak
konsumsi dengan cara menukarkan dengan barang baru saat pengiriman BKL
disebut dengan istilah….:
Berikut ini adalah hal-hal yang harus diperhatikan dan dilakukan saat pengecekan barang BKL
kecuali….:

Untuk mencari nama supplier pada LPB BKL pejabat toko menekan tombol keyboard….:
Barang yang dikirimkan langsung oleh supplier ke toko-toko Alfamart tanpa melalui Gudang /
Warehouse Alfamart, adalah pengertian dari….:

Jessica merupakan personil toko yang baru bekerja. Ia dimintai tolong oleh pejabat tokonya untuk
menyebutkan item BKL. Item yang harus dipilih Jessica adalah…:

Toko rasuna said 4 akan membuat PO ke supplier walls. Cara yang dilakukan untuk membuat
PO pada aplikasi SIS yaitu…:

Cetakan LPB BKL menggunakan kertas….:

(1) Walls
(2) Campina
(3) Aqua Air Kemasan Galon
(4) Ichitan
(5) Yakult
(6) So Good
(7) Sosis So nice
Manakah yang termasuk dalam kategori item BKL?:

Berikut ini yang bukan termasuk ke dalam barang kirim langsung (BKL) yaitu….:
Di bawah ini yang termasuk dalam kategori item BKL ?:
Yang tidak termasuk dalam kategori item BKL ?:
Hal yang harus dilakukan ketika barang kirim langsung terjadi kelebihan jumlah pcs yaitu….:
KISI-KISI PENERIMAAN BARANG
PERTANYAAN
Berikut ini aktivitas yang harus dilakukan oleh personil toko ketika menerima barang BKL
Pada saat penerimaan item roti, fisik barang yang dikirim harus sesuai dengan jumlah yang
ada pada faktur, jika tidak maka driver wajib….:
Saat penerimaan barang, yang harus dipastikan oleh personil toko, selain kondisi barang
layak jual juga harus layak konsumsi.

Kontainer kosong yang dikembalikan ke warehouse wajib sudah diretur dan dibuatkan NRB.
Untuk melakukan update PO pada aplikasi SIS, COS/ACOS harus mendownload PO pada
aplikasi Web Portal sesuai dengan tanggalnya.

Contoh kondisi BKC adalah dimana pengiriman container dari WH ke toko yang secara data di
WH qty container 10, namun tiba ke toko hanya 8, sehingga terjadi selisih pada toko sebanyak 2 pcs.

Kontainer kosong yang dikembalikan ke warehouse wajib sudah dibuatkan surat jalan manual
oleh pejabat toko.

Salah satu tujuan dibuatnya aplikasi LPB PDA adalah untuk efisiensi kertas (paperless).
Barang dagangan yang dijual di Alfamart dikirim oleh Warehouse dan BKL (Supplier).
Driver wajib mengetahui berapa jumlah bundle/banded dan isi uang sales yang ada pada
kotak peluru.

Untuk melakukan update PO pada aplikasi SIS, COS/ACOS harus mendownload PO pada
aplikasi AHO sesuai dengan tanggalnya.

Driver tidak diperkenankan untuk mengetahui berapa jumlah bundle/banded dan isi uang
sales yang ada pada kotak peluru.

Prosedur yang benar dalam pengecekan barang BKL adalah dihitung per pcs bukan hanya
kartonan

Setelah crew selesai menghitung dan mengecek barang BKL yang datang, kemudian pejabat
akan membuatkan LPB BKL pada aplikasi SIS

Checlist Container adalah salah satu kelengkapan Ketika proses alur masuk barang dari BKL
Jika pada saat penerimaan barang BKL terjadi barang rusak yang harus dilakukan personil
toko adalah menuruti perintah driver untuk meretur dengan keterangan BKE

Proses LPB BKL terdapat dua proses yaitu proses Menghitung PKM dan proses Terima
Barang / Receipt Barang

Hitung quantity per pcs dengan membongkar kartonan contohnya Ice cream, pastikan
dihitung per pcs harus cocok dengan konversi kartonan

Yang dimaksud dengan Barang Kirim Langsung adalah proses pengirman barang yang
dilakukan langsung oleh Warehouse Alfamart

Salah satu hal yang harus diperhatikan dan dilakukan saat pengecekan barang BKL adalah
berikan faktur BKL kepada pejabat toko untuk dibuatkan LPB BKL

Jika saat penerimaan item roti, fisik barang yang dikirim lebih dari jumlah yang tertera pada
fakturnya , maka kembalikan kelebihan barang kepada driver

Prosedur yang benar dalam pengecekan barang BKL adalah dihitung per kartonan bukan per
pcs

Barang kirim langsung (BKL) adalah barang yang dikirim langsung oleh supplier ke toko-toko
Alfamart tanpa melalui gudang Alfamart / warehouse

Untuk mengecek item BKL agar lebih akurat antara kuantiti di faktur dengan fisik personil
toko perlu membuka dus kartonan dan menghitung per pcs item tersebut

KISI-KISI PENERIMAAN BARANG

PERTANYAAN
Jika saat penerimaan item roti, fisik barang yang dikirim terdapat barang yang rusak , maka
lakukan proses retur dengan keterangan BKE

Salah satu hal yang harus diperhatikan dan dilakukan saat pengecekan barang BKL adalah
cocokan faktur BKL dengan fisik barang dengan teliti

Proses LPB BKL terdapat dua proses yaitu proses Melakukan SO dan proses Terima Barang
/ Receipt Barang

Yakult adalah salah satu item BKL yang ada di Alfamart

Proses pengembalian barang dari toko ke supplier, yang disebabkan karena barang expired / tidak layak
konsumsi dengan cara menukarkan dengan barang baru saat pengiriman BKL
proses ini disebut dengan proses tukar guling

Proses LPB BKL terdapat dua proses yaitu proses Melakukan SO dan Menghitung PKM
Ichitan dalah salah satu item BKL yang ada di Alfamart
Proses LPB BKL terdapat dua proses yaitu proses Buat PO dan proses Terima Barang /
Receipt Barang

Ice Cream Walls adalah salah satu item BKL yang ada di Alfamart
Ketika akan mencetak LBP BKL pejabat toko menggunakan kertas 1 ply
Aqua Air Mineral Galon adalah salah satu item BKL yang ada di Alfamart
Ketika akan mencetak LBP BKL pejabat toko menggunakan kertas 2 ply
Jika saat penerimaan item roti, fisik barang yang dikirim terdapat barang yang rusak , maka
minta driver untuk menukarkan dengan barang yang layak jual dan layak konsumsi

Ice Cream Campina adalah salah satu item BKL yang ada di Alfamart
Ketika akan mencetak LBP BKL pejabat toko menggunakan kertas label price.
Proses pengembalian barang dari toko ke supplier, yang disebabkan karena barang expired /
tidak layak konsumsi dengan cara membayar setengah harga barang tersebut saat pengiriman BKL disebut
dengan proses tukar guling

Proses LPB BKL terdapat dua proses yaitu proses Menghitung PB dan proses Terima Barang
/ Receipt Barang

Ketika akan mencetak LBP BKL pejabat toko menggunakan kertas 3 ply
Salah satu hal yang harus diperhatikan dan dilakukan saat pengecekan barang BKL adalah
hitung jumlah kartonan jika item dalam bentuk kartonan kemudian hitung quantity per pcs dengan
membongkar kartonan

Faktur WH adalah salah satu kelengkapan Ketika proses alur masuk barang dari BKL
Barang kirim langsung (BKL) adalah barang yang dititipkan warehouse Alfamart ke supplier
untuk dikirimkan ke toko-toko yang ada di areanya

Jika saat penerimaan item roti, fisik barang yang dikirim kurang dari jumlah yang tertera pada fakturnya , maka
minta kekurangan / minta driver untuk membayar barang yang kurang
tersebut

Sosis So Nice adalah salah satu item BKL yang ada di Alfamart
Proses LPB BKL terdapat dua proses yaitu proses Membersihkan rak dan proses Terima
Barang / Receipt Barang

Jika saat penerimaan item roti, fisik barang yang dikirim lebih dari jumlah yang tertera pada
fakturnya , maka mengambil / menerima pemberian driver atas barang lebih tersebut

Yang dimaksud dengan Barang Kirim Langsung adalah proses pengiriman barang yang
dilakukan langsung oleh Warehouse Alfamart

KISI-KISI PENERIMAAN BARANG

PERTANYAAN
Jika saat penerimaan item roti, fisik barang yang dikirim kurang dari jumlah yang tertera pada fakturnya , maka
driver menukar dengan item yang lain untuk menutupi barang yang kurang

Semua varian item Aqua adalah item BKL

Salah satu hal yang harus diperhatikan dan dilakukan saat pengecekan barang BKL adalah
memberikan tips kepada driver
NERIMAAN BARANG
JAWABAN

(1) – (2) – (3) – (4)

Nota retur barang

EOD
Retur Barang ke Warehouse

Faktur Pengiriman barang

Ruang Brankas

Dokumen pendukung atas barang yang dikirim

1&2

FURBRP

Faktur BKL

Tujuan toko pengiriman sudah benar

Membeli barang sesuai harapan dan kebutuhan
Supplier
Tersorot CCTV
Surat jalan faktur retur
Ya, Barang penjualan SSP termasuk barang yang dikirim dari WH
Container
Usulan barang rusak pengiriman

Warehouse tidak menerima complain kekurangan dari toko tanpa ada bukti
yang ditandangani oleh driver

COS/ACOS

Buku Ekspedisi Warehouse

Pejabat Toko mengubungi pihak warehouse, kemudian membuat BAP dan
ditandangani oleh Driver (lengkap dengan nama jelas dan nomor mobil)

Gembok dan segel dalam keadaan tidak rusak ataupun terbuka

Berita Acara Container

Transaksi
NERIMAAN BARANG
JAWABAN
 Container diturunkan dan disusun dengan posisi barcode container menghadap ke depan
agar memudahkan ketika pengecekan

Web Portal
Pembuatan surat jalan
Fisik barang dengan ceklist container dan kartonan
Barcode menghadap kedepan

Driver

Purchase order
Checklist container
Data D POS_VB TERIMA
NRB
Proses

(4) – (1) – (3) – (2) – (5)

Pejabat toko menghubungi pihak warehouse, kemudian membuat BAP dan

ditandangani oleh driver lengkap dengan nama jelas dan nomor mobil

BKE

Non PDA
SIS

Barang Rusak Pengiriman

1)-2)-5)-6)
Reguler

Memeriksa dokumen harus sesuai dengan kode dan nama toko

Faktur Manual Penerimaan Barang

BKC
Barang sudah diterima oleh toko

BC

Pengecekan barang dihitung per satuan pcs

NERIMAAN BARANG
JAWABAN
Proses LPB
 Penerimaan Barang

Ceklist & penghitung manual

Menaruh gembok tetap di pintu box mobil

Berat kartonan

Ceklist kartonan & container

Driver, Checker, Admin

Meminta driver untuk menukarkan dengan barang yang layak jual dan layak
konsumsi

1. Barang retur,
2. NRB BKL,
3. BAP (Supplier tertentu)

Membuat PO

Tukar guling

Memberikan tips kepada driver

F2
BKL (Barang Kirim Langsung)

1. Cimory,
2. So Good,
3. Aqua Galon,
4. Ice Cream Campina

Transaksi -> Purchase Order (PO) -> Baru -> F2 -> Ambil -> Enter

3 ply

(1) – (2) – (3) – (5) – (6)

Indomie goreng
Yakult
Ichitan
Mengembalikan kelebihan barang kepada driver
NERIMAAN BARANG
JAWABAN
Mengembalikan container kosong kepada supplier
 Membayar kekurangannya

True

True

True

True

True

True
True

False

False

True

True

True

False

False

False

True

False

True

True

False

True

True

NERIMAAN BARANG
JAWABAN
 True

True

False

True

True
False
False

True

True
False
True
True

True

True
False

True

False

True

True
False

False

True
False

False

True

False

NERIMAAN BARANG
JAWABAN
True
True

True