PROGRAM KERJA TATA USAHA TAHUN 2021

N WAKTU
PROGRAM SASARAN TARGET KEGIATAN KETERANGAN
O PELAKSANAAN
1 2 3 4 5 6

Mencatat data data kepegawaian sesuai dengan data

Mengumpulkan, Mengolah Dan Menyusun termutakhir
01 Tertibnya penyimpanan data pegawai dalam buku induk
Data Kepegawaian Membuat Job Description untuk masing masing
pegawai

02 Perekrutan Pegawai Baru Terpenuhinya jumlah pegawai sesuai dengan kebutuhan riil Melakukan analisis beban kerja

Meningkatkan pelayanan Ummat Pembelian printer

03 Pengadaan Barang
Meningkatkan kinerja pegawai Pembelian kertas A4 dan F4

Regulasi Kepegawaian Untuk Pesantren Diharapkan agar hak dan keseimbangan para pegawai bisa berjalan Membuat Draft Aturan Kepegawaian PPTQ
04
yang Lebih Baik dengan sesuai dan benar. Muhammadiyah Ibnu Juraimi

Terciptanya kualitas pegawai melalui pelatihan-pelatihan Mengusulkan mengikuti Diklat

05 Peningkatan dan Pembinaan Kualitas SDM
Membuat surat tugas
Terpenuhinya pemberian hak-hak pegawai melalui pemberian cuti Meneliti/memproses izin cuti tahunan
Membuat surat izin cuti tahunan
Terpenuhinya penyelenggaraan daftar hadir pegawai untuk datang dan Membuat daftar hadir datang dan pulang
pulang setiap bulan Menyajikan daftar hadir datang/pulang setiap hari
Peningkatan Pelayanan Urusan untuk di paraf dan ditulis jamnya sesuai dengan
06
Kepegawaian datang/pulang
Menyampaikan daftar hadir kepada Mudir apabila
ada pegawai yang tidak diketahui keterangannya
Membuat rekapitulasi daftar hadir

Pengamanan Barang Inventaris Pencatatan jumlah barang inventaris Pondok

Menghemat keuangan, karena dengan pencacatan aset yang rapih serta Pesantren Tahfidzil Quran Ibnu Juraimi
07 Pencatatan Barang Inventaris
akurat terhadap fisik aset yang dimiliki, maka dapat meminimalisir
pembelian aset yang tidak perlu.

Tertibnya pendayagunaan barang inventaris di lingkungan Pondok Pencatatan nama penanggungjawab barang inventaris
Pesantren Tahfidzil Quran Ibnu Juraimi sesuai dengan nilai dan guna Memperpanjang STNK/pajak kendaraan roda 2
08 Penertiban Penggunaan Barang Inventaris
barang.

09 Pemeliharaan Barang Inventaris

Terpeliharanya barang inventaris di lingkungan Pondok Pesantren Service motor
Tahfidzil Quran Ibnu Juraimi Service AC
Service Komputer
 Terlaksananya transparansi di semua aspek. Membuat berita pada WEB
Mempermudah komunikasi Pondok Pesantren Tahfidzil Quran Ibnu
Juraimi dengan pihak lain
Memperkenalkan Pondok Pesantren Tahfidzil Quran Ibnu Juraimi
10 Peningkatan Informasi Lewat Web Sarana publikasi resmi Pondok Pesantren Tahfidzil Quran Ibnu Juraimi
Kemudahan memberi informasi Pondok Pesantren Tahfidzil Quran
Ibnu Juraimi

11 Peningkatan Penataan Tata Ruang Kantor Terciptanya lingkungan kantor yang bersih, indah, aman dan tertib Program Jumat Bersih