2013 03 12pengurusanaset 160915093212 PDF
2013 03 12pengurusanaset 160915093212 PDF
KERAJAAN
(HARTA MODAL & INVENTORI)
STARRING :
MUHAMMAD NABIL BIN MOHD MASHURI
LOONG WEI KEN
SARVIN RAJ A/L MURALI
PENGENALAN
TPA adalah tatacara bagi menguruskan Harta
Modal dan inventori meliputi:-
Bab A – Penerimaan
Bab B – Pendaftaran
Bab C – Pengurusan / Penyimpanan dan
Pemeriksaan.
Bab D – Penyelenggaraan
Bab E – Pelupusan
Bab F – Kehilangan dan Hapuskira
2
DEFINISI ASET
Aset bermaksud harta benda kepunyaan atau
milikan atau di bawah kawalan kerajaan yang
diberi atau yang disewa beli dengan wang
kerajaan, yang diterima melalui sumbangan atau
hadiah atau diperolehi melalui proses
perundangan.
ASET ALIH bermaksud aset yang yang boleh
dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain
termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang
dengan bangunan.
3
Sambungan….
4
PRINSIP PENGURUSAN ASET
Proses pengendalian harta awam bermula dari
peringkat perolehan hingga pelupusan.
Tujuan aset diperolehi ialah untuk memberi
perkhidmatan/keperluan
Semua aset akan haus dan nilai akan
berkurangan/susut.
Apabila kerosakan ditemui dan terlalu lewat
untuk dipulihkan.
Kos berterusan bagi aset biasanya jauh melebihi
dari kos asal.
5
KATEGORI ASET KERAJAAN
1. TETAP:
a) Tanah – Dibawah bidang kuasa Pengarah
Tanah & Galian (KPTG)
2. BANGUNAN:
Di bawah bidang kuasa Jabatan Kerja Raya
(JKR)
3. ASET BERALIH:
a) Harta Modal
b) Inventori
c) Bekalan Pejabat
d) Stok Dalam Stor
6
KUMPULAN ASET
Aset Alih terbahagi kepada 2 kumpulan iaitu:
1. HARTA MODAL
1. Aset alih yang harga perolehan asalnya
RM1,000.00 (satu ribu sahaja) dan ke
atas bagi setiap satu atau
2. Aset alih yang memerlukan
penyelenggaraan secara berjadual tanpa
mengira harga perolehan asal. (seperti
di buku panduan manual yg diterima
bersama semasa perolehan)
7
Sambungan…
2. INVENTORI
1. Aset alih yang harga perolehan asalnya
kurang RM1,000.00 setiap satu dan tidak
memerlukan penyelenggaraan berjadual.
8
PENERIMAAN
9
PENDAFTARAN
Mewujudkan rekod maklumat aset
Memudahkan pengesanan dan pemantauan
Membolehkan keadaan aset mudah diketahui
Memudahkan proses penyelenggaraan,
pelupusan dan penggantian aset.
10
ASET YANG DIBELI
13
Samb..
14
Samb..
15
DOKUMEN PENDAFTARAN
- KEW. P2-2 – Daftar Harta Modal
- KEW. PA-3 – Daftar Inventori
- KEW. PA-4 – Senarai Daftar Harta Modal
- KEW. PA-5 – Senarai Daftar Inventori
16
PELABELAN ASET
17
Sambungan…
Setiap aset hendaklah ditanda dengan
NOMBOR SIRI Pendaftaran mengikut turutan
terimaan aset:
i. Kod Kementerian/Jabatan/Sekolah: KPM 153
(kod berasakan sistem fail Unit Pemodenan
Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
(MAMPU)
ii. Kod kumpulan aset ialah :
Harta Modal = H
Inventori =I
iii. No. siri diwujudkan secara berurutan.
18
No. Siri (Harta Modal)
Contoh:
pembelian alat penghawa dingin – 1 unit dalam
tahun kewangan 2010:
KPM/XBA4226-153/H/2010/1
(thn.beli) bil.aset
19
NO. SIRI (Inventori)
Perabot/kelengkapan:
- KPM/XBA4226-153/I/2010/1-20
contoh beli meja murid 20 buah
- KPM/XBA4226-153/I/2010/21-40
contoh beli kerusi murid 20 buah
20
FAIL DAFTAR ASET
Penyimpanan:
KEW.PA-2 dan KEW-PA-3 (Asal) hendaklah
disimpan dalam fail kulit keras (Ring Fail) dan
disimpan ditempat selamat, labelkan dan
asingkan mengikut kad daftar.
Buku KEW.PA-6 (Pergerakan aset) tujuan
peminjaman /penempatan sementara hendaklah
diwujudkan dan disimpan oleh pegawai/PT yang
menjalankan tugas pengurusan aset.
Salinan daftar aset hendaklah disimpan
mengikut lokasi.
21
SENARAI ASET DI LOKASI
Senaraikan aset mengikut lokasi dalam
KEW.PA-7 dalam 2 salinan:
i. 1 salinan disimpan oleh PT yang
mengurus aset
ii. 1 salinan diletakkan mengikut lokasi
iii. KEW.PA-7 hendaklah sentiasa
dikemaskini jika ada perubahan aset;
kuantiti,lokasi
22
LAPORAN
Laporan tahunan Harta Modal dan Inventori
disediakan dalam KEW.PA-8 dan kemukakan ke
JPN / PPD sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
25
Pegawai Yang Dilantik
Ketua Jabatan hendaklah mencadangkan /
mencalonkan ke KPM untuk dilantik Pegawai
Pegawai berikut :-
i. 1 orang Pegawai Aset (Kump. Profesional)
ii. 2 orang Pegawai Pemeriksa Aset
(Kump. Profesional & Kump. Sokongan
1)
iii. 2 orang Pegawai Pelupusan (Kump.
Profesional & Kump. Sokongan 1)
26
PEKELILING
27
PELAKSANAAN (TPA)
- Semua maklumat berkaitan Harta Modal dan
Inventori di bawah kawalannya bagi tahun 2006
dari borang lama KEW.312 dan KEW.313
kepada borang baru dengan secepat mungkin
tidak melebihi enam (6) bulan mulai dari tarikh
Pekeliling ini dikeluarkan.
28
TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN (TPA)
31
Mesyuarat JKPAK
2. Agenda mesyuarat JKPAK adalah seperti:-
- kedudukan semasa aset alih Jabatan / Sekolah
- Laporan hasil pemeriksaan aset alih kerajaan
- Laporan Tindakan Pelupusan
- Laporan Tindakan surcaj / tatatertib
- Masalah-masalah berkaitan pengurusan aset
alih
3. Bidang tugas JKPAK adalah merancang,
memantau, mengawasi dan menyelia semua
aspek pengurusan aset alih kerajaan.
32
Sambungan….
33
TERIMA
KASIH
Selamat Maju Jaya
KALAU FREE CALL LAHH
34