INTRODUCTION WHO AM I???

Hidayaturrokhman SAP
Unibraw 2012
1 Years

Less Then 2 Years

Almost 1 Years

Less Than 2 Years

Less Than 3 Years

Admin Ekspor Impor Based ISO
9001 :2015
 ADMINISTRASI SECARA SEMPIT

Aktivitas yang meliputi catat-mencatat, surat-

menyurat, pembukuan sederhana, ketik-
mengetik, dan kegiatan lain yang sifatnya teknis
ketatausahaan.

ADMINISTRASI SECARA LUAS

Semua proses kerjasama antara dua orang atau

lebih yang bertujuan untuk mencapai target
dengan memanfaatkan sarana dan prasarana
tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna. ADMINISTRASI
FUNGSI ADMINISTRASI

REPORTING
PLANNING ORGANIZING COORDINATING

DIRECTING STAFFING BUDGETING

 Pengumpulan data, Kegiatan menyusun dan
pengolahan data, dan PLANNING ORGANIZING membentuk hubungan-
penyusunan perencanaan hubungan kerja antar individu.

Berjalan baik & benar sehingga Penyampaian & perkembangan

tidak ada kekacauan, COORDINATING REPORTING progress kegiatan sebagai
kekosongan aktivitas evaluasi kinerja

Perencaan & pengelolaan Terkait Tenaga Kerja yaitu

keuangan secara optimal BUDGETING STAFFING rekrut, training,
dan efisien development, Job Desc

Bimbingan, saran, tugas agar

dijalankan dengan benar untuk DIRECTING
tujuan perusahaan
 PENGERTIAN
ISO 9001
ISO 9001 adalah standar internasional yang menetapkan
persyaratan untuk Sistem Manajemen Mutu. ISO 9001
pertama kali diterbitkan pada tahun 1986 oleh ISO
(International Organization for Standardization), sebuah
badan internasional yang terdiri dari badan standar
nasional yang beranggotakan lebih dari 160 negara. Versi
terkini ISO 9001 adalah ISO 9001 2015.

ISO 9001 lebih berisi persyaratan yang harus dipenuhi

oleh perusahaan, di mana cara untuk memenuhi
persyaratan tersebut diserahkan ke masing-masing
perusahaan tergantung dari jenis dan kompleksitas dari
masing-masing industri. Menerapkan ISO 9001 artinya
membuat standar yang menjadi pedoman dalam
operasional perusahaan. Perusahaan yang baik akan
lebih bergantung pada sistem, bukan orang. Kenapa
harus bergantung pada Sistem? Karena orang pada
saatnya akan berganti, baik karena regenerasi, pensiun,
atau pindah ke perusahaan lain. Jika perusahaan tidak
memiliki pedoman operasional yang baku, maka cara
kerja akan berubah-ubah tergantung pada mandornya.
Modern Portfolio Saat mendapat mandor yang baik, maka hasilnya akan
baik, namun saat mandornya tidak baik, hasilnya juga
Designed akan menjadi tidak baik.
MANAGeMeNT SySTeM DocUMeNTATIoN

Sekumpulan panduan, instruksi

PowerPoint Presentation
atau sejenisnya yang dibuat
tertulis dalam format yang
terstruktur untuk menjelaskan
suatu kebijakan, proses atau
kegiatan dalam pengelolaan
organisasi
MANAGeMeNT SySTeM DocUMeNTATIoN
MANAGeMeNT SySTeM DocUMeNTATIoN
 PENGERTIAN
Adalah
Proses pengiriman barang dari luar
negeri ke dalam negeri

Transaksi
Pembelian

EKSPOR IMPOR
Adalah
Pengirman barang dari dalam
negeri ke luar negeri

Transaksi
Penjualan
P I H A K Penjual / Seller : Eksportir / bukan

YA N G Pembeli / Buyer : Importir / bukan

TERLIBAT Agent / Forwarding

Pengusaha Pengurusan Jasa Kepabeanan

Bea Cukai
 Penjual / Seller

ISTILAH
Pihak yang menyiapkan
barang Notify Party
DALAM Pihak yang diberi tahu /
Importir
DOKUMEN Pembeli / Buyer
PIhak yang membayar
EKSPOR IMPOR
Port of Loading/Origin
Shipper / Pengirim /
Pelabuhan muat /asal
Eksportir
Pihak pengirim, melakukan
proses ekspor

Port of Destination
Consignee Pelabuhan tujuan
Penerima/pemilik
barang
 Net Weight (NW)
 Gross Weight (GW)
 Metric Ton (MT)
 Measurement / Volume (CBM)
p x l x t (m)
 Incoterms / Delivery terms (cara penyerahan)
 HS Code ISTILAH
 Freight DALAM DOKUMEN
EKSPOR IMPOR
Udara
• Air Cargo
Laut
• Courier • Full Container Loaded
(FCL)
Air Way Bill (AWB)
• Less Container Loaded
(LCL)

Bill of Lading (BL)

Air Cargo
- Asal / Tujuan
- Dimensi (CBM)
- Gross Weight
- Angka pembagi 6000

Courier
- Asal / Tujuan (kode pos)
- Dimensi (CBM)
- Gross Weight
- Angka pembagi 5000
LCL
- Asal / Tujuan
- Dimensi (CBM)
- Gross Weight

FCL
- Asal / Tujuan
- Jenis / ukuran container
- Gross Weight
LAUT
 Alur Dokumen Ekspor
Sales Contract Shipping Nota Pelayanan
Konfirmasi Document Ekspor
pembelian/penjualan
yang disepakati orang Invoice, Packing List,
Nota yang diterbitkan atas
penjjual dan pembeli dan BL/AWB
PEB yang disampaikan

Purchase Order Shipping Instruction Pemberitahuan Ekspor

Bukti tertulis tanda jadi Perintah / intruksi Barang
pembelian suatu pengiriman
Pemberitahuan pabean yang
barang/jasa digunakan untuk memberitahukan
ekspor barang dalam bentuk tulisan
di atas forrmulir atau data elektronik.
 Alur Dokumen Impor
Surat Persetujuan
Sales Contract Pengeluaran Barang
Shipping
Konfirmasi Surat yang dikeluarkan oleh Bea
Document Cukai, yang menyatakan suatu
pembelian/penjualan
yang disepakati orang Invoice, Packing List, barang/kiriman telah diperiksa dan
penjjual dan pembeli dan BL/AWB boleh diambil olek importir

SPPBMCP
Purchase Order Shipping Instruction Pemberitahuan Impor Surat Penetapan
Perintah / intruksi Barang Pembayaran Bea Masuk
Bukti tertulis tanda jadi
pembelian suatu pengiriman Cukai dan/atau Pajak
Dokumen pemberitahuan oleh
barang/jasa importir kepada bea cukai atas
barang impor, berdasarkan
dokumen pelengkap pabean
 01
Contoh Dokumen

Shipping Instruction
 DOKUMEN PENGAPALAN
Faktur Pajak
- Nomor & tanggal
- Nama & alamat shipper
- Nama & alamat importir
- Nama, jumlah, satuan,
harga barang
- Incoterms
- Cara pembayaran
Surat Jalan
- Nomor & tanggal
- Nama & alamat shipper
- Nama & alamat importir
- Jumlah dan kemasan
- Nama barang dan HS code
- GW & CBM
Informasi Kemasan
Nomor & tanggal –
Invoice Packing Nama & alamatt shipper –
List Nama & alamat importir –
Nama, jumlah , satuan –
kemasan, dimensi, NW, GW,
CBM
BL/AWB Dokumen
Lainnya Dokumen Pendukung
Surat Keterangan Asal/COO,
Polis Asuransi,
Sertifikat Fumigasi/ISPM,
Surat Keterangan Impor/Ekspor
MSDS, COA
 02
Contoh Dokumen

Invoice
 03
Contoh Dokumen

Packing List
 04
Contoh Dokumen

Bill of Lading
 05
Contoh Dokumen

Air Waybill
 06
Contoh Dokumen

Air Waybill kurir

 07
Contoh Dokumen

PEB
 08
Contoh Dokumen

PIB
 09
Contoh Dokumen

SPPBMCP
Terima Kasih