Fire alarm aktif

POSKO:
Info ke Danru, Pos Lobby, Engineering,
Kitchen (ERT) & Telpon Operator

Emergency Response Fire Fighting Team and First Aid

Team Responder Team stand by
Cek TKP
POSKO :
API Tidak Setelah mendapat informasi “KODE
PUTIH” segera me “RESET” panel alarm

YA Fire fighting Team membantu ERT Selesai

memadamkan api, (Buat Laporan)
First aid team mengevakuasi
korban
Padamkan Padam
POSKO :
Setelah mendapat FIRE WARDEN
Tidak bisa padam informasi api dapat
dipadamkan ”KODE DayPagi
Shift Operation
- Siang
PUTIH” segera menekan
ERT : Minta ijin evakuasi kepada
GM /CE/CS/MOD/DM tombol “RESET”

7 th Floor PA
GM /CE/CS/MOD/DM :
Ijinkan pelaksanaan Evakuasi
6 th Floor RA 3
POSKO :
Menyalakan “GENERAL ALARM” 5th Floor RA 2

TELP. OPERATOR/FRONT OFFICE : 3rd Floor RA 1

Mengumumkan Evakuasi melalui PA System sebanyak 2 x
perbagian, sampai ada perintah berhenti dari GM/CE/CS/MOD/DM
2nd Floor Kitchen 2
Fire Warden :
Mengevakuasi tamu
1st Floor FBS 1
Assembly Point
kemudian menuju Assembly
Point Lobby FO
 FIRE ALARM AKTIF

POSKO:
Info ke Danru, Pos Lobby, Engineering,
Kitchen (ERT) & Front Office

Emergency Response Fire Fighting Team and First Aid

Team Responder Team stand by
Cek TKP
POSKO :
API Tidak Setelah mendapat informasi “KODE
PUTIH” segera me “RESET” panel alarm

YA Fire fighting Team membantu ERT Selesai

memadamkan api, (Buat Laporan)
First aid team mengevakuasi
korban
Padamkan Padam
POSKO :
Setelah mendapat FIRE WARDEN
Tidak bisa padam informasi api dapat
dipadamkan ”KODE Day
ShiftOperation
Malam
PUTIH” segera menekan
ERT : Minta ijin evakuasi kepada
GM/MOD/DM tombol “RESET”

7 th Floor RA
GM/MOD/DM:
Ijinkan pelaksanaan Evakuasi
6 th Floor RA
POSKO :
Menyalakan “GENERAL ALARM” 5 th Floor RA

FRONT OFFICE : 3 rd Floor ENG

Mengumumkan Evakuasi melalui PA System sebanyak 2 x
perbagian, sampai ada perintah berhenti dari GM/MOD/DM
2 nd Floor FBS
Fire Warden :
Mengevakuasi tamu
1st Floor KIT 2
Assembly Point
kemudian menuju Assembly
Point Lobby Sec 1
 FRONT OFFICE/TELPON OPERATOR : Setelah
mendapat informasi “KODE KUNING” dari Security, Segera
TKP : menghubungi
Tidak ada Api GM/CE/CS/MOD/DM,ACCOUNTING,SALES,HK,F&B, dan
(Alarm Palsu) HR menyampaikan Lokasi terjadinya “KODE KUNING”
selanjutnya menunggu informasi lebih lanjut dari Emergency
Response Team (ERT) .
LOKASI : ERT : Api tidak dapat
ERT : Ada Api (“KODE dipadamkan, minta bantuan
MERAH”) (FFT) Fire Fighting Team
RESER SYSTEM (ERT : Padamkan )

ERT : FRONT OFFICE/TELPON

Api bisa di padamkan, OPERATOR :
Info ke Posko Menyampaikan informasi
SELESAI “SYSTEM RESET” “KODE MERAH” kepada
(Buat Laporan) GM/CE/CS/MOD/DM

Api tidak terkendali, Front

GM/CE/CS/MOD/DM Office / Telpon Operator
mengijinkan Evakuasi menghubungi
GM/CE/CS/MOD/DM untuk
minta ijin evakuasi
POSKO : Tekan General alarm, masukkan password
“11111111” kemudian Enter, setelah + 1 menit iringi
dengan Pengumuman “EVAKUASI” melalui paging
system oleh Telp. Operator/FO

FRONT OFFICE BELL FRONT OFFICE FOM /

/TELPON OPR. SUPERVISOR DUTY MANAGER
DRIVER
Mengumumkan Membantu Mematikan Memantau dan
EVAKUASI mengevakuasi semua peralatan memandu
melalui Paging tamu di area listrik di Office,
System dan Lobby menuju membawa uang
penanganan
menghubungi Assembly Point, tunai, dokumen Kebakaran
PMK,Polisi dan Berkoordinasi penting dan sampai Proses
Ambulance dengan GRO jadual kerja, serta Evakuasi di
dengan seijin untuk mengurus mendirikan Front Office
GM/CE/CS/ akomodasi tamu Information
jika di perlukan Center di
dan di Assembly
MOD/DM point (Information
pindah Hotel Assembly point
Center)
Keterangan tambahan :

1. Diperlukan 2 tim pemadam, tim pertama (Emergency Response Team) yang menuju
lokasi alarm terdiri dari 1 staff security,1 staff kitchen dan CE/CS/MOD, sedangkan
tim kedua (Fire Fighting Team) nantinya diperlukan untuk membantu memadamkan
api dengan menggunakan Hydrant (Api membesar).
1.1. Diperlukan peralatan tambahan untuk tim ERT/FFT yaitu sebuah trolley
yang berisi peralatan sbb:
1.1.1. Senter, digunakan untuk penerangan darurat.
1.1.2. Kapak, digunakan jika dalam keadaan darurat di perlukan
untuk merusak pintu sebagai akses masuk
1.1.3. Linggis, kurang lebih sama untuk kapak tetapi efek
kerusakan tidak berat.
1.1.4. Helm,baju pemadam, sarung tangan kulit dan sepatu
booth Sebagai pelindung petugas pemadam.
1.1.5. Masker atau Breathing apparatus, sebagai alat bantu
untuk masuk ke lokasi yang berasap.
1.1.6. Tali nylon, digunakan petugas untuk masuk lokasi berasap
sebagai alat pengaman dan penuntun petugas masuk/keluar
dari lokasi yang berasap.
1.1.7. Rompi scotch light warna orange, agar terlihat pada saat
masuk lokasi berasap.
1.1.8. Sabuk pengaman, diperlukan sebagai pengaman pada saat
petugas memadamkan di ketinggian.

1.2. Perlu di siapkan kunci khusus (kunci master elektonik) di Front Desk yang
akan dipergunakan oleh tim pemadam masuk ke lokasi (sebagai antisipasi
jika CE/CS/MOD terlambat tiba dilokasi)
1.2.1. Kunci disimpan dalam amplop tertutup bersegel di tanda
tangani oleh GM/MOD/DM.
1.2.2. Setelah selesai di pakai kunci di kembalikan kepada
GM/MOD/DM untuk disimpan kembali dengan perlakuan
yang sama.
2. Diperlukan tim evakuasi (tim P3K and fire warden)
2.1. Tim evakuasi (fire) warden ditunjuk sesuai dengan ketentuan yang ada.
2.1.1. Peralatan yangdiperlukan adalah Rompi Orange, Senter,
Kapur tulis, Kunci master untuk masing-masing floor,
masker dan guest list per floor (peralatan di simpan dalam
tas khusus yang diletakkan di pantry tiap floor).
2.1.2. Setiap petugas harus menggunakan kalimat standart Yaitu “
Petugas buka pintu”, jika tidak ada jawaban masuk dalam
kamar periksa kamar mandi selanjutnya kamar tidur jika
tidak ada tamu atau tamu telah keluar beri tanda “X” pada
pintu kamar, jika ada tamu sampaikan “sedang terjadi
kebakaran silahkan tinggalkan kamar dan ikuti petugas”
 2.2. Tim P3K, dari Finance & Sales Department (pagi hari), jika malam dapat
diambil alih oleh Security, Front Desk staff, FBP Staff dan PA Staff ,
peralatan yang diperlukan sbb:
2.2.1. Tandu, Untuk mengevakuasi korban ke tempat aman.
2.2.2. Kursi roda, Kegunaan sama tetapi hanya untuk korban
cedera ringan.
2.2.3. Satu tas, kelengkapan P3K sbb;
2.2.3.1. Perban Mitela (pembalut siku), Pembalut roll, Kain
kassa, Sarung tangan, Masker, Buku petunjuk
penggunaan alat, Gunting, Peniti, Plester
roll,Kapas, tensocrepe dan thermometer.
2.2.3.2. Alat cek tensi darah (jika diperlukan).

3. Pada saat malam Chief Engineering dan Chief Security digantikan oleh MOD/DM,
untuk memandu pemadaman.
4. Team Fire Warden di bagi menjadi 2 bagian juga (untuk siang dan malam
mengingat keterbatasan petugas yang hanya 10 orang Yaitu Security 3 org, FO 2 org,
HK (RA+PA) 2 org,Kitchen 2 org,FBS 1 org), fire warden bertugas jika sudah ada
pengumuman dari operator bahwa evakuasi dimulai, sebelum ada pengumuman
masing-masing bagian berhenti melakukan aktifitas sampai menunggu informasi
lebih lanjut dari Operator.
4.1.1. Pagi hari, Fire warden untuk area kamar adalah semua Room
Attendant dimasing-masing floor dan coordinator floor sesuai list
di bawah, sedangkan untuk lantai 2 kebawah anggotanya adalah
seluruh karyawan yang ada di masing-masing bagian, mengingat
mereka yang menguasai dan berada di area tersebut (utamakan
tamu dievakuasi lebih dahulu)
4.1.2. Malam hari, Fire warden untuk malam hari (shift 3) berperan
sebagai anggota sedangkan laporan pelaksanaan tugas langsung
kepada MOD/DM.
FIRE WARDEN FIRE WARDEN
DayPagi
Shift Operation
- Siang Day
ShiftOperation
Malam

7 th Floor RA 4 7 th Floor ENG 1

6 th Floor RA 3 6 th Floor ENG 1

5th Floor RA 2 5 th Floor SEC 2

3rd Floor RA 1 3 rd Floor SEC 2

2nd Floor Kitchen 1 2 nd Floor FBS 1

1st Floor FBS 1 1st Floor KIT 1

Lobby FO Lobby FO
5. Daftar Nomor Telephone Darurat

 Polsek Tuban 0356-322022

 Ambulance 0356-321010
 SAR 0356 -327922
 PMI 0341 - 321089
 PLN 0341 - 321040

6. Daftar Nomor Telpon Menejemen

 08164706275 General Manager

 0817156900 Financial Controller
 085851528066 HRD
 081334040565 Front Office Manager
 08121676515 F&B Manager
 085645505800 Dir. Of Sales
 087757014447 Executive Housekeeper

 081803255380 Engineering
 085330069976 Danru Security
 Fave Hotel Tuban –East Java
EMERGENCY RESPONSE TEAM CHART

DANU ASMORO
GM

CHIEF OF FIRE
CE/CS/MOD/DM

ERG. RESPONDER CHIEF OF FLOOR COMMUNICATION FIRST AIDER

SEC/KIT/ENG/HK HOD & ASST. FRONT OFFICE ACCT/GD/SEC/KIT/PA

FIRE WARDEN
HK & OTHERS
 JANUARI 2021

AFTERNOON
DEPARTMENT MORNING SHIFT NIGHT SHIFT
SHIFT
SECURITY
REVI HERMAN ASMUIN
(ERT)
ENG. (ERT) KIFLI N/A (ONLY 1 PERSONS) HELMI
KITCHEN
SANTO FIRMAN N/A (ONLY 1 PERSONS)
(ERT)
SECURITY
ARIF N/A (ONLY 3 PERSONS) N/A (ONLY 3 PERSONS)
(FFT)
ENG. (FFT) BIYONO ONY N/A (ONLY 1 PERSONS)
KITCHEN
DEWAN AGUNG N/A (ONLY 1 PERSONS)
(FFT)
HK PA (FFT) ALI DANA NOVEL