Standar Operasional Prosedur (SOP)

PENILAIAN, PENGENDALIAN, PENYEDIAAN

DAN PENGGUNAAN OBAT

Nomor :
Revisi Ke :
Berlaku Tgl :

Ditetapkan Oleh:
KEPALA UPT PUSKESMAS TUNJUNGAN

ANTON SUWOTO, S.Kep, Ners. MM

NIP. 19690419 199103 1 004

PEMERINTAH KABUPATEN BLORA

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS TUNJUNGAN
JL. Raya Tunjungan No.80 Telp. 0811295006
Email: tunjunganpuskesmas@yahoo.co.id
TUNJUNGAN BLORA 58252
PENILAIAN,
 PENGENDALIAN,
PENYEDIAAN DAN
UPT PENGGUNAAN OBAT

No.Dok :

SOP No.Revisi :

Tgl.Terbit :

Halaman :

UPT Puskesmas Anton Suwoto,Skep.Ners,MM

Tunjungan NIP. 19690419 199103 1 004

1.Pengertian Penilaian adalah suatu kegiatan untuk menentukan pemakaian

obat per bulan, stok optimum obat per bulan, stok pengamanan
per bulan dan waktu tunggu.
Pengendalian adalah suatu kegiatan untuk memastikan
tercapainya sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi
dan program yang telah ditetapkan sehingga tidak terjadi
kelebihan dan kekurangan/ kekosongan obat di unit pelayanan
kesehatan dasar.

2.Tujuan Sebagai pedoman penilaian, pengendalian, penyediaan

dan penggunaan obat

3.Kebijakan Setiap Penilaian, Pengendalian, Penyediaan dan Penggunaan

Obat harus mengikuti langkah – langkah yang tertuang dalam
SOP

4.Referensi Buku Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan

Kesehatan di Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan
Kefarmasian dan Alat Kesehatan, Depkes RI Jakarta, cetakan
kedua 2004

5.Prosedur Prosedur Penilaian:

1) Petugas memperkirakan/ menghitung pemakaian rata-rata
per bulan di Puskesmas dan seluruh unit pelayanan
dengan menjumlah pemakaian tiap harinya
2) Petugas menentukan stok optimum yaitu jumlah stok obat
yang diserahkan kepada unit pelayanan agar tidak
mengalami kekurangan/ kekosongan
3) Petugas menentukan stok pengamanan yaitu jumlah stok
yang disediakan untuk mencegah terjadinya sesuatu hal
yang tidak terduga
4) Petugas menentukan waktu tunggu yaitu waktu yang
diperlukan dari mulai pemesanan sampai obat diterima
(biasanya 1 minggu)

Prosedur Pengendalian:
  Petugas unit pelayanan kesehatan lainnya melaporkan
dan mengirimkan kembali obat tersebut kepada Kepala
Puskesmas melalui petugas gudang obat Puskesmas
 Petugas gudang obat Puskesmas menerima dan
mengumpulkan obat rusak/ kadaluarsa dalam gudang
dan jika di gudang sendiri ditemukan obat tidak layak
pakai maka harus segera dikurangkan dari catatan stok
pada masing-masing kartu stok yang dikelolanya
 Petugas kemudian melaporkan obat yang diterimanya
dari satuan kerja lainnya ditambah dengan obat rusak/
kadaluwarsa dalam gudang kepada Kepala Puskesmas
 Kepala Puskesmas selanjutnya melaporkan dan
mengirimkan kembali obat tersebut kepada Gudang
farmasi, untuk kemudian dibuatkan Berita Acara sesuai
dengan ketentuan yang berlaku

6.Unit Terkait Kamar obat

Ruang periksa umum
Ruang periksa gigi
Ruang KIA/ KB
Ruang tindakan
Ruang imunisasi
7.Dokumen Kartu stok obat
terkait

8. Rekaman Historis Perubahan

Halaman Diberlakukan
No Yang dirubah Perubahan
Tanggal

PENILAIAN,
PENGENDALIAN,
PENYEDIAAN DAN
PENGGUNAAN OBAT
No.Dok :

Daftar No.Revisi :0
tilik
Tgl.Terbit :

Halaman :

UPT Puskesmas Anton SuwotoS.Kep.Ners M.M

NIP. 19690419 199103 1 004
Tunjungan
 Unit :…………………………………………………………
Nama Petugas :…………………………………………………………
Tanggal Pelaksanaan :…...........................................................................
N URAIAN KEGIATAN YA TIDAK TB
O
1 Apakah petugas menghitung pemakaian
obat rata-rata perbulan di Puskesmas

2 Apakah petugas menghitung jumlah yang

diserahkan ke sub unit agar tidak terjadi
kekosongan

3 Apakah petugas menghitung stok

pengamanan

4 Apakah petugas menghitung waktu tunggu

5 Apakah petugas melakukan penanganan

obat rusak dan kadaluarsa

6 Apakah petugas melengkapi kembali stok

obat yang dibutuhkan

JUMLAH

JML YA
COMPLIANCE RATE/CR = ------------------------- X 100 % =................%
JML SOAL

Tunjungan…………….
Pelaksana / Auditor

…………………
NIP:……………….
 PEMERINTAH KABUPATEN BLORA
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS TUNJUNGAN
JL. Raya Tunjungan No.80 Telp. 0811295006
Email. tunjunganpuskesmas@yahoo.co.id
Tunjungan Blora 58252

Tunjungan, 2017
No : Kepada Yth.

Lampiran: Anggota Tim Pokja Yanmed

Perihal : Undangan UPT Puskesmas Tunjungan

di

Tunjungan

Dengan hormat,

Dengan ini kami mengharapkan kehadiran Bapak/ Ibu, pada:

Hari : Kamis

Tanggal : 23 April 2015

Waktu : 12.00 WIB - selesai

Keperluan: Penyusunan SOP Penilaian, Pengendalian, Penyediaan dan

Penggunaan Obat

Atas perhatian Bapak/ Ibu kami mengucapkan terima kasih.

Mengetahui,

Ketua Tim Akreditasi Ketua Pokja Yanmed

PEMERINTAH KABUPATEN BLORA

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS TUNJUNGAN
JL. Raya Tunjungan No.80 Telp. 0811295006
Email. tunjunganpuskesmas@yahoo.co.id
Tunjungan Blora 58252
Notulen Pertemuan : Penyusunan SOP Penilaian,
Pertemuan Pengendalian, Penyediaan dan Penggunaan Obat
Tanggal: Pukul : 12.00 WIB -
selesai

Susunan Acara 1. Pembukaan

2. Pembahasan(Usul dan tanya jawab)
3. Penutup
Notulen -
Sebelumnya

Pembahasan Penyusunan
Usul / saran :
- Dewi Wiraning Utami: tidak semua pasien periksa
kemudian diberi obat
Kesimpulan SOP Penilaian, Pengendalian, Penyediaan dan
Penggunaan Obat sudah tersusun
Rekomendasi

Daftar Hadir
No Nama Tanda- tangan.

1 Moh. Rifan Qodri S 1.

2 Sutrini 2.

3 Dewi wiraning Utami 3.

4 Endang Susiani 4.

5 Yuliastuti 5.

6 Anis 6.

7 Yunike Isna 7.

8 Soni Marlina 8.

9 Mutini 9.

10 Pudjianik 10.

11 Sri Rezeki 11.

12 Wulan 12.
Pimpinan Pertemuan Notulen