The Sultan Hotel berlokasi di Jalan Gatot Subroto dibangun pada tahun 1976
sebagai Jakarta Hilton Internasional Hotel. Tanggal 23 Agustus 2006 – Jakarta Hilton
Internasional Hotel secara resmi berubah nama menjadi The Sultan dan menandai hari
pertamanya sebagai hotel internasional bintang lima yang independent. The Sultan
merupakan nama hotel baru persembahan Singgasana Hotels & Resorts, perusahaan
bahwa beragam kelebihan yang dimiliki akan lebih bermanfaat dengan status yang
independent. The Sultan akan memiliki kebebasan untuk lebih menonjolkan diri di
antara grup-grup hotel internasional bintang lima di Jakarta yang banyak menawarkan
keramahtamahan dan kemegahan budaya Jawa dalam bentuk layanan tamu yang
menawarkan kehangatan sebuah hotel butik dengan kemasan mewah hotel bintang lima.
Konsep unik ini akan diterapkan di seluruh aspek acara, perayaan dan layanan hotel The
Sultan. Setelah 30 tahun beroperasi sebagai bagian dari group hotel internasional, The
Sultan sangat yakin dengan kemampuan, pengalaman dan sumber daya yang dimiliki
The Sultan Hotel merupakan kompleks yang terdiri dari tiga bangunan dan
memiliki taman terluas di Jakarta dengan lokasi strategis, yakni di segitiga emas Jakarta.
Hotel ini memiliki jumlah total 1085 kamar, sembilan ruang banquet, dan satu ballroom,
fasilitas olahraga dan rekreasi, termasuk 12 lapangan tenis dan empat lapangan squash,
restauran, bar, dan lounges, serta beragam fasilitas hotel bintang lima lainnya. Jumlah
karyawan hotel The Sultan 768 orang karyawan tetap, 34 orang karyawan kontrak dan
properti. Didirikan tahun 2001, perusahaan ini kini menangani delapan properti di
Indonesia :The Sultan Hotel Jakarta, Ayodya Resort Bali, Singgasana Hotel Surabaya,
Singgasana Hotel Makasar, Bali Handara Kosaido Country Club, Lombok Golf Kosaido
Country Club, The Residence, Executive Club Jakarta dan The Jakarta Convention
Center. Filosofi Singgasana Hotels & Resorts adalah menawarka Truly Indonesian
“To be a dynamic, highly comfortable, luxurious and profitable hotel with a genuine
spirit to serve trasure priceless culture of the Indonesian hospitality”. (Menjadi hotel
yang dinamis, sangat nyaman, mewah dan menguntungkan, disertai dengan semangat
untuk melayani dan menghargai budaya luhur keramahtamahan khas orang Indonesia).
57
“To bring back the spirit and quality to The Sultan tradition and revive our reputation
as Jakarta’s landmark City resort Hotel”. (Membangkitkan kembali semangat dan mutu
pelayanan yang sudah menjadi tradisi The Sultan dalam upaya pemulihan reputasi kita
4. Quality People: Menarik dan mempertahankan staf yang terlatih dan termotivasi
5. Health, Safety & Environment: Meningkatkan kesehatan dan standar keselamatan dan
menghargai lingkungan
PT Indobuildco merupakan owning company dari The Sultan Hotel Jakarta dan
sebagai perusahaan pemilik telah memilih lokasi yang paling baik untuk hotel ini, yang
kemudian dibangun dan dilengkapi untuk melayani kebutuhan para wisatawan dan
usahawan, baik mancanegara maupun dalam negri. Dalam kompleks seluas 13 hektar
58
atau 32 are ini terdapat banyak sarana baik untuk makan, pertemuan, berolahraga,
1. Nippon Kan
Kompleks ini dilengkapi dengan sebuah danau buatan dan satu restauran Jepang yang
bernama Nippon Kan. Nippon Kan adalah salah satu restoran Jepang terkemuka di
Jakarta, yang terdiri dari ruangan teppanyaki, yakiniku, washoku untuk sushi counter,
dan lantai 6 tatami room. Total kapasitas 198 orang, dengan jam buka, yaitu jam
2. Main Tower
Bangunan utama dari The Sultan Hotel Jakarta ini diresmikan pada bulan Oktober
1976, berlantai 16 dengan jumlah kamar sebanyak 390 kamar. Fasilitas yang terdapat
• Warung Bar
• Confiserie
• Golden ballroom
• Laundry Counter
59
• MF International Tailor
• Opalindo
• Junior Suites : 7 kamar suites, tempat tidur ukuran besar, kamar mandi, ruang
tamu
• Executive Suites :12 kamar suites, tempat tidur ukuran besar, kamar mandi,
• Royal Suites : 1 kamar tidur dengan deluxe, ruang tamu dan ruang makan, 1
3. Garden Tower
gedung tambahan berlantai 17, dengan jumlah kamar sebanyak 209 kamar. Fasilitas
• Junior Suites : 15 kamar suites, tempat tidur ukuran besar, kamar mandi,
ruang Tamu
• Executive Suites :14 Kamar suites, tempat tidur ukuran besar, kamar mandi
• Penthouse : Berlokasi di lantai 17, ruang tamu dan ruang makan yang luas,
tempat tidur ukuran besar yang terpisah dengan ruang belajar yang mewah,
kamar mandi dengan jacuzzi dan sauna, ruang utama kamar tidur dengan
kamar dilengkapi dengan telepon, radio, televisi, mini bar dan hairdryer. Kamar
khusus tidak merokok juga tersedia. The Residence memiliki dua gedung, yakni The
Residence I dan The Residence II. The Residence I berjumlah 132 unit berlantai 30,
sedangkan The Residence II berjumlah 122 unit berlantai 29. Gedung ini diresmikan
pada tanggal 23 September 1987 dan pada tanggal 1 Oktober dioperasikan dengan
masuknya para penyewa di menara I (TVRI). Dalam setiap unit terdapat fasilitas :
• Ruang tamu
• Gudang
• 2 Kamar mandi
61
• Swimming Pool
5. Lagoon Tower
• Lagoon Cafe
• Lagoon Lounge
- Check in yang berbeda ruang tunggu untuk makan pagi dan menikmati
- Bebas laundry & dry cleaning untuk 2 macam pakaian setiap hari
• Junior Suite: 11 kamar suites, ruang tamu, tempat tidur ukuran besar, kamar
mandi
62
• Executive Suites : 32 kamar suites, 1 dan 2 kamar tidur dengan kamar mandi,
• Royal suites: 5 kamar suites, 1 dan 2 kamar tidur dengan kamar mandi
mewah, ruang tamu dan ruang makan, 2 kamar tidur mewah dengan jacuzzi
dan balcon
Penulis hanya membahas ruang lingkup sumber daya manusia yang ada dibawah
manajemen The Sultan hotel (Main Tower, Garden Tower dan Lagoon Tower).
dibawah ini :
63
Gambar 3.1 Struktur Organisasi The Sultan Hotel Jakarta
Sumber : HRD The Sultan Hotel Jakarta (2011)
64
Tugas dan Tanggung Jawab di dalam The Sultan Hotel adalah sebagai berikut :
pengawasan terhadap seluruh aktivitas The Sultan Hotel Jakarta, Ayodya Resort Bali,
Country Club, Lombok Golf Kosaido Country Club, The Residence, Executive Club
2. General Manager
Hotel.
perusahaan.
aktivitas perusahaan.
3. Resident Manager
Manager.
4. Executive Secretary
b. Menyusun dan membuat jadwal untuk Resident Manager, lobby duty dan
meeting untuk level EXCO, Dept. Head dan Ass Dept Head.
yang diperlukan.
d. Mendistribusikan laporan keuangan kepada
PT.Indobuildco dan Kelola Santana Graha oleh
Executive Business Center.
e. Mengupdate tingkat penagihan & biaya pembukuan
yang diperlukan.
f. Mengurus pesanan alat tulis.
g. Memeriksa penggunaan alat tulis dan memesan
permintaan alat tulis untuk departemen accounting.
Accounting Manager a. Menijau analisis pendapatan harian.
b. Merekonsiliasi neraca dengan breakdown jurnal umum
c. Mereview data pendapatan bulanan.
d. Memeriksa dan meninjau alokasi beban per bulan.
e. Menyiapkan dokumen pendukung untuk voucher
juornal.
f. Menghasilkan perhitungan biaya manajemen.
g. Menghasilkan laporan untuk trend operasi.
h. Menghasilkan biaya voucher jurnal yang masih harus
dibayar.
i. Menghasilkan voucher jurnal yang menalangi alokasi
biaya.
General Cashier a. Menghitung balancing semua uang dari semua kasir.
Supervisor b. Mentransfer semua uang pendapatan ke bank.
c. Membuat laporan buku besar.
d. Mengubah rate dari kasir front office.
e. Memeriksa formulir daftar mata uang.
Accounting Supervisor A/R Supervisor
a. Mengawasi semua staff selama operasi.
b. Bertanggung jawab menjaga catatan secara akurat dari
semua pembayaran hotel dari tamu, pemegang
konsesi, penyewa perusahaan kartu kredit, dan
karyawan.
A/P Supervisor
a. Bertanggung jawab untuk pembayaran supplier.
b. Bertanggung jawab untuk mengaudit, memproses dan
pembayaran tepat waktu.
Income Audit Supervisor
a. Bertanggungjawab untuk semua laporan pendapatan
restaurant.
b. Bertanggungjawab untuk semua laporan pendapatan
front office
c. Bertanggungjawab untuk semua laporan pendapatan
lainnya (telepon, fax, internet dan lain-lain).
d. Mengawasi semua operasi berjalan dengan baik.
Restaurant Cashier a. Menalangi uang kas kecil.
b. Memeriksa kehilangan cek atau/ mata uang.
67
Credit Department
Credit Manager Memberikan credit previlege kepada pelanggan potensial
dan untuk memastikan bahwa kebijakan dan prosedur
kredit telah dianalisis.
Credit Secretary a. Bertanggung jawab untuk membantu credit manager
dalam melakukan pekerjaannya.
b. Bertanggung jawab untuk menangani pekerjaan
administrasi pada departemen kredit.
Assistant Credit a. Mengelola koleksi piutang.
Manager-Collection b. Mengawasi staff dalam membuat penagihan.
c. Bertanggung jawab untuk semua koleksi piutang dan
dapat menangani dengan baik.
d. Bertanggung jawab apabila credit manager tidak
hadir.
Assistant Credit a. Mengelola pengoperasian dari rekening tamu yang
Manager-Guest terdaftar.
Register b. Mengawasi staff dalam melaksanakan tugas mereka.
c. Memastikan pendaftaran pada akun tamu secara tepat
ditangani.
d. Bertanggung jawab apabila credit manager tidak
hadir.
Credit Accountant a. Bertanggung jawab terhadap pembayaran koleksi
Executive untuk faktur beredar.
b. Menginformasikan piutang atau rekening untuk setiap
perbedaan pembayaran kepada manager.
Credit Officer & Clerk a. Memastikan semua otorisasi kartu kredit dalam batas
jumlah yang cukup.
b. Menginformasikan otorisasi kartu kredit tidak cukup
kepada front office managersuntuk mendapatkan
persetujuan tambahan.
Purchasing Department
Purchasing Manager a. Mengelola operasi pembelian dalam menyediakan
kebutuhan hotel dengan menyediakan harga terbaik,
68
IT Department
IT Manager a. Bertanggung jawab atas keseluruhan untuk semua
sistem IT di perusahaan.
b. Memastikan bahwa semua kebutuhan bisnis secara jelas
dipahami dan diantisipasi, disediakan dengan afektif,
sistem yang efisien dan rencana strategis yang kuat
ditempatkan untuk pengembangan lebih lanjut sebagai
bisnis dan teknologi yang berkembang.
c. Bertindak untuk penelitian & pengembangan dalam
posisi system analyst.
d. Merencanakan, mengelola dan mereview akuisisi,
pengembangan, pemeliharaan, dan penggunaan sistem
komputer dan data komunikasi dalam organisasi.
e. Bertanggung jawab untuk mempersiapkan petunjuk dan
mengevaluasi sistem IT , kriteria kinerja, dan juga
mengawasi jaminan kualitas pekerjaan tim audit.
IT Secretary a. Bertanggung jawab untuk membantu IT manager
dalam melakukan pekerjaannya
b. Bertanggung jawab untuk mengelola administrasi di
IT department.
Ass. IT Manager a. Bekerja sama dengan IT manager dalam melakukan
lingkup dan tanggung jawab IT manager.
69
Reservation Department
Reservation Manager Memaksimalkan tingkat hunian setiap saat dan
mempertahankan standar yang tinggi secara konsisten
dari operasi/ customer service di reservation department.
Reservation Secretary a. Bertanggung jawab untuk membantu reservation
manager dalam melakukan pekerjaannya.
b. Bertanggung jawab untuk mengelola administrasi
pada reservation department.
Assistant Reservation a. Membantu reservation manager untuk menjalankan
Manager reservation department.
b. Memaksimalkan pengambilan pemesanan harian.
c. Mengendalikan dan memantau kualitas pemesanan
kamar.
d. Mengawasi semua reservation agent dan supervisor.
Reservation Supervisor a. Mengawasi reservation agent.
b. Melakukan aktivitas pelatihan.
c. Mengontrol dan mengecek kualitas pemesanan kamar.
Reservation Agent Bertanggung jawab atas keakuratan pencatatan atau
71
Banquet Department
Banquet Sales a. Memaksimalkan dan menjaga pendapatan yang
Manager dihasilkan untuk memastikan tingkat keuntungan.
b. Melakukan penjualan function room dan akomodasi
kamar untuk tamu.
Banquet Secretary a. Bertanggung jawab untuk membantu banquet sales
manager dalam melakukan pekerjaannya.
b. Bertanggung jawab untuk mengelola administrasi di
banquet department.
c. Bertanggung jawab untuk mengatur kerja dan tindak
lanjut / penelusuran proyek yang tertunda.
Banquet Admin a. Bertanggung jawab atas pengembangan sumber-
Manager sumber bisnis baru.
b. Memberikan riset pasar yang relevan dan laporan
analisis diperlukan untuk evaluasi kinerja pasar
banquet, jenis usaha dan segmen kontribusi ke total
bisnis.
Banquet Admin a. Menjaga kelancaran dan efisien operasi departemen,
Coordinator memastikan pelayanan sopan kepada para tamu,
sesuai dengan standar manajemen.
b. Mengawasi dan mengontrol pekerjaan tugas bawahan
secara langsung.
Mesenggers c. Memastikan pemesanan semua event banquet dan
kebutuhan informasi lain didistribusikan ke semua
departemen terkait.
Banquet Waiter Memastikan operasi berjalan dengan baik pada function
yang ditunjuk dalam operasi banquet dan kepuasan tamu.
Room Department
Director of Rooms Bertanggung jawab dan mengontrol aktivitas assistant
director of room dan memberikan laporan langsung
kepada resident Manager
Assistant Director of bertanggung jawab dan mengontrol aktivitas executive
Room housekeeper, front office manager dan night manager
Night Manager a. Mewakili dan mempertahankan manajemen untuk
tamu di malam hari.
b. Mewakili dan mempertahankan manajemen di malam
hari.
c. Melayani sebagai tuan rumah secara pribadi,
menyambut tamu, memastikan kesejahteraan mereka
dan menempatkan diri mereka ke hotel tamu.
d. Merupakan manajemen dalam semua situasi dalam
menangani kredit, kesulitan, penyakit, kecelakaan,
72
Housekeeping Department
Executive Housekeeper a. Membantu ass. dir of room untuk mengembangkan
rencana, tindakan dan standard operating procedures
untuk operasi hotel.
b. Mengevaluasi semua staff dibawah department
housekeeping.
Housekeeper Secretary a. Bertanggung jawab untuk membantu executive
housekeeper dalam melakukan pekerjaannya
b. Bertanggung jawab untuk mengelola administrasi di
housekeeping department.
Assistant Executive a. Bertanggung jawab dan membantu executive
Housekeeper housekeeper dalam mengontrol aktivitas
housekeepers, florist manager, gardening manager
dan laundry manager.
b. Bertanggungjawab apabila executive housekeeper
tidak hadir.
Housekeeper a. Memberikan pengawasan dan pengarahan kepada
personil housekeeping.
b. Menjalankan fungsi seperti perekrutan, penilaian
kinerja, konseling.
c. Bertanggungjawab dan memberikan laporan
keseluruhan aktifitas housekeepeer kepada assistant
executive housekeeper.
d. Menetapkan standard operasi housekeeper.
Assistant Housekeeper Assistant Housekeeper – Room
a. Membantu staff housekeeper untuk operasional
housekeeping.
b. Mengecek dan mengontrol kamar tamu, lorong, area
layanan untuk memastikan telah mengikuti standar
yang ditetapkan.
c. Memimpin staf dalam mengarahkan dan memelihara
housekeeping department sesuai dengan standar,
kebijakan dan kondisi The Sultan Hotel Jakarta
Assistant Housekeeper – Public Area
a. Membantu staff housekeeper untuk operasional
housekeeping.
b. Mengecek, mengontrol dan memastikan kebersihan
dari area publik, area belakang sesuai dengan kualitas
dan standar kebersihan The Sultan Hotel Jakarta.
73
Gardening Department
Gardening Manager a. Mengontrol pemeliharaan taman.
b. Melakukan fungsi administrasi dan perencanaan
gardening department untuk memenuhi kebutuhan
operasi sehari-hari.
75
Laundry Department
Laundry Manager a. Menjaga kegiatan laundry untuk tamu sesuai dengan
standar persyaratan hotel.
b. Menetapkan standar produksi dan jasa, kegiatan
pelatihan, komunikasi dengan housekeeping,
engineering dan purchashing.
Assistant Laundry a. Membantu laundry manager dalam menjaga langsung
Manager kegiatan laundry untuk tamu sesuai standar
persyaratan hotel.
b. Membantu laundry manager dalam menetapkan
standar produksi dan jasa, kegiatan pelatihan,
komunikasi dengan housekeeping, engineering dan
purchasing.
c. Bertanggungjawab apabila laundry manager tidak
hadir.
Laundry Supervisor/ a. Menginstruksikan kepada bawahan dan secara
Sales Assistant langsung dalam menjaga alur kerja laundry.
b. Bertanggung jawab untuk memelihara komunikasi
dengan tamu dan kontrak pelanggan.
c. Mengisi, menagih dan melakukan administrasi
laundry.
d. Bertanggung atas pelaporan kuantitas dan kualitas
pakaian pelanggan dan tamu.
Laundry Attendant Presser Staff
a. Mengoperasikan peralatan sesuai dengan prosedur
standar, mengepress pakaian dengan benar
b. Memelihara, menjaga peralatan dan area kerja tetap
bersih dan melaporkan hal yang tidak teratur kepada
76
supervisor
c. Melakukan tugas yang telah ditetapkan
Dry Cleaner Staff
Bertanggung jawab untuk menyortir, menghilangkan
bercak, dan mengeringkan semua pakaian dan
mengoperasikan mesin.
Checker Runner Staff
Bertanggung jawab untuk semua untuk cucian dan item
dry cleaning dari kamar tamu dan mengirimkan item
tersebut ke kamar tamu
Laundry Utility
Bertanggung jawab untuk mencuci, mengeringkan,
menyortir, dan menyetrika linen hotel dan item tamu
Driver
Bertanggung jawab atas kebersihan, kendaraan truk
laundry dan seragam F&B
Security Department
Security Manager a. Secara langsung dan/atau tidak langsung dalam
lingkup kewenangan ke atas dan ke samping,
menyatakan tanggung jawab utama pada pekerjaan
(penghubung yaitu, mengawasi, mengelola, dll).
b. Mengelola dan mengatur keseluruhan administrasi
dan operasi dari departemen keamanan, dalam
perlindungan aset hotel, tamu dan keselamatan
karyawan, dalam kelanjutan dan peningkatan citra
perusahaan dipublik.
c. Melakukan kegiatan dalam tujuan untuk memberikan
perlindungan personel, kepentingan perusahaan dan
bangunan hotel.
Security Secretary Bertanggung jawab untuk pekerjaan administrasi security
department dan membantu manager dalam melakukan
tugasnya.
Assistant Security a. Mengelola dan mengatur keseluruhan administrasi
Manager dan operasional departemen keamanan dalam
perlindungan properti hotel, tamu dan keselamatan
karyawan, dan peningkatan citra perusahaan dipublik
secara berkelanjutan.
b. Bertanggung jawab apabila security manager tidak
hadir.
Security Coordinator a. Mengkoordinasikan aktivitas security dan mengontrol
pengawasan dalam area tanggung jawabnya.
b. Mengambil tindakan keamanan di dalam tanggung
jawab areanya.
79
Kitchen Department
Executive Chef a. Bertanggung jawab atas perencanaan, produksi,
pengawasan, dan koordinasi untuk persiapan semua
kegiatan makanan panas dan / atau dingin.
b. Bertanggung jawab atas aktivitas yang berkaitan
dengan function room dan restaurant.
Chef Secretary a. Bertanggung jawab dalam mengkoordinasi seluruh
(kitchen coordinator) kegiatan dan pengiriman semua informasi untuk
semua bagian terkait.
b. Menjalankan semua tugas administrasi dan
kesekretariatan untuk operasi kitchen department.
Sous Chef a. Membantu executive chef dalam perencanaan,
produksi, pengawasan, dan koordinasi terkait dengan
81
Enginerring Department
Director of a. Menjaga kontrak dengan lembaga teknik untuk terus
Engineering mengikuti perkembangan metode dan teknologi baru.
b. Membuat budget plan dan biaya maintenance.
c. Bertanggung jawab penuh terhadap aktivitas
pemeliharaan dan masalah yang ada pada engineering
department.
Engineering Secretary a. Bertanggung jawab untuk membantu director of
engineering dalam melakukan pekerjaannya.
b. Bertanggung jawab untuk mengelola administrasi di
engineering department.
Assistant Chief a. Mengontrol aktivitas departmen engineering untuk
Engineering tetap mengikuti perkembangan metode teknologi baru.
b. Mengadakan pertemuan teratur dengan pemerintah
setempat, untuk mempertahankan kontrak dan
kerjasama.
Engineering Staff a. Bekerja sama dengan inspektur dan teknisi lainnya
87
Berikut ini Manajemen Sumber Daya Manusia yang diterapkan pada The Sultan
permintaan tenaga kerja yang akan diserahkan kepada personnel staff untuk diperiksa
human resources, disetujui oleh general manager. Surat permintaan tenaga kerja yang
telah ditanda tangani akan didistribusikan kepada human resources department dan
1. Sumber Internal
Terlebih dahulu, personnel staff akan memeriksa apakah terdapat tenaga kerja
terdapat tenaga kerja yang memenuhi persyaratan, maka akan diutamakan untuk
perekrutan dari internal dan akan dibuat surat perpindahan jabatan oleh
2. Sumber Eksternal
Sumber eksternal ini dilakukan apabila tidak ada sumber internal untuk mengisi
posisi tersebut. Personnel staff akan membuat lowongan di media massa atau
media elektronik (seperti website the sultan hotel) dengan persetujuan director of
human resources.
personnel staff.
b. Berkas calon karyawan tersebut kemudian diseleksi oleh bagian personnell staff
kemudian calon karyawan yang sesuai dengan kriteria akan dihubungi dan diberi
surat panggilan tes untuk melakukan tes tertulis. Setiap surat panggilan tes ini
c. Calon karyawan yang datang untuk mengikuti tes dan wawancara sebelumnya
d. Calon karyawan kemudian akan diberikan tes tertulis berupa tes bahasa inggris
e. Jika lulus pada tahap 1, maka akan dihubungi dan diberi surat panggilan tes
personnel manager.
89
f. Jika lulus pada tahap ke 2, maka akan dihubungi kembali dan diberi surat
g. Setelah lulus semua tahap, maka akan dilakukan penyeleksian tahap terakhir
h. Jika terdapat salah satu tahap gagal maka calon karyawan tidak akan berlanjut ke
tahap penyeleksian berikutnya. Tetapi jika semua tahap berhasil maka calon
time card,seragam, locker dan name tag. Surat pengangkatan karyawan ini juga
master.
i. Karyawan yang diterima harus mengikuti orientasi selama 1 minggu oleh pihak
bersangkutan.
Proses penilaian kinerja karyawan dilakukan 1 tahun sekali oleh atasan terkait
dari masing-masing departemen. Hal yang dinilai antara lain : Kehandalan & kehadiran,
sikap pribadi, kebiasaan kerja (untuk level rank and file) dan kepemimpinan,
supervisory dan managerial level). Berikut ini prosedur dalam penilaian karyawan yang
berjalan di perusahaan:
dikoreksi oleh department manager. Penilaian ini dilakukan secara 2 arah dan
c. Bagian personnel staff akan mengolah data kinerja dan membuat laporan kinerja
masing-masing departemen.
e. Setiap bulan training staff akan membuat laporan pelatihan untuk diserahkan
Promosi dan transfer dilakukan pada saat terdapat posisi yang kosong dalam
perusahaan. Berikut ini prosedur promosi dan transfer yang berjalan di perusahaan:
kerja.
maka personnel staff akan mengecek manning dan absensi selama bekerja di
perusahaan.
c. Jika telah memenuhi persyaratan maka akan diminta persetujuan dari personnel
d. Setelah disetujui, akan dibuat formulir perubahan status pegawai, dan akan
general manager.
jabatan kepada karyawan yang bersangkutan. Surat perpindahan jabatan ini juga
master.
f. Promosi harus diikuti dengan kenaikan upah pokok sesuai dengan standar
disiplin.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada rich picture yang disajikan pada gambar
Gambar 3.2 Rich Picture Perekrutan, Penyeleksian, Pengangkatan Karyawan, Penilaian Kinerja, Pelatihan dan Perpindahan Jabatan
The Sultan Hotel Jakarta
94
mengenai berbagai aspek manajemen sumber daya manusia yang ingin diketahui.
Dengan daftar periksa ini mampu mengarahkan perhatian lebih mendalam pada aspek-
aspek manajemen SDM yang dipandang diperlukan bagi perusahaan seperti yang
Tabel 3.2 Daftar Periksa Manajemen Sumber Daya Manusia secara Umum
T Tingkat
Efektivitas
No Aspek yang Diperiksa S 1 2 3 4 5
1 Perekrutan & Penyeleksian S *
2 Penilaian Kinerja S *
3 Pelatihan S *
4 Pengembangan Karier T
5 Sistem Penggajian S *
Keterangan: T = Tidak ada/ tidak dilaksanakan
S = Sudah ada/sudah dilaksanakan
resources mengenai aspek-aspek manajemen SDM. Aspek yang sudah ada namun
belum efektif yaitu perekrutan pada peringkat kedua dan pelatihan di peringkat pertama.
Sedangkan pengembangan karier yang didalam prosedur sudah ada, tetapi tidak
Selain daftar periksa ini, penulis melakukan wawancara kepada bagian HRD
yang terkait yaitu training manager dan personnel manager (hasil wawancara tersebut
terlampir). Wawancara ini untuk mengkaji hal-hal yang membuat pengelolaan sumber
diperiksa.
1. Tingkat Turnover
lain perusahaan, menciptakan tantangan bagi pengembang SDM. Karena tidak dapat
turnover karyawan merupakan salah satu alat untuk mengukur kualitas iklim SDM
terhadap motivasi kerja, moral dan kepuasan kerja. Pada Tabel 3.3 akan disajikan
tingkat turnover karyawan The Sultan Hotel Jakarta pada tahun 2008-2010.
tingkat turnover yang baik adalah dibawah 15%. Dapat disimpulkan bahwa tingkat
turnover karyawan masih dinyatakan baik, tetapi setiap tahun jumlah karyawan
mengalami penurunan. Hal ini harus menjadi perhatian pihak perusahaan untuk
Keterangan :
2. Demografi karyawan
Selain data turnover karyawan akan disajikan data demografi karyawan yang
telah diolah untuk melihat grading jumlah karyawan yang kosong pada 3 tahun terakhir
Dari tabel diatas dapat disimpulkan bahwa pihak manajemen The Sultan Hotel
untuk dapat memperhatikan dan mengantisipasi posisi-posisi kosong pada tiap grading.
Pada Tabel 3.5 dibawah ini akan disajikan demografi karyawan berdasarkan
Dari tabel diatas dapat disimpulkan bahwa karyawan The Sultan hotel paling
lama bekerja pada usia 15 hingga 18 tahun sebesar 32% dengan 260 karyawan dan usia
97
24 hingga 30 tahun sebesar 24% dengan 181 karyawan. Jumlah keseluruhan tersebut
adalah 441 karyawan dengan perbandingan jumlah populasi 768 karyawan yang dapat
dikatakan bertahan tetap bekerja pada The Sultan. Berdasarkan wawancara dengan pihak
HRD, karyawan merasa nyaman dengan fasilitas yang disediakan seperti asuransi
kesehatan yang terjamin beserta keluarganya. Dengan situasi seperti ini pihak
Sedangkan pada Tabel 3.6 dibawah ini akan disajikan demografi karyawan
berdasarkan umur.
Dari tabel diatas dapat disimpulkan bahwa jumlah karyawan terbanyak The
Sultan hotel yaitu pada usia 41 hingga 45 tahun berjumlah 235 orang. Dan terdapat
jumlah karyawan 140 orang yang lebih dari 50 tahun, dimana 5 tahun mendatang akan
pensiun. Hal ini harus menjadi perhatian perusahaan untuk mempersiapkan pengganti
karyawan.
Untuk menelaah data dampak kepuasan tamu terhadap pelayanan SDM yang ada
dibandingkan dengan hotel lain dapat dilihat pada Tabel 3.7 dibawah ini.
98
Dari data tabel diatas dapat disimpulkan dengan The Sultan Hotel Jakarta
mendapat rank 2,3 dari 281 responden sehingga diperlukan peningkatan terhadap
kualitas sumber daya manusia. Rata-rata alasan negatif dari responden untuk The Sultan
Hotel Jakarta disebabkan oleh respon yang lambat, beberapa karyawan kurang ramah,
dekor ruangan perlu diperbaiki, ruang kamar kurang bersih, sistem hotel kurang baik,
banyak tamu komplain tetapi tidak ada manajemen yang mengatasi hal tersebut, terdapat
staf yang kurang berpengalaman.
kuesioner dari karyawan mengenai penilaian terhadap aktivitas SDM antara lain :
Populasi dalam penelitian ini adalah karyawan The Sultan Hotel Jakarta yang
terdiri dari 768 karyawan tetap. Sampel adalah sebagian inti dari populasi yang
rumus slovin dan tingkat kesalahan yang digunakan 5% maka didapatkan sample 263
orang. Tehnik yang digunakan dalam penelitian ini adalah Simple Random Sampling
dalam probability sampling, yaitu “tehnik pengambilan sample yang dilakukan secara
Penilaian terhadap aktivitas perekrutan dan penyeleksian
Tidak Baik
44%
Baik
56%
Alasan aktivitas perekrutan tidak baik berdasarkan kuesioner disajikan dalam Tabel 3.8
berikut:
Penilaian terhadap aktivitas penilaian kinerja
Tidak Baik
48%
Baik
52%
Alasan aktivitas penilaian kinerja tidak baik berdasarkan kuesioner disajikan dalam
Penilaian terhadap aktivitas pelatihan
Baik
37%
Tidak baik
63%
Alasan aktivitas pelatihan tidak baik berdasarkan kuesioner disajikan dalam Tabel 3.10
berikut:
Penilaian terhadap aktivitas pengembangan karier
Baik
9%
Tidak Baik
91%
Alasan aktivitas pengembangan karier tidak baik berdasarkan kuesioner disajikan pada
Dari hasil daftar periksa, penelaahan dokumen, wawancara dan survey kuesioner
terhadap aktivitas SDM, maka didapatkan analisis outcomes HRM sebagai berikut:
103
kurang didukung tes IQ dan EQ, sulitnya perekrutan dari internal untuk mengisi
posisi kosong, riwayat karyawan dan tes penyeleksian tidak digunakan untuk
Hal ini juga didukung oleh hasil wawancara dimana efektifitas perekrutan
keputusan. Selain itu untuk perekrutan secara internal sulit untuk dilakukan
berjalan hanya berupa tes tertulis yaitu tes bahasa inggris dan hotel ettiquete
b. Penilaian Kinerja
Hal ini juga didukung oleh wawancara kepada personnel staff bahwa benar
karyawan.
c. Pelatihan
dan tidak ada evaluasi yang mengukur apakah pelatihan bermanfaat untuk
yang telah diikuti karyawan oleh departemen HRD, pelatihan tidak mendapat
dukungan dari atasan, dan tidak ada kesadaran dari masing-masing karyawan.
Hal ini juga didukung oleh survey kepuasan tamu yang mendapatkan rank 2,3
pada Tabel 3.7, sehingga perlu perbaikan dan peningkatan aktivitas pelatihan.
bahwa terjadi hambatan dalam pelatihan yaitu analisa kebutuhan hanya diusulkan
sepihak dari pihak HRD sehingga kurang support dari level manager dan tidak
105
d. Pengembangan karier
posisi kosong sehingga terjadi tumpang tindih pekerjaan (double job), tidak
regenerasi oleh atasan, tidak ada dukungan dari atasan dan manajemen.
Hal ini juga didukung oleh data perusahaan penyebab turnover karyawan
terbanyak disebabkan oleh faktor retired/pensiun yang disajikan pada Tabel 3.3
dan karyawan yang mendekati usia pensiun (55 tahun) tersebut pada bulan
desember 2010 sejumlah 140 karyawan pada Tabel 3.6. Dari Tabel 3.4 juga
dapat dilihat bahwa teradapat posisi kosong dan lama terisi dari 3 tahun
kebelakang. Selain data penilaian karyawan dan penelaahan dokumen, hal ini
juga didukung oleh wawancara kepada training manager yaitu sangat perlu
pengembangan karier diperusahaan ini, karena saat ini karyawan banyak yang
bekerja tetapi tidak sesuai dengan standar kerja yang ditentukan dan sulitnya
pergantian jabatan untuk mengisi posisi yang kosong sehingga akan berakibat
Untuk mengatasi masalah yang ada pada sistem yang berjalan saat ini, maka
diusulkan adanya :
data pelamar, surat panggilan tes, hasil tes seleksi dengan didukung oleh
dan akurat.
pekerjaan.
individu.
Sehingga diharapkan dengan perbaikan ini dapat tercapai tujuan SDM sehingga
Pada Tabel 3.12 dibawah ini adalah analisis kebutuhan informasi yang
diikuti karyawan.
4 Menyusun Lamanya terisi posisi kosong dan - Menempatkan karyawan • History Penilaian Kinerja
penempatan penempatan tidak didukung oleh berdasarkan penilaian kinerja beserta rencana karier
karyawan persyaratan dan kualifikasi dan masa kerja sesuai rencana karyawan
dengan kualifikasi mngakibatkan menurunnya kualitas karier serta hasil seleksi dan • Masa kerja
tepat tersedia pekerjaan karyawan. riwayat karyawan dapat menjadi • History Tes Penyeleksian
pada saat bahan pertimbangan untuk • Pengalaman Organisasi,
dibutuhkan. mengambil keputusan Riwayat Pekerjaan,
- Merancang evaluasi Pendidikan Karyawan
pengembangan karier dengan 4 • Usulan Pengembangan
tingkatan yaitu reaction, Karier
learning, behaviour, result • Data Pengembangan Karier
sebagai monitoring untuk
• Evaluasi Pengembangan
mendapatkan kualifikasi
Karier department
karyawan sesuai dengan jabatan
manager dan trainer
yang dituju.
• Surat Perpindahan Jabatan
berdasarkan evaluasi
pengembangan karier
5. Menyediakan Kesulitan memperoleh informasi Merancang sistem yang • Laporan Pengangkatan
informasi yang dalam pengambilan keputusan yang menyediakan laporan yang berguna Karyawan
dapat digunakan berkaitan dengan pengelolaan untuk mendukung pengambilan • Laporan Penilaian Kinerja
oleh pihak sumber daya manusia yang sudah keputusan manajemen sesuai • Laporan Pelatihan
manajeman untuk terjadi selama beberapa periode. dengan kategori yang diperlukan. • Laporan Evaluasi Pelatihan
mendukung • Laporan Pengembangan
pengambilan Karier
keputusan. • Laporan Perpindahan
Jabatan
110
Setelah didapat hasil akhir analisis yang diusulkan, maka perlu adanya metode
perlu didukung oleh evaluasi berdasarkan informasi yang bisa diperoleh pada lima
tingkatan yaitu reaction, learning, behaviour, result dan dapat pula ditambahkan
dengan cost creativity untuk mengetahui besarnya biaya yang dihabiskan bagi
dicapai dalam rangka mencapai karir yang diinginkan. Modul yang harus
dimiliki dan telah diikuti tiap level karyawan untuk kenaikan posisi jabatan :
1. Modul yang harus diikuti rank and file untuk menjadi supervisor :
luar perusahaan
c. Direct supervisor
b. Leadership training I
c. Supervisor training
112
d. Problem solving
3. Modul yang harus diikuti manager untuk menjadi assistant departement head:
b. Leadership training II
c. Supervisor training
d. Problem solving
departement head:
b. Educational
c. Experience
d. Budgeting
e. Staffing
f. Forecasting
g. Yield management
h. Human resources
Selain itu, pengembangan karier juga perlu dilakukan evaluasi seperti pelatihan,