Mesin-Mesin Kantor (Office Machines)

1. Mesin Fotocopy

Mesin foto copy adalah suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau ilustrasi
dengan menggunakan cahaya, panas, bahan kimia, atau muatan listrik statis.
Kegunaan :
Memiliki fungsi dasar yaitu untuk duplikasi dokumen, memperbesar atau memperkecil
hasil fotocopy.

2. Mesin Risograph

Risograph adalah sistem cetak digital dengan kecepatan tinggi yang diproduksi oleh
Kagaku Riso Corporation dan dirancang terutama untuk pencetakan volume tinggi dan
fotokopi . Mesin Risograph sering disebut dengan RISO Printer-Peniru, karena
penggunaan umum mereka sebagai jaringan printer serta berdiri sendiri duplikator.
Ketika mencetak atau menyalin beberapa naskah dengan jumlah biasanya lebih dari 20,
maka biasanya jauh lebih murah per halaman daripada konvensional mesin fotokopi,
laser printer, atau printer inkjet.
Kegunaan :
Mesin risograph berfungsi untuk membuat copy untuk jumlah yang besar dengan
menggunakan master copy, dapat memperbesar dan memperkecil, serta dapat

Annisya S. (XI OTKP 2)

 merubah warna sesuai keinginan. Perangkat untuk mencetak dan menyalin dokumen
dengan kecepatan yang sangat tinggi hingga 120 halaman permenit.

3. Mesin ketik

Mesin ketik atau Mesin tik adalah mesin, atau alat elektronik dengan sebuah set
tombol-tombol yang, apabila ditekan, menyebabkan huruf dicetak pada dokumen,
biasanya kertas.
Kegunaan :
Untuk membantu meringankan pekerjaan di instansi, mesin tik juga bisa Anda gunakan
untuk membuat sebuah surat izin atau pernyataan suatu hal.
Sehingga baik untuk instansi maupun perseorangan pasti membutuhkan sebuah mesin
tik karena kegunaan dari mesin tik sangat penting sekali. Namun seiring dengan
berkembangnya jaman membuat mesin tik semakin sedikit sekali peminatnya. Bahkan
untuk beberapa kantor serta perusahaan sudah tidak membutuhkan mesin tersebut
karena tergantingan dengan komputer yang semakin canggih saja. Meskipun demikian
masih ada beberapa kantor atau instansi yang menggunakan mesin tik untuk membantu
meringankan pekerjaan mereka.

4. Faksimile

Annisya S. (XI OTKP 2)

 Mesin faks adalah peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen
dengan menggunakan suatu perangkat yang mampu beroperasi melalui jaringan
telepon dengan hasil yang serupa dengan aslinya.
Kegunaan :
Membuat salinan yang sama dengan aslinya.

5. Mesin Penghancur Kertas

Mesin penghancur kertas merupakan sebuah mesin yang memang wajib ada dalam
sebuah kantor pada umumnya. Karena dengan adanya mesin tersebut kita bisa
mengurangi tumpukan berkas yang sudah tidak terpakai lagi pada lemari penyimpanan
kantor. Selain itu kita bisa mengurangi resiko penggunaan berkas penting untuk hal
jahat.
Kegunaan :

Annisya S. (XI OTKP 2)

 Mesin jenis ini memiliki fungsi untuk menjadi saran utama pemusnah dokumen penting
yang tercetak di atas kertas terutama jika dokumen tersebut merupakan dokumen
rahasia. Dengan menggunakan mesin ini, tidak perlu lagi memusnahkan dokumen
rahasia yang penting dengan membakarnya. Cukup dengan mempersiapkan mesin ini
dan segala kerahasiaan di dalam satu dokumen terhapuskan bersamaan dengan
serpihan kertas dari dokumen yang dihancurkan. Penggunaan yang praktis dan mudah
serta fungsinya yang dinilai sangat penting membuat mesin penghancur kertas ini
sangat dibutuhkan di kantor.

6. Mesin Scanner

Scanner adalah suatu alat elektronik yang fungsinya mirip dengan mesin fotokopi. Mesin
fotocopy hasilnya dapat langsung kamu lihat pada kertas sedangkan scanner hasilnya
ditampilkan pada layar monitor komputer dahulu kemudian baru dapat dirubah dan
dimodifikasi sehingga tampilan dan hasilnya menjadi bagus yang kemudian dapat
disimpan sebagai file text, dokumen dan gambar.
Kegunaan :
hampir menyamai mesin fotokopi. Mesin fotokopi hasilnya dapat langsung dilihat pada
kertas sedangkan scanner hasilnya ditampilkan pada layar monitor komputer dahulu
kemudian baru dapat dirubah dan dimodifikasi sehingga tampilan dan hasilnya menjadi
bagus yang kemudian dapat disimpan sebagai file text, dokumen dan gambar.

7. Printer

Annisya S. (XI OTKP 2)

 Printer adalah perangkat keras (hardware) dimana perangkat itu akan bekerja apabila
pengguna menghubungkannya dengan perangkat komputer, yang bisa digunakan untuk
keperluan mencetak tulisan, gambar, dan grafik ke dalam bentuk kertas atau sejenisnya.
Kegunaan :
Fungsi printer adalah untuk mencetak tulisan, gambar, grafik, dan data lainnya dari
komputer ke media kertas atau sejenisnya. Adapun istilah resolusi pada printer itu
sendiri, yaitu dpi atau singkatan dari dot per inch. Maksud dari istilah tersebut adalah
banyaknya jumlah titik dalam area yang memiliki luas 1 inci. Apabila semakin besar
resolusi printer, maka bisa dipastikan hasil cetakan juga akan semakin bagus. Dan
sebaliknya, apabila resolusi printer yang diusungnya terbilang kecil, maka hasil cetakan
pun juga tidak terlalu bagus.

8. Mesin diftafon

yaitu satu diantara mesin kantor yang dimaksud sebagai mesin dikte atau mesin imla.
Mesin diktafon dipakai dalam soal mencatat surat, kata untuk kata dari dikte yang
dikerjakan dengan cara lambat-lambat, hingga mesin ini sangat mungkin supaya kata itu
bisa dicatat jadi tulisan oleh seseorang pegawai.

Annisya S. (XI OTKP 2)

9. Mesin Komputer

Mesin computer bisa disebutkan sebagai mesin kantor yang serbaguna. Mesin computer
bekerja dengan memakai tenaga listrik dengan kekuatan pengeloaan data yang luas
serta bermacam. Diluar itu, terkecuali dapat memproses data mesin computer dapat
juga dipakai dalam menaruh data dengan kemampuan yang begitu besar.

10.Mesin stensil

Mesin stensil termasuk juga satu diantara mesin pengganda dokumen yang ada banyak
dipakai di kantor – kantor sampai saat ini. Berdasar pada langkah kerja mesin stensil,
ada dua penggolongan yaitu mesin stensil manual serta mesin stensil listrik.

11.Mesin spirit duplicator

Mesin spirit duplicator yaitu type mesin kantor yang disebut satu diantara alat
pengganda yang dipakai untuk perbanyak warkat dalam jumlah yang besar sesuai sama

Annisya S. (XI OTKP 2)

 keperluan. Untuk perbanyak warkat, mesin spirit duplicator menggunkan master copy
(lembaran induk) yang di belakangnya di beri lembaran karbon spesial.

12.Mesin offset

Mesin offset yaitu type mesin bikin yang memakai master yang dikatakan sebagai plate,
di mana berlangsung sistem perpindahan huruf ke blanket. Diliat dari bentuk serta
kemampuannya, mesin offset dibedakan kedalam 3 jenis yakni mesin offset kecil, tengah
serta besar.

13.Mesin Penjilid

Mesin penjilid atau biding machine adalah mesin kantor yang digunakan untuk menjilid
berbagai warkat-warkat yang sejenis, buku-buku dan sebagainya. Penggunaan mesin ini
lebih praktis, mengingat kemampuan menampung yang besar, karena penjilidan
dengan mesin binding dapat dilakukan dari jumlah 10 halaman hingga 100 halaman atau
dengan perkiraan ketebalan 4 cm. Namun, hal ini tergantung dari kemampuan besar
atau kecilnya kawat/plastik spiral yang akan dipergunakan.

14.Mesin Penghitung Uang

Annisya S. (XI OTKP 2)

 Mesin penghitung uang adalah sebuah alat yang berfungsi untuk menghitung berapa
banyak jumlah uang( logam maupun kertas) yang ingin di hitung.Mesin ini biasa
digunakan pada jasa perbankan. Karena mesin ini sangat mempermudah teller dalam
menghitung jumlah uang yang banyak. Dibandingkan dengan menghitug uang secara
manual dengan mesin penghitung uang ini dapat cepat dan praktis.

15.Mesin absensi

adalah alat yang digunakan untuk mengetahui dan melacak kehadiran karyawan.
Kantor, perusahaan, dan institusi pendidikan adalah beberapa contoh organisasi yang
menggunakan mesin absensi untuk mendapatkan data kehadiran karyawan secara
akurat dan otomatis.
absensi memiliki peranan yang sangat penting bagi pemimpin/pemilik instansi untuk
mengotomatisasikan pencatatan kehadiran karyawan. Itulah mengapa, perangkat ini
harus tersedia di kantor.

16.Mesin teleks

Annisya S. (XI OTKP 2)

yaitu satu diantara mesin atau alat kantor yang bermanfaat sebagai pengirim berita
jarak jauh atau mesin pengirim berita yang bermanfaat untuk mengemukakan berita-
berita dari satu tempat ke tempat lain, baik dalam negeri ingin juga hingga diluar negeri.

Annisya S. (XI OTKP 2)