PERTAMINA

VALIDASI PENGIRIMAN SOFTCOPY TAGIHAN

FORMAT SUBJECT EMAIL

“Vendor_Kode Perusahaan_[Kode Vendor]_[Nomor Invoice]”
Contoh: Vendor_PGAS_654321_INV123456-2020
Perusahaan Kode COVER PAGE & SEPARATOR
Pertamina Persero Kode Plant Sudah ditambahkan cover page dan
Patra Niaga PN separator
Pertagas PGAS
PDSI PDSI

FORMAT FILE
1 (satu) email HANYA terdiri 1 (satu) file
ALAMAT EMAIL
invoice dengan format .PDF dengan
kualitas scan 300 dpi Dikirimkan ke alamat email
edoc.ssc@pertamina.com

UKURAN FILE
Ukuran file attachment < 20 MB

www.pertamina.com
 PERTAMINA
KELENGKAPAN DAN URUTAN DOKUMEN INVOICE

DOKUMEN 1. Cover Sheet Invoice

INVOICE 2. Invoice

3. Separator Payment Approval

DOKUMEN SP3 4. Dokumen Payment Approval SAP yang sudah disetujui oleh pihak Pertamina melalui email/tanda tangan
DAN BA basah
5. BASTP/BASTB (Berita Acara Serah Terima Pekerjaan/Barang) format SSC

6. Separator Faktur Pajak

DOKUMEN FAKTUR
7. Faktur Pajak
PAJAK (jika ada)
8. Dokumen pendukung perpajakan seperti SKB, PKP/Non PKP, E-Nofa, NPWP, Suket + Bukti Setor dll

DOKUMEN 9. Kontrak halaman Nomor & TOP / PO untuk pembelian barang

PENDUKUNG 10. Dokumen pendukung lainnya sesuai yang disyaratkan dalam kontrak

Dikarenakan keterbatasan kapasitas e-mail (< 20 MB), untuk dokumen kontrak lengkap dan dokumen
pendukung disampaikan dalam bentuk hardcopy

www.pertamina.com