“ EVALUASI PENERAPAN

SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENJUALAN
PADA PT. CIPUTRA
INTERNASIONAL
MANADO”

Kelompok 7
Novita Ramdha Arpah (2019222535)
Fifi Elvira Damayanti (2019222541)
 PENGERTIAN SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI

Menurut Bodnard dan Hopwood (2000:23)

sistem informasi akuntansi adalah kumpulan
sumber daya seperti manusia dan peralatan yang
diatur untuk mengubah data menjadi informasi.
TUJUAN PENYUSUNAN SISTEM
INFORMASI AKUNTASI
O Untuk memperbaiki informasi yang diberikan oleh
sistem dalam kualitas, ketepatan waktu atau
struktur dari informasi tersebut.
O Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan
pengecekan intern, yang berarti memperbaiki daya
andal informasi akuntansi dan menyediakan
catatan yang lengkap sebagai pertanggungjawaban
dalam melindungi harta perusahaan.
O Untuk menurunkan biaya dalam
menyelenggarakan catatan akuntansi.
MANFAAT SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
O Mengamankan harta/kekayaan perusahaan
O Menghasilkan beragam informasi untuk pengambilan keputusan
O Menghasilkan informasi untuk pihak eksternal
O Menghasilkan informasi untuk penilaian kinerja karyawan atau
divisi
O Menyediakan data masa lalu untuk kepentingan audit
(pemeriksaan)
O Menghasilkan informasi untuk penyusunan dan evaluasi
anggaran perusahaan
O Menghasilkan informasi yang diperlukan dalam kegiatan
perencanaan dan pengendalian
 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN
O Diawali dengan costumer yang akan membeli rumah
O costumer akan diarahkan oleh sales ke bagian kasir untuk membayar tanda jadi
O bagian kasir akan menerbitkan kwitansi tiga rangkap, masing-masing untuk costumer
dan untuk arsip di kasir dan untuk bagian keuangan
O sales akan memberikan SPT dan SPPJB yang diterbitkan oleh bagian Marketing
Support dan Departemen Legal untuk ditanda tangani oleh costumer
O customer akan diarahkan lagi oleh sales ke kasir untuk membayar uang
Downpayment (DP) sesuai dengan ketentuan perusahaan yang membagi 3 jenis
pembayaran
O Bagian kasir akan kembali menerbitkan kwitansi tanda pembayaran DP
O dilanjutkan dengan dengan pembayaran terakhir yaitu pemabayaran cash atau
angsuran untuk jenis KPR dan Inhouse, Kasir akan kembali menerbitkan kwitansi
O seluruh kwitansi yang diterbitkan diserahkan kepada bagian akuntansi, untuk
kemudian dicatat, diarsip, dan dibuatkan laporan disetiap periodenya. Bagian kasir
juga akan membuat laporan penerimaan kas harian berdasarkan hasil pembayaran
costumer hari itu.
PENGENDALIAN INTERNAL PT. CIPUTRA
INTERNASIONAL MANADO

 Lingkungan Pengendalian (Control

Environment)
 Aktivitas Pengendalian ( Control Activity)
 Aktivitas Pengendalian ( Control Activity)
 Informasi dan Komunikasi (Information and
communication)
 Pengawasan Kinerja (Performance
Monitoring)
BAGIAN – BAGIAN YANG TERKAIT
DALAM SISTEM PENJUALAN

1. Bagian Sales
2. Bagian Kasir
3. Bagian Departemen Legal
4. Bagian Marketing Support
5. Bagsian Keuangan/ Akuntansi
DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
DALAM SISTEM PENJUALAN
1. Kwitansi Tanda Jadi
2. Kwitansi Downpayment
3. Kwitansi Pembayaran Cash atau Angsuran
4. Bukti setor Bank
5. SPT (Surat Pemesanan Tanah)
6. SPPJB (Surat Perjanjian Pengikatan Jual
Beli)
CATATAN AKUNTANSI YANG
DIGUNAKAN DALAM SISTEM
PENJUALAN
1. Jurnal Penjualan
2. Laporan Kas Kecil
3. Laporan Penerimaan Retribusi dan Angsuran
4. Jurnal Umum
5. Jurnal Penerimaan Kas
 EVALUASI PENERAPAN SISTEM
INFORMASI PENJUALAN (KEBAIKAN)
• Adanya pemisahan fungsi, tugas dan tanggung jawab
yang jelas
• Adanya laporan yang dibuat oleh masing-masing
departemen untuk mempertanggung jawabkan tugas /
peran mereka
• Adannya pemberlakuan “Opname Cash” setiap hari
• Adanya rekonsiliasi antara buku bank menurut catatan
perusahaan dengan rekening koran dan bank
• Adanya proses pengikatan yang meyakinkan tentang
adanya kepastian pembelian melalui pembayaran tanda
jadi terlebih dahulu.
 EVALUASI PENERAPAN SISTEM
INFORMASI PENJUALAN
(KEKURANGAN)
• Catatan keuangan seperti kwitansi dari kasir,
semuanya dilimpahkan / diserahkan kepada
bagian keuangan tanpa ada yang diarsip
dikasir.
• Perusahaan tidak menerapkan pengasuransian
dalam perjalanan, sementara dana yang biasa
masuk relatif besar
• Tidak adanya batasan jumlah uang tunai yang
bisa dipegang oleh bagian keuangan.
 KESIMPULAN

O Penerapan sistem dan prosedur akuntansi penjualan

yang dijalankan perusahaan telah cukup memadai.
O Terdapat struktur pengendalian intern yang baik
(terkandung unsur lingkungan pengendalian yang
baik, aktivitas pengendalian dan pengawasan yang
baik).
O Bagian kasir tidak bertugas menyimpan kwitansi
bukti pembayaran, karena semuanya diserahkan ke
bagian keuangan.