ANALISIS LAPORAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA

SUBBAG UMUM DAN APARATUR DINAS PERIKANAN

KABUPATEN KAPUAS HULU PROVINSI KALIMANTAN BARAT

LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan untuk memenuhi mata kuliah PKL pada Program Diploma Tiga (D3)

AHYAN
NIM : 12183483

Program Studi Sistem Informasi Kampus Kota Pontianak

Fakultas Teknik dan Informatika
Universita Bina Sarana Informatika
2020

i
 PERSETUJUAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan ini telah disetujui untuk dinilai pada periode: Tahun Akademik

2020/2021 Semester Lima (5) di Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan

Informatika Universitas Bina Sarana Informatika..

DOSEN PENASEHAT AKADEMIK

Kelas SI.12.5C.30

(Deni Risdiansyah, S.Kom, M.Kom)

 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas terselesaikannya Laporan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) dengan judul : "Analisis Laporan Surat Masuk dan Surat
Keluar Pada Subbag Umum Dan Aparatur Dinas Perikanan Kabupaten Kapuas Hulu Provinsi
Kalimantan Barat". yang merupakan salah satu syarat kelulusan mata Praktik Kerja Lapangan
program studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Bina Sarana
Informatika.

Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dan dalam menyelesaikan laporan ini,
penulis telah banyak menerima bimbingan, pengarahan, petunjuk dan saran, serta fasilitas
yang membantu hingga akhir dari penulisan laporan ini. Untuk itu penulis menyampaikan
ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada yang terhormat:

1. Rektor Universitas Bina Sarana Informatika

2. Dekan Fakultas Teknik dan Informatika Universitas Bina Sarana Informatika
3. Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas
Bina Sarana Informatika
4. Deni Risdiansyah, S.Kom, M.Kom selaku Dosen Penasehat Akademik yang telah
memberikan petunjuk dan pengarahan dalam penyelesaian laporan ini
5. Bapak Roni Januardi, S.Sos, M,Si selaku kepala Dinas Perikanan kabupaten kapuas
hulu

Akhirnya penulis berharap semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak yang
membantu, meskipun dalam laporan ini masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu kritik
dan saran yang membangun tetap penulis harapkan.

Putussibau, September 2020

Penulis

AHYAN
 DAFTAR ISI
Halaman

Lembar Judul Laporan PKL ........................................................................................... I

Lembar Persetujuan Laporan PKL ................................................................................ Ii
Kata Pengantar ................................................................................................................. Iii
Daftar Isi ............................................................................................................................ Iv
Daftar Simbol .................................................................................................................... V
Daftar Gambar.................................................................................................................. Vi
Daftar Tabel ...................................................................................................................... Vii
Daftar Lampiran ............................................................................................................... Viii

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ............................................................................................................ 1
1.2 Tujuan dan Manfaat ..................................................................................................... 2
1.3 Metode Penelitian ....................................................................................................... 3
1.4 Ruang Lingkup............................................................................................................ 4

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar ............................................................................................................... 5
2.2 Peralatan Pendukung.................................................................................................... 6

BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1 Tujuan Perusahaan ........................................................................................................ 7
3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan ........................................................................... 7
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi...................................................................... 8
3.2. Prosedur Sistem Berjalan............................................................................................. 9
3.3. Activity Diagram ......................................................................................................... 10
3.4. Spesifikasi Dokumen Masukan.................................................................................... 11
3.5. Spesifikasi Dokumen Keluaran.................................................................................... 12
3.6. Permasalahan Pokok .................................................................................................... 13
3.7. Pemecahan Masalah..................................................................................................... 14

BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan .................................................................................................................. 15
4.2. Saran ............................................................................................................................ 15

Daftar Pustaka ..................................................................................................................... 17

Daftar Riwayat Hidup ......................................................................................................... 18
Surat Keterangan PKL ........................................................................................................ 19
Nilai Praktek Kerja Lapangan............................................................................................. 20
Lampiran-Lampiran ............................................................................................................ 21
A: Dokumen Masukan Sistem Berjalan.............................................................................. 23
B: Dokumen Keluaran Sistem Berjalan .............................................................................. 24
 DAFTAR SIMBOL

Diagram aktifitas
 DAFTAR GAMBAR
Gambar II.I Struktur organisasi Dinas Perikanan Kab.Kapuas hulu
 DAFTAR TABEL
Gambar III.1 activity diagram
 DAFTAR LAMPIRAN
A: Dokumen Masukan Sistem Berjalan

B: Dokumen Keluaran Sistem Berjalan

 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan dan kemajuan teknologi informasi saat ini berkembang sangat pesat,
dimana pengguna komputer dan sistem-sistemnya sudah menjadi kebutuhan yang utama
dalam rangka meningkatkan kinerja suatu perusahaan-perusahaan swasta maupun instansi
pemerintah di berbagai bidang. Selain itu perusahaan atau instansi yang masih menggunakan
proses manual dapat digantikan oleh komputer karena penyimpanan data pada komputer
lebih aman dan rapi,sehingga mudah untuk menemukan kembali data yang diinginkan,
penggunaan komputer ini sangat berpengaruh terhadap semua aspek kehidupan tak terkecuali
pada sistem pengolahan aspek baik peserorang atau pada sebuah instansi pemerintah maupun
swasta. Demikian halnya dengan kegiatan pengumpulan data pada Subbag Umum dan
Aparatur di Kantor Dinas Perikanan Kabupaten Kapuas Hulu Provinsi Kalimantan Barat.

Komputer memegang peranan yang penting dalam aktivitas manusia modern saat
ini.Berbagai kegiatan manusia hampir semua dapat diwakili oleh komputer, misalnya
menghitung, menulis, membaca dan lain-lain. Kesamaan-kesamaan ini yang membuat
komputer dapat dimanfaatkan oleh manusia dalam melakukan aktifitasnya. Misalnya dalam
pengolahan data-data penting perusahaan, pembuatan laporan-laporan kegiatan, anggaran
atau perencanaan, atau pengolahan data pasokan ikan perusahaan atau instansi. Sehubungan
dengan hal ini, maka penulis mengambil judul “Analisis Laporan Surat Masuk dan Keluar
pada Subbag Umum dan Aparatur Dinas Perikanan Kabupaten kapuas Hulu Provinsi
Kalimantan Barat”.

Ada pun sistem yang di gunakan saat ini adalah secara manual di mana ada surat
yang masuk pemohon harus melaporkan kepada petugas Subbag Umum dan Aparatur
kemudian Data yang di kumpulkan harus di perhatikan satu persatu kemudian di ketik ulang
atau dicetak ulang dan di cetak sebagai lampiran dinas perikanan kabupaten kapuas hulu
kemudian surat di Disposisi oleh petugas subbag umum dan aparatur perkembangan dan hasil
dari balasan dalam waktu 120 menit atau 1 hari yang di selenggarakan Dinas Perikanan
Kabupaten Kapuas Hulu yang di adakan di kantor Dinas Perikanan Kabupaten Kapuas Hulu,
sekaligus mengantarkan hasil laporan petugas Subbag Umum dan Aparatur di masing-masing
bagian yang di tujukan .

9
 Tujuan dan Manfaat 1.Tujuan
Adapun tujuan dari penelitian ini yaitu:

a. Untuk memenuhi mata kuliah Kuliah Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada Semester
Lima. (5) Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi, Universitas Bina
Sarana Informatika.
b. Mengetahui bagaimana mana sistem informasi di Kantor Dinas Perikanan Kabupaten
Kapuas Hulu
c. Mendapat pengalaman menganalisis sistem informasi baik yang manual maupun yang
sudah terkomputerisasi yang ada di Kantor Dinas Perikanan Kabupaten Kapuas Hulu

2. Manfaat

a. Menerapkan dan mempraktekkan materi atau ilmu yang telah didapat selama
mengikuti perkuliahan yang dipraktekkan pada saat Praktek kerja lapangan.
b. Membantu meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam mengefesiensi dan
mengefektifkan sistem kerja yang baik serta memberikan solusi yang baik terhadap
permasalahan yang di hadapi sistem tersebut.
c. Mengetahui cara kerja sebuah sistem yang digunakan dalam sebuah instansi yang
penulis.
d. Melakukan analisis aktivitas pengurayan suatu pokok permasalahan yang ada,atas
bagian bagiannya dan penelaahan bagian itu sendiri serta hubungan antar bagian
untuk memperoleh pengertian yang tepat dan pemahaman arti keseluruhan

1.2 Metode Penelitian

Jenis penelitian ini termasuk penelitian metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif,
Karena penelitian ini merupakan proses pelaksanaan administrasi yang dilakukan melalui
kajian terhadap perilaku dari pada pelaku yang terlibat di dalamnya. Penelitian ini menekan
pada catatan yang menggambarkan situasi sebenarnya guna mendukung penyajian data. yang
saling berterkaitan dengan “Analisis Laporan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada
Subbag Umum dan Apartur Dinas Perikanan Kabupaten Kapuas Hulu Di Bidang
Kepegawaian”.

Data yang diperoleh dalam penelitian ini adalah kuantitatif, analisis data dalam
penelitian ini menggunakan analisis model interaktif. Untuk memperolah data tentang
pelaksanaan pengelolaan surat di kantor Dinas Perikanan Kabupaten Kapuas Hulu Provinsi
Kalimantan Barat. Dalam suatu penelitian teknik pengumpulan data sangatlah penting.
Untuk mendapatkan data-data yang benar dalam suatu instansi penulis menggunakan
beberapa teknik pengumpulan data. Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu
10
wawancara, observasi dan dokumentasi.

1.4. Ruang Lingkup

1. Dasar-Dasar Teknologi Ikan

11
 Uraian mengenai ruang lingkup ; dasar-dasar pengawetan dan pengolahan
komposisi phisik, kimia, perubahan yang terjadi dan indikator tingkat kualitas hasil
nilai hasil penanganan pascapanen(tangkap).

2. Penanganan Hasil Perikanan

Bahasan yang mencakup penanganan ikan dan non ikan yang ekonomis penting
sejak ikan diangkat dari air, penggunaan es, cara penanganan di atas kapal,
penanganan di darat sampai kepada konsumen terakhir atau pengolah.

3. Refrigerasi Hasil Perikanan

Definisi refrigerasi di bidang perikanan, desain berbagai tipe freezer dan cold
storage, metoda pendinginan dan pembekuan, pengaruh pendinginan dan
pembekuan terhadap sifat fisika, kimia produk, refrigerasi di atas kapal,
penyimpanan dan distribusi produk beku.

4. Teknologi Pengolahan Hasil Perikanan

Pengertian dan ruang lingkup pengolahan hasil perikanan, prinsip dan cara-cara
pengolahan. Penanganan produksi dan pengadaan bahan baku serta sarana penunjang.
Efektivitas, efisiensi dan produktivitas pengolahan.

5. Analisis Pangan

Metoda Umum penyiapan sampel untuk keperluan analisis kimia dan fisika. Cara-
cara analisis untuk penentuan kandungan penyusun dan sifat-sifat protein,
karbohidrat, lemak, minyak, vitamin, mineral, air, senyawa cita rasa, anti gizi,
ensim, pigmen dan aditif. Teknik ektraksi, filtrasi, sentrifugasi, dialisis,
potentiometrik, spektrofotometri, kromatographi, radio-kimia dan immuno kimia.

6. Biokimia Hasil Perikanan

Membina dan mengarahkan mahasiswa dalam penguasaan dan ketrampilan di

bidang biokimia perikanan, yang meliputi aspek-aspek biokimia perikanan selepas
panen (selama handling), selama pengawetan dan pengolahan serta aplikasinya yang
menuju kearah peningkatan produksi hasil perikanan.

7. Mikrobiologi Pangan Ikani

Identifikasi mutu mikrobiologis produk-produk perikanan, mikrobia ikan, aspek-

aspek yang mempengaruhi mikrobia, dan peranan mikrobia dalam pengawetan,
pengolahan dan pembusukan ikan.
8. Gizi Ikani

Bahan pangan ikani sebagai sumber gizi, penggunaan daftar analisis pangan,
masalah gizi nasional, pengaruh penanganan, pengawetan dan pengolahan
terhadap nilai gizi ikan, peranan industri perikanan dalam usaha perbaikan gizi
masyarakat.

9. Toksikologi dan Hygiene

Bahan-bahan berbahaya dalam hasil perikanan, proses terjadinya dan cara

pencegahan dan penanggulangannya.

10. Tata Letak dan Penanganan Bahan

Faktor-faktor kuantitatif dan kualitatif dalam penentuan lokasi pabrik, perencanaan

kapasitas, aliran dan penanganan bahan serta pertalian antar aktivitas. Teknik
penyusunan tata letak berdasar tipe operasi, penentuan jumlah mesin, tempat kerja
serta luas ruang dan teknik evaluasi tata letak.

11. Teknologi Proses Termal Hasil Perikanan

Definisi, prinsip proses termal, pengetahuan tentang wadah, media, dan

persyaratan tentang bahan baku, kerusakan produk selama dan setelah proses
thermal serta konservasi penetrasi panas yang berhubungan dengan lama
pemanasan dan kondisi mikrobiologi, serta proses pengalengan berbagai hasil
perikanan.

12. Pengendalian Mutu Hasil Perikanan

Pengukuran dan standarisasi, sertifikasi mutu produk perikanan, pengendalian mutu,

termasuk metoda sampling, pengemasan produk perikanan dan cara pengendalian
mutu.

13. Manajemen Industri Perikanan

Pengertian dan Dasar-dasar teknik manajemen industri hasil perikanan yang

menyangkut masalah planning, organizing, satffing, activiting dan controlling.
Definisi dan istilah dalam industri hasil perikanan, efisiensi teknis dan ekonomis
dalam proses produksi, penentuan jenis dan hubungan mesin dan peralatan serta
produktivitas industri hasil perikanan.
 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar

Pada dasarnya, sistem secara umum dapat didefinisikan sebagai suatu totalitas himpunan
\bagian-bagian yang satu sama lain saling berhubungan dan terbentuk sedemikian rupa
sehingga

menjadi satu kesatuan yang terpadu untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem
merupakan bagian terpenting dalam perkembangan ilmu pengetahuan sehingga banyak para
ahli mengalihkan perhatian kepada pembelajaran mengenai sistem.

2.2 Peralatan Pendukung

Peralatan pendukung (tools system) merupakan alat yang digunakan untuk
menggambarkan bentuk logika model dari suatu sistem dengan menggunakan simbol-simbol,
lambang-lambang,

diagram-diagram yang menunjukan secara tepat arti dan fungsinya. Tools Sistem atau
peralatan pendukung yang penulis gunakan dalam pembuatan Analisis Sistem ini meliputi
UML (Unifed Modelling Language) yang membantu penulis dalam pembuatan Tugas
Analisis dan Sistem Informasi.

Alat pengolahan data peralatan manual :

Yaitu peralatan pengolahan data yang sangat sederhana,dan faktor penting dalam
memakai alat menggunakan tenaga manusia

o Laptop / komputer
o CPU
o mouse
o Keyboard
o Printer
o Kertas
o Tinta
o Camera
o Memory
o Flashdisk
o Infocus
o Layar proyektor/screen
o Pulpen
o Pensil
o Mesin Fotocopy
 BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

BAB 3 BUAT LOK NARASI
Saya ambil contoh, jika kamu mengangkat tentang paskibraka.
Kalau paskib kn setiap tahunnya mengelar kegiatan 17an tuh.
Gmn proses mendapatkan nama2 anggota paskin untuk 17an tersebut.
Misalnya:
1. Dinas membuatkan form pendaftaran untuk calon paskibraka yang
akan bertugas pengibaran bendera 17an di kantor gubernur
2. form pendaftaran diserahkan kepada pihak sekolah
3. form pendaftaran yang telah diisi oleh pihak sekolah selanjutnya
dikembalikan kepada dinas
4. dinas akan menyeleksi calon anggota paskibraka dan mengisikan nilai
poin peserta pada lembar penilaian
5. lembar penilaian akan diserahkan kepada bagian ... untuk dihitung
poin akhirnya
6. bagian ..... mengeluarkan surat pengumuman hasil seleksi paskibraka
dan diserahkan kepada pihak sekolah

kalo kita kaji dari atas itu contoh analisa sistem berjalan
hasil yang kita dapat berupa proses detailnya bagaimana data itu didapat
dan nama2 dokumen yang berhubungan

dokumen masukkan
1. form pendaftaran yang telah diisi

dokumen keluaran
1. form pendaftaran
2. lembar penilaian
3. surat pengumuman
Silahkan dibuat narasi lengkap seperti ini.
Supaya yg baca tau siapa2 petugas malakukan aktifitas tersebut.

3.1 Tujuan Perusahaan

Sebelum membahas lebih lanjut tentang sistem yang berjalan, maka penulis terlebih
dahulu menguraikan tinjauan instansi yang dimana didalamnya membahas tentang sajarah
instansi, visi dan misi, profil instansi, struktur organisasi serta fungsi dari tiaptiap bagian.

3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan

Berdasarkan fakta data tersebut maka kita dapat memberikan gambaran secara jelas,
bahwapotensi perikanan di Provinsi Kalimantan Barat masih sangat besar untuk bisa dikelola,
sehingga bila dikelola dengan baik dan bertanggungjawab serta berkelanjutan dapat menjadi
salah satu sumber modal utama pembangunan di masa kini dan masa yang akan datang baik
secara Nasional maupun diProvinsi Kalimantan Barat. Hal tersebut juga telah diamanatkan
dalam Undang-Undang RepublikIndonesia (UU RI) Nomor 45 tahun 2009 pasal 6 ayat 1
yang menegaskan bahwa pengelolaan perikanan ditujukan untuk tercapainya manfaat yang
seoptimal mungkin dan berkelanjutan, serta terjaminnya kelestarian sumber daya ikan.

1. VISI

Menuju Kapuas Hulu yang Lebih Baik, Sejahtera, Berdaya Saing Dan
Harmonis

2. MISI

Memperkuat Tatakelola Kepemerintahan yang baik dan bersih

Memperkuat Pertumbuhan Ekonomi kerakyatan yang bertumpu pada
sumber daya Daerah yang berkelanjutan Meningkatkan Layanan
Infrastruktur Daerah dengan Memperhatikan Kelestarian Lingkungan.
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Tugas pokok Dinas Perikanan kabupaten kapuas hulu adalah membantu melaksanakan
urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah dan tugas pembantuan di bidang
komunikasi dan informasi,bidang persandian. Adapun bentuk struktur organisasi yang
dimiliki serta rincian tugas dan fungsi kerja Kantor Dinas Perikanan kabupaten kapuas hulu
yaitu sebagai berikut:

II.1
Sruktur Organisai kantor Dinas Perikanan Kab.Kapuas hulu
BAGAN STRUKTUR JABATAN DINAS PERIKANAN

KEPALA DINAS

RONI JANUARDI, S.Sos, M .Si

NIP. 19650129 198603 1 003

SEKRETARIS
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL TRIWATI, SP, M .Si

NIP. 19670816 199703 2 004

HERMIA, S.Pi

NIP. 19800316 201402 2 001

KASUBBAG UM UM DAN
APARATUR
KASUBBAG
DETY PUTRIPROGRAM
SARI, S.Pi KASUBBAG
DARNIYATI KEUANGAN DEDI SUPRIADI S.PKP,.MM
NIP. 19871223 201402 2 001 NIP. 19620424 198603 2 016 NIP. 19800611 200604 1 012

KABID PEMBERDAYAAN DAN KABID KELEM BAGAAN DAN DAN

PERLINDUNGAN NELAYAN KECIL PENGELOLAAN TPI
KABID PERIKANAN BUDIDAYA
ABDUL GANI RASYID, S.Pi SULAIMAN, S.PKP.,MM SUKIMAN, S.Pi, M .Si

NIP. 19710130 199903 1 004 NIP. 19680708 200502 1 001 NIP. 19800210 200604 1 011

KASI PERLINDUNGAN NELAYAN KASI PEM BERDAYAAN KASI PENGELOLAAN PEM KASI PEMBERDAYAAN DAN KASI KELEMBAGAAN PERIKANAN KASI TEMPAT PELELANGAN
KECIL NELAYAN KECIL BUDIDAYAAN IKAN PERLINDUNGAN USAHA IKAN
KECIL PEMBUDIDAYAAN

NIP. 19790723 200502 1 003 NIP. 19810109 201001 2 010 NIP. 19770907 200401 1 001 NIP. 19730930 200701 1 014 NIP. 19740511 200003 2 003 NIP. 19720824 200012 1 004
YULIANUS SURIRONDINY, SE, MM HARTI SUNTHARI, S.Pi, M .M RUSLAN SUTRISNA, S.Pi, M .Si ISM AIL RAM ADHAN, S.Pi HERMIWATI, S.Pi M OHAM M AD RIDWAN, S.IP., M.A.P

UPT-BI KELANSIN
ABANG ZULKIFLI, S.PI,M.Si

NIP. 19771028 2007011 1

011

BUPATI KAPUAS HULU,

A.M. NASIR

Sumber: Kantor Dinas Perikanan Kabupaten Kapuas Hulu

Putussibau kabupaten kapuas hulu

1. Kepala Dinas

2. Sekertaris
Kasubbag program
 Kasubbag keuangan
Kasubbag umum dan aparatur
3. Kelompok jabatan Fungsional

4. Kabid pemberdayaan dan perlindungan nelayan

kecil Kasi perlindungan nelayan kecil
Kasi pemberdayaan nelayan kecil

5. Kabid perikanan budidaya

Kasi pengolahan pembudidayaan ikan
Kasi pemberdayaan dan perlindungan usaha kecil pembudidayaan

6. Kabid kelembaggan dan pengelolaan

TPI Kasi kelembagaan
perikanan
Kasi tempat pelelangan ikan

7. UPT.BI

3.2. Prosedur Sistem Berjalan

pengertian data adalah sekumpulan keterangan atau fakta mentah berupa simbol,
angka, kata-kata, atau citra, yang didapatkan melalui proses pengamatan atau pencarian ke
sumber-sumber tertentu.

Pendapat lain mengatakan, definisi data adalah kumpulan keterangan-keterangan atau

deskripsi dasar dari suatu hal (objek atau kejadian) yang diperoleh dari hasil pengamatan
(observasi) dan dapat diolah menjadi bentuk yang lebih kompleks, seperti; informasi,
database, atau solusi untuk masalah tertentu.

Secara etomologis, istilah “data” berasal dari bahasa Latin, yaitu “Datum” yang
artinya sesuatu yang diberikan. Dengan kata lain, data merupakan hasil pengukuran atau
pengamatan suatu variabel yang bentuknya dapat berupa simbol, warna, kata-kata, angka,
atau citra.

1. Pungsi data secara umum

a. Pada dasarnya data berhubungan dengan berbagai aspek kehidupan manusia.Namun,

penggunaan istilah data lebih banyak dipakai di bidang teknologi komputer dan juga
kegiatan penelitian.
b. Mengacu pada definisi data di atas, adapun fungsi data adalah sebagai berikut:
c. Data dapat berfungsi sebagai acuan dalam mengambil suatu keputusan dalam
pemecahan masalah.
d. Data bisa dijadikan sebagai pedoman atau dasar suatu penelitian atau perencanaan.
e. Data dapat berfungsi sebagai acuan dalam implementasi suatu kegiatan.
f. Data berfungsi sebagai dasar untuk melakukan evaluasi terhadap suatu kegiatan.
2. Jenis-jenis data

a. Daftar informasi publik (DIP) dinas perikanan pemerintah kabupaten kapuas hulu
b. Data slid dinas perikanan kabupaten kapuas hulu
c. Data from hasil tangkap dinas perikanan kabupaten kapuas hulu

3.3. Activity Diagram

III.1
Activity diagram
3.4. Spesifikasi Dokumen Masukan

Bentuk Dokumen Masukan adalah bentuk dokumen yang masuk atau diterima untuk
melakukan proses awal dari peneriaan surat. Disini akan dijelaskan mengenai berkas-berkas
yang merupakan hasil masukan di sistem standar oprasional prosedur (SOP) proses surat
masuk. Di bawah ini uraian dari dokumen masukan yang ada dalam:

Nomor SOP : / /BB/2020

TglPembuatan :

TglPembuatan :

TglPembuatan :

DisahkanOleh : Kepala Dinas Perikanan Kabupaten Kapuas Hulu,

Roni Januardi, S. Sos., M.Si
Nip. 19650129 198603 1 009

Nama S O P : Surat Masuk

3.5. Spesifikasi Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran adalah hasil dari segala bentuk dokumen keluaran yang
dihasilkan dari proses pengolahan data dokumen masukan. Adapun dokumen keluaran

adalah sebagai berikut:

Nomor SOP : / /BB/2020

TglPembuatan :

TglPembuatan :

TglPembuatan :

DisahkanOleh : Kepala Dinas Perikanan Kabupaten Kapuas Hulu,

Roni Januardi, S. Sos., M.Si
Nip. 19650129 198603 1 009
 Nama S O P : Surat keluar

3.6. Permasalahan Pokok

Dari hasil pengamatan, ditemukan beberapa masalah yang dihadapi dalam sistem
yang berjalan, diantaranya adalah:

a. Belum efektifnya sistem pengolahan data pada Kantor Dinas Perikanan

Kabupaten Kapuas Hulu Provinsi Kalimantan Barat sehingga memungkinkan
data hilang.

b. Sulit dalam pencarian data masuk dan surat keluar cara penyimpanan masih
manual seperti menyimpan di rak-rak, karena pengolahan data masuk dan data
keluar belum menggunakan sistem terkomputerisasi.

3.7. Pemecahan Masalah

Disarankan dalam penyimpanan data khususnya pengelolaan surat dan sumberdaya

sebaiknya menggunakan sistem yang baru yaitu dengan memanfaatkan sistem
terkomputerisasi dan sudah ada databasenya agar penggunaannya lebih aman dan
memudahkan pekerjaan untuk pencarian berkas-berkas yang diperlukan. Karena dengan
pengolahan data-data sumber daya manusia secara terkomputerisasi lebih mudah untuk di
proses sehingga menghasilkan data secara cepat dan akurat
 BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil dari penelitian dan pembahasan analisis pengolahan data pada Subbag
Umum dan Aparatur di Kantor Dinas Perikanan kabupatn kapuas hulu, dalam pengumpulan
dan penyimpanan data,

maka dapat disimpulkan sebagai berikut:

1. Sistem pengolahan data surat pada Subbag Umum dan Aparatur di dinas perikanan
kabupaten kapuas hulu berjalan cukup baik, meski belum menggunakan sistem yang
terkomputerisasi seperti yang sekarang sudah banya digunakan oleh instansi-instansi atau
perusahaan-perusahaan.

2. Sistem pengolahan data yang digunakan sebagian besar masih manual sehingga proses
yang dilakukan belum maksimal, serta menggunakan kearsipan manual ini
mengakibatkan data hilang dan terselip di salah satu bidang di kantor mengakibatkan
proses pengumpulan data yang penting sedikit terhambat dikarenakan banyaknya data-
data yang disimpan di rak-rak atau di lemari.

3. Petugas Dinas Perikanan bekerja dengan baik dan bertanggung jawab dalam melakukan
tugas dalam memproses dokumen dari penerimaan surat masuk,mendisposisikan dan
menyimpan dokumen.

4.2. Saran

Dari pembahasan di atas makan penulis memberikan saran atau usulan untuk
Pengolahan data surat pada Subbag Umum dan Aparatur di kantor dinas perikanan kabupaten
kapuas hulu yaitu sebagai berikut:

1. Kelengkapan peralatan dan perlengkapan data juga harus diperhatikan agar lebih mudah
dalam proses pengolahan data, sehingga kerusakan dan kehilangan sebuah data dapat di
minimalisir.

2. Perlu adanya pelatihan dan monitoring secara berkala untuk para pegawai yang
menangani proses penerimaan data sehingga proses pengolahan data lebih efektif dan
efisien.
3. Penulis mengharapkan agar sistem yang digunakan diganti dengan sistem yang
terkomputerisasi dengan menggunakan program aplikasi dan pengolahan data pada
database sehingga pencarian berkas yang ingin segera diambil atau digunakan tidak
memakan waktu yang lama untuk mencarinya.
 DAFTAR PUSTAKA
. Maimunah, et all (2010:56), “suatu sistem beroperasi dan berinteraksi dengan
lingkungannya untuk mencapai sasaran tertentu, suatu sistem menunjukkan tingkah lakunya
melalui interaksi diantara komponen-komponen dalam sistem dan diantara lingkungannya”.

Jigyanto (2009:34), “Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan dengan
pendekatan komponen. Dengan pendekatan prosedur, sistem dapat didefinisikan sebagai
kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu”.

Sutabri Tata (2012:10), “suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan
dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung
satu sama lain dan terpadu”.

Romney dan Steinbart (2015:3), “Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih
komponenkomponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu
tujuan. Sebagian besar sistem terdiri dari subsistem yang lebih kecil yang mendukung sistem
yang lebih besar”.

Diana Anastasia (2011:3), “Sistem merupakan serangkaian bagian yang saling tergantung dan
bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu”

Mulyadi (2016:5), “Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang
terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan”.

Sutanto (2015:6), mengemukakan bahwa “sistem adalah kumpulan grup dari subsistem
bagian komponen apapun, baik fisik ataupun nonfisik yang saling berhubungan satu sama
lain dan

bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu”.

Yustianti (2012:4), mengatakan bahwa “Sistem informasi merupakan suatu sistem didalam
suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan stategis dari suatu organisasi dan menyediakan
informasi untuk pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang dibutuhkan”. Mustakini
(2009:54), suatu sistem dapat mempunyai karakteristik”.

Mustakini (2009:53), “suatu sistem alam klasifikasi”.

Suratman (2012:14), “Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan
cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi penerima”.

Yustianti (2012:14), ), “Infromasi adalah kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang
lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima”.

Rosa dan Shalahuddin (2014:133), berpendapat bahwa “UML (Unified Modeling Language)
adalah Salah standar bahasa yang banyak digunakan di dunia industry untuk mendefinisikan
requerement, membuat analisa & desain, serta menggambarkan arsitektur dalam
pemrograman berorintasi objek”.

Mulyani (2016:48) mengatakan “UML (Unified Modeling Language) adalah Sebuah teknik
pengembangan sistem yang menggunakan bahasa grafis sebagai alat untuk
pendokumentasian dan melakukan spesifikasi pada sistem”.

Agustinus Mujilan. (2012), Sistem Informasi Akuntansi Edisi 1. WIMA Pers. Madiun Agus
Eka, Pratama. (2014), Sistem Informasi dan Implementasinya. Bandung: Informatika
Bandung.

Ladjamudin, Al-Bahra Bin. (2013), Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Gave
Media.
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
SURATKETERANGAN PKL
NILAI PRAKTEK KERJA LAPANGAN
 LAMPIRAN-LAMPIRAN

A: Dokumen Masukan Sistem Berjalan

B: Dokumen Keluaran Sistem Berjalan