PROGRAM KERJA UNIT PEMBIAYAAN

I. Pendahuluan
Pelayanan kesehatan merupakan hak setiap orang yang dijamin dalam
Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia yang harus diwujudkan
dengan upaya peningkatan derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-
tingginya.
Salah satu institusi pelayanan kesehatan adalah Rumah Sakit. Berdasarkan
undang-undang No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit, yang dimaksudkan
dengan Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang
menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Pelayanan
Kesehatan Paripurna adalah pelayanan kesehatan yang meliputi promotif,
preventif, kuratif, dan rehabilitatif.
Usaha pelayanan kesehatan di rumah sakit bertujuan agar tercapai
kesembuhan penderita dalam waktu sesingkat mungkin. Untuk itu perlu dilakukan
terapi yang terintegrasi antara pelayanan satu dengan pelayanan lainnya di
Rumah Sakit. Salah satu pelayanan keuangan di Rumah Sakit adalah Pembi-
ayaan Untuk menciptakan pembiayaan rumah sakit yang baik perlu dibuat pro-
gram mutu yang jelas, sehingga kegiatan dapat tercapai tujuan yang sesuai.

II. Latar Belakang

Ualam meningkatkan mutu pelayanan di rumah sakit perlu diterapkan suatu
standar pelayanan. Mutu pelayanan di rumah sakit dapat dinilai dengan cara melihat
kegiatan pelayanan yang diberikan dan dicatat dalam Dokumen Rekam Medis (DRM)
sebagai bukti proses pelayanan yang dilakukan oleh tenaga medis, paramedis, dan
tenaga non medis sejak pendaftaran sampai dengan pasien keluar rumah sakit serta
dilihat dari seberapa baik hubungan kerjasama nya dengan pihak ketiga. Hal ini
dilakukan dengan tujuan untuk mewujudkan pelayanan kesehatan secara optimal
sebagai bukti proses pelayanan, maka penyelenggaraan pembiayaan harus
dilaksanakan sesuai prosedur.
Unit Pembiayaan RS Hasyim Asy’ari mempunyai tanggung jawab yang besar
dalam perencanaan dan pengelolaan keuangan rumah sakit. Oleh karena itu unit
pembiayaan perlu secara terus menerus melakukan pengendalian mutu di rumah sakit.
Sehingga dalam meningkatkan mutu unit pembiayaan, disusunlah sebuah program
kerja.

1 Program Kerja Unit Pembiayaan

2 Program Kerja Unit Pembiayaan
III. Tujuan Umum dan Khusus
1. Umum : Terciptanya sistem dan prosedur pembiayaan yang memenuhi standar
dan dapat digunakan sebagai alat evaluasi meningkatkan mutu
pembiayaan rumah sakit.
2. Khusus :
a. Memberikan pelayanan sesuai yang diharapkan pihak ketiga dalam
kerja sama Rumah sakit.
b. Terstrukturnya pengeluaran dan pemasukan rumah sakit.
c. Terpenuhinya sumber daya manusia (SDM) yang profesional dan ter-
latih

3 Program Kerja Unit Pembiayaan

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

1. Sumber Daya Manusia (SDM)

Kegiatan Tujuan Langkah-langkah kerja Rencana Target Tempat Pelaksana dan

anggaran waktu pelaksanaan peserta
Rekrutmen Memenuhi  Mengumpul-kan data- Non Saat ada RS Hasyim Pelaksana:
kebutuhan SDM data yang dibutuhkan budgeting kebutuhan Asy’ari Ka Keuangan
sesuai dengan dalam perhitungan karyawan
kebutuhan Mengajukan baru Peserta:
tenaga kerja penambahan beban Calon Karyawan
kerja baru di unit
 SDM sesuai hasil Pembiayaan
perhitungan ke
Manajemen dan SDI
 SDI melakukan proses
rekrutmen sesuai
dengan kebutuhan
Orientasi Membekali  Informasikan ke staf Non Saat ada RS Hasyim Pelaksana:
Karyawan karyawan baru keuangan di hari budgeting karyawan Asy’ari Ka Keuangan
sebelumnya tentang baru
waktu orientasi. Peserta:
 Siapkan materi

4 Program Kerja Unit Pembiayaan

 termasuk daftar hadir, Karyawan baru di
pre test dan post test, unit Pembiayaan
1 hari sebelumnya.
 Lakukan orientasi.
 Buat arsip untuk
berkas orientasi.
Pelatihan Membekali  Lakukan koordinasi Non Saat ada RS Hasyim Pelaksana:
pengangga karyawan baru dengan bagian SDI budgeting karyawan Asy’ari SDI bekerja sama
ran efektif dan tentang prosedur baru dengan IT
dan pelatihan penyusunan
pengendali laporan keuangan dan Peserta:
an biaya pembukuan beserta Karyawan baru di
waktu pelatihannya unit Pembiayaan
 Informasikan ke staf
keuangan di hari
sebelumnya tentang
waktu pelatihan
 Lakukan pelatihan
dengan menjelaskan
tentang penganggaran
efektif dan
pengendalian biaya

5 Program Kerja Unit Pembiayaan

  Evaluasi pemahaman
karyawan
Rapat Melakukan rapat
pembahas pembahasan rencana
an rencana anggaran pendapatan
anggaran dan belanja
pendapata
n dan
belanja
Evaluasi Meningkatkan  Menetapkan kriteria Sesuai Setiap 6 RS Hasyim Pelaksana:
kinerja per Kinerja SDM evaluasi dengan bulan Asy’ari Ka Keuangan
semester  Lakukan evaluasi kebijakan bekerja sama
 Susun laporan evaluasi Rumah dengan SDI
kinerja Sakit
Peserta:
Semua karyawan
diunit Pembiayaan

6 Program Kerja Unit Pembiayaan

 2. Fasilitas/ Peralatan Unit Pembiayaan

Kegiatan Tujuan Langkah-langkah kerja Rencana Target waktu Tempat Pelaksana

anggaran pelaksanaan
Pemeliharaan Memastikan  Lakukan servis alat jika Sesuai Tahun 2022 Unit IPSRS
alat alat ditemukan alat yang sudah dengan Pembiayaan dan
terpelihara harus diservis kebijakan Teknisi
dengan baik  Lakukan pengajuan permohonan Rumah masing –
servis ke bagian tekhnisi Sakit masing
( IPSRS ) alat
Perbaikan Memperbaiki Melaporkan apabila ada alat yang Peralatan Menyesuaikan Unit Ka.
Alat peralatan rusak ke bagian IPSRS yang ada Pembiayaan Keuangan
yang sedang IPSRS melakukan koordinasi di Unit berkoordin
dalam kondisi kepada pihak terkait, misalnya ME Kasir asi dengan
rusak agar atau sipil IPSRS
dapat Pelaksanaan kegiatan
dipergunakan
kembali
Kalibrasi Alat Memastikan  Lakukan pengawasan jadwal Sesuai 1 tahun sekali Unit Ka.
alat kalibrasi alat dengan Pembiayaan Keuangan
terkalibrasi  Lakukan kalibrasi sesuai jadwal kebijakan
dengan tepat kalibrasi atau bila terjadi suatu Rumah

7 Program Kerja Unit Pembiayaan

 hal yang dapat mengganggu. Sakit

3. Mutu Pelayanan

Kegiatan Tujuan Langkah-langkah kerja Rencana Target waktu Tempat Pelaksana

anggara pelaksanaa
n n
Menghitung Untuk  Menghitung honorarium dokter Non Setiap bulan Unit Pembiayaan
dan melakuk menghindari spesialis rawat jalan dan rawat inap budgeting Pembiayaan
an verifikasi kesalahan  Berkoordinasi dengan kepala
honorarium pada bagian keuangan untuk melakukan
dokter pemberian verifikasi
honorarium
Monitoring ut Untuk  Melakukan pengecekan dengan Non Unit Pembiayaan
ang supplier mencegah berkoordinasi dengan staf gudang budgeting Pembiayaan
terjadinya farmasi dan staf akunting
hutang yang  Melakukan pengajuanpembayaran
tidak ke kepala bagian keuangan
terbayar  Lakukan pembayaran kepada
supplier farmasi sesuai dengan
tangal yang ditetatpkan
Pembayaran Untuk  Melakukan koordinasi dengan SDM Non Unit Pembiayaan
gaji menghindari perihal nominal yang akan budgeting Pembiayaan

8 Program Kerja Unit Pembiayaan

 karyawan kesalahan dibayarkan
dalam  Membuat pengajuan pembayaran
pemberian kepada kepala bagian keuangan
gaji  Setelah divalidasi, lakukan
pembayaran dengan menggunakan
cash connect atau pergi ke bank
danamon
Pembayaran Untuk  Kolektif nota atau kwitansi dari Non
belanja menghindari masing-masing unit budgeting
operasioanal kesalahan  Membuat pengajuan pembayaran
dalam kepada kepala bagian keuangan
pembayaran  Setelah divalidasi, lakukan
belanja pembayaran dengan menggunakan
operasional cash connect atau pergi ke bank
danamon
Laporan Untuk  Menghitung pendapatan Non Setiap Hari Unit Pembiayaan
Harian kas memberikan  Melampirkan kwitansi sebagai bukti budgeting Pembiayaan
informasi transakasi
tentang  Laporan ditandatangani dan
pendapatan diserahkan ke Kepala Bagian
kas harian Keuangan

9 Program Kerja Unit Pembiayaan

V. Sasaran
Sasaran dari program Unit Pembiayaan ini adalah :
1. Memilih perbekalan pembiayaan sesuai kebutuhan rumah sakit
2. Merencanakan kebutuhan perbekalan pembiayaan secara optimal
3. Mengadakan perbekalan pembiayaan berpedoman pada perencanaan
yang telah dibuat sesuai ketentuan yang berlaku
4. Memproduksi perbekalan pembiayaan untuk memenuhi kebutuhan di
rumah sakit
5. Menerima perbekalan pembiayaan sesuai dengan spesifikasi dan
ketentuan yang berlaku
6. Mendistribusikan perbekalan pembiayaan ke unit-unit pelayanan di rumah
sakit
7. Mengidentifikasi masalah yang berkaitan dengan pelayanan pembiayaan
8. Mencegah dan mengatasi masalah yang berkaitan dengan pembiayaan
9. Membuat laporan kepada Kepala Bagian Keuangan.

VI. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Tahun 2022
No Kegiatan Keterangan
8 9 10 11 12

Menyesuaikan
Rekrutmen V
kebutuhan
Saat karyawan
Orientasi Karyawan V baru akan
masuk
Sesuai jadwal
Pelatihan penyusunan laporan
1. V pelatihan yang
keuangan dan pembukuan
ada
Rapat pembahasan rencana Sesuai jadwal
anggaran pendapatan dan V yang telah
belanja ditentukan
Dilakukan
Evaluasi Kinerja V penilaian akhir
tahun
2. Fasilitas
Sesuai jadwal
Pemeliharaan Alat V V V V V yang telah
ditentukan
Menyesuaikan
Perbaikan Alat ketika ada
kerusakan
Kalibrasi Alat V Satu tahun

10 Program Kerja Unit Pembiayaan

 sekali
Sesuai jadwal
Piket Kebersihan V V V V V yang telah
ditentukan
Mutu Pelayanan
Dilakukan
Rapat pembahasan
3. sesuai jadwal
pendapatan dan pengeluaran V
yang telah
rumah sakit
ditentukan

VII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

Evaluasi program kerja unit kasir dilakukan untuk setiap kegiatan program
sesuai dengan jadwal oleh kepala unit secara tertulis mengenai apakah program da-
pat terlaksana atau mengalami kendala untuk selanjutnya melakukan usulan tindak
lanjut guna mengupayakan pencapaian program atau peningkatan kinerja.

VIII. Pencatatan dan Pelaporan

Program Kerja Pembiayaan dibuat dalam periode 1 (satu) Tahun Sekali kemu-
dian dilakukan evaluasi. Hasil evaluasi merupakan dasar untuk membuat program
kerja periode berikutnya. Pencatatan dan pelaporan dilakukan setiap bulan,
semester atau tahunan di dalam laporan unit. Laporan unit tersebut akan diberikan
kepada atasan langsung dan unit terkait lain agar mendapatkan tindak lanjut untuk
rencana perbaikan.

Ditetapkan di Jombang,
Pada tanggal
DIREKTUR UTAMA

dr. Aria Dewangga, MARS

11 Program Kerja Unit Pembiayaan