RAPAT KERJA (RAKER) YAYASAN PKP DKI JAKAR

TAHUN PELAJARAN 2023-2024

POKJA 3 ( TIGA)

A. MANAJEMEN MUTU

No NAMA PROGRAM TUJUAN SASARAN

Memastikan
lembaga(Yayasan dan unit-
PENERAPAN MANAJEMEN MUTU
unitnya) mencapai dan
1 ISO 9001 :2015 DI LINGKUNGAN
mempertahankan tingkat
PKP
kualitas yang diinginkan
pelanggan

Untuk merekrut tenaga Yayasan dan seluruh unit

PELATIHAN AUDIT INTERNAL auditor dan Dokumen control
2
DAN MENYUSUN RTM pelatihan audit internal dan
laporan RTM

Terlaksananya audit internal

PELAKSANAAN AUDIT
3 dan RTM dilingkungan
INTERNAL DAN RTM
Yayasan PKP

Untuk menilai Kinerja dan

Produktivitas Pegawai.
RAPORT PEGAWAI (PKG
4 Untuk dasar dan PEGAWAI
GURU)
landasan dalam pemberikan
apresiasi dan pembinaan.

Untuk menilai Kinerja dan

Produktivitas Kepala Sekolah.
RAPORT KEPALA SEKOLAH Untuk dasar
5 KEPALA SEKOLAH
(PKKS) dan landasan dalam
pemberikan apresiasi dan
pembinaan.
B PENINGKATAN KUALITAS SUMBER DAYA MANUSIA
NO NAMA PROGRAM TUJUAN SASARAN

REKRUITMEN PEGAWAI Mendapatkan Pegawai yang

6 Calon Pegawai
BERBASIS KEMAMPUAN bermutu

PENYUSUNAN INSTRUMEN Mempunyai instrumen yang

7 Calon Pegawai
REKRUITMEN PEGAWAI update dan berkualitas

PENAMBAHAN SUBSIDI Meringankan Biaya

8 PROGRAM BPJS Pembayaran Iuran BPJS Pegawai PKP
KETENAGAKERJAAN Ketenagakerjaan

PENAMBAHAN JUMLAH PESERTA Apresiasi terhadap kesetiaan

9 Pegawai PKP
UMROH dan pengabdian

Meningkatkan motivasi dan

pelayanan publik
WORKSHOP PELAYANAN
10 Pegawai PKP
PRIMA UNTUK PEGAWAI PKP
Meningkatkan
profesionalisme pegawai PKP

Mempunyai ketrampilan
PELATIHAN PUBLIC SPEAKING
11 bertutur kata yang santun dan Pegawai PKP
BAGI PEGAWAI PKP
meyakinkan

meningkatkan iman dan

MENTAL HEALTH BAGI
12 Taqwa serta tanggung jawab Pegawai PKP
PEGAWAI PKP
pegawai

PEMBERIAN REWARD meningkatkan keinginan

KEPADA PEGAWAI, GURU pegawai, guru dan Pegawai, tenaga pendidik
13
DAN PESERTA DIDIK YANG pesertadidik untuk dan pesertadidik
BERPRESTASI berprestasi

PEMBERIAN BONUS TAHUNAN Apresiasi terhadap kesetiaan

pegawai PKP
KEPADA PEGAWAI dan pengabdian

memasukan aturan- aturan

baru yang selalu update
dengan kebijakan
REVISI POKOK-POKOK pemerintah antara lain
14 berkaitan dengan PPPK pegawai PKP
PERATURAN KEPEGAWAIAN
 REVISI POKOK-POKOK
14 pegawai PKP
PERATURAN KEPEGAWAIAN

revisi menjelaskan tentang

aturan cuti, dan kontrak kerja

PENYEMPURNAAN
STANDARD REKRUITMEN memiliki SDM yang bermutu
15 Pegawaian
PEGAWAI , PENDIDIK DAN dan faham tupoksinya
TENAGA KEPENDIDIKAN

pegawai memahami sejarah

TRAINING Ke-PKP-an BAGI dan perjuangan PKP
PEGAWAI BARU DAN
16 SOSIALISASI PERATURAN Pegawai Baru
POKOK POKOK
menimbulkan rasa memiliki
KEPEGAWAIAN
terhadap PKP

KENAIKAN GAJI POKOK DAN meningkatkan kinerja dan

17 Pegawai
TUNJANGAN KINERJA kedisiplinan pegawai

memenuhi hak kenaikan

pangkat dan golongan
KENAIKAN GOLONGAN DAN pegawai
12 Pegawai
BERKALA sebagai motivasi dalam
meningkatkan etos kerja
pegawai

pengawasan secara berkala

MONITORING DAN EVALUASI
13 agar program kerja dapat Pegawai
KINERJA PEGAWAI
terlaksana dengan baik

C BUDAYA KERJA DAN PELAYANAN PRIMA

NO NAMA PROGRAM TUJUAN SASARAN

PENINGKATAN BUDAYA S5 Membudayakan kebiasaan

14 (SENYUM, SAPA, SALAM, SOPAN yang baik di lingkungan seluruh warga PKP
DAN SANTUN) kampus PKP
 membudayakan membaca
15 MORNING SPIRITUAL do'a sebelum dan sesudah seluruh warga PKP
beraktivitas

PENERAPAN BUDAYA HIDUP Membentuk jasmani yang

16 BERSIH, ASRI, SEHAT DAN sehat dan lingkungan yang pegawai PKP
NYAMAN. bersih

PENYUSUNAN SOP DAN

Memiliki SOP dan mekanisme
MEKANISME PEMBERIAN
17 tentang pemberian reward Pegawai PKP
REWARD DAN PUNISHMENT
dan punishment
BAGI PEGAWAI

Membangun team work,

Evaluasi kerja tiap unit
pendidikan/kerja/
18 Coffee Morning memecahkan masalah, civitas akademika PKP
Terjalinnya komunikasi antara
Yayasan dan unit
Pendidikan/kerja
BUDAYA MEMBACA BAGI GURU
19 Menambah wawasan Warga kampus
DAN KARYAWAN.

Meningkatkan wawasan
20 BUDAYA BELAJAR. Warga kampus
keilmuan

Meningkatnya kesadaran diri

21 BUDAYA MALU. Warga kampus
sendiri

Meningkatkan disiplin dan

22 BUDAYA DISIPLIN Pegawai PKP
kinerjaguru dan karyawan
 Terbangunnya rasa tanggung
23 BUDAYA JUJUR (W) jawab terhadap tugas yang Warga kampus
dilaksanakan

Membangun hubungan
SILATURRAHMI DENGAN
24 silaturahmi dengan masyarakat luas
MASYARAKAT LUAS
masyarakat

PENAMBAHAN SUBSIDI Meringankan Biaya

25 PROGRAM BPJS Pembayaran Iuran BPJS Pegawai PKP
KETENAGAKERJAAN Ketenagakerjaan

PENERAPAN TEKNOLOGI Menyajikan data dengan

26 Pegawai PKP
DALAM MENGELOLA SDM akurat dan cepat

D PELAYANAN PRIMA
NO NAMA PROGRAM TUJUAN
- Layanan Prima (Service SASARAN
Excellent) Guru menyambut
Siswa yg datang ke Sekolah.

27 SAPA PAGI Siswa

- Mengecek kesiapan
Guru dan kelas serta
lingkungan Sekolah untuk
proses belajar mengajar

Mengetaui keadaan dan Guru & Karyawan

MONITORING KEHADIRAN
28 kesiapan guru dalam KBM (Pendidik & Tenaga
GURU & KARYAWAN
hari tersebut. Kependidikan)
 - Evaluasi Umpan Balik
(EUB) dari Ortu Siswa hasil
KBM dan Program Sekolah.
QUESIONER KEPUASAN ORTU -
29 Ortu Siswa
SISWA Mendapatkan Daftar
Inventarisasi Masalah (DIM)
yg objektif langsung dari Ortu
dan atau Siswa.

- Mendapatkan Daftar
Inventarisasi Masalah (DIM)
Guru dalam KBM dan
Program Sekolah.
30 QUESIONER DIM GURU Guru
-
Memberikan Solusi dalam
pemecahan masalah dan
kendala Guru dalam KBM

Tersimpannya Administrasi
Pendidikan dan Sekolah
dalam sebuah Google Drive
ARSIPARIS DIGITAL & BIG yang bisa diakses oleh Para
31 TU Sekolah
DATA Kepala Unit Satuan
Pendidikan, Dikdasmen,
Pengurus dan Pengawas
YPKP

Mengetahui kendala2x KBM

dan program yang dijalankan
selama sepekan.
32 RAPAT KOORDINASI GURU Guru
Terbentuknya komunikasi
dan koordinasi yang baik
anatar Guru dg Kepala
Sekolah
 Memberikan Solusi terhadap
kendala2x KBM dan program
RAPAT KOORDINASI yang dijalankan selama Wa.Ka.Kurikulum dan
33
MANAJEMEN sepekan. Menjadi Kesiswaaan
Teamwork yg solid dan solutif
terhadap permasalahan KBM,
Program dan Guru.

Memberikan informasi
laporan kagiatan dan
RAPAT LAPORAN LPJ
34 program kegiatan lembaga KEPALA SEKOLAH
BULANAN
setiap bulan kpd Dikdasmen

Memberikan informasi
laporan kagiatan dan
RAPAT LAPORAN LPJ
35 program kegiatan lembaga DIKDASMEN
SEMESTER DAN TAHUNAN
setiap semester kpd Yayasan

Menyusun Program Kerja

Yayasan & RAPBY serta KEPALA SEKOLAH dan
36 RAPAT KERJA TP.2024.2025
RKAS & RAKS Unit Satuan KEPALA BAGIAN
Pendidikan serta Bagian.

HASIL RENCANA KERJA POKJA III (Peningkatan Kualitas Manajemen Mutu SDM, Budaya Kerja dan Pelay
 Jabatan
No Nama
Dinas Tugas

1.      Drs. H. Sukesti Martono, MA Wakil Ketua Umum Narasumber

2.      Abdur Rochman, S.Kom., MM Sekretaris Pengawas Narasumber

3.      Ummi Atiyah, S.H Kepala SMA Ketua

4.      Siti Susanti, SE Kabag. Kepegawaian Sekretaris

Kepala Rumah Tangga

5.      Hj. Siti Nurbiyatun, SH Anggota
Pesantren

6.      Tukuni, SE Kabag. TU & Humas Anggota

7.      Nuati Mulyani, S.Pd Wakil Kepala MI Anggota

8.      Dewi Nawangsih, S.Pd Guru TK Anggota

9.      Harun Komandan Satpam Anggota

10.   Intan Ayu Utari, SE TAS Pesantren Anggota

11.   Heni Nirmala Staf Kepegawaian Anggota

AN PKP DKI JAKARTA
2023-2024
GA)

INDIKATOR WAKTU
PELAKSANA VISI
KEBERHASILAN PELAKSANAAN

yayasan dan unit

menerapkan ISO
Juli 2023 sd September pengurus
9001:2015 serta 1
2023 Yayasan
mendapatkan sertifikat
ISO

terlaksananya pelatihan
audit dan RTM dan
Oktober sd November lembaga ISO
adanya penambahan 1
2023 9001:2015
tenaga audit serta
dokumen conrtrol

lembaga ISO,
terlaksananya audit Desember 2023 dan
Yayasan dan 1
internal dan RTM Juni 2024
seluruh unit

Membuat DP4 sebagai

intrumen Penilaian
Kinerja Pegawai. Kepala Sekolah,
Akhir Desember 2023
Dikdasmen dan 1
dan Akhir Juni 2024
Tersajikan Raport Guru Kepegawaian
yang Objektif dan
komprehensif.

Membuat intrumen dan

indikarot Penilaian
Kinerja Kepala Sekolah.
Dikdasmen,
Akhir Desember 2023
Kepegawaian & 1
Tersajikan Raport dan Akhir Juni 2024
Ketua II
Kepala Sekolah yang
Objektif dan
komprehensif.
 INDIKATOR WAKTU
PELAKSANA VISI
KEBERHASILAN PELAKSANAAN

Tersedianya Pegawai
April 2024 Kepegawain 1
yang bermutu

Tersedianya instrumen
yang terupdate dan Desember 2023 Sekretariat 1
berkualitas

Meningkatnya Jumlah
Subsidi Pembayaran
mulai bulan Juli 2023 Yayasan 1
BPJS Ketenagakerjaan
dari Yayasan
bertambahnya jumlah
peserta umroh dengan
masa kerja minimal 25
tahun, 10 orang per Januari 2024 Yayasan 1
tahun dengan
mekanisme yang
obyektif
meningkatkatnya
kualitas pelayanan
publik Kepegawaian
October 2023 dan Unit Satuan 2
kepuasan pelanggan Pendidikan
terhadap PKP

pegawai terampil Kepegawaian

berkomunikasi dengan January 2024 dan Unit Satuan 2
baik Pendidikan
meningkatkan
Kepegawaian
kesadaran beragaman
December 2023 dan Unit Satuan 1
dan meningkatkan etos
Pendidikan
kerja pegawai

terlaksananya Kepegawaiaan
Apr-24 1
pemberian reward dan Dikdasmen

terlaksananya
Apr-24 Yayasan 1
pemberian bonus

adanya revisi pokok- Tim

pkok peraturan Pertimbangan
July 2023 1
kepegawaian yang dan Unit Satuan
update Pendidkan
adanya revisi pokok- Tim
pkok peraturan Pertimbangan
July 2023 1
kepegawaian yang dan Unit Satuan
update Pendidkan

adanya standard baku

rekruitmen yang
digunakan dalam
July 2023 kepegawaian 1
penerimaan pegawai,
guru dan tenaga
kependidikan

Pembina ,
adanya pelaksaan insidentil sesuai
Pengurus dan 1
training ke PKP an kebutuhan
Pengawas

adanya kebijakan Kebijakan

adanya kenaikan 20 % 1
kenaikan 20% Yayasan

adanya SK kenaikan Kebijakan

sesuai kebutuhan 1
gololngan dan berkala Yayasan

terlaksananya monev di
lingkungan PKP, Desember 2023 dan
kepegawaian 1
Tersajinya grafik rekap Juni 2024
absen secara berkala

INDIKATOR WAKTU
PELAKSANA VISI
KEBERHASILAN PELAKSANAAN

Terwujudnya hubungan
yang baik dan harmonis,
terciptanya tutur kata
yang baik dalam
berkomunikasi,
setiap saat warga PKP 1
Terwujudnya berbusana
yang rapi dan muslim,
Terlaksananya
pembiasaan dan
keteladanan
terlaksananya budaya
membaca do'a sebelum setiap aktifitas warga PKP 1
dan sesudah beraktivitas

yayasan dan
Terlaksananya kegiatan
Jum'at, pekan pertama unit satuan 1
olah raga dan kerja bakti
pendidikan

Terciptanya mekanisme
yang jelas dalam Januari 2024 Sekretariat 1
kepegawaian PKP

Terlaksananya Coffee Sekretariat dan

Morning, dan 2 pekan sekali, setiap seluruh unit
1
meningkatkan hari selasa pendidikan/
produktivitas kerja kerja

Meningkatnya wawasan
Juli 2023 - Juni 2024 Perpustakaan 3
ilmu pengetahuan

Terbangunnya budaya
belajar, Meningkatnya Juli 2023 - Juni 2024 warga PKP 3
wawasan keilmuan

Terbangunnya rasa Malu

bila datang terlambat,
pulang lebih awal, tidak
berprestasi, tidak
melaksanakan sholat Juli 2023 - Juni 2024 warga PKP 3
berjamaah, tidak bisa
membaca Al-Quran,
tidak berbusana rapi dan
islami

1. Terbentuknya
kesadaran diri guru dan
karyawan untuk
Juli 2023 - Juni 2024 warga PKP 1
melaksanakan
tupoksinya masing-
masing
2.  Terwujudnya
pembinaan dan
pengawasan secara
sistematis dan terarah
3.  Terwujudnya
peningkatan kehadiran
guru dan karyawan
tepat waktu

4.  Tercapainya
Prosentase kehadiran
minimal 95% tiap bulan

1.  Terbangunnya rasa

tanggung jawab
Juli 2023 - Juni 2024 warga PKP 1
terhadap tugas yang
dilaksanakan
2.  Tumbuhnya loyalitas
pegawai
yayasan dan
terjalinnya silaturahmi seluruh unit
insidentil 1
dengan masyarakat luas pendidikan/
kerja
Meningkatnya Jumlah
Subsidi Pembayaran
mulai bulan Juli 2023 Yayasan 1
BPJS Ketenagakerjaan
dari Yayasan
Tersedianya aplikasi
mulai bulan Juli 2023 Yayasan 1
HRIS

INDIKATOR WAKTU
PELAKSANA VISI
KEBERHASILAN PELAKSANAAN

90% Guru menyapa di

pagi hari Setiap Pagi
80% Siswa disambut di (Senin - Jum'at)
KEPALA
pagi hari jam 06.15-06.45 1
SEKOLAH
85% Kelas siap di Gerbang
melaksanakan KBM Masuk Sekolah
dengan Kondusif

90% Guru menyapa di

pagi hari
Setiap Pagi
80% Siswa disambut di
(Senin - Jum'at) KEPALA
pagi hari 1
jam 06.30-07.00 SEKOLAH
85% Kelas siap
di Kelas
melaksanakan KBM
dengan Kondusif
- Membuat Google Form
Quesioner.

-
Menerima usulan usulan
daftar pertanyaan yg
tepat.
-
15-17 Desember 2023
Mendapatkan informasi DIKDASMEN 1
dan 14-16 Juni 2024
A1 langsung dari
Responden Ortu Siswa
EUB KBM & Program
Sekolah.
- Tersajikan
hasil olah data bentuk
Grafik Pie & Bar agar
mudah
- Menjadidi bahan
Analisa.kajian
penelitian dan
pengembangan
(Kajilitbang) Sekolah. 16-18 September 2023
DIKDASMEN 1
dan 15-17 Maret 2024
- Mendapakan Solusi
dan rekomendasi untuk
berikutnya.

Tersedianya Data dan

Informasi Administrasi
Pendidikan dan Sekolah
spt : Prota, Prosem,
23-25 Januari 2024 di KEPALA
RPP, Modul, SOP, 1
Aula Al-Kautsar SEKOLAH
Jurnal Harian, Struktur
Kurikulum, Budaya
Sekolah,Jadwal Guru,
Kalender Pendidikan, dll

100% guru hadir dalam

rapat pekanan Setiap Senin
(Pulang Sekolah) KEPALA
1
100% agenda rapat di SEKOLAH
tersampaikan adanya Ruang Rapat Sekolah
solusi-solusi yang tepat
 100% Para Wa.Ka.Bid.
hadir
Setiap Selasa
100% permsalahan yang
(Pulang Sekolah) KEPALA
ada terselesaikan 1
di SEKOLAH
dengan baik sesuai hasil
Ruang Rapat Sekolah
musyawarah

Setiap pkn I Awal Bulan

100% laporan tersusun TK : Senin
sesuai format. 09.00-11.30
MI : Selasa 09.00-
Menginformasikan 11.30 MTs : Rabu
laporan program bulan 09.00-1.30 SMA
DIKDASMEN 1
lalu yg telah berjalan : Kamis 09.00-11.30
dan informasi program SMK : Jum'at 09.00-
bulan berikutnya yg 11.30
akan dilaksankan. di Lt.2
Ruang Rapat
Dikdasmen
100% laporan tersusun
sesuai format.

Menginformasikan
laporan program 9 Januari 2024 & 16
PENGURUS
semester lalu yg telah Juli 2024 di Lt.3 Ruang 1
YAYASAN
berjalan dan informasi Rapat Yayasan
program semester
berikutnya yg akan
dilaksanan.

Tersusun Program Kerja

sesuai Format yang 23-25 Januari 2024 di PENGURUS
1
jelas dan detail disertai Aula Al-Kautsar YAYASAN
Anggaran.

Budaya Kerja dan Pelayanan Prima)

Unit Kerja TandaTangan

Sekretariat 1

Sekretariat 2     

SMA 2

Sekretariat 2     

Pesantren 3

Sekretariat 2     

MI 4

TK 2     

Sekretariat 5

Pesantren 2     

Sekretariat 6