KPS &panduan Pedoman Penyusunan Dan Perencanaan Pola Ketenagaan

RUMAH SAKIT CITRA HUSADA PANGKALAN
BUN
Jl. Malijo, Kel. Madurejo, Kec. Arut Selatan, Kab. Kotawaringin Barat, Kalimantan Tengah
Telp. (0532) 2070777, Fax.(0532) 2070789, HP.08115213105
Email: rs.citrahusada.pbun@gmail.com,Web: www.rs-citrahusada.com
KEPUTUSANDIREKTUR
RUMAH SAKIT CITRA HUSADA PANGKALAN BUN
NOMOR: 033.01/01.RSCH/X/2016
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN DAN PERENCANAAN POLA KETENAGAAN
RUMAH SAKIT CITRA HUSADA PANGKALAN BUN
Menimbang :
a. Bahwa untuk meningkatkan mutu pelayanan yang professional dan terjangkau,
perlu didukung oleh sumber daya manusia yang seimbang dan terencana sesuai
dengan kebutuhan.
b. Bahwa untuk melaksanakan perencanaan sumber daya manusia perlu adanya
suatu pedoman yang ditetapkan dengan keputusan Direktur Rumah Sakit Citra
Husada.
Mengingat :
1. Undang – Undang Nomor : 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.
2. Undang – Undang No. 29 Tahun 2004 tentang Praktek Kedokteran.
3. KEPMENKES RI Nomor : 81/MENKES/SK/I/2004 Tentang Pedoman
Penyusunan Perencanaan SDM Kesehatan.
4. Peraturan Pemerintah No. 32 tahun 1996 Tentang Tenaga
Kesehatan.
5. Keputusan MENKES No. 1277/MENKES/SK/XI/2001 Tentang
Organisasi dan Tata Kerja Departemen Kesehatan.
6. Keputusan Direktur PT.Citra Tri Husada Nomor: 009/SK/CTH/VII/2016 tentang
Pengangkatan Direktur Rumah Sakit Citra Husada.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : PEDOMAN PENYUSUNAN DAN PERENCANAAN SUMBER DAYA

MANUSIA RUMAH SAKIT CITRA HUSADA PANGKALAN BUN.
Kesatu : Keputusan Direktur Rumah Sakit Citra Husada Tentang Pedoman

Penyusunan Dan Perencanaan Sumber Daya Manusia Rumah Sakit Citra
HusadaPangkalan Bun.
Kedua : Pedoman Penyusunan dan Perencanaan dimaksud diktum pertama

sebagai mana terlampir dalam lampiran keputusan ini.
BUN
Telp. (0532) 2070777, Fax.(0532) 2070789, HP.08115213105
Ketiga : Pedoman dimaksud diktum kedua agar digunakan sebagai acuan Rumah
Sakit Citra Husadadalam penyusunan dan perencanaan sumber daya
manusia.
BUN
Telp. (0532) 2070777, Fax.(0532) 2070789, HP.08115213105
Keempat : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau
kembali apabila ada kekeliruan dalam penetapannya.
Ditetapkan di : Pangkalan Bun

Pada Tanggal : 19 Oktober 2016
Direktur RS Citra Husada
dr. Rizki Nur Amalia,Sp.P

NIK.16.01.2.206
BUN
Telp. (0532) 2070777, Fax.(0532) 2070789, HP.08115213105
LAMPIRAN I
KEPUTUSAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT CITRA HUSADA
NOMOR: 033.01/01.RSCH/XI/2016
TANGGAL : 19 OKTOBER 2016
PEDOMAN PENYUSUNAN DAN PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

RUMAH SAKIT CITRA HUSADA
BAB I
DEFINISI
I. Latar Belakang
Era globalisasi dan pasar bebas membuat terbukanya persaingan antar
rumah sakit baik pemerintah maupun swasta. Masyarakat akan menuntut rumah
sakit harus dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat bermutu dan biaya
terjangkau. Disamping itu dengan adanya undang-undang perlindungan
konsumen,demokratisasi semakin meningkat maka supremasi hukuman akan
meningkat pula,maka tumah sakit dalam pengelolaanya harus
transparan,berkualitas dan memperhaitkan kepentingan pasien dengan seksama
dan hati-hati.
Untuk menghadapi situasi diatas salah satu langkah adalah merencanakan
Manajemen SDM yang sesuai dengan standar kualitas yang yang tinggi dan
profesional. Mulai dari Perencanaan SDM, sarana prasarana, menentukan metode
pelayanan di semua unit, perencanaan/pengelolaan keuangan, dan manajemen
mutu pelayanan.
Pemberi pelayanan kesehatan di rumah sakit tersusun dari berbagi
multidisiplin tenaga profesional baik medis, keperawatan dan non medis.
Kecukupan jumlah dan jenis komposisi pemberi pelayanan kesehatan harus
terpenuhi dengan baik serta konsisten guna memberikan pelayanan kesehatan
yang prima dan cepat di seluruh unit pelayanan. Selain memperhatikan
kecukupan jenis dan jumlah tenaga pemberi pelayanan maka perlu juga
ditetapkan kualifikasi profesionalitas yang dibutuhkan. Jadi semakin baik
kompetensi pemberi pelayanan kesehatan dan semakin baik kinerja yang
ditampilkan maka visi pelayanan di Rumah Sakit Citra Husada Pangkalan Bun
sebagai pusat layanan rujukan unggulan yang berpenampilan, berprofesi dan
beretik untuk wilayah Kotawaringin Barat dan sekitarnya bisa dicapai.
BUN
Telp. (0532) 2070777, Fax.(0532) 2070789, HP.08115213105
Berdasarkan hal di atas maka pemenuhan kebutuhan tenaga baik medis

maupun non medis tidak bisa dalam waktu yang singkat, sehingga dalam
perencanaanya harus memperhatikan visi dan misi rumah sakit serta
mempelajari faktor-faktor yang berkaitan pada tingkat makro rumah sakit
seperti : landasan hukum, target area, populasi dan data sekunder (data statistik
kesehatan), dan mempelajari hal-hal yang bersifat mikro rumah sakit seperti :
analisis situasi, beban kerja, dan kinerja personal baik medis maupun non medis.
Untuk memenuhi kebutuhan tenaga di Rumah Sakit Citra Husada
Pangkalan Bun diperlukan suatu standart, oleh karena itu perlu disusun dan
diterbitkan sebuah panduanStandart Pemenuhan Tenaga medis, proffesional dan
non medisRumah Sakit Citra Husada yang mengacu KMK 81/2004 tentang
Pedoman Pola Ketenagaan.
II. Tujuan
1. Tujuan Umum
Terpenuhinya kebutuhan tenaga Tenaga medis, profesional dan non
medis baik secara kualitas maupun kuantitas guna menunjang pemberian
Pelayanan Prima kepada konsumen di RS Citra Husada Pangkalan Bun.
2. Tujuan Khusus
1) Tercukupinya jumlah kebutuhan tenaga Tenaga medis, proffesional
dan non medis.
2) Tercukupinya kebutuhan tenaga Tenaga medis, proffesional dan non
medis yang kompeten
3) Tercapainya kepuasan pelayanan kepada pelanggan
4) Sebagai acuan dalam penyusunan Pola Ketenangan berdasarkan
kebutuhan dan distribusinya.
5) Sebagai acuan dalam program rekruitmen Tenaga medis, profesional
dan non medis.
III. Pengertian
1. Pola adalah bentuk atau model (atau, lebih abstrak, suatu set peraturan) yang
bisa dipakai untuk membuat atau untuk menghasilkan suatu atau bagian dari
sesuatu, khususnya jika sesuatu yang ditimbulkan cukup mempunyai suatu
yang sejenis untuk pola dasar yang dapat ditunjukkan atau terlihat, yang mana
sesuatu itu dikatakan memamerkan pola. Deteksi pola dasar disebut pengenalan
BUN
Telp. (0532) 2070777, Fax.(0532) 2070789, HP.08115213105
pola. Pola yang paling sederhana didasarkan pada repetisi: beberapa tiruan satu
kerangka digabungkan tanpa modifikasi.
2. SDM Kesehatan (Sumber Daya Manusia Kesehatan) adalah seseorang yang
bekerja secara aktif di bidang kesehatan baik yang memiliki pendidikan formal
kesehatan maupun tidak yang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan
dalam melakukan upaya kesehatan.
3. Tenaga Kesehatan adalah setiap orang yang mengabdikan diri dalam bidang
kesehatan serta memiliki pengetahuan dan /atau keterampilan melalui
pendidikan formal di bidang kesehatan yang untuk jenis tertentu memerlukan
kewenangan dalam melakukan upaya kesehatan.
4. Standar Beban Kerja adalah banyaknya jenis pekerjaan yang dapat
dilaksanakan oleh seseorang tenaga kesehatan profesional dalam satu tahun
kerja sesuai dengan standar profesional dan telah memperhitungkan waktu
libur, sakit, dll.
5. Daftar Susunan Pegawai adalah jumlah pegawai yang tersusun dalam jabatan
dan pangkat dalam kurun waktu tertentu yang diperlukan oleh organisasi untuk
melaksanakan fungsinya.
6. Analisa Beban Kerja adalah upaya menghitung beban kerja pada satuan kerja
dengan cara menjumlah semua beban kerja dan selanjutnya membagi dengan
kapasitas kerja perorangan persatuan waktu.
7. Beban Kerja adalah banyaknya jenis pekerjaan yang harus diselesaikan oleh
tenaga kesehatan profesional dalam satu tahun dalam satu sarana pelayanan
kesehatan.
8. Sarana Kesehatan adalah tempat yang digunakan untuk menyelenggarakan
upaya kesehatan.
9. Pola Tenaga Keperawatan adalahJenis Kualifikasi, jumlah, komposisi, dan
katagori dari keseluruhan tenaga keperawatan.
10.Tenaga Keperawatan adalah tenaga perawat dan bidan (PP No 32/1996
tentang tenaga kesehatan pasal 2)
BUN
Telp. (0532) 2070777, Fax.(0532) 2070789, HP.08115213105
BAB II
RUANG LINGKUP
Ruang Lingkup Pedoman Pola Ketenagaan Rumah Sakit Citra Husada Pangkalan
Bun
Ruang lingkupdari pedoman pola ketenagaanini diantaranya meliputi :
1. Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Keperawatan
2. Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kesehatan lainnya
3. Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Admin
4. Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga RM
5. Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Laboratorium
6. Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Gizi
7. Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Dokter
8. Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga CS & Keamanan
BUN
Telp. (0532) 2070777, Fax.(0532) 2070789, HP.08115213105
BAB III
TATA LAKSANA
I. Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Keperawatan
1. Pengelompokan Unit Kerja di Rumah Sakit

Kebutuhan tenaga keperawatan (perawat dan bidan ) harus memeperhatikan
unit kerja yang ada di RS Citra Husada Pangkalan Bun. Secara garis besar
pengelompkkan unit kerja di unit keperawatan di RS Citra Husada Pangkalan Bun
sebagai berikut :
a. Rawat Inap
b. Instalasi Gawat Darurat (IGD)
c. Kamar Bersalin
d. Rawat Jalan
2. Model Pendekatan Dalam Perhitungan Kebutuhan Tenaga Keperawatan
model pendekatan dalam perhitungan kebutuhan tenaga yang di RS Citra Husada
Pangkalan Bun adalah :
1. Rawat Inap
1.1. Berdasarkan klasifikasi pasien
Cara perhitungan berdasarkan :
a. Tingkat ketergantungan pasien berdasarkan jenis kasus
b. Rata – rata pasien perhari
c. Jamperawatan yang diperlukan/hari/pasien
d. Jam perawatan yang diperlukan/ruangan/hari
e. Jam kerja efektif setiap perawat/bidan 7 jam perhari
BUN
Telp. (0532) 2070777, Fax.(0532) 2070789, HP.08115213105
Contoh perhitungan dalam satu ruangan :
Rata-rata Rata–rata jam Jumlah Jam

No Jenis / Katagori
pasien/hari perawatan/pasien/hari Perawatan/hari
1 Pasien Penyakit Dalam 4 5 20
2 Pasien bedah 1 2,5 2,5
3 Pasien anak 4 10 40
4 Pasien Kebidanan 3 5 15
5 Pasien Gawat 1 5 5
Jumlah 13 82,5
Keterangan :
Jadi Jumlah Tenaga Keperawatan yang diperlukan adalah
Jumlah Jam Perawatan
Jam Kerja Efektif pershif
= 82,5 = 6 perawat
13
Untuk perhitungan jumlah tenaga tersebut perlu ditambah (faktor koreksi )
dengan :
Hari Libur/Cuti/Hari Besar (Loss day) dengan rumus sebagai berikut :
Jumlah hari minggu dalam satu tahun + Cuti + Hari besar X Jumlah perawat yang
tersedia
Jumlah Hari Kerja Efektif
52 + 12 + 14 X 6 =468 = 2 orang
286 286
Jumlah tenaga keperawatan yang mengerjakan tugas – tugas non keperawatan
diperkirakan 25% dari jam pelayanan keperawatan dengan rumus :
Jumlah tenaga keperawatan + lossday X 25
100
6 + 2 X 25 = 3
100
Jumlah Tenaga : Tenaga yang tersedia + faktor koreksi
8 + 3 = 11 orang
BUN
Telp. (0532) 2070777, Fax.(0532) 2070789, HP.08115213105
2. Instalasi Gawat Darurat

Dasar perhitungan di instalasi gawat darurat adalah :
a. Rata – Rata Jumlah pasien/hari
b. Jumlah Jam Perawatan Perhari
c. Jam Efektif Perawat/Hari
Contoh :
a. Rata – Rata jumlah pasien/hari = 5
b. Jumlah jam perawatan = 2 jam
c. Jam Efektif/Hari = 7 jam
Jadi kebutuhan tenaga perawat di IGD :

5 X 4 = 3 orang + Loss day (78X 3) = 3 orang + .........=
7 286
3. Kamar Bersalin
Dasar perhitungan Kamar Bersalin adalah :
a. Waktu yang diperlukan untuk pertolongan persalinan mencakup kala I

s/d IV= 4jam/pasien
b. Jam Efektif kerja bidan 7 jam /hari
c. Rata – Rata jumlah pasien setiap hari misal 5 pasien
Contoh : Jumlah Bidan yang diperlukan

5 ps X 4jam/ps= 20 = 3 pasien + loss day
7 jam/hr 7
4. Rawat Jalan
Dasar perhitungan Rawat Jalan adalah :
a. Rata – Rata Jumlah pasien 1 hari = 20

b. Jumlah Jam perawatan 1 hari = 2
Jadi kebutuhan tenaga perawat di rawat jalan :

20 X 2 = 6 pasien +koreksi 15% = 15 x 6 = 4 orang + .....= orang
7100
BUN
Telp. (0532) 2070777, Fax.(0532) 2070789, HP.08115213105
BUN
Telp. (0532) 2070777, Fax.(0532) 2070789, HP.08115213105
II. Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kesehatan lainnya
1. Pengelompokan Unit Kerja di Rumah Sakit

Kebutuhan tenaga keperawatan (perawat dan bidan ) harus memeperhatikan
unit kerja yang ada di rumah sakit citra husada. Secara garis besar
pengelompkkan unit kerja di Rumah Sakit Citra Husada di unit kesehatan lainnya
sebagai berikut :
a. Instalasi Farmasi
b. Rekam Medis
c. Instalasi Gizi
d. Instalasi Laboratorium
e. Instalasi lainnya
2. Model Pendekatan Dalam Perhitungan Kebutuhan Tenaga

Model pendekatan dalam perhitungan kebutuhan tenaga kesehatan lainnya yang
digunakan di Rumah Sakit Citra Husada sesuai unit kerja di atas adalah dengan
cara di bawah ini :
Rumus perhitungan perencanaan tenaga adalah :
Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total / 60 menit/
7hari
Contoh perhitungan dari Rumus di atas adalah :
Analisa Perhitungan Kebutuhan Tenaga Farmasi di RS Citra Husada:
Waktu Waktu
Volume
yang yang
Jenis Pekerjaan
No Uraian Tugas diperlukan diperlukan
Pekerjaan Perhari
perkasus perhari
(kasus)
(menit) (menit)
1 I. Pasien Poli:
1. Menerima resep pasien
Penerimaan (wawancara dgn pasien) 40 3 120
resep dari 2. Mengisi data identitas pasien di
pasien blangko resep 40 3 120
3. Input data resep beserta total
harga 40 5 200
4. Menyerahkan total harga ke
pasien untuk administrasi 40 4 160
5. Pengenmbalian obat ke lemari
obat 40 5 200
BUN
Telp. (0532) 2070777, Fax.(0532) 2070789, HP.08115213105
6. Pembuatan resep
puyer/racikan 5 20 100
7. Pemberian etiket 40 5 200
8. Penyerahan obat ke pasien /
KIE 40 4 160
II. Pasien Rawat Inap

1. Menerima resep pasien
10 3 30
(wawancara dgn pasien)
2. Mengisi data identitas pasien di
10 3 30
blangko resep
3. Input data resep beserta total
10 5 50
harga
4. Menyerahkan total harga ke
10 4 40
pasien untuk administrasi
5. Pengenmbalian obat ke lemari
10 5 50
obat
6. Pembuatan resep
5 20 100
puyer/racikan
7. Pemberian etiket 10 5 50
8. Penyerahan obat ke pasien /
10 4 40
KIE
III. Merapikan blanko resep 50 10 500
Layanan 1. Menerima Telephon dari luar

2 2 3 6
Telepon RS Citra Husada
2. Survei harga dan stok ada atau
2 3 6
tidaknya obat
3. Telpon ke apotik atau rumah
sakit untuk ekspedisi obat dan 3 10 30
harga
Penerimaan
3. 1. Melakukan cek barang 5 5 25
barang
2. Melakukan penempatan barang
5 15 75
pada etalase obat
4 Input data 1. Menganalisa faktur

5 3 15
pembelian
2. Input ke komputer 5 20 100
BUN
5 Jl. Malijo, Kel. Madurejo, Kec. Arut Selatan, Kab. Kotawaringin Barat, Kalimantan Tengah
Telp. (0532) 2070777, Fax.(0532) 2070789, HP.08115213105
1. Melayani permintaan copy 3

Pelayanan resep 25 75
administrasi
copy resep
6 Kebersihan Membersihkan ruang RM 5 15 75

ruang obat
Mencuci mortar dan s tamper 5 10 50
450 2607
1. Jumlah kegiatan ruang obat 450

perhari
Rumus Perhitungan Perencanaan tenaga Adalah :

Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total / 60 menit / 7
hari
Hasil perhitungan dari rumus sbb :
Kebutuhan tenaga di ruang obat = 2607 : 60 : 7 = 6.20
Jadi kebutuhan tenaga di ruang obat adalah 6 orang
III. Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Admin
BEBAN KERJA UNIT KASIR

RS CITRA HUSADA
No Keterangan Kebutuhan Jumlah Total

Waktu Waktu
(menit) (menit)
1 Pre Pelayanan 15 3 45
2 Operan Shift 30 3 90
3 Pembayaran pasien rawat jalan 5 75 375
4 Administrasi pasien pulang 15 15 225
5 Input soft retail 15 30 450
6 Input buku besar 60 3 180
7 Tutup buku 30 3 90
8 Post pelayanan 15 3 45
BUN
Telp. (0532) 2070777, Fax.(0532) 2070789, HP.08115213105
9 Operan shift 30 3 90
Total 215 1590

Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total/60 menit/7 hari
Kebutuhan tenaga di ruang admin = 1590:60:7= 3,78
Jadi kebutuhan tenaga di ruang obat adalah 4 orang
BUN
Telp. (0532) 2070777, Fax.(0532) 2070789, HP.08115213105
IV. Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga RM
KEBUTUHAN JUMLAH TOTAL

NO KETERANGAN WAKTU Perhari WAKTU
(menit) (kasus) (menit)
(Pra Pelayanan)
1 Membersihkan ruangan 10 2 20
2 Menyalakan kipasangin, 5 2 10
komputerdanprinter
3 Menyiapkanperalatanmenulis Rekam 5 2 10
Medis
4 Mengecekbukupendaftaranbarudan 5 2 10
lama
5 Memasukkan data kunjungan sift 10 2 20

sebelumnyaapabilaadayang
belumdiinputke computer
6 Mencatat ceklist pra pealayanan 5 2 10
Penerimaan ( Pasien poli umum)
1. Menerima 5 20 100
pendaftaranpasien(wawancara dengan
pasien)
2. Menulis di 5 20 100
bukupendaftarandankartutraserbagipasi
en lama danmembuatkan folder
rekammedisbagipasienbaru,
mempersilahkanpasienuntukmenunggu
3. Mengambil folder 5 20 100

rekammedispasienkeruang filling
danmemberitanggalperiksa
4. Mengantarkan folder 5 20 100

rekammedisdanmengarahkanpasienkepo
li yang dituju
5. Menghubungi/konfirmasikeperawatbah 2 20 40
waadapasienpoli
Penerimaan (Pasien IGD)
1. Menerima 5 5 25
pendaftaranpasien(wawancara dengan
BUN
Telp. (0532) 2070777, Fax.(0532) 2070789, HP.08115213105
pasien)
waadapasien IGD yang
harussegeramendapatpenanganan
3. Apabilaadapihakkeluargauntukbiasdidaft 10 5 50
ar : menulis di
bukupendaftarandankartutraserbagipasi
en lama danmembuatkan folder
mempersilahkankeluargauntukmenungg
u, Apabilatidakadakeluarga yang
mendaftarpetugasrekammedismembawa
alatpendaftaranke IGD
untukmelakukanpendaftaran
4. Apabilapasienmelanjutkankerawatinapp 10 5 50
etugasrekammedisakandihubungiolehpet
ugas IGD
untukmendatapasiendanpenanggungjaw
abperawatan/biayapasienuntukpersetuj
uanrawatinap
Penerimaan (Pasien Rawat Inap)
1. Menerima 5 5 25
pendaftaranpasiendanmenjelaskanfasilit
asdanbiayarawatinap(wawancara
dengan pasien)
2. Menanyakandanmemintasuratrujukanata 5 5 25
uasuransibilaada
3. Menulisdibukupendaftarandankartutrase 5 5 25
rbagipasien lama danmembuatkan folder
mempersilahkanpasienuntukmenunggu
waadapasienrawatinap
Input Data Rekam Medis
1. Memasukkan input data kunjungan 20 2 40

pasien terdaftartiap hari dikomputer
2. Mengambilsemua folder rekammedis 3 2 6

yang ada di poli RJ atau IGD
3. Memasukkansemua data yang ada di 1 30 30

folder rekammedispemeriksaan di file
register perawat
BUN
Telp. (0532) 2070777, Fax.(0532) 2070789, HP.08115213105
4. Menulisdanmelengkapijumlahceklist 1 2 2
pasienrawatjalandanrawatinap
5. Melengkapi folder rekammedisrawatinap 10 30 300
Post pelayanan Rekam Medis
1. Mengembalikansemua folder 2 27 54
rekammediskeruang filling
2. Merapikan peralatan Rekam Medis 5 2 10
3. Merapikan ruangan Rekam Medis 5 2 10
4. Mematikan kipasangin, komputerdan 5 2 10

printer
5. Mengisi buku operanbilaadapekerjaan 5 2 10

yang tertunda
TOTAL 253 1212
Jumlah waktu 1212 :420=2, 88
Jadi kebutuhan tenaga diunit Rekam Medis adalah 3 orang
V. Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Laboratorium

KEBUTUHAN TOTAL
JUMLAH
NO KETERANGAN WAKTU(menit WAKTU
Perhari(kasus)
) (menit)
(Pra analitik)
1. Membersihkan ruangan 10 2 20
2. Menyiapkan peralatan 5 2 10
sampling
3. Menyalakan AC, Komputer, 10 2 20
dan lampu
4. Menyalakan alat 10 1 10
laboratorium
5. Mencatat suhu lemari es 5 2 10
6. Mencatat suhu ruangan 5 2 10
7. Mencatat ceklis pra 5 2 10
pealayanan
Penerimaan ( Pasien poli
umum)
1. Menerima formulir 5 5 25
permintaan pemeriksaan
la(wawancara dengan
pasien)
2. Mengambil spesimen pasien 7 5 35
3. Melakukan pemeriksaan 30 5 150
laboratorium
BUN
Telp. (0532) 2070777, Fax.(0532) 2070789, HP.08115213105
4. Melakukan pencatatan 5 5 25
dibuku register kunjungan
laboratorium
5. Mencetak hasil pemeriksaan 10 5 50
laboratorium(print cek
kembali)
6. Mengantar hasil 6 5 30
pemeriksaan lab,poli
umum(menempelkan hasil
status pasien.
Penerimaan (Pasien Rawat
Inap)
1. Menerima formulir 5 5 25
permintaan pemeriksaan
lab(wawancara dengan
pasien)
2. Mengambil spesimen 7 5 35
3. Melakukan pemeriksaan 60 5 300
laboratorium
4. Melakukan pencatatan 5 5 25
dibuku register kunjungan
laboratorium
5. Mencetak hasil pemeriksaan 10 5 50
laboratorium(print cek
kembali)
6. Mengantar hasil 6 5 30
pemeriksaan lab,rawat
inap(menempelkan hasil
status pasien)
7. Memasukkan dalam program 6 5 30
komputer sofretail
Input Data Pemeriksaan
laboratorium
1. Memasukkan input data 20 2 40
kunjungan pasien tiap hari
dikomputer
2. Memasukkan ceklis 15 2 30
pengunaan reagen tiap hari
3. Melakukan pengarsipan 5 2 10
blanko permintaan
pemeriksaan laboratorium
4. Memasukkan waktu 20 1 20
responden time kunjungan
pasien tiap hari
Post pelayanan
laboratorium
1. Mencuci peralatan 20 2 40
laboratorium(tabung)
2. Merapikan peralatan 15 1 15
laboratorium
3. Merapikan ruangan 10 1 10
BUN
Telp. (0532) 2070777, Fax.(0532) 2070789, HP.08115213105
laboratorium
4. Mematikan AC, Komputer, 10 2 20
lampu
5. Mematikan alat laboratorium 10 1 10
6. Mengisi buku komunikasi 10 2 20
pertukaran shif
TOTAL 94 1115
Jumlah waktu 1115:420=2,65
Jadi kebutuhan tenaga diunit laboratorium adalah 3 orang
VI. Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Gizi

VII. Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga CS &Keamanan
ANALISA KEBUTUHAN TENAGA CLEANING SERVICE DIBUAT BERDASARKAN

KEGIATAN WAKTU YANG DIPERLUKAN DI RS CITRA HUSADA
TAHUN 2016
No Jenis Uraian Tugas Volume Waktu yang Waktu yang

Pekerjaan Pekerjaan diperlukan diperlukan
Perhari perkasus perhari
(kasus) (menit) (menit)
1 Membersihkan 1. Menyapu lantai 3 300 900

lantai
2. Mengepel lantai 3 300 900
2 Membersihkan 1. Menguras bak mandi 1 5 5

kamar mandi
2. Membersihkan klosed 1 5 5
3. Membersihkan lantai kamar mandi 1 10 10
4. Mengganti keset basah kotor 2 5 10
5. Membersihkan dinding kamar mandi 1 10 10
3 Membersihkan 1. Menyapu halaman 2 40 80

halaman
2. Membersihkan rumput dihalaman 1 60 60
3. Menyiram seluruh tanaman 2 60 120
4 Membersihkan 1. Mengganti plastik sampah medis/non 2 5 10

sampah medis
2. Membawa sampah medis / non medis 2 10 20

ke penampungan sampah RS
3. Memilah sampah medis / non medis 2 15 30
4. Menaruh sampah medis ke TPS 2 15 30

LIMBAH B3
5. Membuang sampah non medis ke 1 20 20

tempat penampungan sementara RS

Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total / 60 menit / 7 hari
Kebutuhan tenaga Cleaning service 3495 : 60 : 7 = 8,32142857142
Jadi ke kebutuhan tenaga di ruang obat adalah 8 orang
BAB IV
DOKUMENTASI
Semua dokumen yang berhubungan dengan perencanaan kebutuhan tenaga
di RS Citra Husada berupa dokumen perhitungan kebutuhan tenaga masing - masing
unit akan di diarsipkan dan disimpan oleh HRD jika sewaktu - waktu dibutuhkan dan
untuk ditindaklanjuti oleh direktur jika diperlukan.
BAB V
PENUTUP
Pola ketenagaan di RS Citra Husada Pangkalan Bun ini disusun dengan

harapan bisa mencapai target kualitas pelayanan kesehatan dengan derajat
kualitas pelayanan superrior yang proffesioal, berpenampilan dan beretik serta
mencapai derajat SPM setinggi-tingginya.
Pedoman pola ketenagaan ini bisa direvisi secara berkala atau jika
diperlukan. Tim penyusun revisi pedoman pola ketenagaan adalah komite
kredensial rumah sakit yang anggaran seluruh kegiatan penyusunan
perencanaan SDM dan pola ketenagaan dibebankan kepada dana operasional
rumah sakit.
DAFTAR PUSTAKA
1. Naisbit John and Patricia A : Ten New directions for the
1990’s Megatrend 2000.1 st ed.Megatrend ltd,1990
2. Departemen Kesehatan RI.2004.Surat Keputusan Menteri
Kesehatan No.81/MENKES/SK/I/2004 tentang Penyusunan Perencanaan Sumber
Daya Manusia Kesehatan di tingkat propinsi.Kabupaten/Kota serta Rumah Sakit.
Departemen Kesehatan Republik Indonesia, Jakarta.
3. Direktorat Kesehatan dan Gizi Masyarakat.2005.Laporan
Kajian Kebijakan Perencanaan Tenaga Kesehatan.
4. Purwanto, Ari.2011. Analisis Kebutuhan Tenaga perawat
dengan metode Workload Indikator Staffing Need (WISN).
5. “Perencanaan SDM”.Wikipedia.10 Oktober 2015.Web.10
Oktober2015.Web.http://id.wikipedia.org/wiki/Perencanaan_Sumber_daya_
manusia.
Ditetapkan di : Pangkalan Bun

Pada Tanggal : 19 Oktober 2016
Direktur RS Citra Husada
dr. Rizki Nur Amalia,Sp.P

NIK.16.01.2.206

KPS &panduan Pedoman Penyusunan Dan Perencanaan Pola Ketenagaan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

KPS &panduan Pedoman Penyusunan Dan Perencanaan Pola Ketenagaan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

RUMAH SAKIT CITRA HUSADA PANGKALAN

Menetapkan : PEDOMAN PENYUSUNAN DAN PERENCANAAN SUMBER DAYA

Kesatu : Keputusan Direktur Rumah Sakit Citra Husada Tentang Pedoman

Kedua : Pedoman Penyusunan dan Perencanaan dimaksud diktum pertama

Ditetapkan di : Pangkalan Bun

Direktur RS Citra Husada

dr. Rizki Nur Amalia,Sp.P

PEDOMAN PENYUSUNAN DAN PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

Berdasarkan hal di atas maka pemenuhan kebutuhan tenaga baik medis

I. Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Keperawatan

1. Pengelompokan Unit Kerja di Rumah Sakit

Contoh perhitungan dalam satu ruangan :

Rata-rata Rata–rata jam Jumlah Jam

1 Pasien Penyakit Dalam 4 5 20

2 Pasien bedah 1 2,5 2,5

2. Instalasi Gawat Darurat

Jadi kebutuhan tenaga perawat di IGD :

a. Waktu yang diperlukan untuk pertolongan persalinan mencakup kala I

Contoh : Jumlah Bidan yang diperlukan

a. Rata – Rata Jumlah pasien 1 hari = 20

Jadi kebutuhan tenaga perawat di rawat jalan :

II. Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kesehatan lainnya

1. Pengelompokan Unit Kerja di Rumah Sakit

2. Model Pendekatan Dalam Perhitungan Kebutuhan Tenaga

II. Pasien Rawat Inap

III. Merapikan blanko resep 50 10 500

Layanan 1. Menerima Telephon dari luar

4 Input data 1. Menganalisa faktur

1. Melayani permintaan copy 3

6 Kebersihan Membersihkan ruang RM 5 15 75

1. Jumlah kegiatan ruang obat 450

Rumus Perhitungan Perencanaan tenaga Adalah :

III. Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Admin

BEBAN KERJA UNIT KASIR

No Keterangan Kebutuhan Jumlah Total

3 Pembayaran pasien rawat jalan 5 75 375

4 Administrasi pasien pulang 15 15 225

5 Input soft retail 15 30 450

6 Input buku besar 60 3 180

Total 215 1590

Rumus Perhitungan Perencanaan tenaga Adalah :

IV. Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga RM

KEBUTUHAN JUMLAH TOTAL

5 Memasukkan data kunjungan sift 10 2 20

6 Mencatat ceklist pra pealayanan 5 2 10

Penerimaan ( Pasien poli umum)

3. Mengambil folder 5 20 100

4. Mengantarkan folder 5 20 100

Penerimaan (Pasien IGD)

Penerimaan (Pasien Rawat Inap)

Input Data Rekam Medis

1. Memasukkan input data kunjungan 20 2 40

2. Mengambilsemua folder rekammedis 3 2 6

3. Memasukkansemua data yang ada di 1 30 30

5. Melengkapi folder rekammedisrawatinap 10 30 300

Post pelayanan Rekam Medis

2. Merapikan peralatan Rekam Medis 5 2 10

3. Merapikan ruangan Rekam Medis 5 2 10

4. Mematikan kipasangin, komputerdan 5 2 10

5. Mengisi buku operanbilaadapekerjaan 5 2 10

TOTAL 253 1212

Jumlah waktu 1212 :420=2, 88