LAPORAN INDIVIDUAL

PELAYANAN ADMINISTRASI
DI KANTOR KECAMATAN PACET
JL. RAYA –MAJALAYA KECAMATAN PACET
KABUPATEN BANDUNG TAHUN 2019-2020

DI SUSUN OLEH :

Arya Adistya

Kompetensi Keahlian Rekayasa Perangkat Lunak

YAYASAN PESANTREN MARUYUNG AN-NUR

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN AN-NUR BANDUNG

 DAFTAR ISI

Lembar judul
Lembar pengesahan..........................................................................................................i
Kata penagantar............................................................................................................. iii
Daftar isi........................................................................................................................... v
Daftar lampiran .......................................................................................................... .viii
BAB 1 PENDAHULUAN................................................................................................1

1.1 Latar Belakang Kegiatan PKL.........................................................................1

1.2 Tujuan Kegiatan PKL..................................................................................... 2
1.3 Manfaat Kegiatan PKL................................................................................... 3
1.4 Waktu dan Kegiatan PKL............................................................................... 4
1.5 Metode Pengumpulan Data.............................................................................5
BAB II SEJARAH KELURAHAN KECAMATAN............................................................4
1.1 Sejarah Kelurahan
1.2 Gambaran Umum
1.3 Visi Kelurahan
1.4 Misi Keluruhan
1.5 Tujuan dan Sasaran
1.6 Stuktur organisasi dan tata kerja pemerintah kelurahan warga mekar
1.7 Jumlah mitra kerja kelurahan
1.8 Jumlah penduduk
1.9 Jumlah penduduk menurut agama
1.10 Jumlah penduduk menurut mata pencaharian
1.11 Pelayanan
1.12 Moto pelayanan
1.13 Kegiatan fisik yang dilaksanakan pada tahun 2014
1.14 Potensi umum
1.15 Permasalahan yang dihadapi
1.16 Tata tertib dan peraturan perusahaan
BAB III PEMBAHASAN......................................................................................................16
 1. Uraian hasil prakein
1.1 jadwal kegiatan
1.2 pengertian surat
1.3 fngsi surat
1.4 jenis surat
1.5 bagian bagian surat
BAB IV APLIKASI WEB ......................................................................................................
1.1 tampilan login
1.2 tampilan halaman utama login
1.3 tampilan halaman srat keterangan usaha
1.4 tampilan contoh surat keterangan usaha
1.5 tampilan surat cti
1.6 halaman terakhir
BAB V PENUTUP......................................................................................................
1.1 keterlansanaan
1.2 manfaat yang di sarankan
1.3 kesimpulan
1.4 saran
1.5 Daftar riwayat hidup
i
 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN PELAYANAN ADMINISTRSI

DI KANTOR KECAMATAN PACET

disetujui di sahkan oleh pembimbing ,

Guru Pembimbing Prakerin, Pembimbing

Lapangan

Asep Wahyudin Neng Henni

NIP. NIP.

Mengetahui,

Ketua Program Studi, Kepala Sekolah

RiskaLawati,ST Apep Haerul Zaman,S.Pd.I

NIP. NIP.
 KATA PENGANTAR

BISSMILLAHIRAHMANIRRAHIM
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat
dan karunia- Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan (PRAKERIN)
yang telah di laksanakan di KANTOR KECAMATAN PACEY dan dapat menyusun laporan
ini dengan baik untuk memenuhi kelengkapan bukti belajar.

Laporan Praktek Kerja Lapangan (PRAKERIN) ini dapat disusun dengan baik berkat bantuan
dari pihak-pihak yang telah memberikan bimbingan dan dukungan sebagai bahan masukan
untuk kami. Untuk itu pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih kepada :
1. Apep Khoerul Zaman.,S.Pd.I.,selaku Kepala Sekolah SMK An-nur Pacet.
2. Asep Wahyudin .selaku Guru pembimbing prakerin dan Neng Henni selaku
pembimbing lapangan yang telah meluangkan waktu untuk memberikan
bimbingan,arahan,serta motivasi selama prakerin melakukan prakerin di smk An-nur.
3. Ibu Riskalawati, ST selaku pempinan program keahlian Teknis Komputer dan Jaringan.
4. Staf Guru-guru SMK ANN-NUR PACET, yang telah memberikan ilmu pencerahannya
kepada penyusun.
5. Ibu Neng Sholehah.,S.Pd., selaku wali kelas XII RPL.
6. Bapak Drs. Agus Rizal M.SI selaku Camat di Kecamatan pacet yang telah memberikan
izin,dan dukungan serta kesempatan kepada penyusun untuk melaksanakan PRAKERIN di
Kecamatan pacet
7. Ibu Heni selaku pembimbing dari Kecamatan pacet terima kasih atas bimbingan, arahan
serta kerjasamanya.
8. Seluruh staf direksi karyawan dan karyawati kecamatan pacet .
9. Untuk keluarga yang telah menyemangati, meridoi, dan mendoakan.
10. Teman-teman XII RPL yang setia menemani penyusun dalam keadaan susah maupun
senang.

Kepada semua pihak berterima kasih banyak yang telah membantu, baik secara langsung
maupun tidak langsung . Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kekeliruan
dalam penulisan laporan ini.Untuk itu kami mengharapkan kritik dan saran/pendapat. Penulis
mengucapkan terimakasih atas segala dukungan dan bantuan sehingga laporan ini dapat
tersusun dengan baik

Bandun, september-2019

Penulis
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dalam rangka untuk mendekatkan kesesuaian antara mutu dan tamatan pendidikan sekolah
menengah kejuruan (SMK) perlu adanya dukungan dari berbagai pihak yang terkait dengan
bidang keahlian yang di butuhkan oleh lapangan kerja.salah satu pihak yang ikut serta dalam
menghasilkan tamatan dan mutu pendidikan yang berkualitas dan berdedikasi tinggi serta
disiplin ilmu adalah pihak DU/DI (dunia usaha / dunia industri).
Pelajaran praktek yang didapatkan dari sekolah masih belum ada artinya jika para siswa tidak
diberikan praktek kerja lapangan seperti yang terjadi langsung di dunia usaha/dunia industri.
Kegiatan belajar seperti ini masih belum cukup untuk biasa menyiapkan tenaga kerja yang
professional dalam bidangnya oleh karena itu perlu adanya suatu kegiatan belajar dalam bentuk
lain disekolah yang berbentuk Praktek Kerja Industri.

Prakerin Kerja Industri (PRAKERIN) merupakan sarana yang paling tepat bagi para
siswa/siswi untuk mengetahui dan mempraktekan secara langsung bagaimana proses produksi
yang sedang berlangsung disebuah industri dan juga sebagai tahapan awal untuk beradaptasi
sebelum nantinya para siswa bekerja setelah keluar dari sekolah.Dengan Begitu,siswa diharapkan
dapat meningkatkan kegiatan belajarnya disekolah dengan berpijak bahwa kalau mereka
nantinya bekerja di dunia usaha / dunia industri sudah begitu betul-betul siap dan matang,sebab
para siswa lebih dahulu mendafatkanpengetahuan dan pengalaman tentang situasi dan kondisi
pada saat melaksanakan Praktek Kerja Industri.

A. Rumusan Masalah
 Berdasarkan uraian dalam latar belakang maka perumusan masalah yang ditetapkan
dalam laporan ini adalah sebagai berikut :
1.Mengapa diadakan Prakerin.
2.Penapa harus bikin data base.

B. Tujuan Kegiatan PKL

1.Tujuan Umum
1. Meningkatkan, memperluas dan menetapkan keterampilan yang membentuk kemampuan
peserta didik untuk memasuki lapangan kerja yang sesuai dengan kebutuhan program
pendidikan yang ditetapkan.
2. Memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk mendapatkan pengalaman kerja yang
nyata dan langsung secara terpadu dalam melaksanakan kegiatan pelayanan kelurahan.
3. Mengembangkan dan menetapkan sikap etis dan profesional yang diperlukan peserta didik
untuk memasuki lapangan kerja.
4. Memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk mensyaratkan diri pada suasana atau
iklim lingkungan kerja yang sesungguhnya.
5. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional(dengan tingkat pengetahuan,
keterampilan dan etos kerja yang sesuai dengan tuntunan lapangan kerja).
6. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerjayang berkualitas
profesional.
7. Meningkatkan, memperluas dan memantapkan proses peyerapan teknologi barudari
lapangan ke sekolah dan sebaliknya.
8. Memperkokoh keterkaitan dan keterpaduan antara sekolah dengan dunia usaha/dunia
Industri

II. Tujuan Khusus

1. Mempersiapkan siswa untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan yanglebih tinggi dan

meluaskan pendidikan dasar.
2. Meningkatkan kemampuan siswa sebagai anggota masyarakat dalam mengadakan
hubungan timbal balik dengan lingkungan sosialbudaya dan alam sekitarnya.
 3. Meningkatkan kemampuan siswa untuk dapat mengembangkan dir i sejalan dengan
perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan kesenian.
4. Menyiapkan siswa untuk memasuki lapangan kerja dan mengembangkan sikap profesional.

C.Manfaat Kegiatan PKL

1. Menambah wawasan kami mengenai surat-surat kelurahan.
2. Menambah wawasan kami tentang berbagai macam surat ijin.
3. Kami dapat membandingkan antara teori yang di dapat dari sekolah dengan Praktek Kerja
Lapangan (PKL) di Kelurahan
4. Memberikan gambaran nyata tentang kondisi Kelurahan yang sesungguhnya
5. Dapat memahami,memantapkan,dan mengembangkan pelajaran yang di peroleh oleh sekolah
6. Memperoleh wawasan luas mengenai seluk beluk dunia kerja .

C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Tempat Prakein : KANTOR KECAMATAN PACET

Alamat : JL. RAYA PACET-MAJALAYA KECAMATAN PACET
KABUPATEN BANDUNG

Telp. :
Waktu pelaksanaan : 2 Bulan (01 juni 2019 s/d 01 september 2019)

HARI JAM JAM JAM

MASUK ISTIRAHAT PULANG
Senin - Kamis 07:30 WIB 12:00-13:00 WIB 14:00 WIB
Jum’at 08:00 WIB 12:00-13:00 WIB 14:00 WIB

D. Manfaat Pelaksanaan

Manfaat-manfaat yang diperoleh dalam pelaksanaan Prakerin, antara lain:

1. Mendapatkan pendidikan atau ilmu pengetahuan yang belum diperoleh di lingkungan

sekolah.
2. Dapat menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja di Industri atau perdesaan.
3. Dapat mengetahui sistem kerja dan situasi kerja di suatu Industri atau perdesaan.
4. Dapat menambah keterampilan dan wawasan dalam dunia usaha yang professional dan
handal.
 5. Dapat mengenali suatu pekerjaan industri di lapangan sehingga setelah selesai dari SMK
An-nur Pacet terjun ke lapangan kerja industri dapat memandang suatu pekerjaan yang
tidak asing lagi baginya karni sudah mempunyai pengalaman.
6. Untuk mengasah keterampilan yang telah diberikan di sekolah dan juga sesuai dengan
Visi dan Misi SMK An-nur Pacet.

E. Metode Pengumpulan Data

Sebagaimana kita ketahui untuk bias menyusun laporan yang baik, maka dibutuhkan data
serta informasi-informasi yang akurat. Sesuaidengan permasalahan yang dibahas untuk
memudahkan pembahasan, serta menyempurnakan data-data yang dibutuhkan dalam penyusunan
laporan ini, maka saya melakukan metode pengumpulan data melalui 1 (satu) cara yaitu:
 1. Secara Tidak Langsung atau Metode Kepustakaan

Yang dimaksud dengan metode pengumpulan data tidak langsung adalah saya selaku
penulis berpedoman pada buku-buku atau referensi yang berkaitan dan berhubungan dengan
materi yang mengenai informasi yang saya butuhkan.

2. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan adalah berisi uraian singkat setiap bab, mulai dari BAB I hingga Ke-
BAB IV, dimana uraian ini memberikan gambaran secara langsung tentang isi dari tiap-tiap bab
yang ada dalam laporan ini.

 BAB I Merupakan bahasan mengenai pendahuluan yang merupakan bagia awal dari
laporan prakerin. Bagian pendahuluan ini memaparkan mengenai latar belakang, rumusan
masalah, tujuan prakerin, manfaat prakerin dan sistematiska penulisan.
 BAB II Menjelaskan tentang profil perusahaan yang terdiri dari sejarah
perusahaan.struktur organisasi perusahaan, visi dan misi perusahaan serta tugas dan
fungsi perusahaan.
 BAB III Merupakan bab pembahasan berupa uraian dari keterlaksanakan prakerin
diperusahaan serta hambatan-hambatan selama prakerin.
 BAB IV Merupakan bab penutup yang memuat kesimpulan dan saran hasil prakerin.di
akhir terdapat pustaka dan di sertakan lampiran lampiran.
 BAB V Sebuah Data Base yang berisi tentang Laporan Kerja Di Kantor Kecamatan Pacet
 BAB II

GAMBARAN UMUM KANTOR KCAMATAN PACET

A. Sejarah Singkat atau Propil Kecamatan Pacet

1. KANTOR KECAMATAN PACET

Sejak jaman kecamatan belanda, Kecamatan Pacet pemerintahan

Berlokasi di kampung Barukaso cinanggela yang sekarang di desa Sukapura kecamatan kertasari.

Pada jaman penjajahan ini pula dikarenakan terdesaknya kedudukan pemerintahan belanda ,

maka kantor Pemerintahan Kecamatan Pacet Pindah lokasi ke kampung maruyung

jalan cagak maruyung kecamatan pacet,

Pada tahun 1965 Kantor Kecamatan Pacet pindah ke kampong lembur awi Desa maruyung,

Pada tahun 1997 Kantor kecamatan Pacet pindah ke kampung butul desa cipejeuh kecamatan pacet

Sekarang, yang sekarang bertempat di jalan raya Pacet-Majalaya Kecamatan dari 31 Kecamatan

Di Kabupaten Bandung.

Kecamatan Pacet terdiri dari 13 Desa, Yaitu :

1. Desa Cipeujeuh 11. Desa Mekarjaya

2. Desa Cikitu 12. Desa Mekarsari

3. Desa Cikawao 13. Desa Pangauban

4. Desa Cinanggela

5. Desa Maruyung

6. Desa Sukarame

7. Desa Nagrak
 8. Desa Mandalahaji

9. Desa Girimulya

10. Desa Tanjung wangi

B. VISI DAN MISI

1. Visi

Terwujudnya sebagai kewenangan Bupati dan Pelayanan public yang terdepan

(PELIKAN).

2. Misi

a. Mewujudkkan Birokrasi yang propesional, berkualitas serta meningkatkan

Kesolehan sosialberdasarkan iman dan takwa

b.mewajibkan lingkungan social serta melestarikan budaya sunda dan kreatif local

c.menetapkan pembangunan pendesaan melalui pembangunan yg berkekelanjutan .

d. meningkatkan kualitas infakstruktur serta memanfaatkan tata kewilayahan untuk mendorong

arisifasi sektor swasta

e.meningat kan pemberdayaan ekonomi kerakyatan untuk mencapai daya saing daerah.

C . Jenis Kegiatan

Jeis kegiatan yg di kantor kecamatan pacet adalah merupakan instansi pemerintahan yang
mencakup bagian ke arsifan yaitu. Mengelola surat masuk dan keluar, yang nanti akan di berikan kartu
kendali dan kartu di posisi yg akan di arsifkan. Ada juga bagia pelayan umum dan bagian pemerintahan
yaitu, melayani pembuatan KK, SKTM (surat keterangan tidak mampu ).
 BAB III
PEMBAHASAN

1. Uraian Hasil Prakerin

A. JADWAL KEGIATAN
Pelaksanaan prakerin dimulai pada tangal 1 juli sampai 1 september. Untuk waktu
pelaksanaan kegiatan kerja di KANTOR KECAMATAN PACET Seperti waktu kerja pada
umumnya. Pegawai di kecamatan pacet diwajibkan hadir pada pukul 07:30. Dan melakukan
pekerjaan sampai dengan pukul 14:00 waktu istirahat jam 12:00 s/d 13:00 dan pada saat akan
masuk ke Kecamatan pacet peserta prakerin harus terlebih dahulu mengisi absensi yang sudah
disediakan diruangan yang telah ditentukan.

B. PENGERTIAN SURAT

Gambar 3.6

Surat merupakan bagian yang sangat penting bagi organisasi atau instansi, karna surat dapat
digunakan sebagai alat komunikasi secara tertulis dan juga dapat digunakan sebagai sumber
informasi bagi organisasi atau instanti. Surat adalah suatu sarana komunikasi yang dapat
digunakan untuk penyampaian informasi tertulis oleh suatu pihak lain.
 Pendapat lain mengemukakan bahwa surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan
informasi atau pernyataan tertulis kepada pihak lain, baik atas nama sendiri ataupun jabatannya
dalam organisasi ,

Dalam pengertian diatas dapat di tarik kesimpulan bahwa surat adalah lembaran kertas yang
didalamnya memuat informasi tertulis yang hendak disampaikan seseorang kepada orang lain.

C. Fungsi surat
Meskipun teknologi komunikasi berkembang dengan begitu cepat , tapi bagi suatu organisasi
atau instansi surat dapat digunakan sebagai sarana berkomunikasi secara tertulis , karna hal itu
merupakan alat untuk mengadakan kerjasama dengan pihak luar atau instansi lain. Dengan
demikian surat sangat penting untuk membantu memperlancarkan tujuan organisasi atau instansi.
Suprjati dkk, menyatakan bahwa selain sebagai alat komunikasi surat juga dapat berfungsi
sebagai :
a. Alat bukti tertulis misalnya surat perjanjian dan surat keputusan.
b. Alat pengingat misalnya surta yang telah diarsipkan.
c. Dokumentasi histori misalnya surat dalam arsip lama yang digunakan kembali untuk
menyediakan mengenai keadaan masalalu.
d. Pedoman tindakan misalnya surat perintah, surat tugas , dan surat edaran.
e. Jaminan keamanan misalnya surat keterangan jalan.
f. Data atau wakil organisasi magsudnya surat mengadakan pengadaan mentalitasi jiwa, dan
kondisi inern dari organisasi yang mengeluarkannya. Surat surat yang dikirim oleh suatu
kantor sering merupakan satu satunya hubungan kantir yang satu dengan kantor yang
lain.

D. Jenis Surat
 Banyak jenis yang beredar dalam kehidupan sehari-hari dan berbagai corak ragam surat
sebagai alat tata usaha yang dikirim atau diterima oleh suatu kantor. Ini merupakan bahwa telah
terjadi aktivitas secara dinamis dikantor tersebut karena surat sesungguhnya merupakan alat ukur
maju mundurnya aktivitas kantor atau kegiatan administrasi kantor.
Dari corak ragam aktivitas tersebut , surat dapat digolongan menjadi lima jenis, yaitu:
1. Surat Domisili
2. Surat Keterangan Usaha (SKU)
3. Surat
E. Bagian-Bagian surat
Setiap surat terdiri dari bagian bagian dan setiap bagian itu mempunyai kegunaan
tertentu,penempatan bagian-bagian surat ini bergantung dari bentuk surat yang dipakai , bagian2
surat menurut cut rozana dkk, adalah sebagai berikut:
1. Kepala (kop) surat
Kepala surat menunjukkan ciri khas badan usaha , perusahaan atau kantor dan berfungsi
sebagai reklame, selain berfungsi sebagai reklame berfungsi juga supaya mudah mengetahui
nama dan alamat kantor/ organisasi atau keterangan lainya mengenai badan, organisasi atau
instansi yang mengirim surat tersebut.
2. Nomor Surat
Setiap surat resmi, terutama surat yang akan dikirim keluar lingkungan kantor, hendaknya
diberi nomor yang disebut nomor verbal.
3. Tanggal surat
Cara pembuatan tanggal surat tidak perlu didahului dengan nama kota/tempat karena telah
tercantum pada kepala surat. Kecuali bila menulis surat pada kertas polos yang tidak ada kepala
suratnya, harus dicantumkan nama kota kepala surat yang dibuat.
4. Lampiran
Lampiran adalah sesuatu yang melengkapi sebuah surat kelengkapan itu umumnya berupa
kwitansi , brosur atau photocopy
5. Perihal
Perihal berfungsi untuk memberikan petunjuk kepala pembaca tentang masalah pokoknya
surat, pada surat resmi atau Dinas pemerintah , penulisan kata”prihal” dicantumkan dibawah kata
“lampiran” .
6. Alamat surat
Alamat surat ada dua macam, pertama, alamat luar, yaitu alamat yang ditulis pada sampai
surat. Kedua alamat dalam yaitu alamat yang ditulis pada kertas surat.
7. Salam pembuka
Salam pembuka digunakan agar surat tidak terasa kaku, salam pembuka sifatnya tidak wajib,
surat berita tanpa salam pembuka sama sekali tidak salah tetapi dalam surat pribadi kita sering
memakai salam salam pembuka dan surat Dinas pemerintah jarang memakai salam pembuka.
8. Salam penutup
Salam penutup gunanya untuk menunjukan rasa hormat dan keakraban pengirim kepala
penerima, misalnya hormat kami, salam kami, dan wassalam
 BAB IV
APLIKASI WEB