Sinau-Thewe.

com

KUNCI JAWABAN SOAL UJIAN SEKOLAH

SMK SINAU-THEWE.COM
TAHUN PELAJARAN 2020/2021

MATA PELAJARAN : ADMINISTRASI UMUM

PAKET SOAL: A

A. PILIHAN GANDA

1 D 11 A 21 D 31 C
2 A 12 B 22 D 32 A
3 C 13 A 23 A 33 A
4 B 14 B 24 B 34 A
5 C 15 A 25 D 35 B
6 E 16 E 26 C 36 C
7 D 17 E 27 D 37 D
8 A 18 D 28 B 38 A
9 A 19 A 29 A 39 B
10 B 20 B 30 D 40 E

B. URAIAN
41. Potensi keterampilan dan kepribadian merupakan dua hal yang harus dimiliki oleh
personil administrasi. Keduanya sangat penting untuk menunjang kinerja personil
administrasi. Potensi keterampilan dibutuhkan sehingga personil administrasi mempu
melaksanakan tugas-tugas pelayanan yang mencakup enak kegiatan diantaranya
menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimoan dengan
baik. Sedangkan potensi kepribadian justru juga mampu menunjang potensi
keterampilannya sehingga personil administarsi mempunyai loyalitas, ketekunan dan
kerajinan, kesabaran, teliti, ulet dan tidak cepat putus asa juga kerapian.
42. Bagi sebuah perusahaan, struktur organisasi merupakan salah satu fungsi dasar bagi
sebuah manajemen untuk mencapai target, strategi, dan sasaran yang ditetapkan oleh
sebuah perusahaan. Maka sari itu, untuk perusahaan besar lebih tepat jika menggunakan
struktur organisasi fungsional. Setiap karyawan yang memiliki skill dan keterampilan
yang sama, akan dikelompokkan ke dalam satu unit kerja. Kelebihan jenis struktur
organisasi ini adalah dapat menekan biaya operasional perusahaan, dan memudahkan tim
manajerial untuk melakukan pengawasan dan evaluasi pada kinerja karyawan.
43. 3 macam buku agenda:
a. Buku agenda tunggal/campuran adalah buku agenda yang dipergunakan untuk
mencatat surat masuk dan keluar sekaligus berurutan pada tiap halaman
b. Buku agenda berpasangan adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat
surat masuk di halaman sebelah kiri dan surat keluar di sebelah kanan, atau
sebaliknya dengan nomor urut sendiri-sendiri.
c. Buku agenda kembar adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat
masuk dan surat keluar disediakan buku sendiri-sendiri.
44. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam memilih peralatan kantor:
a. Perhatikan harga. Pastikan Anda membeli barang yang sesuai dengan kondisi
keuangan perusahaan Anda. Selain itu, pertimbangkan pula apakah barang yang dibeli
bisa bermanfaat bagi para pekerja sehingga dapat meningkatkan produktivitas mereka.
b. Kebutuhan kantor. Anda tidak akan mau membeli meja dan kursi yang tidak nyaman
karena hal tersebut akan mengganggu konsentrasi dan kualitas kerja karyawan Anda.
c. Efektivitas peralatan. Maka prioritaskan peralatan apa yang harus Anda beli terlebih
dahulu berdasarkan tingkat efektivitas dan juga frekuensi penggunaan.

Sinau-Thewe.com
Sinau-Thewe.com

d. Multifungsi dan fleksibel. peralatan yang baik harus fleksibel dalam artian mudah
untuk dipindahkan dan juga disimpan. Karena, perkembangan bisnis Anda dapat
dengan cepat berubah, sehingga suasana kantor juga dapat berubah dengan cepat.
e. Ukuran sesuai
f. Mengedepankan identitas perusahaan dan kecantikan
g. Kebersihan peralatan

45.
FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk bagian : Kepegawaian

Periode Kas Kecil : 1-30 September 2019
Dana awal kas kecil : Sepuluh juta rupiah
Saldo Agustus : Tiga juta empat ratus dua puluh lima ribu rupian
Keterangan Jumlah
Jumlah pengeluaran bulan Agustus 2019 Rp. 6.575.000

Total Rp. 6.575.000

Disetujui oleh : M. Nurul Hafidz, ST Dibuat oleh : nama siswa

Tanggal : 31 Agustus 2019 Tanggal : 31 Agustus 2019

Sinau-Thewe.com
 Sinau-Thewe.com

KUNCI JAWABAN SOAL UJIAN SEKOLAH

SMK SINAU-THEWE.COM
TAHUN PELAJARAN 2020/2021

MATA PELAJARAN : ADMINISTRASI UMUM

PAKET SOAL: B

A. PILIHAN GANDA

1 A 11 C 21 E 31 B
2 B 12 A 22 C 32 B
3 E 13 E 23 C 33 C
4 C 14 D 24 A 34 A
5 C 15 D 25 D 35 B
6 E 16 C 26 E 36 D
7 B 17 D 27 D 37 D
8 A 18 C 28 D 38 B
9 A 19 D 29 B 39 A
10 A 20 B 30 A 40 B

B. URAIAN
41. Karna disetiap kita melakukan suatu pekerjaan kita harus memiliki sikap rapi karna rapi
merupakan faktor utama kenyamanan saat bekerja jika kita rapi otomatis disaat bekerja
kita akan nyaman dalam melakukan nya. Selain itu, kepribadian adalah hal yang utama
bagi personil kantor karena:
a. Budaya kerja tim sangat penting. Setiap pegawai tentu ingin merasakan kenyamanan
dan kepuasan bekerja di kantor. Sayangnya, jika seorang karyawan memiliki
kepribadian yang kurang baik dan bergabung dengan sebuah tim kerja, sikap
buruknya akan segera memberikan dampak yang negatif.
b. Berbeda dengan kemampuan, kepribadian tak bisa dipelajari. Perlu disadari,
kemampuan dapat dipelajari sambil bekerja. Sebaliknya, kepribadian seseorang yang
telah mendasari berbagai sikapnya akan sangat sulit diubah.
42. Jenis organisasi ini sangat tepat jika diterapkan pada organisasi kecil seperti kedai nasi,
warung tegal, bengkel, maupun rukun tetangga. Ini karena dalam sruktur organisasi lini,
hubungan antara atasan dengan bawahan terjadi secara langsung dan vertikal. Dimana
sejak dari pimpinan tertinggi sampai dengan karyawan dengan jabatan terendah dalam
struktur organisasi ini dihubungkan dengan garis komando atau garis wewenang.
43. System arsip yang tepat digunakan di perusahaan besar adalah system arsip subjek.
Karena pada perusahaan besar terdapat berbagai masalah/subjek yang ditangani.
44. Berfungsi untuk menambah suasana indah di dalam kantor sehingga semangat kerja
pegawai dapat meningkat, dengan adanya hiasan di kantor diharapkan dapat mengurangi
stress pegawai sehingga kinerja meningkat.

45.
FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk bagian : Kepegawaian

Periode Kas Kecil : 1-30 September 2019
Dana awal kas kecil : Sepuluh juta rupiah
Saldo Agustus : Dua juta empat ratus dua puluh lima ribu rupian
Keterangan Jumlah

Sinau-Thewe.com
Sinau-Thewe.com

Jumlah pengeluaran bulan Agustus 2019 Rp. 7.575.000

Total Rp. 7.575.000

Disetujui oleh : M. Nurul Hafidz, ST Dibuat oleh : nama siswa

Tanggal : 31 Agustus 2019 Tanggal : 31 Agustus 2019

Sinau-Thewe.com
 Sinau-Thewe.com

KUNCI JAWABAN SOAL UJIAN SEKOLAH

SMK SINAU-THEWE.COM
TAHUN PELAJARAN 2020/2021

MATA PELAJARAN : ADMINISTRASI UMUM

PAKET SOAL: A

A. PILIHAN GANDA

1 B 11 A 21 A 31 A
2 A 12 D 22 D 32 D
3 A 13 C 23 E 33 B
4 B 14 C 24 B 34 C
5 D 15 C 25 D 35 A
6 C 16 C 26 E 36 C
7 C 17 E 27 C 37 A
8 D 18 C 28 A 38 D
9 E 19 B 29 D 39 E
10 E 20 A 30 B 40 A

B. URAIAN
41. Kepribadian adalah keseluruhan watak dan sifat seseorang.ciri-ciri yang menyangkut
kepribadian:
a. Cara berbicara dan cara berjalan
b. Sikap badan pada saat duduk
c. Sikap luwes dan cara berbusana yang serasi disesuaikan dengan waktu dan acaranya
d. Sifat bersih dan rapi
e. Sifat yang berkaitan dengan menjaga kesehatan diri
f. Sifat yang berkaitan dengan kemampuan dari ketrampilan dalam bekerja
g. Sifat agamis yang berkaitan dengan segi kerohanian
Syarat kepribadian yang diperlukan seorang personil kantor:
a. Loyalitas (kesetiaan terhadap perusahaan) sehingga tercipta “sense of belonging” atau
rasa memiliki dan saling menjaga
b. Tekun dan rajin
c. Kesabaran
d. Kerapian
e. Dapat menyimpan rahasia
42. Usaha yang kecil sekalipun memerlukan adanya struktur organisasi. Karena struktur
organisasi sangatlah penting bagi organisasi maupun usaha/perusahaan. Struktur
organisasi yang baik akan menunjukkan adanya spesialisasi pada masing-masing fungsi
pekerjaan, saluran perintah dari atasan, maupun penyampaiannya melalui sebuah
laporan. Sehingga jobdesk per masing masing orang akan jelas dan tidak tumpang tindih.
43. Untuk perusahaan yang tergolong kecil, system arsip yang tepat untuk penyimpanan
dokumen atau file bias menggunakan system tanggal atau system abjad. Kedua system ini
memiliki pola yang sederhana dan mudah diterapkan. Sehingga dengan penyimpanan
system tersebut tidak mengganggu atau menyulitkan si pemilik usahanya,
44. Furnitur merupakan perabot kantor atau ruangan contohnya (kursi , meja dll) sedangkah
hiasan kantor sama seperti namanya hiasan yang berguna menghias space yang lebar atau
kosong contohnya (bunga di meja, kata kata motivasi di dinding dll). Selain itu, furniture
dan hiasan juga memiliki fungsi berbeda. Furniture memiliki fungsi untuk mendukung
pekerjaan kantor secara langsung sedangkan hiasan mendukung pekerjaan secara tidak
langsung.

Sinau-Thewe.com
Sinau-Thewe.com

45.

FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk bagian : Kepegawaian

Periode Kas Kecil : 1-30 September 2019
Dana awal kas kecil : Sepuluh juta rupiah
Saldo Agustus : Satu juta empat ratus dua puluh lima ribu rupian
Keterangan Jumlah
Jumlah pengeluaran bulan Agustus 2019 Rp. 8.575.000

Total Rp. 8.575.000

Disetujui oleh : M. Nurul Hafidz, ST Dibuat oleh : nama siswa

Tanggal : 31 Agustus 2019 Tanggal : 31 Agustus 2019

Sinau-Thewe.com