KATA PENGANTAR

Puji syukur bagi Allah SWT yang telah menganugerahkan kepada

hamba-Nya akal dan fikiran, sehingga dapat menunjang kekholifahan manusia
di muka bumi ini. Sholawat dan salam tercurah kehadirat Nabi Muhammad
SAW, pemimpin umat manusia untuk menjadi rahmad bagi alam semesta.
Klinik Rawat Jalan Pratama Muhammadiyah Kedungadem 2 sebagai
salah satu sarana pelayanan kesehatan terus berbenah untuk menjadi lebih
baik. Pelayanan kesehatan tidak hanya sekedar pelayanan kepada orang sakit,
akan tetapi juga pelayanan di bidang administrasi. Pelayanan administrasi
yang baik akan memberikan perasaan aman dan nyaman bagi semua pihak
yang terlibat. Salah satunya pada kegiatan penerimaan karyawan baru
diperlukan kegiatan orientasi karyawan baru. Untuk itu perlu adanya suatu
pedoman yang menjadi landasan utama dalam pelaksanaan kegiatan orientasi
karyawan baru. Pedoman tersebut diharapkan bisa menjadi acuan dalam
menjalankan tugas orientasi karyawan baru di Klinik Rawat Jalan Pratama
Muhammadiyah Kedungadem 2.
Setelah beberapa waktu berjalan, pedoman orientasi perlu dibuat dan
ditetapkan untuk dijadikan panduan orientasi karyawan baru di Klinik a
Rawat Jalan Pratama Muhammadiyah Kedungadem 2. Mudah-mudahan
pedoman ini dapat berguna dalam penertiban alur penerimaan karyawan di
Klinik Rawat Jalan Muhammadiyah Kedungadem 2.
Demikian, atas segala bantuannya kami sampaikan banyak terima
kasih. Semoga Allah senantiasa melindungi kita semua, amiin.

Kedungadem, 2017

Kepala Bagian Administrasi

Klinik Pratama Rawat Jalan
Muhammadiyah Kedungadem 2,

Syakira Nurina Shaputri, S.T

Pedoman Orientasi Karyawan Baru Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah Kedungadem 2 -1-
 -2-
Pedoman penerimaan karyawan Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah Kedungadem 2
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN
ORIENTASI KARYAWAN BARU
KLINIK PRATAMA RAWAT JALAN MUHAMMADIYAH
KEDUNGADEM 2

I. PENDAHULUAN

Untuk meningkatkan mutu layanan kesehatan di lingkup Klinik

Rawat Jalan Pratama Muhammadiyah Kedungadem 2 harus dilaksanakan
terus-menerus, terprogram dan terencana dengan baik. Upaya
peningkatan mutu layanan tersebut tidak terbatas pada pengembangan
dan penambahan fasilitas layanan, tetapi yang terpenting adalah
pengembangan sumber daya manusia yang melaksanakan layanan
tersebut.
Pengembangan sumber daya manusia ini dapat diwujudkan sejak
awal yaitu pada saat seleksi penerimaan karyawan baru yang
dilaksanakan melalui prosedur ataupun persyaratan tertentu. Setiap
karyawan yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu
untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk
mempercepat karyawan dapat beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang
optimal dan sesuai dengan kebutuhan Klinik Rawat Jalan Pratama
Muhammadiyah Kedungadem 2, maka diperlukan orientasi bagi
karyawan baru atau siapapun yang akan bertugas di Klinik Rawat Jalan
Pratama Muhammadiyah Kedungadem 2.

II. LATAR BELAKANG

Agar karyawan baru Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah

Kedungadem 2 memahami tugas yang diemban dan dapat melakukan
komunikasi dan koordinasi dengan baik dalam pelaksanaan tugas dan
pekerjaan, maka setiap karyawan baru perlu dan wajib mengikuti
program orientasi.
Karyawan baru Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah
Kedungadem 2 akan diberikan pengenalan lingkungan, semua karyawan,
tata tertib, budaya kerja, sistem dan alur kerja di Klinik Rawat Jalan
Pratama Muhammadiyah Kedungadem 2 oleh kepala unit terkait dengan
didampingi oleh kepala bidang yang berhubungan atau setara.

Pedoman Orientasi Karyawan Baru Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah Kedungadem 2 -3-
III. TUJUAN ORIENTASI

1. Tujuan Umum
a. Memberikan pemahaman dan pengetahuan yang cukup
terhadap Persyarikatan Muhammadiyah secara Regional
maupun Nasional.
b. Memberikan pemahaman terhadap ketentuan yang berlaku
di Klinik Rawat Jalan Pratama Muhammadiyah Kedungadem
2.
c. Memberikan bekal awal dalam melaksanakan tugas dan
kewajiban yang diamanatkan kepadanya.

2. Tujuan Khusus
a. Memberi kesempatan bagi karyawan baru mengenal dan
beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya.
b. Memberikan gambaran terhadap parameter dan sejauh mana
kinerja karyawan baru tersebut di ruang kerja yang
bersangkutan.
c. Untuk menentukan karakter kemampuan tenaga baru
tersebut dalam penempatan tugas nantinya.
d. Meningkatkan kemampuan dan keterampilan sesuai dengan
profesi dan bidang kerjanya.
e. Memberikan pengetahuan yang cukup bagi Karyawan Baru
terhadap unit kerja di Klinik Rawat Jalan Pratama
Muhammadiyah Kedungadem 2 yang terkait dan
berhubungan erat dengan profesi dan bidang tugasnya.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

A. Kegiatan Pokok
1. Orientasi Umum diberikan kepada karyawan baru di
Klinik Rawat Jalan Pratama Muhammadiyah Kedungadem 2.
2. Orientasi Khusus diberikan kepada karyawan baru,
karyawan mutasi, dan pejabar struktural

B. Rincian Kegiatan

3. Orientasi Karyawan Baru

Orientasi karyawan baru dilaksanakan setelah proses penerimaan
karyawan yang dilakukan selama 3 bulan berturut-turut sebagai
masa uji coba menjadi karyawan Klinik Rawat Jalan Pratama
Muhammadiyah Kedungadem 2.

4. Orientasi Karyawan Mutasi

Orientasi bagi karyawan pindahan dimulai saat tenaga tersebut
mulai bekerja di unit kerja yang baru ditempati selama kurang lebih
1 bulan sampai paham dengan falsafah, tujuan dan prosedur kerja
unit baru bagi karyawan tersebut.

-4-
Pedoman penerimaan karyawan Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah Kedungadem 2
 5. Orientasi Pejabat Struktural
Orientasi bagi karyawan yang mendapat amanat memegang
jabatan diberikan pembekalan jabatan atau kepemimpinan selama 2-
3 hari dan akan dilakukan on the job training selama 1 bulan untuk
dievaluasi untuk pejabat lama yang ditunjuk kembali. Untuk pejabat
baru akan dilakukan on the job training selama 3 bulan untuk
dievaluasi.

V. JADWAL ORIENTASI

RENCANA JADWAL ORIENTASI

BULAN PELAKSANAA
NO JENIS ORIENTASI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Tenaga Baru ∞ ∞ ∞                  
2 Tenaga Mutasi                     °  
3 Tenaga Struktural                     ©  

Keterangan :
1. ∞ : Dilaksanakan 3 bulan berturut-turut setelah diterima sebagai
karyawan magang.
2. ° : Dilaksanakan bila ada perubahan jabatan dan dilakukan selama
1 bulan.
3. © : Dilakukan sebelum masuk kerja aktif/menepati unit baru
selama 1 bulan.
Disusun berdasarkan program rekruitmen tenaga baru dan mutasi
jabatan karyawan Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah
Kedungadem 2.

VI. MATERI ORIENTASI

Orientasi dilaksanakan dengan 2 cara, yaitu : Tutorial dan Praktik di
Unit Kerja. Ketentuan praktik di Unit Kerja, masing – masing materi
orientasinnya diatur melalui protap sesuai dengan profesi tenaga kerja
dan unit yang dimaksud, sedangkan Tutorialnya dilaksanakan sekurang-
kurangnya selama 7 jam dengan materi sebagai berikut:
1. Materi Pokok yang diikuti oleh seluruh karyawan.
 Visi, Misi, Motto dan Tujuan Klinik Pratama Rawat Jalan
Muhammadiyah Kedungadem 2.
 Hak dan Kewajiban keryawan Klinik Pratama Rawat Jalan
Muhammadiyah Kedungadem 2.
 Peraturan Kekaryawanan Klinik Pratama Rawat Jalan
Muhammadiyah Kedungadem 2.

Pedoman Orientasi Karyawan Baru Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah Kedungadem 2 -5-
  Materi Universal Precuation (Infeksi Nosokomial)

2. Materi Unit Kerja dan tambahan

 Mengikuti ketentuan orientasi di Unit Kerja
 Mengikuti orientasi di unit kerja lain yang terkait dengan
profesi dan bidang kerjanya.
Materi yang bersifat informasi khusus yang berkaitan dengan unit kerja
kekaryawanan disampaikan oleh kepala unit kerjanya pada waktu tenaga
tersebut mulai orientasi diruangan masing-masing profesi.

VII. TUTOR / INSTRUKTUR

1. Pimpinan Cabang Muhammadiyah Kedungadem.

2. Majelis Pembina Kesehatan Umat Kedungadem
3. Jajaran Direksi Klinik Pratama Rawat Jalan
Muhammadiyah Kedungadem 2.
4. Kepala Bagian SDI dan Binroh.
5. Masing – masing kepala unit kerja yang bersangkutan.

VIII. METODA
1. Tutorial ( ceramah dan tanya jawab )
2. Workshop ( praktek di unit kerja yang bersangkutan )
3. Workshop ( praktek di unit kerja lain yang terkait dengan profesinya )

IX. ALUR ORIENTASI

Untuk memberikan gambaran kegiatan orientasi bagi karyawan

baru, mutasi, dan pejabat, maka penyelenggara kegiatan orientasi dapat
berpedoman pada bagan orientasi karyawan di bawah ini :
1. Alur Orientasi Bagi Karyawan Baru

Tenaga
Medis

Tenaga Tenaga
Orientasi
Paramedis Paramedis
Pokok
Perawatan Non
(Tutorial)

Tenaga
Non Medis
(Administras
i)

Keterangan :
-6-
Pedoman penerimaan karyawan Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah Kedungadem 2
  Semua jenis tenaga baru sebagaimana bagan di atas, wajib mengikuti
orientasi induk sekurang-kurangnya selama 7 jam yang diselenggarakan
oleh Tim Diklat Klinik.
 Bagi karyawan baru harus megikuti orientasi secara total sesuai Matrik
Jenis Tenaga dan Bagian yang terkait, secara detail dapat dilihat dalam
lampiran pedoman ini.

2. Alur Orientasi Karyawan Mutasi

Diklat

Organisasi, Unit Kerja Kebijakan RS,

Falsafah & Baru Protap dan
Tujuan Unit Juknik

TENAGA
MUTASIAN

Keterangan :
 Orientasi bagi karyawqan yang dimutasi diserahkan sepenuhnya
kepada kepala bagian dan atau kepala unit kerja yang bersangkutan.
 Masing-masing unit kerja harus memiliki pedoman / protap / sop
ORIENTASI Unit Kerja yang mengacu pada Pedoman Orientasi ini.

3. Alur Orientasi Pejabat Struktural

Direksi & Tim

Seleksi
Pejabat

KMD, Al Islam Tim Diklat Organisasi,

Dan Klinik / Manajemen &
Kepemimpinan yang Administrasi
ditunjuk

CALON
PEJABAT /
PEJABAT

Keterangan :

Pedoman Orientasi Karyawan Baru Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah Kedungadem 2 -7-
Orientasi pejabat dilaksanakan berdasarkan kebutuhan dan diserahkan
kepada direktur dan pejabat sebelumnya.

X. EVALUASI
Evaluasi kegiatan orientasi secara umum dilakukan oleh Kasie PSDI
& Diklat bersama panitia pelaksana yang dibentuk oleh direktur dan
evaluasi pelaksanaan orientasi di ruangan atau unit kerja dilakukan oleh
kepala ruangan atau unit kerja masing – masing sesuai dengan jenis
tenaga dan unit kerja sebagaimana matrik. Materi evaliasi antara lain :
1. Jumlah Karyawan yang diorientasi
2. Materi yang disampaikan dan nara sumbernya
3. Realisasi jadwal pelaksanaan orientasi
4. Hambatan dan permasalahan
5. Saran – saran perbaikan
6. Dilampirkan data penunjang dan yang terkait.

XI. PENUTUP
Demikian pedoman orientasi ini dibuat sebagai acuan pelaksanaan
kegiatan orientasi bagi karyawan Klinik Pratama Rawat Jalan
Muhammadiyah Kedungadem 2. Tiada sempurna hasil ciptaan manusia,
karena kesempurnaan itu hanyalah milik Allah SWT. Untu itu masukan
dan kritik membangun sangat kami harapkan demi perbaikan pedoman
ini dimasa yang akan datang.
Mudah – mudahan dengan revisi I pedoman ini dapat lebih
memudahkan semua pihak yang terkait dengan penyelenggaraan kegiatan
orientasi dan semoga Allah SWT senantiasa memberikan kita semua
limpahan taufik dan hidayah-Nya kepada hamba-hamba yang selalu
berlomba dalam kebaikan dan berusaha secara terus menerus
memperbaiki amaliyahnya. Aamiin

Kedungadem, 2017

Mengetahui
Direktur Klinik Pratama Rawat Jalan Kepala Bagian Administrasi
Muhammadiyah Kedungadem 2

dr.H.Haryono Syakira Nurina Shaputri, S.T

-8-
Pedoman penerimaan karyawan Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah Kedungadem 2