IMMI

LEMBAGA
MANAJEMEN

PROYEK BARU

SITUASI

Manajemen PT. Mega Konstruksi baru memutuskan untuk melaksanakan sebuah

Proyek yang cukup besar artinya bagi kemajuan Perusahaan. Dalam rapat
manajemen kemarin dipresentasikan usulan proyek yang dibuat oleh Semeru,
seorang manajer produksi yang cukup senior. Semeru adalah orang lama yang
memulai karirnya dari bawah. Selama ini Semerulah yang menggarap persiapan
Proyek Baru tsb. Untuk menyempurnakan proposal yang dipersiapkan oleh
Semeru, manajemen menugaskan Elsa membuat analisis proyek yang
dipersiapkan Semeru . Elsa adalah seorang staf yang setahun belakangan baru
bergabung dengan perusahaan. Meskipun Elsa orang baru, Para Pimpinan di
Perusahaan melihat potensi Elsa yang sangat besar, dan diharapkan akan
menjadi eksekutif di Perusahaan di masa yang akan datang.

Ketika proposal dipresentasikan didepan para pimpinan Perusahaan, Semeru

berusaha meyakinkan para peserta rapat bahwa proyek ini sangat menjanjikan.
Dan kelihatannya mereka sangat setuju dengan pendapat Semeru. Namun situasi
berubah ketika Elsa mengemukakan hasil analisinya.

Kelihatannya Semeru merasa terpojok dengan hasil analisis Elsa, dan dia
berusaha mempertahankan usulannya dengan mempertanyakan saran yang
diajukan Elsa. Situasinya semakin memanas karena Semeru sudah menyerang
Elsa secara pribadi, sehingga meskipun pada awalnya Elsa berusaha menahan
diri terpancing juga emosinya.

Melihat suasana rapat yang sudah tidak kondusif ini, Anda sebagai pimpinan
Rapat menghentikan sementara pembahasan Usulan Proyek ini.

Selama rapat ditunda anda melakukan pendekatan secara pribadi baik terhadap
Elsa maupun Semeru secara terpisah. Dari pembicaraan, diperoleh informasi
bahwa Semeru memang mengakui ada beberapa kekurangan pada proposal ini,
yang akan ia perbaiki segera. Semeru juga mengakui potensi Elsa, tapi ia agak
tersinggung dengan cara penyampaian hasil analisis yang dirasakan
memojokannya.
ELN-2012 Hal. 1 / 3
 IMMI
LEMBAGA
MANAJEMEN

Begitu juga pada dasarnya Elsa sangat menghormati Semeru karena

kemampuannya yang tinggi dalam memimpin unit kerjanya.

Para Pimpinan Perusahaan tetap memutuskan akan menjalankan Proyek ini,

setelah diadakan penyempurnaan pada proposal, sehingga perlu diadakan
pertemuan lanjutan untuk membahas Proyek Baru ini.

Pada pertemuan tersebut juga akan disampaikan bahwa Semeru akan menjadi
Pimpinan Proyek dan Elsa diikut sertakan menjadi anak buah Semeru.

Dengan situasi seperti tersebut diatas, bagaimana cara Anda sebagai atasan
menghasilkan komitmen dari Semeru dan Elsa untuk menjalankan Proyek
tersebut sesuai kompetensi dan motivasi mereka secara optimal.

Melakukan pendekatan personal ke Semeru dan Elsa

dan menyampaikan secara personal pada waktu yang berbeda perihal

memberikan keyakinan bahawa mereka adalah talenta yang berbakat

memberikan pengertian perihal kekurangan kekurangan personal tersebut dalam

suatu penyikapan, berpendapat dan berpandangan.

ELN-2012 Hal. 2 / 3
 IMMI
LEMBAGA
MANAJEMEN

ELN-2012 Hal. 3 / 3