BAB 1

Membuat Catatan
Keuangan Pribadi
Paling Sederhana

Tujuan Mencatat Keuangan Pribadi

• Supaya tahu pengeluaran secara riil per bulan sehingga tidak “besar
pasak daripada tiang”.
• Agar tahu berapa besar jumlah yang bisa disisihkan untuk investasi.
• Agar mengetahui berapa besar hasil akhir sebuah investasi yang
dilakukan.

Apabila Anda benar-benar awam dengan dunia pembukuan namun tetap

ingin mencatat keuangan pribadi (uang masuk dan uang keluar), maka
bisa menciptakan catatan keuangan pribadi paling sederhana. Di sini,
Anda hanya melakukan pencatatan pengeluaran harian saja yang pada
akhir bulan cukup dijumlahkan.

FILE LATIHAN
Contoh-contoh spreadsheet yang ada di dalam buku ini bisa
diunduh lewat situs www.thinkjubilee.com/download/.

1
Menyusun Catatan Keuangan Pribadi Paling
Sederhana
Di sini, Anda hanya perlu menyusun tabel untuk mencatat pengeluaran
saja. Sedangkan untuk pendapatan, karena sumbernya tidak banyak
(misal: hanya dari gaji), maka bisa dipisahkan dalam tabel khusus.
Berikut contoh pembuatannya:

Jika ingin mengetahui hasil akhirnya, buka file pengeluaran

pribadi sederhana.xlsx.

Membuat Tabel untuk Mencatat Pemasukan

Umumnya, sumber pemasukan pribadi tidaklah sebanyak sumber pe-
ngeluarannya. Jika pegawai, maka umumnya pemasukan berasal dari
gaji. Jika dari kalangan profesional, maka sumber pemasukan mungkin
lebih dari satu (misal: selain gaji mendapatkan honor untuk jasa
profesional). Tapi asumsikan pemasukan hanya dari satu sumber dulu.
Maka dari itu, Anda bisa melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Buatlah tabel seperti gambar di bawah ini.

Membuat tabel untuk mencatat pemasukan

2. Untuk isian di sel B5, cukup tulis nilai pemasukan Anda. Misalnya:
10000000.
3. Agar muncul tanda Rp, maka klik segitiga kecil di samping kanan
ikon Accounting Number Format (ada di tab Home) dan pilihlah
Rp Indonesian (Indonesia).

2
 Memilih opsi Rp Indonesian (Indonesia)

Sampai sejauh ini, Anda akan melihat tabel seperti gambar berikut:

Mencatat pemasukan dalam sebuah tabel

Membuat Tabel untuk Mencatat Pengeluaran

Untuk pembuatan tabel yang berfungsi sebagai pencatatan pengeluaran,
Anda hanya perlu membuat baris sebanyak jumlah hari. Untuk kolom,
Anda bisa buat tiga buah (tanggal, pengeluaran, dan jumlah).
Berikut langkah-langkahnya:
1. Buat tabel dengan kriteria seperti dijelaskan di atas (tiga kolom dan
jumlah baris mengikuti banyaknya hari).

3
 Pembuatan tabel untuk mencatat berbagai pengeluaran

2. Klik di dalam sel D6 dan tulislah tanggal awal bulan, misalnya: 1

April.
3. Lantas di dalam sel D7, tulis tanggal berikutnya. Misalnya: 2 April.
4. Arahkan kursor mouse di pojok kanan bawah pada sel D7 dan klik-
drag sampai sel D35 (sel yang merupakan baris terakhir).

Mencatat tanggal secara berurutan di dalam kolom D

4
Mencatat Pengeluaran Harian
Tugas Anda berikutnya adalah mencatat pengeluaran harian beserta
jumlahnya di dalam sel-sel yang telah disediakan (kolom E dan F).
Contohnya sebagai berikut:

Mencatat berbagai pengeluaran harian

Lantas lanjutkan dengan langkah-langkah di bawah ini:

1. Klik di dalam sel E37 dan tulislah: TOTAL.
2. Lanjutkan dengan mengklik di dalam sel F37 dan ketik:
=SUM(F6:F35).
3. Tekan tombol Enter sehingga muncul total pengeluaran bulanan.

Total pengeluaran yang didapat menggunakan fungsi

SUM

5
Menghitung Sisa atau Defisit Bulanan
Tugas berikutnya adalah menghitung pendapatan dan pengeluaran un-
tuk mengetahui apakah ada sisa uang di akhir bulan atau malah ke-
lebihan pengeluaran yang mengakibatkan defisit.
1. Klik di dalam sel A6 (di bawah PENDAPATAN).
2. Tulislah: PENGELUARAN.
3. Lantas, klik di dalam sel B6 dan tulis: =F37.

Menulis jumlah pengeluaran

4. Klik di dalam sel A7 (di bawah PENGELUARAN).

5. Tulislah: SISA/DEFISIT.
6. Di dalam sel B7, tulis formula: =B5-B6.

Hasil penghitungan sisa/defisit yang didapat dari pengurangan

pemasukan dan pengeluaran

6
Menyisipkan Pengeluaran di Tanggal-Tanggal
Tertentu
Pada contoh tabel yang telah kita buat di atas, masing-masing tanggal
digunakan untuk mencatat satu pengeluaran. Padahal bisa jadi, satu
tanggal ada beberapa pengeluaran. Misalnya, tanggal 10 April ada pe-
ngeluaran untuk beli bensin dan beli pulsa. Kalau sudah begini, maka
kita cukup menambahkan/menyisipkan baris saja apabila tiap-tiap baris
sudah telanjur diisi dengan pengeluaran-pengeluaran per tanggal ter-
tentu.
Caranya sebagai berikut:
1. Klik pada sel yang ingin disisipkan. Sebagai contoh, klik pada sel per
tanggal 10 April karena kita ingin membuat baris baru yang akan
diisi dengan tanggal 10 April juga.

Mengklik pada sel tempat tanggal yang ingin disisipkan berada

2. Klik-kanan dan pilihlah Insert.

3. Pilih opsi Entire Row.

Membuat agar sel yang nanti disisipi turun ke bawah

7
4. Tekan tombol OK.
5. Tulislah pengeluaran di dalam baris yang kosong itu.

Dua pengeluaran pada satu tanggal yang sama (10 April)

Mengelompokkan Pengeluaran Tetap

Tabel di atas memang sudah bisa menyelesaikan kebutuhan kita akan
pencatatan pengeluaran harian selama satu bulan. Namun, kita perlu
membuatnya agar lebih ringkas. Salah satu caranya adalah dengan
mengumpulkan pengeluaran-pengeluaran yang sifatnya tetap agar tidak
membuat tabel di atas menjadi penuh.
Dalam pengeluaran rumah tangga/pribadi, tentunya ada pengeluaran
yang sifatnya tetap. Artinya, pada tanggal tertentu, Anda pasti menge-
luarkan uang untuk kewajiban rutin, misalnya:
• Cicilan rumah
• Cicilan motor
• Premi Asuransi
• Membayar Sekolah
• Bayar Listrik dan Telepon
• Gaji
• Dan banyak lagi

Nah, pengeluaran-pengeluaran rutin tersebut kita masukkan dalam tabel

khusus agar lebih mudah dikelola.

8
Untuk memudahkan pembacaan terhadap data-data pengeluaran, kita
rancang tabel-tabel pendapatan dan pengeluaran sebagai berikut:
• Sel A1: PENCATATAN PENGELUARAN PRIBADI RUTIN DAN NON-
RUTIN.
• Sel A2: PERIODE APRIL 2014
• Sel A4: PEMASUKAN
• Sel A5: PENGELUARAN RUTIN
• Sel A6: PENGELUARAN NON-RUTIN
• Sel A7: SISA/DEFISIT.
• Sel D4: PENGELUARAN RUTIN
• Sel D5: Tanggal
• Sel E5: Pengeluaran
• Sel F5: Jumlah
• Sel H4: PENGELUARAN NON-RUTIN
• Sel H5: Tanggal
• Sel I5: Pengeluaran
• Sel J5: Jumlah.

Beberapa tabel untuk pencatatan pengeluaran

yang berbeda-beda

9
Sekarang, lakukan poin-poin berikut ini:
• Masukkan jumlah pemasukan yang Anda terima di dalam sel B4.

Memasukkan pemasukan yang akan didapat dalam satu bulan

• Lantas, tulis pengeluaran-pengeluaran rutin di dalam tabel

PENGELUARAN RUTIN. Sekali lagi, hanya masukkan pengeluaran
yang sifatnya pasti seperti cicilan bulanan, biaya sekolah, bayar
telepon dan listrik, dan sebagainya.

Daftar pengeluaran rutin bulanan

• Sedangkan untuk pengeluaran yang tidak rutin, catat di dalam tabel

PENGELUARAN NON-RUTIN.

10
Jika sudah, maka kita bisa menjumlahkan masing-masing pengeluaran
itu dan menghitung selisihnya dengan pendapatan. Nanti akan didapat-
kan sisa atau defisit yang terjadi.

Mencatat pengeluaran non-rutin

Penghitugan Total Masing-Masing Pengeluaran dan

Mencari Sisa atau Defisit Keuangan
Tugas berikutnya adalah menghitung masing-masing pengeluaran. Ber-
ikut point-pointnya:
• Letakkan kursor mouse di sel B5 dan ketik formula berikut:
=SUM(F6:F18) di mana F6 adalah pengeluaran pada tanggal
pertama dan F18 adalah pengeluaran pada tanggal terakhir di dalam
tabel PENGELUARAN RUTIN. Sel-sel tersebut bisa diganti sesuai
dengan kebutuhan Anda.

11
 Penghitungan pengeluaran rutin di dalam tabel

• Letakkan kursor di sel B6 dan ketik formula berikut: =SUM(J6:J22).

Referensi sel tersebut (J6 dan J22) mungkin bisa Anda sesuaikan
sendiri tergantung pada pengeluaran pada tanggal pertama dan
terakhir pada tabel PENGELUARAN NON-RUTIN.

Hasil dari penjumlahan pengeluaran non-rutin

• Letakkan kursor di sel B7 dan kurangkan pemasukan serta pe-

ngeluaran menggunakan formula: =B4-(B5+B6).

12
 Penghitungan sisa/defisit di dalam tabel

Mengubah Nama Sheet

Karena tabel-tabel di atas digunakan untuk mencatat pemasukan dan
pengeluaran pada bulan April, maka nama Sheet pun sebaiknya perlu
diubah agar kita tahu sheet mana yang menunjukkan posisi catatan
keuangan kita di bulan tertentu.
Caranya adalah sebagai berikut:
1. Klik-kanan Sheet1.
2. Pilihlah Rename.

Memilih Rename untuk mengubah nama Sheet

3. Ubah namanya menjadi April.

13
Mencatat Pemasukan dan Pengeluaran
untuk Bulan-Bulan Berikutnya
Agar pencatatan keluar masuknya uang lengkap untuk satu tahun (atau 6
bulan, terserah Anda), maka akan lebih baik jika Anda membuat sheet
berisi tabel-tabel pencatat keuangan Anda untuk bulan berikutnya.
Untuk membuatnya, Anda tidak usah menciptakan tabel-tabel baru lagi.
Cukup gandakan sheet dan ubahlah informasi tanggal serta pengeluaran-
pengeluaran yang terjadi sesuai data di bulan itu.
Lakukan langkah-langkah di bawah ini untuk lebih jelasnya:
1. Klik sheet April.
2. Pilihlah opsi Move or Copy.

Memilih opsi Move or Copy

3. Di dalam pilihan Before sheet, klik Sheet2 sehingga nanti sheet

kopian ini diletakkan setelah sheet April.
4. Aktifkan kotak cek Create a Copy.

Memilih opsi Create a Copy

14
5. Tekanlah tombol OK untuk menggandakan sheet April itu.
6. Nanti akan muncul sheet bernama April (2). Ubah namanya menjadi
Mei.

Nama sheet yang sudah diubah menjadi Mei

7. Ubahlah data-data di dalam tabel, baik tanggal, pemasukan, pe-

ngeluaran rutin, maupun pengeluaran non-rutin sesuai kondisi
bulan tersebut.

Pengisian data keluar masuknya uang di bulan Mei

Lantas jika perlu, buatlah catatan pengeluaran dan pemasukan uang

untuk bulan Juni, Juli, Agustus, dan seterusnya sesuai kebutuhan Anda.

Membuat Grafik Perbandingan Antara

Pemasukan, Pengeluaran Rutin, dan
Pengeluaran Non-Rutin
Kini Anda punya data berapa besar uang yang Anda terima setiap
bulannya, berapa banyak pengeluaran rutin yang terjadi setiap bulan,
dan berapa besar pengeluaran non-rutin yang Anda miliki.

15
Kalau sudah begini, maka tugas Anda hanyalah menganalisa apakah
secara umum pemasukan Anda masih lebih besar daripada pengeluaran
atau tidak. Lantas, Anda juga bisa menganalisa perbandingan seberapa
banyak antara pengeluaran rutin dan pengeluaran non-rutin.
Pada contoh di bawah ini, kita mengandalkan data pencatatan uang
keluar dan uang masuk untuk tiga bulan saja, yaitu April, Mei, dan Juni.

Pencatatan pengeluaran di bulan Juni

Lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik sheet yang baru untuk membuat tabel rekapitulasi pendapatan
dan pengeluaran per bulan.
2. Buatlah tabel seperti gambar di bawah ini:

Tabel untuk rekapitulasi pendapatan dan pengeluaran bulanan

16
3. Isi sel D5, E5, dan F5 dengan jumlah pendapatan. Karena jumlah
pendapatan sama setiap bulannya, maka Anda bisa langsung me-
masukkan angka ke sel-sel itu (tanpa formula).
4. Untuk pengeluaran rutin bulan April di sel D6, lakukan pengisian
dengan meletakkan kursor di dalam sel itu terlebih dulu.
5. Lantas, ketik: =April!B5. Tekan tombol Enter dan data pengeluaran
rutin bulan April yang diambil dari sel B5 di dalam sheet April akan
muncul di dalam sel D6 itu.
6. Klik sel D7. Lantas, ketik: =April!B6.

Pengisian untuk data pendapatan, pengeluaran rutin, dan

pengeluaran non-rutin bulan April

7. Untuk bulan Mei, Anda bisa tulis:

• Sel E6: =Mei!B5.
• Sel E7: =Mei!B6.
8. Untuk bulan Juni, Anda bisa tulis:
• Sel F6: =Juni!B5.
• Sel F7: =Juni!B6.

Tabel yang telah terisi oleh daftar pendapatan dan pengeluaran

bulanan

17
9. Seleksi seluruh tabel.
10. Tekan tombol F11 untuk mengubah tabel itu menjadi grafik.

Dalam sekejap, tabel tersebut akan divisualisasikan menjadi sebuah

grafik seperti tampilan di bawah ini. Dengan begitu, Anda bisa mem-
bandingkan apakah pendapatan Anda masih menyisakan banyak uang
setelah dikurangi berbagai pengeluaran atau tidak. Lantas, Anda bisa
melihat perbandingan antara pengeluaran non-rutin dan pengeluaran
rutin.

Bentuk grafik yang memvisualisasikan pendapatan

dan pengeluaran bulanan

Jika ingin mengetahui hasil akhirnya, buka file pengeluaran

pribadi bulanan.xlsx.

18