Selama bulan Februari 2008 Dinas Pendidikan Kabupaten Bogor melakukan beberapa
transaksi berikut ini :
- Pada tanggal 1 menerima SPMU untuk pembayaran gaji bulan itu sebesar Rp
15.000.000 dan pada tanggal 2 melakukan pembayaran gaji pegawai sebesar Rp
12.500.000.
- Pada tanggal 4 menerima SPMU untuk membeli ATK rutin sebesar Rp 2.800.000. Akan
tetapi pembelian baru dilakukan pada tanggal 15 sebesar Rp 2.600.000.
- Pada tanggal 5 menerima surat perintah kontrak dari CV. Kartini untuk membeli
peralatann sekolah secara kredit (akan dibayar pada bulan berikutnya) sebesar Rp
6.000.000.
- Pada tanggal 10 menerima SPMU untuk pemeliharaan gedung sebesar Rp 500.000.
pemeliharaan tersebut dilakukan pada keesokan harinya, dan pembayaran kepada
pemelihara gedung (yang melakukan pengecatan dan pembersihan) dilakukan pada
tanggal 13.
- Menyusutkan aktiva tetap sebesar Rp 5.500.000
Untuk bulan sebelumnya Laporan Keuangan Dinas Pendidikan adalah sebagai berikut:
NERACA
31 JANUARI 2008
AKUN PEMKAB BOGOR DINAS PENDIDIKAN
Kas 95.000.000. 75.000
Piutang (netto) 550.000. 100.000.
Persediaan 1.250.000. 150.000.
Aktiva tetap (netto) 1.200.000.000.
Aktiva tetap Dinas Pendidikan 600.000.000.
R/K Dinas 600.300.000
Jumlah Aktiva 1.897.100.000. 600.325.000.
Kewajiban
- Utang 6.390.000 125.000.
- Aktiva/Ekuitas (netto) 1.890.710.000.
- R/K Pemkab Bogor 600.200.000.
Jumlah kewajiban 1.897.100.000. 600.325.000.
Pada akhir periode (akhir bulan Februari), semua buku besar yang berisi akun Biaya
dan Pendapatan dibuat menjadi Nol dengan ayat jurnal pembalik. Selanjutnya,
surplus/defisit yang akan diakui dijurnal:
No.
Tanggal Keterangan Debet Kredit
Akun
28-Feb R/K Pemkab Bogor 18.500.000
Surflus/Defisit 18.500.000
(Pengakuan Defisit)
b. Pemerintah Kabupaten Bogor
No.
Tanggal Keterangan Debet Kredit
Akun
1-Feb R/K Dinas Pendidikan 15.000.000
Kas 15.000.000
(Mengeluarkan SPMU gaji
2-Feb Tidak membuat ayat jurnal
4-Feb R/K Dinas Pendidikan 2.800.000
Kas 2.800.000
(Mengeluarkan SPMU untuk
pembelian ATK rutin)
5-Feb Tidak membuat ayat Jurnal
10-Feb R/K Dinas Pendidikan 500.000
Kas 500.000
(Mengeluarkan SPMU untuk
pemelihaan gedung)
13-Feb Tidak membuat ayat Jurnal
15-Feb Tidak membuat ayat Jurnal
28-Feb Tidak membuat ayat Jurnal
28-Feb Surplus/Defisit 18.500.000
R/K Dinas Pendidikan 18.500.000
(Pengakuan kredit)
KEWAJIBAN
Utang 6.125.000
R/K Pemkab Bogor 600.000.000
Jumlah Kewajiban 606.125.000
Dari transaksi yang dicatat dalam jurnal tersebut diperoleh laporan keuangan dinas
Pendidikan sebagai berikut (setelah melakukan penghitungan melalui buku besar dan
Neraca saldo)
KEWAJIBAN
Utang 6.390.000
Aktiva/Ekuitas (netto) 1.872.210.000
Jumlah Kewajiban 1.878.600.000
Aktiva /Ekuitas (neto) Pemkab Bogor pada neraca per 28 Februari 2008 dalam penghitungan
yang dilakukan Pemkab mengalami pengurangan Defisit Dinas Pendidikan.