1. Buat POB dari self assessment !

Jawab:
PENYIMPANAN SEDIAAN FARMASI OBAT DAN ATAU BAHAN OBAT
1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan penyimpanan Sediaan Farmasi.
2. PENANGGUNG JAWAB
Kepala gudang atau personil yang ditunjuk bertanggung jawab atas pelaksanaan dan
pengawasan penyimpanan Sediaan Farmasi.
3. PROSEDUR
A. Penyimpanan dan penanganan obat dan/atau bahan obat harus mematuhi peraturan
perundang-undangan.
B. Kondisi penyimpanan untuk obat dan/atau bahan obat harus sesuai dengan
rekomendasi dari industri farmasi atau non-farmasi yangmemproduksi bahan obat
standar mutu farmasi.
C. Volume pemesanan obat dan/atau bahan obat harus memperhitungkan kapasitas
sarana penyimpanan.
D. Obat dan/atau bahan obat harus disimpan terpisah dari produk selain obat dan/atau
bahan obat dan terlindung dari dampak yang tidakdiinginkan akibat paparan cahaya
matahari, suhu, kelembaban atau faktor eksternal lain. Perhatian khusus harus
diberikan untuk obat dan/atau bahan obat yang membutuhkan kondisi penyimpanan
khusus.
E. Kontainer obat dan/atau bahan obat yang diterima harus dibersihkan sebelum
disimpan.
F. Kegiatan yang terkait dengan penyimpanan obat dan/atau bahan obat harus
memastikan terpenuhinya kondisi penyimpanan yang dipersyaratkan dan
memungkinkan penyimpanan secara teratur sesuaikategorinya; obat dan/atau bahan
obat dalam status karantina, diluluskan, ditolak, dikembalikan, ditarik atau diduga
palsu.
G. Harus diambil langkah-langkah untuk memastikan rotasi stok sesuai dengan tanggal
kedaluwarsa obat dan/atau bahan obat mengikuti kaidah First Expired First Out
(FEFO).
 H. Obat dan/atau bahan obat harus ditangani dan disimpan sedemikian rupa untuk
mencegah tumpahan, kerusakan, kontaminasi dan campur baur. Obat dan/atau bahan
obat tidak boleh langsung diletakkan di lantai.
I. Obat dan/atau bahan obat yang kedaluwarsa harus segera ditarik, dipisahkan secara
fisik dan diblokir secara elektronik. Penarikan secara fisik untuk obat dan/atau bahan
obat kedaluwarsa harus dilakukan secara berkala.
J. Untuk menjaga akurasi persediaan stok, harus dilakukan stock opname secara berkala
berdasarkan pendekatan risiko.
K. Perbedaan stok harus diselidiki sesuai dengan prosedur tertulis yang ditentukan untuk
memeriksa ada tidaknya campur-baur, kesalahan keluar-masuk, pencurian,
penyalahgunaan obat dan/atau bahan obat. Dokumentasi yang berkaitan dengan
penyelidikan harus disimpan untuk jangka waktu yang telah ditentukan.

2. Buat desaign gudang!!

Gambar 1. Denah PBF Tirta Husada Pati.

PBF Tirta Husada Pati memiliki berbagai gudang penyimpanan obat yang dikelompokan
yaitu gudang untuk obat dengan suhu ruang 25-30 0C berbentuk V, gudang khusus produk
beraroma, gudang khusus obat prekusor dan OOT, gudang sediaan kosmetik, gudang untuk
sediaan obat suhu 15-250C, gudang untuk obat dengan suhu 8-15 0C, serta memiliki area untuk
obat karantina, obat rusak dan obat ED. Obat disimpan dengan mengelompokan berupa sediaan
padat, sediaan sirup (jamu, obat herbal, obat herbal terstandar), obat disimpan pada suhu tertentu
yang sudah ditetapkan, obat di kelompokan berdasarkan karakteristik obat misal obat beraroma,
obat kumur, obat tetes semua di pisah sendiri sendiri, serta pencahayaan di dalam gudang harus
memadai.. Di dalam denah terdapat area transit penerimaan barang yang berlaku hanya
sementara 1x24 jam, barang di cek kondisi fisik, dilihat no batch. PT Tirta Husada Pati beralamat
di Jl. Tondonegoro No.17 Pati dekat dengan alun-alun Pati.