Struktur Organigram

Direktur Utama
Fa. LOS Engineering

Manajer Administrasi dan

Manajer Teknik
Keuangan

Deskripsi Pekerjaan
1. Direktur Utama
Mengoordinir dan mengarahkan semua aktivitas perusahaan. Dalam kegiatan ini
Direktur Utama dibantu oleh Manajer Teknik serta Manajer Administrasi dan
Keuangan.
2. Manajer Teknik
Bertindak sebagai anggota komite setiap proyek yang menggunakan sumber daya
bagiannya.
3. Manajer Administrasi dan Keuangan
Bertindak sebagai anggota komite setiap proyek yang menggunakan sumber daya
bagiannya yang meliputi sumber keuangan, sumber daya manusia, peralatan,
mesin, bahan / penyediaan bahan dan lainnya.
MANAJEMEN MUTU
Pengendalian mutu (Quality) adalah untuk memenuhi kepuasan dari
konsumen dalam hal ini adalah Owner (pemilik proyek). Hal ini sangat penting
dilakukan pada setiap proyek terutama pada proyek instalasi listrik. Mutu dalam
instalasi listrik dapat diartikan kehandalan instalasi, kemudahan, dan yang
paling penting dalam penilaian mutu instalasi adalah tingkat keamanan instalasi.
Untuk melakukan pengendalian mutu proyek ada dua hal yang perlu
diperhatikan yaitu mutu bahan dan mutu pekerjaan. Dua hal ini beroreantasi
pada standar yang berlaku dan telah disepakati dalam form tender seperti
spesifikasi (RKS) dan gambar. Standar spesifikasi atau RKS lebih cenderung
sebagai dasar pengendalian mutu bahan, sedangkan gambar lebih kearah
pengendalian mutu pekerjaan.
Pengendalian mutu bahan wajib dilakukan pada setiap melakukan
pekerjaan dan permintaan bahan kerja atau pembelian bahan. Hal ini harus
melalui Standar Operasi Pekerjaan (SOP), dimana setiap pembelian bahan harus
mengajukan izin pembelian barang dan biasanya ini berupa form yang berisi.
 Jenis Bahan
Sesuai standar kelistrikan atau tidakkah barang tersebut ? agar barang –
barang yang dapat merusak dari mutu proyek dapat dihindari.
 Merk
Biasanya merk dapat menentukan kwalitas daripada barang yang
digunakan dan pastikan barang yang dibeli adalah asli dan sesuai
standar.
 Jumlah
Dengan adanya penulisan jumlah pada form pembelian barang pihak
manajemen dapat menganalisa apabila terjadi kecurangan pada
pembelian barang. Bila terjadi kecurangan atau ketidaksesuaian maka
pihak manajemen dapat menolak form yang diajukan.
 Katalog / Brosur
Dengan katalog atau brosur kita dapat melihat spesifikasi barang yang
akan dibeli, dengan katalog ini juga kita dapat membandingkan apakah
barang yang dibeli sama dengan barang pada katalog. Jika tidak sama
maka barang harus ditolak.
  Contoh
Pada setiap pengajuan form pembelian barang harus disertakan contoh
barang yang akan dibeli agar dapat dilakukan pengetesan mutu barang.
Untuk mengajukan izin pembelian barang contoh yang diberikan
minimal adalah tiga sampel dari setiap barang yang akan dibeli.

Pengendalian mutu pekerjaan sama halnya dengan pengendalian mutu

bahan, harus melalui proses. Pengendalian mutu bahan tanpa melakukan
pengendalian pekerjaan adalah suatu hal yang percuma dan beresiko tinggi pada
mutu proyek. Pengendalian mutu pekerjaan wajib dilakukan mulai tahap
pengerjaan hingga akhir pengerjaan proyek karena biasa para pekerja sering
dalam melakukan pekerjaan tidak sesuai dengan job schedule atau SOP.
Pengendalian mutu pekerjaan harus melalui tahap – tahap mulai dari izin
memulai pekerjaan sampai para pekerja diperbolehkan melakukan perkerjaan.
Seperti terlihat pada bagan dibawah ini.

IZIN MULAI PEKERJAAN FORM

IZIN PELAKSANAAN

PELAKSANAAN

NO
?

TEST

NO
?

OPERASIKAN
 Flow Chart SOP pengajuan izin pekerjaan
Pada saat mengajukan permohonan izin memulai pekerjaan harus di
sertakan gambar (show drawing) dan form pengajuan. Form pengajuan ini berisi
lokasi pekerjaan, jenis pekerjaan, bahan yang akan digunakan, peralatan apa saja
yang digunakan, siapa pekerjanya, berapa lama pekerjaan diselesaikan dan alat
pengaman yang digunakan. Pada bagian siapa yang melakukan pekerjaan harus
disertakan sertifikat keahlian, hal ini perlu dilakukan untuk menjamin pekerjaan
yang dilakukannya dapat dipertanggung – jawabkan dan unutk menjaga mutu
dari pekerjaan itu sendiri.
Pengendalian mutu bahan

START

Permintaan bahan yg akan

di beli

Diperiksa oleh pengawas

Pembelian Bahan

Diperiksa oleh pengawas

Penyimpanan di gudang

SELESAI
Hal yang harus diperhatikan dalam pemilihan bahan:

Mengisi formulir order :

Jenis bahan
Spesifikasi
Merk
Jumlah
Dilengkapi dengan sertifikat keaslian
Apabila barang dari luar negeri minta bukti pelaporan dan dokumen dari
bea dan cukai
Lakukan uji barang kepada lembaga yang sah
Cek referensi