JOB SHEET

MENYUSUN LAPORAN PENJUALAN

ADMINISTRASI TRANSAKSI

Sekolah : SMK BUDI UTOMO 1 WAY JEPARA

Prodi : BISNIS DARING & PEMASARAN
Mapel : Administrasi Transaksi
Materi : Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung Perusahaan Dagang
Waktu : 12 x 45 menit

A. TUJUAN
Dengan mengikuti pembelajaran ini, peserta didik mampu:

1. Menjelaskan pengertian laporan hasil penjualan

2. Menjelaskan manfaat laporan hasil penjualan
3. Mengidentifikasi produk penjualan
4. Menjelaskan bentuk laporan hasil penjualan
5. Membuat laporan hasil penjualan

B. ALAT DAN BAHAN

1. Peta Konsep, Power point, LCD, Laptop
2. Pena/bolpoint
3. Tipex/penghapus
C. MATERI/TEORI SINGKAT
MENGANALISIS LAPORAN HASIL PENJUALAN
Tombak utama dalam menjalankan suatu usaha adalah penjualan. Setiap pelaku usaha
diharapkan untuk selalu membuat laporan penjualan guna menunjang kegiatan usahanya.
Laporan penjualan berisi kumpulan informasi terperinci penjualan yang dilakukan pelaku
usaha yang digunakan sebagai bahan catatan dan analisa penjualan, sehingga sangat
membantu dalam mengambil keputusan usaha. Laporan penjualan hendaknya disajikan secara
sederhana sehingga efesien saat melakukan pelaporan dan memudahkan dalam
penyampaiannya.

D. LANGKAH KERJA
1. Peserta didik mengisi identitas di lembar kerja yang telah disediakan
2. Peserta didik mengamati dan memahami soal yang telah diberikan
3. Peserta didik mengisi

2. Manfaat Laporan Hasil Penjualan

a. Untuk mengetahui kondisi suatu usaha

Laporan penjualan digunakan pelaku usaha untuk mengetahui kondisi suatu usaha apakah
berjalan dengan baik atau sebaliknya, sebagai contoh apabila dalam suatu usaha mengalami
 penurunan penjualan setiap bulannya, maka usaha yang dijalankan tidak berjalan dengan
lancar, sehingga pelaku usaha perlu mengidentifikasi penyebab penurunan hasil penjualan
tersebut. Kemudian mencari solusi atas permasalahan tersebut sehingga hasil penjualan
bulan berikutnya dapat meningkat.
b. Sebagai dasar pengambil keputusan suatu usaha
Informasi yang tersedia di dalam laporan hasil penjualan dapat memudahkan pelaku
usaha dalam mengambil kebijakan atau membuat keputusan untuk melakukan kegiatan
demi mencapai tujuan usaha itu sendiri. Sebagai contoh apabila hasil penjualan
menurun kemudian para pelaku usaha dapat menggunakan laporan hasil penjualan
untuk mempertimbangkan apakah perlu adanya promosi penjualan. Selain itu, pelaku
usaha juga menyesuaikan biaya yang dikeluarkan untuk promosi tersebut dengan kondisi
keuangannya.

3. Cara Membuat Laporan Keuangan

a. Membuat daftar barang
Pembuatan daftar barang ini bertujuan untuk memudahkan pelaku usaha membuat nota
barang, mengetahui persedian barang dan sebagainya:
b. Mengidentifikasi Produk Penjualan
Identifikasi produk penjualan berguna untuk mengetahui informasi produk yang dijual
oleh pelaku usaha. Sebagai contoh Mini Market Tania menjual aneka makanan dan
minuman, untuk mempermudah pembuatan laporan keuangan, maka Mini Market
menggunakan kode untuk setiap barang yang dijualnya.
4. Bentuk Laporan Hasil Penjualan
Laporan hasil penjualan bisa dikategorikan menjadi empat jenis, yaitu laporan hasil
penjualan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. Penjelasan untuk ketiga jenis laporan
tersebut adalah sebagai berikut:
a. Laporan Hasil Penjualan Harian
Sesuai dengan namanya bahwa laporan hasil penjualan harian ini dilakukan rutin
setiap hari. Untuk lebih jelasnya anda bisa memperhatikan contoh laporan hasil
penjualan harian dari Mini Market Tania berikut ini:

b. Laporan Hasil Penjualan Mingguan

Setelah membuat laporan hasil penjualan secara harian, perlu juga dibuat laporan hasil
penjualan mingguan. Laporan mingguan ini dibuat dengan cara rekapitulasi dari laporan
 harian. Sehingga dalam laporan mingguan ini terdapat kolom penjualan mulai dari hari
pertama hingga hari ketujuh. Untuk lebih jelasnya anda bisa memperhatikan contoh
laporan hasil penjualan mingguan Mini Market Tania berikut ini:

c. Laporan Hasil Penjualan Bulanan

Laporan hasil penjualan berikutnya adalah laporan bulanan. Laporan hasil penjualan
bulanan ini dibuat dalam untuk mengetahui informasi penjualan selama satu bulan
d. Laporan Hasil Penjualan Tahunan
Laporan hasil penjualan yang terakhir adalah laporan tahunan. Laporan penjualan
tahunan ini merupakan akumulasi hasil penjualan selama satu tahun.

Lampiran : Lembar Kerja Siswa ( pertemuan 1 )

LEMBAR KEGIATAN DISKUSI

KESALAHAN PENCATATAN

LAPORAN KEUANGAN PENJUALAN PT. KIMIA FARMA

PT Kimia Farma adalah salah satu produsen obat-obatan milik pemerintah di Indonesia. Pada
audit tanggal 31 Desember 2001, manajemen Kimia Farma melaporkan adanya laba bersih
sebesar Rp 132 milyar, dan laporan tersebut di audit oleh Hans Tuanakotta & Mustofa
(HTM). Akan tetapi, Kementerian BUMN dan Bapepam menilai bahwa laba bersih tersebut
terlalu besar dan mengandung unsur rekayasa. Setelah dilakukan audit ulang, pada 3 Oktober
2002 laporan keuangan Kimia Farma 2001 disajikan kembali (restated), karena telah
ditemukan kesalahan yang cukup mendasar. Pada laporan keuangan yang baru, keuntungan
yang disajikan hanya sebesar Rp 99,56 miliar, atau lebih rendah sebesar Rp 32,6 milyar, atau
24,7% dari laba awal yang dilaporkan. Kesalahan itu timbul pada unit Industri Bahan Baku
yaitu kesalahan berupa overstated penjualan sebesar Rp 2,7 miliar, pada unit Logistik Sentral
berupa overstatedpersediaan barang sebesar Rp 23,9 miliar, pada unit Pedagang Besar
Farmasi berupa overstated persediaan sebesar Rp 8,1 miliar dan overstated penjualan sebesar
Rp 10,7 miliar.

Kesalahan penyajian yang berkaitan dengan persediaan timbul karena nilai yang ada dalam
daftar harga persediaan digelembungkan. PT Kimia Farma, melalui direktur produksinya,
menerbitkan dua buah daftar harga persediaan (master prices) pada tanggal 1 dan 3 Februari
2002. Daftar harga per 3 Februari ini telah digelembungkan nilainya dan dijadikan dasar
penilaian persediaan pada unit distribusi Kimia Farma per 31 Desember 2001. Sedangkan
kesalahan penyajian berkaitan dengan penjualan adalah dengan dilakukannya pencatatan
ganda atas penjualan. Pencatatan ganda tersebut dilakukan pada unit-unit yang tidak
disampling oleh akuntan, sehingga tidak berhasil dideteksi. Berdasarkan penyelidikan
Bapepam, disebutkan bahwa KAP yang mengaudit laporan keuangan PT Kimia Farma telah
mengikuti standar audit yang berlaku, namun gagal mendeteksi kecurangan tersebut. Selain
itu, KAP tersebut juga tidak terbukti membantu manajemen melakukan kecurangan tersebut.

Selanjutnya diikuti dengan pemberitaan di harian Kontan yang menyatakan bahwa

Kementerian BUMN memutuskan penghentian proses divestasi saham milik Pemerintah di
PT KAEF setelah melihat adanya indikasi penggelembungan keuntungan (overstated) dalam
laporan keuangan pada semester I tahun 2002. Dimana tindakan ini terbukti melanggar
Peraturan Bapepam No.VIII.G.7 tentang Pedoman Penyajian Laporan Keuangan poin 2 –
Khusus huruf m – Perubahan Akuntansi dan Kesalahan Mendasar poin 3) Kesalahan
Mendasar, sebagai berikut:

“Kesalahan mendasar mungkin timbul dari kesalahan perhitungan matematis, kesalahan

dalam penerapan kebijakan akuntansi, kesalahan interpretasi fakta dan kecurangan atau
kelalaian.

Dampak perubahan kebijakan akuntansi atau koreksi atas kesalahan mendasar harus
diperlakukan secara retrospektif dengan melakukan penyajian kembali (restatement) untuk
periode yang telah disajikan sebelumnya dan melaporkan dampaknya terhadap masa sebelum
periode sajian sebagai suatu penyesuaian pada saldo laba awal periode. Pengecualian
dilakukan apabila dianggap tidak praktis atau secara khusus diatur lain dalam ketentuan masa
transisi penerapan standar akuntansi keuangan baru”.

https://davidparsaoran.wordpress.com/2009/11/04/skandal-manipulasi-laporan-keuangan-pt-kimia-farma-tbk/

Pertanyaan:

1. Dari cuplikan artikel diatas, analisislah menurut kelompok anda apa yang sedang melanda
PT. kimia Farma?
2. Jelaskan menurut pendapat anda bagaimana cara yang harus di ambil untuk PT. Kimia
Farma agar tidak terkena hukuman/denda?

Soal Individu
DATA PENJUALAN BUKU

PT. RIZEVA UTAMA

MINGGU KE-1 BULAN JULI 2018

JENIS BUKU
TANGGAL
EKONOMI KOMPUTER NOVEL

1-10-2018 5 4 -
 2-10-2018 10 5 3

3-10-2018 8 10 5

4-10-2018 10 2 10

5-10-2018 6 8 5

6-10-2018 12 15 5

7-10-2018 20 10 25

DAFTAR HARGA BUKU

PT. RIZEVA UTAMA

No. Judul Buku Harga Satuan

1 Buku Ekonomi SMA kelas XI Rp. 65.000

2 Buku Komputer SMK Kelas X Rp. 55.000

3 Buku Novel Rp. 45.000

Pertanyaan

Dari data diatas, buatlah laporan penjualan PT. Rizeva Utama Bulan Juli minggu ke-1.

Gunakan perhitungan dengan aplikasi Ms. Excel dan print hasil kerja di kertas A4.

Pertemuan 2
Pilihan Ganda
1. Laporan keuangan yang harus disusun oleh perusahaan sesuai dengan ketentuan PSAK
adalah......
a. Neraca, laporan laba/rugi
b. Neraca, laporan laba/rugi, laporan ekuitas, arus kas
c. Neraca, laporan laba/rugi, laporan ekuitas, arus kas, catatan pendukung
d. Neraca, laporan laba/rugi, laporan ekuitas
e. Arus kas, laporan ekuitas, neraca
2. Neraca adalah laporan sistematis yang mengenai .....
a. Harta perusahaan dan modal pemilik pada suatu saat tertentu
b. Modal pemilik dan pendapat bersih selama periode tertentu
c. Harta, hutang dan modal perusahaan pada suatu saat tertentu
d. Penghasilan-penghasilan dan beban-beban yang terjadi pada saat tertentu
 e. Harta yang dimiliki perusahaan dan kewajiban kreditur pada tertentu
3. Salah satu unsur laporan keuangan yang menggambarkan posisi modal perusahaan
adalah ...
a. Neraca
b. Laporan laba/rugi
c. Laporan perubahan modal
d. Laporan perubahan posisi keuangan
e. Laporan perubahan laba yang ditahan
4. Penjualan aktiva tetap dalam laporan arus kas disajikan sebagai ....
a. Arus kas masuk dari aktifitas operasi
b. Arus kas keluar dari aktifitas operasi
c. Arus kas keluar dari aktifitas investasi
d. Arus kas keluar masuk dari aktifitas pendanaan
e. Arus kas dari aktifitas pendanaan
5. Pihak-pihak mana saja yang memerlukan laporan keuangan .....
a. Manajemen, investor, kreditur, pemerintah
b. Investor, satpam, kreditur, manajemen
c. Kreditur, pemerintah, guru, manajemen
d. Dokter, investor, pemerintah, kreditur
e. Guru, kreidtur, dokter
6. Perkiraan-perkiraan yang harus ditutup dalam jurnal penutupan adalah...
A. pendapatan diterima dimuka, beban, modal, dan ikhtisar laba/rugi
B. pendapatan, modal, beban dan ikhtisar laba-rugi
C. pendapatan, beban, prive dan ikhtisar laba-rugi
D. pendapatan diterima dimuka, modal dan ikhtisar laba/rugi
E. modal, beban, prive dan ikhtisar laba-rugi
7. Satu dari perkiraan-perkiraan di bawah ini tidak tercantum dalam neraca saldo setelah
penutupan adalah .....
A. Biaya yang masih harus dibayar
B. Pendapatan diterima dimuka
C. Pendapatan yang masih harus diterima
D. Pendapat lain-lain
E. Kas
8.  Saldo laba bersih dicatat dengan jurnal penutup :
A. Debit ikhtisar laba rugi ; kredit modal
B. Debit modal ; kredit iktisar laba rugi
C. Debit ikhtisar laba-rugi ; kredit prive
D. Debit prive ; kredit modal
E. Debit prive ; kredit iktisar laba rugi
9. Dokumen yang digunakan sebagai dasar menyusun jurnal penutup adalah …..
A. Laporan laba rugi dan perubahan modal
B. Laporan arus kas
C. Catatan dan laporan keuangan
D. Memo dan manajemen
E. Neraca dan catatan laporan keuangan
10. Neraca menurut PSAK harus disajikan dalam format :
A. Double step
B. Single step
C. T. Account
 D. Multiple step
E. Triple step
11. Dalam neraca lajur, jika pada kolom laba/rugi jumlah kolom debit lebih kecil ddari 
jumlah kolom kredit, maka perushaan tersebut mengalami.... dan pengaruhnya 
terhadap modal.:
A. Rugi, mengurangi modal
B. Rugi, menambah modal
C. Laba, mengurangi modal
D. Laba, menambah modal
E. Rugi, tidak mempengaruhi modal
12. Berikut ini urutan langkah-langkah yang benar dalam menyusun neraca lajur 10 kolom
adalah....
A. AJP, Neraca saldo, Neraca saldo disesuaikan, Neraca, Laporan laba/rugi
B. Neraca, AJP, Neraca saldo disesuaikan, laporan laba/rugi
C. Neraca saldo, Neraca saldo disesuaikan, laporan laba/rugi, neraca
D. Neraca saldo disesuaikan, AJP, Neraca saldo, Neraca, laporan laba/rugi
E. Neraca saldo, AJP, Neraca saldo disesuiakan, Laporan laba/rugi, Neraca
13. Menurut konversi pencatatan rekening, debit dan kredit berarti…..
A. Aktiva dan pasiva
B. Bertambah dan berkurang
C. Kekayaan dan hutang
D. Sisi sebelah kiri dan sisi sebelah kanan
E. Positif dan negatif
14. Pihak yang memerlukan informasi akuntansi untuk mengambil keputusan tentang
perlu tidaknya menanamkan modal di perusahaan adalah……
A. Pemilik
B. Kreditur
C. Pemerintah
D. Karyawan
E. Investor
15. Transaksi keuangn perusahaan adalah……
A. Semua kejadian yang terjadi dalam perusahaan
B. Kejadian-kejadian yang berhubungan langsung dengan pihak lain
C. Kejadian-kejadianyang berpengaruh lansung terhadap harta dan kewajiban
perusahaan
D. Kejadian-kejasian dan keadaan yang mengkibatkan perubahan harta, hutang dan
modal perusahaan
E. Kejadian-kejadian yang mengakibatkan perubahan terhadap modal perusahaan.

Essay
1. Jelaskan Apa yang kalian ketahui tentang laporan penjualan !
2. Apa fungsi dari laporan penjualan bagi sebuah perusahaan? Jelaskan!
3. Jika seseorang pegawai perusahaan salah dalam menghitung total penjualan, dampak
apa yang akan terjadi di masa yang akan datang! Jelaskan menurut pendapat kalian!
4. Sebutkan jenis-jenis laporan penjualan sebuah perusahaan! Jelaskan perbedaannya !
5. Dalam membuat laporan penjualan, sebelumnya harus diidentifikasikan dulu produk
yang tersedia dalam perusahaan. Apa kegunaannya!
Way Jepara, 16 Maret 2020
Guru Mata Pelajaran

Ayu Lestari,SE