Dokumen - Tips Kak Anjab
Dokumen - Tips Kak Anjab
KAK
KEGIATAN : REFORMASI PELAYANAN PUBLIK
1. Latar belakang
2. Dasar Hukum
1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian
( Lembaran Negara Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara
Nomor 3041 ) sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43
Tahun 1999 ( Lembaran Negara Negara Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 3890 ) ;
2. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
( Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 60, Tambahan Lembaran Negara
Nomor 3839 ) ;
3. Undang –Undang Nomor 43 Tahun 1999 Tentang Perubahan Atas Undang-
Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian;
3. Rumusan Masalah
Proses analisis dilakukan untuk memahami apa tanggung jawab setiap
jabatan dan kontribusinya terhadap pencapaian hasil tujuan organisasi. Analisis
jabatan ini bukan analisis pemegang jabatan yang saat ini/pemangku
jabatan,bukan untuk mengukur kemampuan, kinerja, gaya atau metode kerja dari
pemangku jabatan. Jabatan yang dianalisis dan dituangkan dalam uraian jabatan
adalah kondisi jabatan saat ini berdasarkan fakta yang ada sesuai rancangan
strategi dan struktur organisasi.
rangka menjalankan organisasi ke arah yang efektif. Oleh karena itu tim
Maksud :
Tujuan :
4. Ruang Lingkup
Analisis Jabatan adalah proses, metode dan teknik untuk mengidentifikasi
dan menentukan tugas-tugas (duties) dan persyaratan dari suatu jabatan
tertentu, hubungan dari satu jabatan dengan jabatan lain yang ada, dan
penentuan tentang kompetensi yang terdiri dari pengetahuan, keterampilan, dan
kemampuan-kemampuan lain yang diperlukan pegawai untuk melakukan
pekerjaan secara efisien dan efektif. Analisis beban kerja adalah besaran
pekerjaan yang harus dipikul oleh suatu jabatan/unit organisasi dan merupakan
hasil kali antara volume kerja dan norma waktu.
e. Lliteratur atau referensi lain yang berkaitan dengan misi atau fungsi organisasi.
Output :
1. Ikhtisar Jabatan berupa : Rumusan Jabatan dan Job Description untuk setiap
jabatan fungsional umum;
2. Peta Jabatan yang berupa bentangan seluruh jabatan baik struktural maupun
fungsional, sebagai gambaran menyeluruh bagi jabatan yang ada dalam unit
organisasi atau dalam instansi;
5. Dasar Hukum
1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian
( Lembaran Negara Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara
Nomor 3041 ) sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43
Tahun 1999 ( Lembaran Negara Negara Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 3890 ) ;
2. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
( Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 60, Tambahan Lembaran Negara
Nomor 3839 ) ;
3. Undang –Undang Nomor 43 Tahun 1999 Tentang Perubahan Atas Undang-
Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian;
6. Metode Pelaksanaan
Metode dalam pelaksanaan kegiatan ini merujuk pada Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 12 Tahun 2008 tentang Pedoman Analisis Beban Kerja di
Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah, yang meliputi
pengumpulan data, pengolahan data, dan penelaahan hasil olahan data.
- Referensi
Referensi yang dimaksud disini adalah buku atau dokumen yang dapat
memberikan informasi tentang pekerjaan. Pengumpulan data dari referensi
adalah pengumpulan data dari buku-buku atau dokumen, seperti laporan
kegiatan unit kerja, surat-surat keputusan tentang organisasi, pedoman
keorganisasian dan ketatalaksanaan, atau referensi lain yang berkaitan
dengan misi, fungsi, tugas pokok unit, program kerja atau program
pembangunan, dan kegiatan keorganisasian lainnya.
7. Kebutuhan Personil
Tenaga Ahli
Memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian:
1. Ahli Manajemen sebagai Team Leader : 1 orang
2. Ahli Administrasi Negara : 1 orang
3. Ahli Analisis Jabatan : 3 orang
4. Ahli Kelembagaan dan Organisasi Pemerintahan : 2 orang
5. Ahli Psikologi : 1 orang
6. Operator Komputer : 1 orang
Tugas dan tanggung jawab utama dari team leader adalah mengoordinasikan
semua personil yang terlibat sehingga bisa membangun team work yang
sinergis dan harmonis untuk menghasilkan produk yang berkualitas;
Ahli Administrasi
Ahli Psikologi
Operator Komputer
Pengalaman :
Memiliki pengalaman pada pekerjaan kajian/penyusunan/analisis terkait dengan
analisis jabatan, kajian/penyusunan/Bintek/analisis terkait dengan Analisis
Beban Kerja, dan atau kajian/penyusunan /Bintek/analisis terkait dengan
Standar Kompetensi Jabatan.
IV.4. Laporan
Laporan Pendahuluan :
Memuat tentang kegiatan analisis jabatan dan analisis beban kerja di
SKPD
Laporan Pendahuluan akan dibuat pada akhir bulan pertama sejak SPMK
diterbitkan.
Laporan Bulanan :
Memuat kegiatan setiap bulannya, kemajuan dan hambatan-hambatan serta
rencana tindak lanjut masalah yang dihadapi. Laporan Bulanan akan dibuat
setiap akhir bulan
Laporan Antara :
- Memuat hasil kegiatan pada setiap akhir proses tahapan selesai;
- Laporan antara akan sibuat setiap akhir proses tahapan seleai ;
- Memuat kegiatan pelatihan dan penerapan audit internal, hasil audit
sertifikasi berupa rekomendasi kelulusan
Laporan Akhir :
Laporan akhir akan disajikan setelah seluruh tahap kegiatan selesai yaitu
setelah tahap sertifikasi berupa buku laporan dan soft copy (compact disk).
8. Kebutuhan Biaya
Kebutuhan biaya untuk kegiatan dimaksud berasal dari APBD Kota Cimahi
9. Jadwal Pelaksanaan
- Persiapan : 1 minggu
10. Penutup