Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Pimpinan Koarmatim, mengenai hal - hal

yang berkaitan dengan perkoperasian pada umumnya dan Primkopal Makoarmatim

pada khususnya.

3. Pertanggung jawaban

Dalam pelaksanaan tugasnya Ketua Primkopal dibantu oleh semua anggota

Pengurus dan Badan Pelaksana serta bertanggung jawab kepada RAT dan Pimpinan
Koarmatim.

Pasal - 3

KEBID IDMIN

1. Kewenangan

Ketua Bidang Idiil dan Administrasi disingkat Kebid Idmin sebagai staf
Keprimkopal, mempunyai kewenangan menyelenggarakan segala usaha dan kegiatan
yang berkaitan dengan perencanaan dan pelaksanaan pembinaan / pengembangan
idealisme dan administrasi Primkopal Makoarmatim. menurat ketentuan-ketentuan
dalam anggaran dasar / anggaran rumah tangga.

2. Uraian kegiatan

Sesuai dengan kewenangan tersebut, Kebid Idmin menyelenggarakan kegiatan-

kegiatan sebagai berikut:

a. Menyiapkan dan menyusun rencana kerja bidang idmin berdasarkan data

pembinaan tahun lalu dan tahun berjalan serta prospek pengenbangan tahun
yang akan datang.

b. Melaksanakan rencana kerja tersebut serta menganalisa dan

mengevaluasi secara periodik setiap tahap pelaksanaannya.

c. Melaksanakan pembinaan dan administrasi personil dan materiil

Primkopal Makoarmatim.

d. Mengumpulkan dan menyusun data serta menyajikan data organisasi dan

administrasi yang mendukung pelaksanaan kegiatan-kegiatan Primkopal
Makoarmatim.

e. Menyusun dan menjaga kemutakhiran daftar anggota serta

menyiapkannya sebagai lampiran dalam laporan RAT.

f. Melaksanakan pembinaan dan peningkatan kesadaran serta penghayatan

hidup berkoperasi bagi seluruh anggota melalui :
 1) Pendidikan / kursus-kursus.

2) Penyuluhan / penerangan.

3) Forum diskusi.

4) Penerbitan dan perpustakaan.

g. Mewakili pengurus dalam kegiatan-kegiatan baik intern maupun ekstern

yang berkaitan dengan bidang tugas dan fungsinya.

h. Menyiapkan dan menyusun laporan-laporan tentang pelaksanaan

program kerja bidang Idmin baik secara periodik maupun secara insidentil
(sesuai kebutuhan).

i. Menjaga dan memelihara mekanisme kerja serta koordinasi baik kedalam

maupun keluar dalam rangka terwujudnya keselarasan, keserasian dan
keseimbangan dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut.

3. Pertanggung jawaban

Dalam pelaksanaan tugas dan kewajibannya Kebid Idmin dibantu oleh Kepala
Urusan Umum dan Personel (Kaurumpers) serta Urusan Data (Kaurdata) dan
bertanggung jawab kepada Ketua Primkopal Makoarmatim

Pasal - 4

KAURUMPERS

1. Kewenangan

Sebagai pembantu Kebid Idmin dalam bidang umum dan personil, Kaurumpers
mempunyai kewenangan menyelenggarakan usaha dan kegiatan yang berkaitan
dengan pembinaan organisasi dan administrasi personil Primkopal Makoarmatim.

2. Uraian Kegiatan

Sesuai dengan kewenangan tersebut, Kaurumpers menyelenggarakan kegiatan-

kegiatan sebagai berikut :

a. Menyelenggarakan administrasi keanggotaan Primkopal Makoarmatim

yang meliputi : keluar masuknya anggota, perubahan data anggota (nama,
pangkat, agama, dll) serta pemutakhiran daftar anggota dlI.

b. Menyelenggarakan administrai personil Pengawak Primkopal

Makoarmatim yang meliputi daltar nominative, mutasi masuk dan keluar,
 penilaian, penempatan. UKP termasuk pembinaan dan perawatan file
personilnya.

c. Menginformasikan data keanggotaan dan data personil Pengawak

Primkopal kepada Urdata untuk diolah dan disajikan dalam papan data secara
periodic.

d. Menyiapkan dan menyusun pajak penghasilan (Pph 2l, para pengawak

Prmkopal Makoarmatim.

e. Membantu Kebid Idmin dalam menyiapkan rencana kerja tahunan bidang

Idmin.

f. Menyiapkan dan menyusun laporan-laporan bidang Idmin baik periodik

mupun insidentil bila diperlukan.

g. Mengadministrasikan serta menyimpan dan merawat semua perangkat

lunak bidang organisasi dan personil.

h. Mengelola perpustakaan Primkopal Makoarmatim beserta inventarisnya.

3. Pertanggung jawaban

Dalam pelaksanaan tugas dan kewajibannya, Kaurumpers dibantu oleh seorang

anggota khusus menangani administrasi keanggotaan Primkopal dan bertanggung
jawab kepda Kebid Idmin.

Pasal - 5

ANGGOTA URUMPERS

1. Kewenangan

Sebagai pembantu Urumpers di bidang administrasi keanggotaan, ia mempunyai

kewenangan menyelenggarakan usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan
pembinaan administrasi keanggotaan Primkopal Makoarmatim.

2. Uraian Kegiatan

a. Menyiapkan semua sarana administrasi yang diperlukan untuk mendukung

terselenggaranya admninistrasi keanggotaan secara cermat dan benar.

b. Mencatat semua naskah (masuk maupun keluar) yang berkaitan dengan

keanggotaan Primkopal

c. Memasukkan semua data perubahan anggota kedalam Jurnal Mutasi, sesuai

ketentuan dan pengarahan Kebid Idmin.
 d. Secara periodik dan terus-menerus memutakhirkan daftar anggota Primkopal
Makoarmatim.

e. Berdasarkan pengarahan Kebid Idmin mengadakan koordinasi dengan satker-

satker Makoarmatim tentang hal-hal yang berkaitan dengan keanggotaan
Primkopal.

f. Menginformasikan data perubahan anggota Primkopal setiap bulan kepada

Urdata untuk diolah dan disajikan sebagai data informasi.

g. Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai pengarahan Kebid Idmin.

3. Pertanggung jawaban

Dalam pelaksanaan tugas - kewajibannya bertanggung jawab kepada Ka

Urumpers.

Pasal 6

KA. URDATA

1. Kewenangan

Sebagai pembantu Kebid Idmin dibidang data, Ka Urdata mempunyai

kewenangan menyelenggarakan usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan
pembinaan dan penyajian data organisasi dan kegiatan Primkopal Makoarmatim.

2. Uraian Kegiatan

a. Menyiapkan semua sarana administrasi yang mendukung tugasnya dalam

mengumpulkan dan mengolah serta menyajikan data.

b. Mengumpulkan semua data kegiatan Primkopal dari masing-masing

bagian serta mengelompokkan sesuai bidang dan kepentingan.

c. Mengolah data tersebut serta menyajikan dalam bentuk informasi data

yang berupa grafik, daftar, chart dan sebagainya (sesuai ketentuan dan arahan
dari Kebid Idmin).

d. Memelihara dan selalu memutakhirkan daftar inventaris Primkopal

Makoarmatim lengkap dengan perubahan nilai buku setiap tahunnya.

e. Memisahkan dan membuat daftar inventaris yang nilai bukunya telah

menjadi nol (0) dan mengumpulkan dalam satu tempat tersendiri.

f. Membantu Kebid Idmin dalam menyelenggarakan kebutuhan material

perkantoran:
 1) Menyusun standard kebutuhan material untuk masing - masing
bagian (semacam BDP).

2) Menyusun rencana kebutuhan tahunan dan bulanan.

3) Menyusun rencana pengadaan dan pendistribusiannya.

4) Mengadministrasikan serta mempertanggung jawabkan dll.

3. Pertanggung jawaban

Dalam pelaksanaan tugas kewajibannya, Kaurdata dibantu seorang anggota

bidang administrasi serta bertanggung jawvab kepada Kebid Idmin.

Pasal – 7

ANGGOTA URDATA

1. Kewenangan

Anggota Urdata bidang administrasi mempunyai kewenangan

menyelenggarakan usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan
pencatatan/pengadministrasian naskah-naskah tentang data organisasi dan kegiatan
Primkopal Makoarmatim.

2. Uraian kegiatan

a. Menyiapkan semua sarana administrasi yang diperlukan untuk

mendukung tugas kewajibannya.

b. Menerima dan mengelompokkan semua naskah yang berkaitan dengan

data organisasi dan kegiatan Primkopal.

c. Mencatat secara kronologis naskah-naskah tersebut kedalam buku-buku

yang telah disediakan sesuai kelompok persoalannya masing-masing.

d. Mengajukan naskah-naskah yang telah dicatat/dibukukan kepada Ka

Urdata, untuk diproses lebih lanjut.

e. Menyimpan semua naskah yang telah selesai diproses kedalam file-file

masing- masing, serta selalu memelihara keutuhan dan keamanannya.

f. Melaksanakan pekerjaan lain yang berkaitan dengan tugas kewajibannya

sesuai pengarahan Kebid Idmin.

3. Pertanggung jawaban

Dalam pelaksanaan semua tugas dan kewajibannya bertanggung jawab kepada

Ka Urdata.
 Pasal - 8

KEBID USAHA

1. Kewenangan

Ketua Bidang Usaha (Kebid Usaha) sebagai Staf Keprimkopal, mempunyai

kewenangan menyelenggarakan segala usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan
perencanaan dan pengendalian kegiatan Primkopal bidang Usaha.

2. Uraian kegiatan

a. Menyusun dan menyiapkan rencana kegiatan / program Primkopal bidang

usaha berdasarkan data kebutuhan dan kemampuan anggota.

b. Menyiapkan petunjuk tehnis dan perangkat lunak lainnya yang mengatur

pelaksanaan kegiatan bidang usaha.

c. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan rencana/program kerja

bidang usaha.

d. Mengadakan kontak dengan pihak-pihak luar dalam rangka

pengembangan usaha dan pelayanan kepada anggota.

e. Mewakili pengurus dalam menangani masalah-masalah yang berkaitan

dengan usaha dan pelayanan anggota dengan sepengetahuan dan seijin
Keprimkopal.

f. Menanda tangani buku-buku simpanan anggota.

g. Melaporkan kepada Keprimkopal tentang pelaksanaan usaha dan

pelayanan, produksi jasa dan hasil penelitian termasuk hasil pegecekan
dilapangan.

3. Pertanggung jawaban

Dalam pelaksanaan semua tugas dan kegiatannya, Kebid Usaha dibantu oleh
Urusan Usaha dan Urusan Jasa serta bertanggung jawab kepada Keprimkopal.

Pasal - 9

KAUR USAHA

1. Kewenangan

Sebagai pembantu Kebid Usaha, Kaur Usaha mempunyai kewenangan

menyelenggarakan segala usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan administrasi/
pengendalian pelaksanaan kegiatan usaha yang diselenggarakan oleh unit-unit
pelaksana usaha.
2. Uraian Kegiatan

a. Menyiapkan semua sarana administrasi dan pelaksanaan usaha yang

diperlukan baik oleh bidang usaha maupun unit-unit pelaksanaan usaha.

b. Menghimpun, mengadministrasikan dan mengkomplikasikan semua

laporan dari unit-unit pelaksana usaha menjadi laporan bidang usaha.

c. Melaksanakan pengecekan di lapangan tentang pelaksanaan pelayanan

keusahaan di unit-unit pelaksana yang bersangkutan.

d. Menyusun dan menyajikan tentang pelayanan keusahaan secara periodik

(bulanan) sesuai dengan hasil penelitian dari laporan dan pengecekan fisik di
lapangan.

e. Menyiapkan laporan-laporan bidang usaha bidang pelayanan usaha.

f. Melaksanakan tugas / kegiatan lain yang berkaitan dengan bidang

tugasnya, sesuai pengarahan / perintah Kebid Usaha.

3. Pertanggung jawaban

Dalam pelaksanaan semua tugas dan kegiatannya, Kaur Usaha bertanggung

jawab kepada Kebid Usaha.

Pasal - 10

KAUR JASA

1. Kewenangan

Sebagai pembantu Kebid Usaha di bidang jasa, Kaur Jasa mempunyai

kewenangan menyelenggarakan segala usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan
administrasi / pengendalian dari segala kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh
unit-unit pelayanan jasa.

2. Uraian kegiatan

a. Menghimpun dan mengadministrasikan semua laporan-laporan dari unit-

unit pelaksana jasa.

b. Menyiapkan fomat-format dan sarana administrasi lainnya yang

diperlukan oleh unit-unit pelaksana jasa.

c. Melaksanakan pengecekan di lapangan tentang pelaksana pelayanan

jasa di unit - unit pelayanan jasa.
 d. Menyusun dan menyajikan data tentang pelaksana pelayanan / produksi
jasa secara periodik (bulanan), sesuai dengan hasil-hasil penelitian laporan dan
pengecekan di laporan.

e. Menyiapkan laporan-laporan perkembangan pelayanan jasa dari laporan-

laporan unit-unit jasa dan dari hasil pengecekan di lapangan.

f. Melaksanakan tugas dan kegiatan-kegiatan lain yang berkaitan dengan

kewenangan dan tugasnya, sesuai pengarahan / perintah Kebid Usaha.

3. Pertanggung Jawaban

Dalam semua pelaksanaan tugas dan kegiatannya dibantu oleh Kaurminu,

Kaurdal, ekretaris dan bertanggung jawab kepada Keprimkopal.

Pasal - 11

SEKRETARIS

1. Kewenangan

Sebagai pengelola unsur pelayanan dan pembantu Keprim bidang

kesekretariatan. Sekretaris mempunyai kewenangan untuk melakukan segala usaha
dan kegiatan bidang adminisrrasi umum, pekerjaan kantor, tata laksana kantor dan
pelayanan umum perkantoran Primkopal Makoarmatim yang meliputi perencanaan,
pelaksanaan dan pengawasan / pengendalian.

2. Uraian Kegiatan

a. Mengatur dan menyelenggarakan tata administrasi umum dengan

berpedoman pada Jukminu TNI, ketentuan perkoperasian dan ketentuan lain
yang berkaitan dengan bidangnya.

b. Mengatur dan menyelenggarakan tata laksana kantor Primkopal

Makoarmatim.

c. Mengatur dan menyelenggarakan tata tertib perkantoran termasuk hal-hal

yang bersifat protokoler.

d. Mengatur, merencanakan dan melaksanakan pemenuhan kebutuhan

sarana dan alat - alat administrasi umum dilingkungan Primkopal Makoarmatim.

e. Mengatur dan menyelenggarakan pelayanan produksi naskah (termasuk

reproduksi), baik yang bersitat rutin maupun produk-produk yang bersifat
mengatur.
 f. Mengatur penyelenggaraan rapat-rapat rutin maupun rapat anggota,
termasuk sembuatan notulen sampai dengan pendistribusian hasil rapat
tersebut.

g. Mengkoordinasihan penyusunan laporan-laporan Primkopal Makoarmatin

baik yang bersifat rutin maupun non rutin.

h. Mengatur dan menyelenggarakan penataan dan penyimpanan dokumen-

dokumen organisasi pada umumnya dan dokumen sejarah Primkopal
Makoarmatim khususnya.

i. Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan pemeliharaan

perbaikan inventaris kantor di lingkungan Primkopal Makoarmatim.

j. Mengawasi dan mengendalikan programnya, sehingga dapat berjalan

lancar sangkil dan mangkus.

3. Pertanggung Jawaban

Dalam melaksanakan tugasnya sehari hari dibantu oleh seorang agendaris dan
kegiatan Sekretaris laporan dan bertanggung jawab kepada Keprimkopal, dan dalam
pelaksanaan tugas hariannya dibantu oleh Kaurminu dan Kaurdal.

Pasal - 12

KA URMINU

1. Kewenangan

Sebagai staf dan pembantu Sekretaris, Ka Urminu mempunyai kewenangan

untuk melaksanakan segala usaha dan kegiatan dibidang administrasi umum yang
meliputi pengelolaan surat / naskah, produksi naskah, tata naskah dan tata arsip.
menurut ketentuan Jukminu TNI dan administrasi koperasi.

2. Uraian Kegiatan

a. Menyiapkan alat-alat dan sarana administrasi yang diperlukan untuk

pelaksanaan kegiatan sehari-hari sesuai kebutuhan.

b. Mengadministrasikan surat-surat masuk/ keluar sesuai ketentuan yang

telah ditetapkan

c. Mengklarifikasikan surat / naskah masuk sesuai tingkat kerahasiaannya

serta derajat / kecepatannya.

d. Melengkapi surat naskah masuk dengan lembar disposisi dan

mengajukan kepada sekretaris untuk diteruskan kepada pejabat yang
bersangkutan
 e. Melaksanakan peredaran surat naskah serta mengontrol dan mengikuti
peredaran yaitu melalui lichter agenda (dikolom-kolom terakhir pada buku
agenda)

f. Mengkoordinasikan dan mengatur produksi semua naskah surat dan

tulisan dinas lainnya di lingkungan P'imikopal Makoarmatim.

g. Menyimpan, memelihara dan mengontrol edaran Takah.

h. Mengatur dan mengendalikan tugas dan kegiatan anggotanya sehani-hari.

i. Melaksanakan tugas kegiatan lain yang berkaitan dengan bidang

tugasnya sesuai pengarahan Sekretaris.

3. Pertanggung Jawaban

Dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari. Ka Urminu laporan dan bertanggung

jawab kepada Sekretaris. Dalam pelaksanaan tugas kegiatannya sehari-hari dibantu
oleh seorang agendaris merangkap verbalis. beberapa orang juru ketik, seorang
ordonance, seorang juru stensil dan scorang juru arsip.

Pasal - 13

Agendaris

1. Kewenangan

Sebagai pembantu Ka Urminu dibidang agenda dan verbal. agendaris

mempunyai kewenangan menyelenggarakan usaha dan kegiatan yang berkaitan
dengan administrasi surat/naskah masuk dan surat/naskah keluar, menurut ketentuan
Jukminu TNI dan ketentuan lain yang telah ditetapkan.

2. Uraian Kegiatan

a. Menyiapkan menyelenggarakan administrasi surat /naskah keluar /

masuk. buku-buku / sarana administrasi yang diperlukan untuk
menyelenggarakan administrasi surat/naskah keluar/masuk.

b. Menerima dan mencatat semua surat / naskah masuk yang berklasifikasi

kedalam buku agenda secara kronologis.

c. Memisahkan surat / naskah masuk yang berklasifikasi SR / R/T/Pribadi,

serta menyerahkan kepada Ka Urminu diteruskan kepada Sekretaris.

d. Melengkapi surat / naskah masuk dengan lembar disposisi dan

menyerahkan kepada Ka Urminu untuk diproses lanjut.

e. Mengisi kolom lechter / edaran pada agenda sesuai alamat pada lembar
disposisi dengan membubuhkan tanggal/bulan secara tepat.
 f. Mencatat semua surat naskah keluar dalam buku verbal serta
membubuhkan nomor pada surat naskah yang bersangkutan, sesuai ketentuan
yang berlaku.

g. Mencatat dalam buku expedisi semua surat/naskah yang akan dikirim /

diedarkan dan menyerahkannya kepada ordonance untuk dikirim.

h. Mencatat sumua surat / naskah yang telah selesai diaksi kedalam kolom
edaran agenda dan menyerahkan kepada juru arsip untuk dicatat dan disimpan.

i. Melaksanakan tugas / kegiatan lain yang berkaitan dengan bidangnya

sesuai pengarahan Sekretaris / Ka Urminu.

3. Pertanggung Jawaban

Dalam pelaksanaan tugas kegiatannya sehari-hari agendaris laporan dan

bertanggungjawab kepada Ka Urminu.

Pasal - 14

URUSAN ARSIP

1. Kewenangan

Sebagai pembantu Ka Urminu dibidang kearsipan, Urarsip/juru arsip mempunyai

kewenangan menyelenggarakan usaha dan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan
pengelolaan arsip/dokumen.

2. Uraian Kegiatan

a. Mencatat semua surat/naskalh yang telah selesai diaksi kedalam buku

arsip, memberikan kode dan lokasi penyimpanannya.

b. Menyimpan semua arsip (surat/naskah) tersebut kedalam file-file yang

telah ditentukan secara kronologis (sesuai urutan tanggalnya).

c. Merawat dan menjaga agar arsip-arsip tersebut tetap utuh dan bersih
serta terhindar dan kemungkinan hilang atau digunakan oleh pihak-tihak yang
tidak bertanggungawab.

d. Setiap satu tahun sekali melaksanakan penilaian arsip serta memisahkan

dan mendaftar arsip lancar dan melaporkan kepala Ka Urminu untuk diproses
lanjut.

e. Mencoret arsip-arsip yang telah dipisahkan dari daftar catatan pada buku
arsip

f. Melayani permintaan pinjaman arsip, dengan menggunakan bon pinjam

arsip
 g. Melaksanakan kegiatan lain yang berkaitan dengan bidang tugasnya
sesuai pengarahan Sekretaris Ka Urminu

3. Pertanggung jawaban

Dalam pelaksanaan tugas/kegiatannya sehari-hari, Ur Arsip Juru Arsip laporan

dan bertanggung jawab kepada Ka Urminu.

Pasal - 15

ORDONANCE

1. Kewenangan

Sebagai pembantu Sekretaris/ Ka Urminu ordonance mempunyai kewenangan

menyelenggarakan usaha dan kegiatan dibidang administrasi dan pelaksanaan
pengantaran naskah sehingga semua surat/naskah tersebut aman selamat sampai
alamat tujuannya.

2. Uraian Kegiatan

a. Menyiapkan semua perlengkapan dan sarana-sarana yang diperlukan

dalam pelaksanaan tugas / kegiatannya : sarana transport beserta
kelengkapannya, tas ordonance, buku expedisi serta perlengkapan pengaman
lainnya.

b. Mencatat semua surat / naskah yang akan dikirim beserta buku expedisi,
serta mengelompokkannya sesuai rayon alamat yang dituju.

c. Menempatkan semua surat / naskah yang akan dikirim beserta buku

expedisinya ke dalam tas yang telah disediakan dan menjamin keamanan
selama diperjalanan.

d. Menyampaikan surat-surat naskah tersebut ke alamat tujuan, dengan

meminta kepada penerima untuk membubuhkan nama terang, paraf serta
tanggal waktu penerimaan.

e. Menjelang habis kerja menyimpan semua perlengkapannya, ditempat

yang aman telah ditentukan.

f. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan lain yang berkaitan dengan bidang

tugasnya sesuai pengarahan sekretaris/Ka Urminu.

3. Pertanggung lawaban

Dalam pelaksanaan tugas kegiatannya sehari-hari, ordonance laporan dan

bertanggung jawab kepada Ka Urminu.

Pasal - 16
 JURU KETIK

1. Kewenangan

Sebagai pembantu Kaurminu, para Juru Ketik mempunyai kewenangan

menyelenggarakan usaha dan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan pengetikan
naskah surat, sehinga pelaksanaan berjalan lancar sesuai jadwal yang telah ditentukan.

2. Uraian Kegiatan

a. Menyiapkan dan mengelompokkan konsep-konsep / naskah yang akan

diketik, sesuai derajat kecepatan serta prioritas pengerjaannya.

b. Menyiapkan alat-alat dan sarana kerja serta meyakinkan bahwa alat-

alat/sarana tersebut benar-benar siap pakai.

c. Membaca dan meneliti konsep-konsep untuk selanjutnya mengerjakan

pengetikan secara benar dan rapi/bersih.

d. Menanyakan kepada pemberi perintah / konseptor apabila menjumpai

tulisan atau kalimat yang tidak jelas pada konsep tersebut.

e. Segera melaporkan kepada Sekretaris / Kaurminu bila diketahui adanya

kerusakan / kerewelan pada peralatan / sarana kerja.

f. Menggunakan dan memperlakukan sarana kerja yang menjadi tanggung

jawabnya, sesuai ketentuan dan cara penggunaan yang benar.

g. Melaksanakan pekerjaan / kegiatan lain yang berkaitan dengan bidang

tugasnya, sesuai pengarahan Sekretaris / Kaurminu.

3. Pertunggung jawahan

Dalam pelaksanaan tugas kegiatannya sehari-hari Juru Ketik bertanggung jawab

dan Iaporan kepada Ka Urminu.

Pasal - 17

JURU STENSIL

1. Kewenangan

Sebagai pembantu Ka Urminu dalam bidang reproduksi naskah. juru stensil

mempunyai kewenangan menyelenggarakan usaha dan kegiatan-kegiatan yang
berkaitan dengan pemeliharan sarana dan pelaksanaan tugasnya

2. Uraian Kegiatan
 a. Memelihara dan menyiapkan sarana dan peralatan kerjanya sehingga
selalu siap dipergunakan

b. Menyiapkan alat tulis yang diperlukan sehingga pekerjaan dapat berjalan

lancar sesuai jadwal yang telah ditentukan.

c. Melaksanakan pekerjaan stensilan dengan mengoperasikan mesin stensil

sesuai ketentuan cara yang benar.

d. Melaksanakan pekerjaan lain yang berkaitan dengan reproduksi naskah,

sesuai pengarahan dari Sekretaris / Ka Urminu.

Pasal - 18

PELAYAN

1. Kewenangan

Sebagai pembantu Sekretaris dibidang pelayanan kerumahtanggaan, pelayan

mempunyai kewenangan mengatur penggunaan dan perawatan alat-alat
pantry/komaliwan serta pelaksanaan kegiatan pelayanan sesuai ketentuan dan jadwal
yang telah ditentukan.

2. Uraian Kegiatan

a. Menyiapkan sarana-sarana/alat-alat perlengkapan dapur, makan/minum

dan pembersih yang diperlukan untuk pela; anan tersebut pada urut nomor 2).

b. Melaksanakan pelayanan minum dan makan bagi semua Pengurus dan

Staf serta tamu-tamu resmi Primkopal Makoarmatim, serta menyelenggarakan
kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1) Setiap hari kerja selambat-lambatnya pada pukul 08.30

menyiapkan minum untuk Pengurus dan Stafnya, termasuk Unit-Unit yang
berada seatap dengan para Pengurus.

2) Menyiapkan minum untuk Pengurus dan Staf yang melaksanakan

kerja lembur.

3) Satu jam sebelum habis kerja, melaksanakan pembersihan semua

alat minum / makan serta menyimpannya secara rapi ditempat yang telah
disediakan (kecuali yang masih digunakan oleh anggota yang lembur).

4) Menyiapkan dan menyajikan minum untuk tamu-tamu Primkopal

Makoarmatim sesuai pengarahan Sekretaris.

5) Menyiapkan minum / makan untuk rapat-rapat resmi sesuai jadwal

yang telah ditetapkan atau sesuai pengarahan Sekretaris.
 c. Melaksanakan dan selalu menjaga kebersihan pantry beserta
peralatannya.

d. Menjaga dan memelihara keamanan pantry dengan menutup bagi semua

orang yang tidak berkepentingan.

e. Bila dianggap perlu mengajukan permintaan alat-alat minum, makan dan

pembersih baik sebagai persediaan maupun sebagai pengganti yang rusak atau
yang belum ada.

f. Membuat daftar inventaris pantry serta melaporkan setiap ada

perubahan/kekurangan.

g. Membuat tugas / kegiatan lain yang berkaitan dengan bidang tugas dan
tanggungjawabnya sesuai pengarahan Sekretaris.

3. Pertanggung jawaban

Dalam pelaksanaan tugas/kegiatan schari-hari pelayan bertanggungjawab

langsung kepada Sekretaris.

Pasal - 19

KA URDAL

1. Kewenangan

Sebagai pembantu Sekretaris dibidang urusan dalam, Ka Urdal mempunyai

kewenangan menyelenggarakan usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan urusan
dalam dan kerumah tanggaan Primkopal Makoarmatim.

2. Uraian Kegiatan

a. Menyelenggarakan tata tertib dinas dalam dan kerumah tanggaan di

lingkungan Primkopal Makoarmatim.

b. Merencanakan dan membuat daftar kebutuhan rumah tangga Primkopal

Makoarmatim sesuai urgensi dan prioritasnya.

c. Mengatur dan menyelenggarakan kebutuhan sehari-hari rumah tangga

Primkopal Makoarmatim sesuai tersebut titik 2) di atas.

d. Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan pengamanan kantor,

instalasi dan personel Primkopal Makoarmatim selama dan sehabis jam kerja.

e. Mengatur dan menyelenggarakan perawatan / pemeliharaan / kerapian

gedung / kantor serta kebersihan dan keindahan halaman di lingkungan
Primkopal Makoarmatim.
 f. Mencatat semua pelaksanaan tugas / kegiatan sehari-hari dalam buku
jurnal kegiatan harian.

g. Memberikan saran pendapat kepada Sekretaris / Pengurus tentang hal-

hal yang berkaitan dengan peningkatan pelaksanaan tugasnya.

h. Melaksanakan kegiatan / pekerjaan lain yang berkaitan dengan bidang

tugasnya seusai pengarahan / perintah Sekretaris.

3. Pertanggung Jawaban

Dalam pelaksanaan tugas / kegiatan sehari-hari Ka Urdal dibantu oleh Urusan

Perawatan, Urusan Angkutan dan Pengemudi serta bertanggung jawab kepada
Sekretaris.

Pasal - 20

URUSAN PERAWATAN

1. Kewenangan

Sebagai pembantu Ka Urdal anggota urusan perawatan mempunyai

kewenangan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan perawatan
kantor beserta semua inventarisnya sesuai kemampuan teknis dan sarana yang
tersedia.

2. Uraian kegiatan

a. Menyiapkan sarana dan alat-alat perawatan sesuai kebutuhan yang telah

diprogramkan dalam rapat anggota tahunan.

b. Melaksanakan / mengkoordinasikan pemeliharaan kebersihan kantor dan

lingkungannya (koordinasi dengan masing-masing kepala ruangan).

c. Secara periodik membuat daftar kerusakan yang meliputi bangunan

beserta bagian - bagiannnya, inventaris kantor dan lain-lain peralatan sesuai
kewenangannya.

d. Mengajukan daftar tersebut 3) kepada Pengurus sesuai prosedur yang

berlaku untuk keputusan lebih lanjut.

e. Melaksanakan pekerjaan / kegiatan perawatan tersebut 3) sesuai

kemampuan tehnis yang dimiliki serta sarana yang tersedia.

f. Melaksanakan tugas / kegiatan lain yang berkaitan dengan bidang

tugasnya sesuai pengarahan Sekretaris / Ka Urdal.

3. Pertanggung Jawaban
 Dalam pelaksanaan tugas/kegiatan sehari-hari laporan dan bertanggung jawab
kepada Ka Urdal.

Pasal 21

URUSAN ANGKUTAN

1. Kewenangan

Sebagai pembantu Ka Urdal, anggota urusan angkutan mempunyai kewenangan

menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan urusan kendaraan dinas
maupun kendaraan operasional baik roda dua maupun roda empat sesuai dengan
inventaris yang ada.

2. Uraian Kegiatan

Sesuai kewenangan tersebut, urusan angkutan menyelenggarakan kegiatan-

kegiatan sebagai berikut :

a. Menyiapkan semua kendaraan roda empat maupun roda dua baik dinas
maupun operasional dan memastikan semua dalam kondisi baik.

b. Melaksanakan mengkoordinasikan pemeliharaan dan perawatan secara

berkala atas semua kendaraan dinas maupun operasional yang ada dan
berkoordinasi dengan unit - unit maupun staf.

c. Secara periodik membuat dan mencatat dalam buku sakit untuk setiap
kerusakan, perbaikan dan pengadaan spare part dalam buku junal kerusakan,
buku jurnal perbaikan dan buku jurnal pengadaan spare part.

d. Mengajukan daftar tersebut di atas (butir 3) kepada pengurus sesuai

prosedur yang berlaku untuk keputusan lebih lanjut.

e. Senantiasa mengecek administrasi setiap kendaraan berkaitan dengan

BPKB dan STNK tiap tahun untuk PKB (Pajak Kendaraan Bermotor) dan 5 tahun
untuk STNKB (Surat Tanda Nomor Kendaraan Bermotor) atau sesuai dengan
aturan pemerintah yang berkaitan dengan kendaraan bermotor.

3. Pertanggung jawaban

Dalam pelaksanaan tugas / kegiatan sehari-hari bertanggung jawab dan

melapork.annya kepada Sekretaris.

Pasal - 22

PENGEMUDI

1. Kewenangan
 Sebagai pengemudi kendaraan Ketua ia mempunyai kewenangan
menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan perawatan dan
pemeliharaan atas kendaraan Ketua

2. Uraian Kegiatan

a. Melaksanakan perawatan dan pemeliharaan harian kendaraan Ketua dan

selalu siap sewaktu-waktu diperlukan.

b. Mengajukan rencana dan melaksanakan servis secara rutin serta petunjuk

service yang telah ditentukan.

c. Melayani pengantaran dan penjemputan sesuai pengarahan ketua.

d. Melaksanakan tugas / kegiatan lain yang berkaitan dengan bidang

tugasnya sesuai Juknik nomor : Juknik 06/VIII/1991/Prim tanggal 21 Agustus
1991.

e. Melaksanakan tugas / kegiatan lain diluar tersebut diatas sesuai perintah

pengarahan Ketua.

3. Pertanggung Jawaban

Dalam pelaksanaan tugas kegiatan sehari-hari, ia bertanggung jawab kepada

Sekretaris Cq Ka Urdal

Pasal - 23

BENDAHARA

1. Kewenangan

Sebagai Pengurus dan pembantu Ketua dibidang kebendaharaan, Bendahara

mempunyai kewenangan menyelenggarakan usaha kegiatan yang berkaitan dengan
pengurusan keuangan dan kekayaan Primkopal Makoarmatim yang meliputi
perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan pengendalian serta pengevaluasiannya.

2. Uraian Kegiatan

a. Merencanakan, mengatur dan mengarahkan serta mengendalikan semua

kegiatan Staf Bendahara sehingga sasaran kegiatan dapat dicapai secara tepat,
cepat, efektif dan efisien.

b. Menyelenggarakan administrasi keuangan dan perbendaharaan sesuai

tata cara akuntasi Kopal (Paket IV) serta petunjuk / ketentuan lain yang telah
ditetapkan.
 c. Mengatur dan menyiapkan mekanisme administrasi unit-unit beserta
format-format yang diperlukan untuk terbinanya tertib serta kecepatan
administrasi Unit-Unit tersebut.

d. Membina/meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan stafnya untuk

menunjang tercapainya peningkatan tertib dan kecepatan pelaksanaan tugas
kegiatannya sehari-hari.

e. Menyusun dan menyimpan laporan-laporan keuangan dan laporan-

laporan lain yang berkaitan dengan keuangan dan usaha Primkopal
Makoarmatim sesuai ketentuan dan jadwal yang telah ditetapkan.

f. Mengadakan hubungan / koondinasi dengan pihak perbankan / lembaga

keuangan lainnya dalam rangka pembiayaan usaha dan pelayanan kepada
anggota.

g. Menyusun dan mengevaluasi data pelaksanaan anggaran dan belanja

Primkopai Makoarmatim secara periodik serta menyajikan sebagai bahan
informasi pembinaan (perencanaan dan pengendalian)

h. Melaporkan semua permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan di

lapangan beserta saran-saran pemecahannya kepada Ketua.

3. Pertanggung Jawaban

Dalam pelaksanaan tugas dan kegiatannya Bendahara dibantu oleh Kasi Bukdal,
Kasi Ben dan Kasi Garbia sera bertanggung jawab kepada Ketua.

Pasal 24

KASI BUKDAL

1. Kewenangan

Sebagai pembantu Bendahara, Kasi Bukdal mempunyai kewenangan

menyelenggarakan segala upaya dan kegiatan yang berkaitan dengan pembukuan dan
pengendalian keuangan Primkopal Makoarmatim.

2. Uraian kegiatan

a. Menyiapkan semua buku, kartu dan catatan-catatan yang diperlukan

untuk pengadministrasian keuangan sesuai petunjuk yang telah ditetapkan (Buku
Paket IV).

b. Mengerjakan pembukuan semua transaksi baik penerimaan maupun

pengeluaran sesuai bukti-bukti yang telah mendapatkan pengesahan Pengurus.
 c. Melaksanakan pengujian atas semua tagihan dan penerimaan tentang
kebenaran dan keabsahannya.

d. Meneliti dan mengkomplikasikan semua laporan keuangan unit-unit usaha

sebagai kelengkapan data laporan keuangan bendahara.

e. Menganalisa dan mengevaluasi semua data keuangan sesuai transaksi-

transaksi yang telah masuk dalam pembukuan.

f. Menyiapkan laporan-laporan keuangan sesuai ketentuan dan jadwal-

jadwal yang telah ditetapkan beserta hasil analisa dan evaluasinya.

g. Menyiapkan saran-saran yang berkaitan dengan pembinaan dan

pengelolaan keuangan kepada Bendahara, untuk selanjutnya diteruskan kepada
pengurus.

h. Selalu berkoordinasi dengan Siben, Sigarbia dan semua bagian yang

berkaitan dalam Croos Check semua data transaksi keuangan dan kebendaan
schingga terjamin kepastian dan kebenaran datanya.

i. Memberikan bimbingan dan pengarahan kepada para pembantunya

sesuai bidang tugasnya masing-masing.

3. Pertanggung jawaban

Dalam pelaksanaan tugas kewajiban sehari-hari, Kasibukdal dibantu oleh urusan

pembukuan dan Urusan Verifikasi serta bertanggung jawab kepada Bendahara.

Pasal 25

URUSAN PEMBUKUAN (URBUK)

1. Kewenangan

Sebagai pembantu Kasibukdal, Urbuk mempunyai kewenangan

menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan pembukuan.

2. Uraian kegiatan

a. Mengerjakan pembukuan semua transaksi keuangan sesuai petunjuk dan

ketentuan yang berlaku (sesuai Paket IV), berdasarkan bukti-bukti yang telah
disahkan.

b. Menghimpun serta menyimpan semua dokumen keuangan (Bukti Kas)

sesuai peraturan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku,

c. Menyiapkan data keuangan bulanan sesuai pembukuan sebagai bahan

penyiapan/ pembuatan laporan keuangan oleh Kasi Bukdal.
3. Pertanggung jawaban

Dalam pelaksanaan tugas dan kegiatannya sehari-hari, Urbuk bertanggung

jawab kepada Kasi Bukdal.

Pasal – 26

UR VERIFIKASI

1. Kewenangan

Sebagai pembantu Kasi Bukdal, Urusan Verifikasi mempunyai kewenangan

meneliti semua keuntungan baik tagihan maupun penerimaan, sesuai ketentuan dan
persyaratan yang telah ditetapkan.

2. Uraian kegiatan

a. Meneliti semua dokumen tagihan dan / bukti penerimaan yang masuk,

sesuai ketentuan dan persyaratan yang telah ditetapkan.

b. Membubuhi stempel telah diperiksa nomor BK serta paraf pada dokumen

dokumen yang telah memenuhi syarat kebenaran dan keabsahannya untuk
diteruskan kepada Kasir.

c. Menolak dekumen-dokumen yang telah memenuhi syarat serta

memberikan petunjuk tentang pembetulan / perubahan dan penyempurnaannya
secara jelas kepada pengaju dokumen tersebut.

d. Mencatat semua dokumen yang telah diverifikasi dalam buku / jurnal

verifikasi yang telah disediakan (sesuai format yang telah ditentukan oleh
Bendahara).

3. Pertanggung jawaban

Dalam pelaksana.an tugas dan kegiatannya sehari-hari, Ur Verifikasi

bertanggung jawab kepada Kasi Bukdal.

Pasal - 27

KASI BEN

1. Kewenangan

Sebagai pembantu Bendahara dibidang perbendaan mempunyai kewenangan

menyelenggarakan semua kegiatan yang berkaitan dengan pengurusan/pengelolaan
perbendaan (asset) Primkopal Makoarmatim.

2. Uraian Kegiatan
 a. Menyiapkan sarana administrasi yang berupa buku dan format-format lain
yang berkaitan dengan pengadministrasian semua kekayaan Primkopal
Makoarmatim.

b. Mengadministrasikan secara tertib dan berlanjut semua kekayaan / asset

Primkopal sesuai ketentuan yang berlaku.

c. Mengikuti perkembangan serta mengadministrasikan semua simpanan

anggota Primkopal Makoarmatim.

d. Mengikuti perkembangan dan penubahan semua inventaris dan barang

modal Primkopal

e. Memberikan informasi kepada Pengurus tentang jumlah / kondisi barang

inventaris dan barang modal, serta memberikan saran tentang pengadaan dan
atau penghapusannya.

f. Menghimpun dan melengkapi semua peraturan dan petunjuk yang

berkaitan dengan bidang keuangan dan kebendaan.

g. Mengikuti perkembangan barang dagangan dari unit-unit usaha

Leveransir dan Toko dan Unit-unit lain yang ada kaitannya dengan usaha
perdagangan.

h. Ikut aktif dalam tim pengadaan barang-barang inventaris dan barang

modal di lingkungan Primkopal Makoarmatim.

i. Menyajikan data statistik tentang pengelolaan perbendaan tersebut serta

mengevaluasinya menjadi bahan informasi pembinaan.

3. Pertanggung jawaban

Dalam pelaksanaan tugas dan kegiatannya sehari-hari Kasi Ben dibantu oleh
Urusan Data perbendaan (Urdataben) serta bertanggung jawab kepada Bendahara.

Pasal - 28

URDATA BEN

1. Kewenangan

Urdataben sebagai pembantu Kasiben, menyelenggarakan kegiatan-kegiatan

yang berkaitan dengan pengadministrasian data perbendaan Primkopal.

2. Uraian Kegiatan

a. Mencatat / mengadministrasikan semua perbendaan Primkopal

Makoarmatim ke dalam buku buku sesuai format yang telah ditentukan.
 b. Mengikuti semua perkembangan data inventaris dan barang modal yang
menjadi kekayaan Primkopal.

c. Memutakhirkan daftar inventaris perubahan/perkembangan tersebut (urut

2).

d. Menyiapkan dan menyajikan data statistik perbendaan Primkopal

Makoarmatim, sesuai petunjuk dan pengarahan Kasiben.

3. Pertanggung jawaban

Dalam pelaksanaan lugas dan kegiatannya sehari-hari, Urdata bertanggung

jawab kepada Kasiben.

Pasal – 29

KASI GARBIA

1. Kewenangan

Sebagai pembantu Bendahara Kasi Gurbia mempunyai kewenangan

menyelenggarakan upaya dan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan penyusunan,
pengawasan serta pelaporan pelaksanaan anggaran pendapatan dan biaya Primkopal
Makoarmatim.

2. Uraian Kegiatan

Sesuai dengan kewenangan tersebut. Kasi Garbia secara berlanjut menyelenggarakan

kegiatan-kegiatan sehagai berikut :

a. Menyiapkan dan memelihara semua sarana adnmitistrasi yang berkaitan

dengan penganggaran dan pembiayaan Primkopal Makoarmatim.

b. Mencatat secara tertib dan berlanjut segala transaksi / perubahan yang

berkaitan dengan penganggaran dan pembiayaan ke dalam buku-buku dan atau
kartu-kartu sesuai ketentuan yang telah ditetapkan.

c. Berkoordinasi dengan Sibukdal secara periodik (Triwulan/semesteran)

menganalisa dan mengevaluasi pelaksanaan APB Primkopal Makoarmatim serta
melaporkan hasilnya kepada Pengurus melalui Bendahara.

d. Setiap awal bulan menyusun laporan tentang pelaksanaan pembiayaan

untuk diteruskan / diinformasikan kepada semua Pengurus sesuai bidang
kegiatannya masing-masing dan sebelumnya melaporkan terlebih dahulu kepada
Keprimkopal.

3. Pertanggung jawaban
 Dalam pelaksanaan tugas dan kegiatannya, Kasi Garbia dibantu oleh Urminbia
serta bertanggung jawab kepada Bendahara.

Pasal – 30

URMINBIA

1. Kewenangan

Uminbia sebagai anggota dan pembantu Kasi Garbia, mempunyai kewenangan

menyelenggarakan kegiatan yang berkaitan dengan administrası pembiayaan.

2. Uraian Kegiatan

a. Membukukan / mencatat semua pengeluaran biaya sesuai Bukti Kas (BK)

ke dalam buku dan atau kartu-kartu yang telah disediakan.

b. Setiap awal bulan menyusun daftar rekapitulasi pengeluaran biaya yang

telah dilaksanakan pada bulan sebelumnya menurut pos-posnya masing-masing.

c. Menyiapkan data statistik tentang pembiayaan perbulan secara berlanjut

untuk diisikan pada papan data.

3. Pertanggung jawaban

Dalam pelaksanaan tugas dan kegiatannya sehari-hari, Urminbia bertanggung jawab

kepada bendahara Cq Kasi Garbia.

Pasal – 31

KA UNIT USAHA

1. Kewenangan

Kepala Unit Usaha disingkat Ka Unit Usaha sebagai unit pelaksana

berkedudukan dan bertanggung jawab kepada Keprimkopal mengenai kewenangan
menyelenggarakan usaha dan kegiatan usaha sesuai bidang unit usahanya.

2. Uraian kegiatan

Dalam melaksanakan semua tugas dan kegiatan unit usaha dibagi atas unit unit
kegiatan sebagai berikut :

a. Ka Unit Usaha Simpan Pinjam

b. Ka Unit Pertokoan

c. Ka Unit Jasa Umum

 d. Ka Unit Leveransir Barang Umum

e. Ka Unit Leveransir Bahan makanan

f. Ka Unit Jasa pemeliharaan dan Perbaikan

g. Ka Unit AMC Cola

h. Ka Unit Kredit Barang

Pasal – 32

KA UNIT SIMPAN PINJAM

1. Kewenangan

Melaksanakan kegiatan usaha simpan pinjam sesuai rencana kerja yang

ditetapkan

2. Uraian kegiatan

a. Menyimpan semua sarana simpan pinjam sesuai rencana kerja yang

ditetapkan.

b. Menyalurkan pinjaman kepada anggota sesuai ketentuan yang berlaku.

c. Membuat administrasi pinjaman kedalam buku dan kartu yang telah

disediakan secara tertib dan teratur.

d. Menyelenggarakan administrasi tagihan secara tertib dan teratur.

e. Melaporkan dengan segera hal - hal yang penting kepada Keprimkopal.

f. Melaksanakan evaluasi semua kegiatan dan permasalahan Simpan

Pinjam.

g. Mengatur dan mengorganisasi kegiatan semua anggota lingkungan unit

simpan pinjam sehingga semua kegiatan dan pekerjaan data berjalan lancar.

h. Membuat laporan kegiatan dan laporan keuangan secara periodik dan

insidentil sesuai ketentuan yang berlaku kepada Keprimkopal.

Pasal – 31

KA UNIT PERTOKOAN

1. Kewenangan
 Melaksanakan kegiatan usaha dalam melayani anggota akan kebutuhan sehari –
hari dengan harga relatif lebih rendah dari pasar umum

2. Uraian kegiatan

a. Berkewajiban mengkoodinir, membina dan melaksanakan kegiatan usaha

toko pembelian dan penjualan kepada anggota.

b. Menciptakan situasi pertokoan yang menarik dan meyakinkan serta

terpecaya akan mutu dan harga barang - barang yang lebih murah bila
dibandingkan dengan harga barang di pasaran umum.

c. Berupaya mengetauhui harga barang barang di pasaran umum, politik

harga, pengendalian stock, kuality control, ilmu pengenalan barang, marketing,
dll.

d. Melaksanakan kebijaksanaan pembinaan pertokoan sesuai arahan

Keprimkopal.

e. Melaksanakan administrasi barang - barang dagangan, pembelian

ataupun penjualan serta sistem pergudangan yang baik.

f. Membuat laporan tertulis secara berkala maupun insidentil sesuai

kebutuhan Keprimkopal.

Pasal - 34

KA UNIT JASA UMUM

1. Kewenangan

Melaksanakan usaha yang berkaitan dengan foto copy. Wartel, Kantin,

Pelayan.an jasa tagihan listrik, bengkel untuk anggota/masyarakat dalam basis/ujung

2. Uraian kegiatan

a. Meningkatkan usaha untuk mendapatkan order reproduksi/naskah/buku

percetakan.

b. Koordinasi dengan Satker-satker yang ada kaitannya dengan jasa guna

meningkatkan usaha.

c. Meningkatkan pelayanan pembelian Tiket Kapal Laut, Pesewat. Kereta

Api kelas Eklusif dengan mengantar sampai ke alamat pemesan.

d. Memberikan pelayanan wartel dan benda-benda pos untuk anggota.

e. Memberikan pelayanan service/ overhol sepeda motor segala merk.

 f. Meningkatkan pelayanan persewaan tenda, kursi, Sound system dan
perlengkapannya.

g. Mengembangkan usaha pelayanan jasa cuci mobil, kendaraan bermotor.

h. Mengembangkan usaha jasa pembayaran rekening listrik. Membuat

laporan R/L pada H-5 tiap bulan termasuk sub sub unit lainnya.

i. Menampung/ membina PK-5 di dalam/di luar basis.

j. Membuat laporan tertulis secara berkala maupun insidentil kepada

Keprimkopal.

Pasal - 35

KA UNIT LEVERANSIR BARANG UMUM

1. Kewenangan

Melaksanakan kebutuhan barang umum teknik dan non teknik serta

menyediakan suku cadang kapal di Makoarmatim.

2. Uraian kegiatan

a. Mengkoordinir rencana pengadaan barang sesuai permintaan

b. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan pelayanan barang sesuai

permintaan

c. Mengkoordinir dan menyiapkan dokumen tagihan serta memonitor

pelaksanaan penagihan barang dan pengiriman

d. Mencari mitra usaha supaya mendapat barang yang langsung dari

produsen

e. Memotivasi pengawak agar menimba keterampilan dari mitra usaha yang

lebih luas

f. Mengusahakan adanya kelancaran dan ketertiban administrasi pelayanan

serta meningkatkan hasil usaha

g. Membuat aporan balanan secara rutin kepada Keprimkopal.

Pasal – 36

KA UNIT LEVERANSIR BAHAN MAKANAN

1. Kewenangan
 Menyiapkan data guna mengikuti tender pengadaan barang kebutuhan
Makoarmatim meliputi bahan basah/ bahan kering dan konserven.

2. Uraian Kegiatan

a. Mengkoordinir rencana pengadaan barang dan mengajukan dana kepada

Keprimkopal.

b. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan pelayanan barang sesuai

permintaan.

c. Mengkoordinir dan menyiapkan dokumen tagihan serta memonitor

pelaksanaan penagihan barang dan pengiriman.

d. Menjaga kelancaran jalannya leveransir sesuai kondisi dan situasi tepat

waktu.

e. Mengikuti perkembangan situasi harga pasaran yang berlaku agar dapat

mengikuti perkembangan jalannya leveransir bahan makanan.

f. Menjaga kerjasama anggota leveransir bahan makanan agar tidak

mengalami hambatan dalam pelayanan.

g. Melaporkan pelaksanaan kegiatan setiap satu bulan atau secara insidentil

kepada Keprimkopal.

Pasal – 37

KA UNIT JASA PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN

1. Kewenangan

Melaksanakan pelayanan jasa dalam bidang pemeliharaan dan perbaikan kapal-

kapal TNI AL/Umum untuk mendapatkan hasil usaha dan membawahi Sub Unit Jasa
Harkap serta Sub Unit Jasa kontruksi.

2. Uraian kegiatan

a. Mencari order dan melaksanakan koordinasi dengan Koharmat,

Diskomlekkal, Diskes, Sathamatim dan Denmako Armatim.

b. Memimpin serta mengkoordinir karyawan dalam melaksanakan pekerjaan.

c. Menyelenggarakan pelayanan secara langsung dengan baik terhadap

anggota kedinasan maupun umum.

d. Mengadakan hubungan langsung dengan pihak luar/mitra usaha yang

telah dikoordinasikan dengan Kabalak Pengurus.
 e. Melaksanakan tertib administrasi pelayanan, khususnya untuk
meningkatkan hasil usaha.

f. Mengikuti negosiasi untuk memperoleh pekerjaan yang tepat.

g. Menghitung kebutuhan modal dengan teliti/cermat dan mengajukan

kepada Keprimkopal

h. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan setiap bulan kepada

Keprimkopal.

Pasal – 38

KA UNIT AMC COLA

1. Kewenangan

Melaksanakan pelayanan Outlet di daerah basis sesuai petunjuk dan koordinasi

dengan rekanan (PT).

2. Uraian kegiatan

1. Melaksanakan stock harian.

2. Membuat rencana kunjungan ke pelanggan/ outlet.

3. Mengecek barang yang akan dibawa dan yang kembali dari pelanggan.

4. Melakukan koordinasi dengan pihak rekanan (PT) dan mengawasi barang

kiriman dari rekanan.

5. Membuat laporan bulanan tiap tanggal satu bulan berjalan.

Pasal – 39

KA UNIT KREDIT BARANG

1. Kewenangan

Melaksanakan pelayanan penjualan barang-barang secara kredit selama 10

(sepuluh) kali angsuran dengan tenggang waktu I (satu) bulan kepada anggota.

2. Uraian kegiatan

a. Meningkatkan pelayanan kredit barang dengan mengusahakan

pengadaan barang langsung ke produsen/distributor agar memperoleh harga
yang lebih murah.
 b. Mengadakan barang-barang yang di pesan anggota dengan cepat, tepat
waktu dan mutu baik.

c. Menyeleksi setiap anggota yang mengajukan kredit barang memenuhi

syarat atau tidak untuk dilayani.

d. Mengadakan kerjasama dengan baik dalam pelayanan kredit sepeda

motor.

e. Mengembangkan usaha kredit barang kepada anggota yang dapat

dipercaya dengan jasa yang kompetatif dengan harga koperasi luar.

f. Memperbanyak contoh angka barang yang dikirim untuk lebih menarik

konsumen.

g. Melaksanakan tertib administrasi perihal pinjaman dan tagihan.

h. Membuat laporan pelaksanaan unit usahanya setiap bulan kepada

Keprimkopal.

BAB III

MEKANISME PEMECAHAN MASALAH

Pasal – 40

JENIS / MACAM MASALAH

1. Masalah - Masalah Personil

Masalah - masalah tentang personil ini pada garis besarya terdiri dari :

a. Masalah mental dan fisik.

b. Masalah sikap

c. Masalah tingkah laku / perilaku

d. Masalah kebiasaan

e. Masalah kematangan

f. Masalah disiplin

Masalah Tehnik

Masalah-masalah bidang tehnik ini umunınya sangat berkaitan dengan personil

(pengawak perasi) dan terdiri dari:
a. Masalah pengetahuan

b. Masalah ketrampilan

c. Masalah pengalaman

d. Masalah kemampuan

e. Masalah kreatifitas

f. Masalah metoda.

Masalah Bidang Ekonomi

Di bidang Ekonomi ini masalah - masalah kita hadapi biasanya berkisar pada :

a. Masalah SHU

b. Masalah Keuangan

c. Masalah Usaha

d. Masalah Produksi/Reproduktifitas

e. Masalah Pemasaran

f. Masalah Penjualan

g. Masalah Kredit

h. Masalah Permodalan
PANGKALAN UTAMA TNI AL VI
PRIMKOPAL TNI AL PALU

STRUKTUR ORGANISASI PRIMKOPAL LANAL PALU

PEMIMPIN PENGAWAS

BIDANG IDMIN BIDANG USAHA SEKRETARIS BENDAHARA

UNIT USAHA

STRUKTUR JABATAN PRIMKOPAL LANAL PALU

PEMIMPIN PENGAWAS

KETUA I KETUA II SEKRETARIS BENDAHARA

BIDANG IDMIN BIDANG USAHA

UNIT USAHA

Dikeluarkan di Palu
Pada tanggal

a.n Pengurus Primkopal Lanal Palu

Ketua

Samsudin
Letda Laut (S) NRP 23960/P
Kebid Idmin

Dalam pelaksanaan tugasnya Kebid Idmin bekerja sama dengan Sekretaris dan
tanggung jawab sebagai berikut :

a. Mengkoordinasikan serta menghimpun semua permasalahan yang

berkaitan dengan hidang personel, tehnis dan organisasi.

b. Menelaah dan menganalisa semua permasalahan tersebut, sehingga

menjadi jelas duduk permasalahannya.

c. Mengusahakan penyelesaian masalah-masalah dengan alternatif

pemecahannya.

d. Melaporkan kepada Keprimkopal semua hasil penyelesaian masalah dan

atau alternatif yang digunakan untuk mendapatkan arahan cara penyelesaiannya
atau keputusan.

e. Mencatat semua permasalahan beserta penyelesaiannya kedalam buku

jurnal pennasalahan.

Kebid Usaha

Dalam melaksanakan tugasnya bekerjasama Sekretaris dan tanggung jawabnya

sebagai berikut:

a. Mengkoordinasikan serta menghimpun semua permasalahan yang

berkaitan dengan bidang ekonomi.

b. Menelaah dan menganalisa semua permasalahan tersebut sehingga

menjadi jelas tentang duduk permasalahannya.

c. Mengusahakan penyelesaian masalah-masalah tersebut atau menyiapkan

altematif-alternatif pemecahannya.

d. Melaporkan kepada Keprimkopal semua hasil penyelesaian dan atau

altermatif- alternatif tersebut untuk mendapatkan arahan cara penyelesaian atau
keputusan.

e. Mencatat semua permasalahan beserta penyelesaiannya dalam buku

jurnal permasalahan.

Pasal – 42

MEKANISME PEMECAHAN MASALAH

Apabila di dalam melaksanakan tugas dan fungsi masing masing bagian

mengalami masalah, maka mekanisme pemecahannya sebagai berikut :
1. Permasalahan yang merupakan tanggung jawab Kebid Idmin dan Kebid Usaha
diselesaikan terlebih dahulu oleh penanggungjawab permasalahan sesuai pasal 34
secara intern dan penyelesaian masalah paling lama I (satu) bulan sejak timbulnya
masalah.

2. Permasalahan yang bersifat teknis perkoperasian dan usaha dapat

dikoordinasikan/dikonsultasikan dengan Puskopal, Pejabat atau pihak yang
berkompeten.

3. Permasalahan yang berkaitan dengan dinas di tindak lanjuti dengan dinas sesuai
prosedur.

4. Permasalahan yang menyangkut kepentingan/hak kewajiban anggota diajukan

ke sidang RA/RAT untuk mendapat keputusan.

5. Permasalahan yang tidak dapat diselesaikan secara intern dan menyangkut

tindak pidana baik yang disengaja maupun yang tidak disengaja, terhadap pelaku di
proses sesuai ketentuan hukum yang berlaku.

BAB – IV

PENUTUP

Pasal 36

Penutup

a. Dengan dikeluarkannya Petunjuk Kerja ini maka petunjuk kerja Primkopal

Makoarmatim Nomor : jukker/03/V/1990/Prim tentang Kegiatan Kerja Pelaksana
Primkopal Makoarmatim tanggal 05 Mei 1990 dinyatakan tidak berlaku

b. Ketentuan-ketentuan lain yang telah dikeluarkan terdahulu dan bertentangan

dengan Petunjuk Kerja ini dinyatakan tidak berlaku lagi.

c. Petunjuk Kerja ini mulai berlaku dan mengikat sejak dikeluarkan, untuk
diindahkan dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya serta dengan penuh rasa
tanggung jawab.

Dikeluarkan di Palu
Pada tanggal

a.n Pengurus Primkopal Lanal Palu

Ketua

Samsudin
Letda Laut (S) NRP 23960/P