Anda di halaman 1dari 52

GRAND DESIGNIMMt FTUI 2020

Muhammad Ragagora Athalladinata Widagdo

Calon Ketua IMMt FTUI 2020

Nomor Urut #1
Analisa Kualitatif

Top-Down
Mencari data menggunakan yang sudah ada
Sumber Data
Studi Literatur mengenai Boston Consulting Group dan fenomena VUCA

Bottom-Up
Mencari data dari fenomena yang terjadi
Sumber Data
Studi Literatur
TWTW Warga DTMM

- Studi Literatur

Kita sekarang berada di era VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity, dan


Ambiguity). Ketika teknologi informasi begitu digdaya berevolusi dan digitalisasi
menjadi anak kandungnya, dunia mengalami keadaan yang penuh gejolak (Volatility),
tidak pasti (Uncertainty), rumit (Complexity), dan serba kabur (Ambiguity). Elemen ini
menyajikan konteks dimana organisasi melihat keadaan mereka saat ini dan masa
depan. Mereka menyajikan batasan untuk perencanaan dan manajemen kebijakan.
Mereka datang bersama-sama dengan cara-cara yang salah, baik keputusan atau
mempertajam kemampuan untuk melihat ke depan, rencana ke depan dan bergerak
maju. VUCA menetapkan panggung untuk mengelola dan memimpin.

Makna dan relevansi tertentu dari VUCA sering berkaitan dengan bagaimana orang
melihat kondisi di mana mereka membuat keputusan, merencanakan ke depan,
mengelola risiko, mendorong perubahan dan memecahkan masalah.
Di masa sekarang era VUCA sudah sangat mempengaruhi dimana
ketidakpastian menjadi faktor utama dalam mempengaruhi seberapa besar suatu
masalah. Sudah banyak contoh perusahaan yang berada di puncak kejayaannya, tetapi
karena tidak siap menghadapi era VUCA, perusahaan itu sudah langsung jatuh.
Contoh Blackberry, Nokia, dan lain lain. Menurut teori Boston Consulting Group
(BCG) ada dua teori untuk mengatasi sebuah masalah. Yang pertama adalah efisiensi,
dimana masalah hanya dilihat dari status quo saja, dan dijadikan evaluasi. Teori kedua
ini yang dibenarkan oleh BCG, yang bernama diferensiasi, dimana teori ini tidak
melihat evaluasi yang ada, melainkan membawa suatu perubahan yang baru, tanpa
melihat kesalahan kesalahannya dimana saja. Teori diferensiasi ini dapat disimpulkan
bahwa, kita melawan perubahan yang dialami dunia ini dengan perubahan.

- Riset Kualitatif
Akar Masalah 1 Berlangsungnya era VUCA yang menimbulkan banyak masalah akibat
perubahan yang terjadi jauh lebih sering dan tidak adanya kepastian
untuk memperkirakan situasi kedepannya pada program kerja dan
kegiatan IMMt FTUI.

Program kerja IMMt FTUI yang stagnan dan tidak mewadahi warga
DTMM secara menyeluruh.

Inovasi yang masih kurang signifikan pada program kerja dan kegiatan,
sehingga tidak begitu terasa perubahan yang dibawa.

Sebagian kecil dari warga masih merasa belum diwadahi.

Akar Masalah 2 Jumlah faktor yang menentukan proses pengembangan semakin hari
semakin meningkat secara signifikan atau bahkan menjadi kurang
diketahui, sejalan dengan fenomena VUCA.

Kurang pahamnya IMMt FTUI terhadap birokrasi dan stakeholder


terkait yang seharusnya terlibat dalam program kerja dan kegiatan di
IMMt FTUI.

Hubungan baik antara IMMt FTUI dengan stakeholder terkait belum


sepenuhnya dirasakan oleh warga.

(HASIL TYPEFORM)
Pengambilan data typeform tentunya harus merepresentasikan warga IMMt. Untuk
menentukan jumlah representatif, digunakan Metode Slovin :

N
n=
1+ N . e 2

dengan nilai e = 12,5%

Maka dari itu, didapat jumlah representative dari setiap angkatan, yaitu sebesar 41 orang
angkatan 2016, 42 orang angkatan 2017, 41 o

rang angkatan 2018, dan 42 orang angkatan 2019.


ALUR PENURUNAN NILAI
Framework

Dalam perancangan Grand Design ini, saya menggunakan framework FDI (Factual, Deontic,
Instrumental) untuk menganalisis masalah sekaligus mempermudah pembaca memahami
pemikiran yang ingin saya sampaikan dan bawa untuk IMMt FTUI selama setahun kedepan.
Framework ini terdiri dari :

1. Problem : Masalah-masalah yang terdapat di DTMM. Data ini didapatkan


dengan cara melihat perbedaan antara kondisi ideal dengan fakta saat ini.
2. Deontic : Kondisi ideal dari DTMM.
3. Factual : Fakta dan kondisi yang ada dalam DTMM
4. Instrument : Tools yang akan digunakan dalam penyelesaian masalah oleh IMMt
FTUI 2020

Untuk memperoleh data dan deontic yang mendukung dan relevan, saya menggunakan
metode pencarian data kuantitatif, melalui penyebaran borang sebagai data penunjang
pengujian hipotesis dengan toolsgoogle form, dengan ruang sampel mahasiswa Departemen
Teknik Metalurgi dan Material angkatan 2016-2019.

Fact Deontic Problem

Hanya 40% dari 204 Seluruh bidang di IMMt Kurang meratanya


responden yang sepenuhnya FTUI melakukan perubahan perubahan yang dibawa oleh
merasakan kemajuan dari yang signifikan dan merata setiap bidang di IMMt FTUI.
IMMt FTUI sekarang dibanding kepengurusan
dibanding tahun-tahun periode sebelumnya.
sebelumnya.

Masih terdapat 23.5% dari Kebutuhan dari seluruh Program kerja yang
204 responden yang belum warga DTMM diwadahi dilaksanakan kurang tepat
merasa kebutuhannya secara optimal oleh IMMt sasaran dalam eksekusinya.
diwadahi dan dilayani oleh FTUI melalui bidang-bidang
IMMt FTUI. yang ada.
Dari 204 responden, terdapat IMMt FTUI yang memiliki Kurangnya rasa kepemilikan
86.3% memilih Tanggung rasa kedekatan antar dan kebersamaan antar
Jawab, 71.1% memilih pengurus, sehingga dapat individu pengurus.
Dekat, dan 70.6% memilih berkontribusi secara optimal
Peduli, sebagai nilai-nilai dalam IMMt FTUI.
yang dibutuhkan oleh
seorang pengurus IMMt
FTUI.

Hanya 25.5% dari 204 Melibatkan semua pihak dan Kurangnya keterlibatan
responden yang merasa unsur terkait dalam setiap unsur yang terkait
hubungan IMMt FTUI pelaksanaan program kerja dalam pelaksanaan kegiatan
dengan stakeholder terkait dan kegiatan yang ada dalam IMMt FTUI.
sudah baik. IMMt FTUI, tanpa
mengabaikan beberapa
birokrasi.

Maka dari itu, situasi yang dialami di DTMM dapat disimpulkan dengan:

Situation Key Question

Kurang meratanya perubahan yang Solusi


dibawa oleh setiap bidang di IMMt
FTUI.

Kurangnya keterlibatan setiap unsur Integrasi


yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan
IMMt FTUI.

Kurangnya rasa kepemilikan dan Dedikatif


kebersamaan antar individu pengurus.
#BREAKTHROUGH

Solusi, Integrasi, Dedikatif

Solusi, Integrasi, dan Dedikatif merupakan nilai yang saya bawa untuk IMMt FTUI 2020,
sejalan dengan cara yang ingin saya dan seluruh pengurus IMMt FTUI 2020 lakukan untuk
menghadapi era VUCA yang sedang berjalan pada saat ini. VUCA (Volatility, Uncertainty,
Complexity, dan Ambiguity) merupakan sebuah era dimana tantangan hanya dapat dijawab
melalui pemilihan strategi. Pemilihan strategi yang dimaksud berupa strategi penyelesaian
masalah dengan cara baru, dan terjadi perubahan. Seorang individu bukan hanya menelisik
dimana titik permasalahannya, (namun haruslah merombak ulang setiap kerangka
masalahnya, sehingga mampu memperbaiki pada titik permasalahan dan mengembangkan
masalah tersebut demi terciptanya perubahan yang bermanfaat. Saya merangkai keresahan
yang hadir dengan membawa nilai Solusi, Integrasi, dan Dedikatif, agar dapat
mempersiapkan dan melatih setiap bagian dari IMMt FTUI 2020 untuk menjadi pribadi yang:

1. Dapat menemukan titik permasalahan di masa sulitnya memprediksi isu apa saja yang
akan dan dapat terjadi, bukan hanya mengeluh, tapi harus bisa yakin bahwa di setiap masalah
pasti ada peluang, dengan berpikir melampaui batas pikir sehingga dapat menjawab
permasalahan dengan cara-cara yang belum pernah terpikirkan sebelumnya secara tepat dan
efisien
2. Dapat mengintegrasikan dan menggabungkan ide-ide kreatif dan inovatif dengan nilai
kebersamaan dan kekompakan dari berbagai elemen beserta stakeholder terkait, agar dapat
menyelesaikan masalah dengan tidak condong kepada pemikiran salah satu pihak.

3. Memiliki tenggang rasa terhadap sesama dan berdedikasi dalam upaya menolong
sesama, agar dapat melalui era VUCA bersama-sama demi kepentinganbersama. Dengan
memiliki dedikasi yang tinggi akan membuat semua menjadi mudah untuk melalui VUCA.
Karena dedikasi merupakan rasa yang harus dimiliki untuk menjadi modal utama dalam
melewati era perubahan yang sangat cepat terjadi.

Tiga nilai - Solusi, Integrasi, dan Dedikatif - digabung dalam kata-kata SOLID. Dimana solid
merupakan permainan kata untuk mengajak dan membuat IMMt menjadi sebuah lembaga
yang solid, dan menjadi nilai tambah bagi lembaga IMMt itu sendiri.

Tagline yang dibawa adalah BREAKTHROUGH, yang memiliki arti penerobosan. Tagline
ini memiliki arti bergerak menembus batas untuk menghasilkan sesuatu hal yang baru,
berbeda dengan biasanya. Tahun 2020 adalah tahun terobosan, apa yang dilakukan tidak lagi
memberi solusi tetapi juga memberikan inovasi sehingga mencari solusi berpikir out of the
box dan BREAKTHROUGH. Pencapaian tersebut tidak akan bisa didapatkan apabila tidak
mengintegrasikan pemikiran eksternal maupun internal.

Visi

Terwujudnya IMMt FTUI 2020 sebagai lembaga yang memiliki rasa dedikatif serta dapat
mengintegrasikan pemikiran setiap elemen demi terciptanya solusi yang membawa
perubahan
Misi

1. Mengembangkan rasa kepemilikan internal lembaga IMMt dengan memberikan added


value bagi seluruh pengurus IMMt FTUI 2020.
2. Mengintegrasikan IMMt FTUI 2020 dengan seluruh stakeholder terkait pemenuhan
kebutuhan akademis maupun non akademis.
3. Mencari dan menyediakan solusi yang bernilai tambah demi terwujudnya perubahan
ke arah yang lebih baik.
4. Mengoptimalkan wadah minat dan bakat warga DTMM terhadap bidang akademik
maupun non-akademik.
5. Meningkatkan iklim pembinaan untuk persiapan dalam menghadapi dunia kampus dan
pasca kampus.

PENJABARAN POIN POIN VISI

1. Solusi

- Definisi : Solusi/so·lu·si/ n penyelesaian; pemecahan (masalah


dan sebagainya); jalan keluar.
- Sasaran Visi :Badan Pengurus IMMt FTUI, dan Warga DTMM
- Penjelasan :Badan Pengurus IMMt FTUI 2020 serta warga
DTMM dapat menjadi individu yang dapat menyelesaikan masalah melalui
setiap peluang yang ada dalam era VUCA secara tepat dan efisien. Perlu
diyakini bahwa dalam setiap permasalahan terdapat peluang untuk
menyelesaikannya. Peluang tersebut dapat menjadi produktif apabila terdapat
penyelesaian di dalamnya. Penyelesaian ini disebut solusi. Dalam mencari solusi
setiap individu dituntut untuk berpikir diluar kepala dan melampaui batas. Dapat
menemukan titik permasalahan pada masa sulitnya untuk memprediksi isu apa
saja yang akan dan dapat terjadi, bukan hanya mengeluh, tapi harus bisa meyakini
bahwa di setiap masalah pasti ada peluang, dengan berpikir melampaui batas pikir
sehingga dapat menjawab permasalahan dengan cara-cara yang belum pernah
terpikirkan sebelumnya, secara tepat dan efisien

2. Integrasi

- Definisi : /in·teg·ra·si/ n pembauran hingga menjadi


kesatuanyang utuh atau bulat;
- Sasaran Visi : Badan Pengurus IMMt FTUI dan Pihak Eksternal /
Stakeholder
- Penjelasan : Setiap elemen dalam kepengurusan IMMt FTUI
2020 dapat menggabungkan ide serta pemikiran sehingga dapat menciptakan
lembaga yang terintegrasi secara optimal baik dalam internal lembaga maupun
dengan stakeholder terkait .Sebagai suatu lembaga yang ideal, sudah seharusnya
kita menggabungkan, membaurkan ide dan pemikiran dari setiap aspek lembaga, baik
eksternal maupun internal, sehingga dapat menciptakan suatu lembaga yang
terintegrasi secara optimal dari setiap bidangnya. Bisa mengintegrasikan dan
menggabungkan ide-ide kreatif dan inovatif dengan nilai kebersamaan dan
kekompakan dari berbagai elemen, demi menyelesaikan masalah agar permasalahan
tidak diselesaikan dengan condong ke pemikiran salah satu pihak.

3. Dedikatif
- Definisi : /de·di·ka·tif/ /dédikatif/ a bersifat pengabdian
- Sasaran Visi : Lembaga IMMt FTUI
- Penjelasan : Seluruh pengurus IMMt FTUI 2020 dapat memiliki rasa
kepemilikan dan tenggang rasa sehingga dapat berkontribusi penuh terhadap
lembaganya selama satu tahun kepengurusan. Sebagai makhluk sosial, manusia
tidak lekang dari pengabdian kepada sesama. Pengabdian tersebut datang dari
tenggang rasa kepada sesama. Rasa tersebut menimbulkan sebuah dedikasi untuk
mengabdi demi kepentingan bersama. Setiap manusia harus memiliki dedikasi
terhadap suatu hal, yang menjadikannya menjadi seorang yang dedikatif. Memiliki
tenggang rasa terhadap sesama dan berdedikasi dalam upaya menolong sesama, agar
dapat melalui era VUCA bersama-sama, demi kepentingan kelompok/bersama.
Dengan memiliki rasa kepemilikan dan dedikasi yang tinggi akan membuat semua
menjadi bisa dan tidak ada kata tidak mungkin, karena dedikasi adalah rasa yang harus
dimiliki untuk menjadi modal utama dalam melewati era perubahan yang sangat cepat
terjadi.

PENJABARAN MISI
1. Mengembangkan rasa kepemilikan internal lembaga IMMt dengan memberikan added
value bagi seluruh pengurus IMMt FTUI. (dedikatif)

No Parameter Tools Renstra


1 Setiap Bidang melaksanakan Rapat Bidang Membuat Timeline
rapat bidang minimal rapat bidang di awal
dua kali tiap bulan di Triwulan 1 Triwulan sebagai
dan 3. Satu kali di triwulan 2. acuan BPH untuk
melaksanakan rapat
bidang.

2 Setiap bidang melakukan Konsolidasi BPH mendiskusikan jadwal


konsolidasi minimal 2x selama dengan BP untuk melakukan
kepengurusan. konsolidasi bidang agar
meningkatnya rasa kepemilikan
antarpengurus
3 Minimal 80% kehadiran dari
total pengurus IMMt FTUI 2020

4 Terlaksananya pelatihan bidang Pelatihan Mengarahkan BPH untuk


1x selama kepengurusan untuk Bidang mendiskusikan terkait jadwal yang
penanaman skill design. tepat untuk melaksanakan
pelatihan bidang dan materi
pelatihan bidang

5 Minimal 75% bidang


melaksanakan pelatihan bidang
dengan penanaman skill core
competence bidang
6 85% BP dan BPH IMMt FTUI IMMt Solid Mendiskusikan dengan BPH
2020 menghadiri IMMt Solid dan internal bidang lain untuk menentukan
dan Internal Training pada training tempat dan tanggal yang cocok
triwulan 1. untuk dilaksanakan

7 Jumlah mahasiswa DTMM yang BBM Mempublikasikan BBM kepada


menghadiri BBM sebanyak 70 warga DTMM lebih giat
orang

2. Mengintegrasikan IMMt FTUI dengan seluruh stakeholder terkait pemenuhan


kebutuhan akademis maupun non akademis. (integrasi)

No Parameter Tools Renstra

1 Mengundang minimal 2 ANSTRUK Berkoordinasi dan berkomunikasi


pembicara yang paham dengan Stakeholder jauh-jauh
mengenai isu terkini hari untuk menentukan jadwal
POLEKSOSBUDHANKAM yang tepat terlaksananya program
pada triwulan 1 dan 2 kerja

2 Mengundang 1 pemateri untuk DT Berkoordinasi dan berkomunikasi


mendiskusikan isu terkini KASTRAT dengan Stakeholder jauh-jauh
POLEKSOSBUDHANKAM hari untuk menentukan jadwal
seklai pada tiap triwulan 1 dan 3 yang tepat terlaksananya program
kerja

3 Partisipasi warga DTMM KERSOS Menuansakan dan


sebagai peserta minimal 20 mempublikasikan KERSOS
dalam mengikuti kegiatan
KERSOS

4 Ketua lembaga mengikuti rapat Rapat Mengarahkan BPH untuk


koordinasi sebanyak minimal 2x Koordinasi membuat timeline rakoor dengan
dari total dilaksanakannya rapat lembaga di IKM
koordinasi

5 Minimal ada 1 BPH bidang yang


mengikuti minimal 1x rapat
koordinasi bidang

6 Ketua lembaga dan BPH Rapat Kerja Membuat janji untuk


mengikuti 1x rapat kerja dengan melaksanakan rapat kerja dengan
pihak departemen pada awal pihak departemen ILUMET
kepengurusan

7 Kettua lembaga dan BPH


mengikuti 1x rapat kerja dengan
ILUMET pada awal
kepengurusan

3. Mencari dan menyediakan solusi yang memiliki nilai tambah demi terwujudnya
perubahan ke arah yang lebih baik (solusi)

No. Parameter Tools Renstra

1 Mempublikasikan progres IMMt Typeform Mendiskusikan pertanyaan yang


dan meminta aspirasi warga pada aspirasi akan ditanyakan di typeform dan
triwulan 1 dan 3 warga menyebarkannya dengan rutin

2 Tidak ada mahasiswa yang DO Advokasi Mendata Akademis setiap


Akademis selama kepengurusan angkatan

3 Tiap angkatan minimal mengisi Kapas Menyebarkan borang/typeform


30% borang/typeform Kapas Fasilitas secara rutin
Fasilitas pada triwulan 3

4 Membuat rencana Blueprint Mengarahkan BP litbang untuk


pengembangan/solusi dari mengerjakan blueprint tiap
evaluasi kepengurusan IMMt triwulan.

5 Jumlah mahasiswa DTMM yang Evaluasi Menyebarkan typeform atau


mengisi typeform atau borang Kurikulum borang ke warga DTMM secara
Evaluasi Kurikulum memenuhi giat untuk diisi oleh warga
metode Slovin untuk tiap
angkatan dan dilakukan sekali
selama kepengurusan

6 Mendata dan memberikan Betmen Memberikan beasiswa kepada


bantuan finansial sekali selama mahasiswa yang memiliki
kepengurusan untuk mahasiswa kebutuhan finansial berdasarkan
yang memiliki masalah finansial database.
pada bulan Mei

4. Mengoptimalkan pengembangan minat dan bakat warga DTMM terhadap bidang


akademik maupun nonakademik (integrasi)

No Parameter Tools Renstra

1 Mewadahi minat dan bakat Metal seraga Membuat arahan kepada bidang
mahasiswa DTMM dalam MCK MINORS untuk mewadahi dan
bentuk proker terkait olahraga Artxhibition melatih minat dan bakat
dan seni sekali selama satu mahasiswa DTMM
kepengurusan
2 Mewadahi minat dan bakat I create Membuat arahan kepada bidang
mahasiswa DTMM dalam I research IPTEK untuk mewadahi minat
bentuk proker keilmiahan, sekali Iprepare dan bakat mahasiswa DTMM
selama kepengurusan PKM
Introduction
Kusanagi
Seraga
IPTEK

3 Meraih prestasi dalam bidang MOTC Mengadakan program kerja yang


olahragadi Teknik: mempersiapkan warga DTMM
bertanding di Teknik Cup dan
3 besar olahraga pada Teknik OIM FT
Cup

4 Meraih prestasi dalam bidang Metal on


keilmuan dan teknologi di OIM
Teknik:

2 besar pada OIM FT

5 Meraih prestasi dalam bidang MOTC


seni di Teknik:

Juara 1 seni pada Teknik Cup

5. Meningkatkan iklim pembinaan untuk persiapan dalam menghadapi dunia kampus dan
pasca kampus (integrasi).
No Parameter Tools Renstra

1 Mengadakan seminar atau IMAC Membuat janji dan mendiskusikan


talkshow dengan mengundang Diskusi dan jadwal yang tepat dari jauh-jauh
alumni atau pembicara yang Sharing hari agar tidak terjadi masalah
paham mengenai core Pascakampus
competence metalurgi dan SABSUM
material dilakukan sebanyak
minimal 2 kali selama
kepengurusan

2 Membekali skill mahasiswa Sertifikasi Memberi arahan kepada bidang


terkait core competence AKPRO untuk mencari info
metalurgi dan material minimal terkait sertifikasi
1x selama kepengurusan dalam
persiapan menghadapi dunia
pasca kampus

3 Mahasiswa DTMM ECIF Memberi arahan bidang AKPRO


berpartisipasi minimal dalam 1 untuk berkoordinasi dengan SC
bidang pada program kerja ECIF dan PO dari ECIF

4 Melaksanakan program kerja Asistensi Memberi arahan ke bidang


yang dapat membantu Diktat dan AKPRO untuk membuat Diktat
mahasiswa mempelajari core Bank Soal dan bank soal serta mengadakan
competence metalurgi dan asistensi pada triwulan 1 dan 3
material
FOKUSAN BIDANG

1. KEMAHASISWAAN

Kemahasiswaan merupakan bidang yang bergerak dalam mendinamiskan pembinaan.


Adanya pembinaan awal dan pembinaan lanjut membuat bidang kemahasiswaan
menjadi perhatian untuk sebagian besar mahasiswa metalurgi. Dengan pembinaan
lanjut yang bisa difokuskan ke kebutuhan mahasiswa Saya membawa kemahasiswaan
sebagai fokusan bidang karena menurut saya iklim pembinaan yang ada di DTMM sedang
mengalami penurunan secara keseluruhan baik dari segi sistem dan objek yang dibina, serta
saya ingin meningkatkan iklim Pembinaan Lanjut guna mempersiapkan mahasiswa baru
untuk dunia pascakampus. Dan saya berharap dengan menjadikan kemahasiswaan fokusan
bidang di IMMt FTUI 2020 dapat kembali meningkatkan kualitas dari iklim pembinaan
tersebut.

2. KEUANGAN

Pada saat ini, kebutuhan manusia terus bertambah seiring dengan perkembangan zaman.
Untuk memenuhi kebutuhan individu maupun berkelompok tentunya membutuhkan sejumlah
uang. Terdapat salah satu cara atau tren yang ada di zaman sekarang untuk memperoleh uang,
yaitu dengan cara berwirausaha. Hal ini yang mendasari pemikiran saya untuk merubah citra
bidang Kebendaharaan Umum menjadi bidang Keuangan, dengan tujuan meningkatkan iklim
kewirausahaan, tanpa mengurangi minat kebendaharaan.

Dengan meningkatkan iklim Kewirausahaan dalam lembaga IMMt FTUI 2020 diharapkan
kedepannya IMMt FTUI 2020 dapat menanamkan skill Kewirausahaan yang baik untuk
seluruh pengurus IMMt FTUI 2020, dan dapat menghasilkan profit secara optimal sehingga
bisa menunjang kebutuhan lembaga selama kepengurusan dengan baik.
3. ILMU PENGETAHUAN DAN TEKNOLOGI

Mahasiswa zaman sekarang merupakan mahasiswa yang peka terhadap perkembangan zaman
dan sangat melek akan teknologi. Untuk mengoptimalkan potensi mahasiswa yang melek
akan teknologi , dibutuhkan suatu wadah yang tepat. Bidang IPTEK merupakan bidang yang
tepat untuk mewadahi potensi tersebut. Hal ini karena bidang IPTEK memiliki perhatian yang
lebih dalam pengembangan teknologi dan menjadi sarana penting bagi mahasiswa dalam
menyalurkan minat dan bakatnya dalam lah keilmiahan. Bidang IPTEK diharapkan dapat
meningkatkan kembali iklim keilmiahan di DTMM melalui program kerja yang dimiliki, serta
prestasi yang diciptakan lewat pewadahan-pewadahan yang tepat.
ARAHAN BIDANG

1. Administrasi Lembaga

 Bertanggung jawab pada Ketua IMMt FTUI 2020


 Bertanggung jawab untuk melakukan pengarsipan seluruh administrasi yang ada di
IMMt FTUI 2020
 Berkoordinasi dengan bidang lain dalam pembuatan timeline
 Melakukan pencerdasan untuk sekretaris dalam setiap bidang di IMMt FTUI
 Memberikan apresiasi kepada warga IMMt yang berprestasi dan mengucapkan
selamat ulang tahun kepada pengurus IMMt dan dosen DTMM
 Menjaga hubungan internal antar Badan Pengurus serta hubungan internal antara
Badan Pengurus dengan Badan Pengurus Harian

2. Keuangan

 Bertanggung jawab pada Ketua IMMt FTUI


 Berkoordinasi dengan bidang lain dalam penyusunan RKAT dan RRKAT Internal
 Mengatur jalannya cashflow secara transparan
 Menuansakan Iklim Kebendaharaan dan Kewirausahaan kepada warga DTMM
 Mengarahkan setiap BP Keuangan untuk mengikuti kepanitiaan sebagai bendahara
atau danus dalam lingkup IMMt FTUI 2020
 Berkoordinasi dengan MPM Fraksi Metalurgi dalam penyusunan LPJ Keuangan
Lembaga IMMt FTUI 2020
 Memastikan sejumlah penurunan kas lembaga yang diwariskan ke tahun kepengurusan
berikutnya
 Melanjutkan program kerja kewirausahaan seperti Metal Freeze, Metal Screen, dan I-
Shop
 Mengadakankolaborasi dengan minors untuk Metal Screen serta membuka bidang
danus bekerja sama mengelola I-Shop MOTC
 Memberikan wadah diskusi dan pelatihan untuk menuansakan kewirausahaan dalam
lembaga IMMt berupa Seminar kewirausahaan (E-Met Day)
 Mengadakan E-Met day dengan membentuk kelompok untuk membuat brandnya
masing-masing dan dijual untuk meningkatkan skill kewirausahaan
 Mewadahi dan menuansakan kegiatan sponsorship dari badan perusahaan

3. Penelitian dan Pengembangan

 Bertanggung jawab pada Ketua IMMt FTUI


 Mengadakan bidding dan benchmarking
 Membuat blueprint guna menjadi pengembangan untuk kepengurusan selanjutnya
 Melakukan Internal Controlling di IMMt 2020 guna menjaga dedikasi lembaga
 Memastikan tertanamnya added value pada seluruh BP IMMt 2020
 Melakukan evaluasi kinerja setiap pengurus dan memberikan solusi dari
kekurangannya
 Memfasilitasi pelatihan untuk seluruh pengurus bidang
 Memfasilitasi warga untuk memberikan aspirasi dan saran mereka kepada lembaga
 Mempersiapkan calon pengurus lembaga selanjutnya

4. Hubungan Masyarakat

 Bertanggung jawab pada Ketua IMMt FTUI


 Sebagai media yang mewadahi untuk menyampaikan informasi dari internal maupun
eksternal melalui platform media yang ada secara fisik dan non fisik
 Menjalin dan menjaga hubungan yang baik dengan stakeholder terkait, dengan pihak
internal maupun eksternal IMMt FTUI 2020
 Memberikan informasi seputar kegiatan IMMt FTUI 2020 secara fisik maupun non
fisik.
 Mengelola media sosial dan website IMMt FTUI 2020

5. Sosial Masyarakat
 Bertanggung jawab pada Ketua IMMt FTUI
 Melakukan pendataan database finansial untuk mahasiswa baru 2020 dan melakukan
pembaharuan database bagi angkatan 2019, 2018 dan 2017
 Melakukan pengawasan terhadap keadaan financial mahasiswa dan memfasilitasi serta
memprioritaskan advokasi untuk mahasiswa-mahasiswa yang memiliki permasalahan
financial dan fasilitas di lingkungan DTMM
 Meningkatkan wawasan, kepedulian, dan iklim ke pengmas-an warga DTMM baik itu
di dalam dan di luar IKM FTUI
 meningkatkan mental health awareness kepada warga DTMM
 Meningkatkan kepekaan warga DTMM terhadap isu lingkungan hidup yang terjadi
saat ini
 Menyalurkan informasi-informasi terkait dengan beasiswa, BOP-P, BO-P-B, cicilan
dan hal-hal yang berhubungan dengan kesejahteraan mahasiswa kepada warga DTMM
 Berkoordinasi dengan Bidang Hubungan Masyarakat mengenai beasiswa Alumni
(ILUMET)
 Berkordinasi dengan lembaga sosial di luar FTUI dalam upaya pengabdian masyarakat
 Berkordinasi dengan stakeholder internal DTMM dalam upaya pengabdian
masyarakat

6. Akademis dan Keprofesian

 Bertanggung jawab pada Ketua IMMt FTUI


 Menyediakan informasi terkait lowongan magang dan kerja untuk mahasiswa DTMM
 Melakukan advokasi bagi seluruh mahasiswa DTMM dan melakukan pemantauan
terhadap beberapa mahasiswa yang menjadi prioritas
 Mengadakan asistensi sebelum UTS dan UAS
 Membuat diktat dan bank soal sebelum UTS dan UAS serta mebuat database yang
dapat dipublikasikan sehingga dapat dilihat sebelum ujian
 Memfasilitasi pembekalan pascakampus dalam bentuk seminar berkolaborasi dengan
kemahasiswaan
 Melakukan kegiatan pelatihan dan sertifikasi bagi mahasiswa DTMM sesuai dengan
core competence
 Mengenalkan core competence kepada mahasiswa baru dalam bentuk kunjungan
industri

7. Ilmu Pengetahuan dan Teknologi

 Bertanggung jawab pada Ketua IMMt FTUI


 Berperan aktif dalam menggali, mengunggah, serta mewadahi minat dan bakat
mahasiswa DTMM terhadap keilmuan keteknikan dan IPTEK
 Menciptakan iklim keilmiahan serta keilmuan ketenikan di DTMM
 Mencerdaskan warga DTMM akan isu-isu yang berkaitan dengan core competence
Teknik Metalurgi dan Material bekerja sama dengan bidang Kajian dan Aksi Strategis
 Mempublikasikan berupa apresiasi bagi mahasiswa DTMM yang mengikuti serta
memenangkan lomba-lomba bekerja sama dengan administrasi lembaga
 Membuat data base mahasiswa DTMM yang berpartisipasi dan berprestasi dibidang
IPTEK
 Memfasilitasi pengembangan minat Dan bakat mahasiswa DTMM dalam hal keilmuan
keteknikan dan Iptek
 Mempublikasikan lomba-lomba keilmuan keteknikkan dan iptek yang dapat diikuti
oleh mahasiswa DTMM
 Tercapainya prestasi sebagai hasil pewadahan dan pengembangan akan minat dan
bakat di bidang keilmuan keteknikan dan IPTEK
 Membuat rangkaian untuk setiap program kerja IPTEK untuk meningkatkan minat
mahasiswa DTMM membentuk grup riset.

8. Kajian dan Aksi Strategis

 Bertanggung jawab pada Ketua IMMt FTUI


 Meningkatkan kepekaan warga terhadap isu POOLEKSOSBUDHANKAM dan core
competence metalurgi dan material
 Memberikan sosialisasi kepada warga mengenai isu POLEKSOSBUDHANKAM dan
core competence Metalurgi dan Material
 Mengembangkan minat warga terhadap isu POLEKSOSBUDHANKAM dan isu core
competence melalui kompetisi
 Meningkatkan penuansaan isu isu POLEKSOSBUDHANKAM dalam kehidupan
sehari hari
 Mengadakan diskusi atau seminar mengenai isu isu POLEKSOSBUDHANKAM
 Mengeluarkan artikel atau infografis yang menunjang pemahaman pada isu
POLEKSOSBUDHANKAM dan core competence metalurgi dan material
 Mempublikasikan penyikapan isu yang diambil IMMt FTUI 2020 dalam kegiatan
SOSPOLNET atau yang lainya
 Menyatukan berbagai pemikiran dalam pengambilan sikap terhadap isu
POLEKSOSBUDHANKAM

8. Kemahasiswaan

 Bertanggung jawab pada Ketua IMMt FTUI


 Membangun kedekatan internal seluruh pengurus Kemahasiswaan IMMt FTUI 2020
 Menjalin hubungan baik dengan stakeholder dalam hal pembinaan
 Menjaga kedinamisan iklim Kemahasiswaan di Departemen Teknik Metalurgi dan
Material agar sesuai dengan tujuan IKM FTUI
 Menganalisis serta mengontrol penanaman 18 nilai yang terdapat dalam RIP
 Bekerja sama dengan bidang lain dalam menyediakan wadah dalam pembinaan lanjut
untuk menunjang kebutuhan pascakampus
 Bertindak sebagai koordinator dalam pelaksanaan program kerja Pembinaan Awal dan
Pembinaan Lanjut

10. Minat Olahraga dan Seni

 Bertanggung jawab pada Ketua IMMt FTUI


 Mewadahi dan mengembangkan potensi mahasiswa DTMM pada minat dan bakat di
bidang olahraga dan seni
 Mengapresiasi artist dan athlete DTMM dalam bentuk publikasi dan malam apresiasi
 Meraih prestasi sebagai hasil pewadahan dan pengembangan akan minat dan bakat di
bidang olahraga dan seni
 Membuat database minat dan bakat mahasiswa DTMM dalam bidang olahraga dan
seni
 Mengikuti perlombaan olahraga dan seni selain Teknik cup minimal 1x pada bidang
olahraga dan 1x pada bidang seni

11. Rohani Metalurgi

 Bertanggung jawab pada Ketua IMMt FTUI


 Mewadahi kebutuhan akan rohani Islam di lingkungan DTMM.
 BPH ROMET wajib memipin do’a pembuka dan penutup kerja dan/atau kegiatan yang
diselenggarakan oleh IMMt FTUI.
 Mengadakan acara Buka Bersama Metalurgi (BBM).
 Meningkatkan hubungan silaturahmi antara ROMET dan warga DTMM.
 Meningkatkan penuansaan keislaman di lingkungan DTMM dengan cara yang lebih
inovatif.

INOVASI BIDANG
1. Administrasi Lembaga

 Untuk proker In-Met akan dilakukan perbaikan dan pejagaan lebih ketat sekre.
 Untuk proker In-Met akan ditempel borang peminjaman di pintu dan SOP peminjaman
barang.
 Untuk proker IMMt Congratz akan dilakukan kalender ulang tahun online setiap
bulan.

2. Keuangan

 Mengadakan kolaborasi dengan minors untuk Metal Screen serta membuka bidang
danus bekerja sama mengelola I-Shop MOTC
 Membuat seminar tentang kewirausahaan (E-Met Day)
 Mengadakan E-Met day dengan membentuk kelompok untuk membuat brandnya
masing-masing dan dijual untuk meningkatkan skill kewirausahaan
 Bekerja sama dengan badan usaha berupa sponsorship untuk mendapat keuntungan

3. Penelitian dan Pengembangan

 Setiap BP diberikan pelatihan skill KMM pada saat Internal training


 Konbid lebih dekat dengan bidang yang dituju & bisa memberikan solusi
permasalahan yang dihadapi bidang tersebut
 Blueprint dibuat setiap triwulan
 QC menggunakan typeform agar lebih mudah diolah

4. Hubungan Masyarakat

 Rebranding MGTS dengan mengganti sistemnya menjadi mengundang sekolah ke


Open House MGTS secara gratis
 Publikasi Bulletin dan Mading dengan menempel brosur di zona atau menambahkan
tent holder untuk di meja zona kantin teknik dan selasar
 Menambah jumlah pendistribusian Bulletin
 Staff ahli sebagai PJ Website
 Menjalankan website dengan konten sebagai berikut:
1. Profil IMMt FTUI 2020
2. Prestasi
3. Artikel Kastrat
4. PKM
5. Beasiswa
6. Rekap kegiatan program kerja IMMt FTUI 2020

5. Sosial Masyarakat

 Madding kesma dibuat dengan menambahkan infografis yang kemudian dishare di OA


IMMt, agar warga yang tidak pernah melihat madding dapat menginformasikannya.
 Mengadakan bank sampah yaitu dengan menukarkan sampah botol mineral dengan
voucher totebag
 Mengadakan penyuluhan di zona mengenai isu-isu kesehatan mental
 Awareness day yang berhubungan dengan mental health dan lingkungan hidup.
Contoh: Self Injury Awareness Day.
 Berkoordinasi dengan Kastrat pada proker Anstruk untuk membawa isu lingkungan
hidup yang sedang terjadi.

6. Kajian dan Aksi Strategis

● Mengadakan jejak pendapat terhadap sebuah isu melalui typeform atau langsung
● Anstruk dilakukan sebanyak 2 atau 3 kali dengan diadakanya rangkaian acara sebelum
hari besar
● Melakukan Kegiatan esai kompetisi berupa isu poleksusbudhankam dan isu core
competence metalurgi dan material
● Melakukan kegiatan berupa WaktunyaKASTRAT
● Membuat Kajian 1 kali dalam kepengurusan.

7. Ilmu Pengetahuan dan Teknologi

 Penjaringan mahasiswa DTMM dalam pembuatan pkm K berkalaborasi dengan


keuangan dalam kegiatan E-Met Day yang salah satu output dalam kegiatan tersebut
 Mencerdaskan warga dtmm akan pentingnya mata kuliah department dalam
menunjang pasca kampus sesuai core competence
 Mencerdaskan warga DTMM dengan mengangkat isu-isu yang berkaitan dengan core
competence Teknik Metalurgi dan Material dalam anstruk bekerjasama dengan kajian
dan aksi strategis

8. Akademis dan Keprofesian

● Memberikan borang QC saat diadakan asistensi sehingga dapat mengetahui tingat


kebutuhan dan kepuasan mahasiswa sehingga dapat dilakukan evaluasi setelah
kegiatan
● Mempublikasikan bank soal H-1 bulan di OA IMMt dan diktat H-2 minggu sehingga
mahasiswa bebas memilih mau mencetak atau tidak dan tetap meletakkan softfile di
Savin
● Menyebarkan typeform untuk kebutuhan sertifikasi, diprioritaskan untuk mahasiswa
tingkat 3 dan 4.
● Membuat blog yang isinya bank soal dan diktat sehingga pengurus akpro yang
selajutnya hanya perlu memasukkan diktat dan bank soal untuk tahun terbaru

9. Kemahasiswaaan
 Melakukan kolaborasi dengan bidang Keuangan dalam pelaksanaan i-MAC dalam
hal bekerja sama dengan Badan Usaha untuk mengadakan seminar yang
menunjang kebutuhan pascakampus
 Bekerja sama dengan bidang Keuangan dalam pelaksanaan E-Met Day
10. Minat Olahraga dan Seni

● Proker Kebendaharaan ‘Metal Screen’ menjadi proker kolaborasi antara Minat


Olahraga dan Seni dengan Kebendaharaan dengan ditambah konsep bedah film
● Membuat apresiasi MOTC dalam bentuk film dokumenter dan ditayangkan pada
malam apreasiasi kontingen MOTC / Metal Eve
● Mengikuti lomba eksternal selain Teknik Cup minimal 1 kali dalam bidang seni dan 1
kali dalam bidang olahraga
● Mengapresiasi atlete dan artist DTMM dalam bentuk ‘artist & athelete of the month’

11. Rohani Metalurgi

 Lebih giat dalam mempublikasikan hasil dari kajian


 Adanya staff ahli dari angkatan 2018
 Lebih giat dalam melaksanakan kegiatan J.ko Days dengan tambahan warga diberi
selembaran yang isinya dakwah islam, digiatkan karena minat warga yang tinggi
terhadap kegiatan ini
 Menyelenggarakan acara Buka Bersama Metalurgi yang mengundang warga DTMM
berkoordinasi dengan bidang Sosial Masyarakat dan Hubungan Masyarakat
PROGRAM KERJA / KEGIATAN

1. Administrasi Lembaga

No. Proker Kegiatan Deskripsi

-Menjadi wadah untuk terjadinya internal bonding


1. IMMt - antar BP dan BPH masing-masing bidang.
Solidification -Menjadi wadah internal training (proker litbang)
-Menciptakan hubungan iklim dalam lembaga

-Melakukan inventarisasi barang di sekre 3 kali


2. In-Met - selama kepengurusan

3. IMMt Congratz - -Melakukan apresiasi ulang tahun BP, BPH, semua


angkatan, dan dosen.

-Melakukan apresiasi prestasi dalam bidang IPTEK


dan apresiasi PO

4. IMMt Zip - -Melakukan pengarsipan file administrasi (surat


peminjaman, database, notulensi, daftar presensi, dan
daftar absesnsi rabid) lalu di upload ke dropbox

5 IMMt On Time - -Melakukan pengumpulan timeline setiap bidang h-7


rakoor dan diperjuangkan di rakoor.

6 - Rupar Menjadi wadah bonding antar cewe metalurgi


(cemet) yang merupakan mahasiswi aktif, dosen, dan
karyawan.

2. Keuangan

No. Proker Kegiatan Deskripsi

Bekerja sama dengan MPM Fraksi Metalurgi untuk


Penyusunan
memperkirakan kebutuhan dana untuk
1. RKAT dan
keberlangsungan program kerja dan kegiatan yang
RRKAT Internal
diselenggarakan oleh IMMt

Merekap data pengeluaran yang dilakukan oleh bidang


2. Cashflow di IMMt dan mempubli- kasikannya melalui mading
dan social media IMMt

Menggabungkan laporan keuangan program kerja


3. LPJ Keuangan
yang dilakukan oleh setiap bidang
Penurunan Kas Memastikan ketersediaan dana dari IMMt tahun ini
4.
Lembaga untuk kepengurusan IMMt tahun selanjutnya

Wadah hiburan dan interaksi bagi warga DTMM


5. Metal Screen sekaligus ajang berjualan untuk menambah pemasukan
kas IMMt

6. Metal Freeze Kegiatan membagikan es krim kepada warga untuk


meningkatkan rasa kepedulian dan kepemilikan

7. IMMt Kitchen Kegiatan menjualkan makanan dan minuman untuk


menambah pemasukkan kas lembaga
Tools untuk menambah pemasukan kas lembaga
IMMt serta menuansakan kewirausahaan IMMt
dengan menyesuaikan dengan kebutuhan warga,
8. IMMt Shop terdiri dari IMMt Merch, jas laboratorium, baju IMMt,
Jaket Jurusan, Peralatan Gamtek dan Buku Kuliah,
Masker K3 dan peralatan laboratorium lainnya, serta
Sewa Layar dan Proyektor
-Wadah diskusi dan pelatihan untuk menuansakan
kewirausahaan dalam lembaga IMMt
9. -Berkolaborasi dengan Kemahasiswaan untuk
E-Met Day
meningkatkan jiwa kewirausahaan mahasiswa baru
dengan membuat stand
Mewadahi dan menuansakan kegiatan dengan
10. BenefIMMt sponsorship dari badan perusahaan

3. Penelitian dan Pengembangan

No. Proker Kegiatan Deskripsi


Konsultan bidang melakukan pengawasan visi misi
Check and
1. bidang serta pengontrolan internal bidang melalui
Balance -
borang dan mengikuti rapat bidang

Indeks Mewadahi aspirasi warga menggunakan borang online


2. Kebutuhan (menggunakan rumus slovin) dan hasilnya diberikan
-
Warga kepada bidang yang dituju

Membuat evaluasi lembaga dari penelitian selama satu


tahun kepengurusan lalu diberikan solusi serta saran
3. Blueprint - pengembangannya lalu diberikan kepada BPH
selanjutnya
Mengevaluasi kinerja seluruh elemen didalam
Human Resource
4. lembaga menggunakan borang online sesuai poin-poin
Evaluation -
yang dibawa ketua lembaga

SC melakukan pengontrolan terhadap program kerja


5. Controlling IKG - yang bersinggungan dengan poin IKG

Melakukan evaluasi untuk program kerja / kegiatan


6. -
Quality Control yang sifatnya mengundang warga menggunakan
borang
Penjagaan kondisi internal pengurus IMMt FTUI 2019
7. Internal Training serta penanaman added value organisasi serta bidang
-
terkait
Merumuskan added value yang ingin ditanamkan
Kurikulum dengan strategi penanamannya, lalu dikontrol setiap
8.
Kaderisasi - poin penanamannya oleh BPH terkait dan dimonitor
oleh SC Kurikulum Kaderisasi setiap bulannya.
9. Latihan Dasar Ada 3 kelas LDKPL. Kelas pertama berisikan materi
Kepemimpinan - mengenai kepemimpinan, kelas kedua berisikan materi
Pengurus mengenai ke-IKM-an, dan kelas ketiga berisikan
materi forming lembaga (lempersus, visi misi) dan
Lembaga kemudian dilaksanakan focus group discussion untuk
membuat lemperleksus dan/atau visi misi
Mewadahi tempat dan waktu untuk Bidding Project
10. - Bidding Officer
Melakukan Studibanding baik ke antarFakultas
11. - Benchmarkin
maupun jurusan yang ada di universitas lain
g
Menanamkan added value yang ingin ditanamkan dari
12. - Pelatihan
BPH tiap bidang
Bidang

13. - Kuesioner Menampung aspirasi warga di awal tahun


Awal Tahun

4. Kemahasiswaan

No. Proker Kegiatan Deskripsi

Memepersiapkan kaderisasi dengan membagi


1. Kakak Pembina - mahasiswa baru menjadi beberapa kelompok terdiri
dari 1-2 orang mahasiswa baru dan 1 orang kakak
pembina

Melakukan rekam jejak kontribusi mahasiswa baru


2. Monitoring - secara akademis maupun non akademis
Kontribusi

3. Metal - Membangun rasa bangga departemen dalam


Supporter menggerakkan masa untuk mendukung atlet DTMM
dalam hal persiapan maupun pada saat supporteran

4. I- MAC Diskusi dan sharing alumni DTMM terkait dunia


pascakampus

5. Akademis dan Keprofesian

No. Proker Kegiatan Deskripsi

Mencegah dan membantu mahasiswa dalam


1. Advokasi - mengatasi masalah akademis

Memfasilitasi mahasiswa tingkat I dan II dengan


2. Asistensi - pembelajaran mata kuliah tertentu di luar jam kuliah
untuk mempersiapkan UTS dan UAS.

3. Diktat dan Bank - Memfasilitasi dan membantu mahasiswa dengan


Soal memberikan gambaran serta penjelasan mengenai
berbagai tipe soal UTS atau UAS

Memperbaiki kurikulum dengan audiensi ke pihak


4. Evaluasi - departemen dan/ fakultas berdasarkan suara
Kurikulum mahasiswa, sehingga menghasilkan kurikulum baru
yang lebih baik

Memberikan pemahaman bagi mahasiswa baru


5 Kunjungan - mengenai core competencesecara umum dan
memberikan informasi mengenai prospek kerja yang
Industri terkait dengan Teknik Metalurgi dan Material.

Meningkatkan skill dan bekal tambahan untuk


6 Sertifikasi - menentukan kelayakan serta profesionalitas calon
pekerja

Memberikan gambaran kepada mahasiswa tingkat


7 Diskusi dan - akhir dengan gambaran dari alumni yang bekerja di
Sharing core competence metalurgi
Pascakampus

Membantu mahasiswa FTUI untuk mempersiapkan


8 ECIF - dunia pasca kampus dengan kegiatan Careers Expo
dan Seminar Pasca Kampus

Membantu mahasiswa baru dengan menjelaskan


9 Mentoring - sistem akademis FTUI sehingga mampu mengatur
Akademis urusan akademis dan mencerdaskan mahasiswa baru
terkait Kunjungan Industri

10 - IELTS Pelatihan bahasa inggris


Workshop
and Pre-test

11 - Malware Pelatihan software, seperti solidworks

12 - Info Program Info mengenai kesempatan pertukaran mahasiswa


Exchange & dan lowongan kerja
Lowongan
Kerja
13 - Info artikel Info mengenai keprofesian metalurgi dan material,
Keprofesian seperti welding underwater

14 - Apresiasi Seleksi untuk menjadi mapres


Metalurgi

6. Sosial Masyarakat

No.
Proker Kegiatan Deskripsi

1. Invasi Kesma - memfasilitasi warga DTMM di bidang advokasi dan


finansial

2. Betmen - memberikan bantuan finansial berupa uang tunai


yang dikumpulkan dari hasil donasi

3. Ansos - memberikan bantuan dalam bentuk uang tunai


biasanya untuk bantuan bencana dan sumbangan
kematian

4. Kapas - mengadvokasi kebutuhan warga DTMM utama nya


fasilitas yang ada di departemen dan menyampaikan
nya ke departemen
5 Bakwan - Memperkenalkan maba DTMM dengan warga non
mahasiswa dan caraka yang ada di dept

6 Kusanagi - tools untuk memperkenalkan Maba DTMM dengan


kegiatan pengabdian masyarakat

7 - Social Visit Kunjungan sosial ke rumah belajar yang bertujuan


untuk meningkatkan rasa kepedulian atau
meningkatkan iklim kepengmasan di metalurgi

8 - Puncak Kegiatan makan bersama warga non mahasiswa


Pahlawan sebagai tools agar mahasiswa metalurgi lebih
Departemen mengenal warga non mahasiswa

9 - Bagi-bagi Kegiatan bagi-bagi takjil yang dilaksanakan pada


Takjil bulan ramadhan

10 - Bingkisan Memberikan bingkisan pada karyawan departemen


Karyawan dalam rangka menyambut hari raya

11 - Beasiswa Menyalurkan beasiswa kepada mahasiswa metalurgi


Alumni yang donaturnya berasal dari para alumni

12 - Awareness Memperingati suatu hari nasional atau internasional


Day yang berhubungan dengan mental health dan
lingkungan hidup.
7. Kajian dan Aksi Strategis

No. Proker Kegiatan Deskripsi

Diskusi umum dengan mengangkat tema isu


1. Anstruk POLEKSOSBUDHANKAM atau isu core
competence metalurgi dan material

Diskusi umum dalam media sosial berupa line


dengan mengangkat tema isu
2. DT Kastrat
POLEKSOSBUDHANKAM atau isu core
competence metalurgi dan material

Pencerdasan kepada warga mengenai isu yang


3. KECEWA sedang hangat

4. Tulisan hari Membuat tulisan hari besar yang ada di Indonesia


besar

Wadah menyalurkan minat menulis warga terhadap


5. E-Komp isu POLEKSOSBUDHANKAM

Tulisan yang mengkaji isu isu


6. Kajian POLEKSOSBUDHANKAM dan isu core
competence
Kastrat
7. Kegiatan pencerdasan kepada warga melalui media
Mendesign sosial terhadap isu yang sedang hangat
8. Waktunya
KASTRAT Membuat design grafis terkait isu terkini
POLEKSOSBUDHANKAM

8. Hubungan Masyarakat

No.
Proker Kegiatan Deskripsi

1. Grand Launching - Memperkenalkan kepada warga DTMM tentang


IMMt 2020 kepengurusan yang baru

2. Pelatihan - Mewadahi bp humas untuk mempelajari skill-skill


KomunalKehuma kehumasan seperti design dan public speaking
san

3. Sabtu Sumbu - Sebagai tempat berinteraksi dan bertukar informasi


serta silaturahmi antar warga DTMM dan ILUMET

4. Metal Goes To - Memperkenalkan tentang Departemen Teknik


School Metalurgi dan Material kepada siswa/I SMA

5 PSB Genap - Mewadahi senior tingkat akhir untuk melakukan


wisudanya dan membuat kegiatan farewell serta
arak-arakan

6 PSB Ganjil - Mewadahi senior tingkat akhir untuk melakukan


wisudanya dan membuat kegiatan farewell serta
arak-arakan

7 Mading - Mewadahi kreatifitas bp humas IMMt 2020 dan


memberikan informasi fisik kepada warga DTMM

8 Bulletin - Memberikan informasi berupa artikel kepada warga


DTMM dalam bentuk fisik yaitu bulletin

9 Media Sosial - Mempublikasikan secara online kegiatan yang


(OA LINE, tengah berlangsung di DTMM dan menyampaikan
Instagram, informasi internal maupun eksternal
Facebook,
Twitter,
Website)

10 - Reuni 10th Membantu alumni untuk mengadakan reuni 10th

11 - Reuni 20th Membantu alumni untuk mengadakan reuni 20th


12 - UIOD Sebagai perwakilan departemen untuk acara
Universitas Indonesia Open Days

13 - TOH Sebagai perwakilan departemen untuk acara Teknik


Open House

14 - Panstruk Membuat papan struktur IMMt FTUI 2020 sebagai


pengenalan kepengurusan IMMt FTUI yang baru

15 - BKUI Sebagai perwakilan departemen untuk acara Bedah


Kampus Universitas Indonesia

16 - Rapat tahunan Membantu mempersiapkan rapat tahunan ILUMET


ILUMET

9. Minors

No. Proker Kegiatan Deskripsi


Menjaring, mewadahi dan memfasilitasi Atlet dan
1. Metal On Teknik - Artis DTMM yang akan berlaga pada Teknik Cup
Cup 2019. Mempublikasikan DTMM selama berlaga
pada Teknik Cup sebagai bentuk apresiasi
kontingen dan sebagi tools pemersatu warga
DTMM

Mewadahi dan memfasilitasi minat seni warga


2. ARTXHIBITION - DTMM, serta sebagai wadah persiapan artis
sebelum berlaga di Teknik Cup, dan meningkatkan
iklim seni DTMM.

3. METAL - Menjaring kontingen Olahraga, Seni, dan IPTEK


SERAGA terutama mahasiswa baru

4. MCK - Mewadahi serta memfasilitasi mahasiswa aktif


DTMM yang ingin menyalurkan minat seni serta
meningkatkan antusiasme warga dalam
perkembangan seni di DTMM

5 METAL EVE - Mengapresiasi warga DTMM yang telah


berkontribusi atau berprestasi pada tahun 2020 serta
mengapresiasi kepengurusan IMMt FTUI 2020..

6 - Latrut Mengadakan latihan rutin untuk beberapa bidang


olahraga untuk warga DTMM

7 - Malam Mengapresiasi warga DTMM yang telah


apresiasi berkontribusi atau berprestasi pada Teknik Cup
kontingen
MOTC 2020

8 - Nobar EURO Mengadakan tayangan EURO 2020 di Kantin Metal


2020 untuk meningkatkan iklim keolahragaan di metal

10. Ilmu Pengetahuan dan Teknologi

No. Proker Kegiatan Deskripsi

1. Metal on OIM - Mencari, memfasilitasi, melatih, serta


mengapresiasi kontingen DTMM untuk berlomba
diajang OIM FTUI

2. I-Research - Dosen menyampaikan riset yang akan dilakukan


kepada mahasiswa lalu mahasiswa yang tertarik dan
terpilih dapat bergabung dalam riset tersebut.
proker ini bertujuan memberikan informasi
mengenai pengenalan kelompok ilmu riset di
DTMM dan mencoba membuka peluang kepada
mahasiswa DTMM untuk bisa melakukan riset
bersama dosen.

3. I-Create - Sharing session untuk menggugah minat


keilmiahan mahasiswa dan pengenalan mengenai
PKM dan paper lalu mahasiswa dibimbing dalam
menyusun karya tulis ilmiah. Diadakan juga masa
pendampingan 2x diluar jadwal iCreate

4. PKM - memperkenalkan mengenai PKM dan bagaimana


introduction cara membuatnya lalu mahasiswa baru dibimbing
untuk menyusun kerangka PKM GT.

5 Kusanagi - Mahasiswa akan terbagi dalam kegiatan-kegiatan


sosial yang terdiri dari workshop pendidikan,
pelayanan kesehatan, dan pengaplikasian teknologi
kerakyatan.

6 Seraga Iptek - Setiap angkatan akan bertanding pada cabang


essay, kuis, poster, debat Bahasa Indonesia dan
Bahasa Inggris pada jadwal - jadwal yang telah
ditentukan pada pekan seraga iptek berkalaborasi
bersama Minors untuk menjaring dan mengasah
bibit unggul DTMM untuk kontingen OIM FTUI
terutama mahasiswa baru

7 I-prepare - Terdiri dari 3 bentuk

kegiatan

• Informasi Lomba : Memberikan


informasi mengenai kompetisi
keilmiahan yang akan diadakan dari
pihak luar

• Apresiasi kontingen : Mendata dan


memberikan apresiasi kepada para
mahasiswa DTMM yang telah mengikuti
lomba dan/atau menjuarai suatu
lomba/conference

• Metal on Metalloscope : Menyediakan


fasilitas kepada kontingen DTMM di
lomba Metalloscope berupa bahan-bahan
yang diperlukan pada pengujian

Workshop mengenai core competence teknik


8 - Workshop metalurgi dan material dan mengangkat tema sesuai
dengan hype di bidan metalurgi dan material
sekarang

Penjaringan, pewadahan dan pendataan kontingen


9 - PKM dikti untuk mengeikuti PKM yang akan di submit ke
dikti

Penjelasan tentang mata kuliah yang dipakai pada


10 - Infopedia perusahaan core competence metalurgi dan material
11. Rohani Metalurgi

No. Proker Kegiatan Deskripsi

Menyediakan wadah bagi mahasiswa untuk


1. Bukber (BBM) - berkumpul bersama, melakukan kebaikan, dan
mendapatkan manfaat dari mengikuti sebuah
majelis ilmu.

Menyediakan wadah bagi mahasiswa DTMM untuk


2. KARMAT - memperdalam tentang ilmu agama.
(Kajian Rutin
Anak Metal)

3. JASAMET - Menyediakan wadah bagi mahasiswi muslim


(Kajian Metalurgi untuk lebih mendalami ilmu fiqih wanita
Semesteran dan mencerdaskan mereka mengenai isu-isu
Akhwat Metal) kemuslimahan yang sedang terjadi atau pernah
terjadi.

Berkolaborasi dengan rohdep lain untuk membuat


4. KANTEK - sebuah kajian, dimana kolaborasi tersebut dapat
(Kajian Anak memperkuat ukhuwah antar rohdep.
Teknik)

Menyediakan wadah bagi mahasiswi teknik untuk


5 Kajian - lebih mendalami fiqih kewanitaan.
Kemuslimahan

Meningkatkan semangat keagamaan mahasiswa


6 KIAS (Kajian - baru 2019, membuat mereka merasakan nuansa
Islam Awal keislaman, dan mendapatkan nilai-nilai keagamaan
yang cukup.
Semester)

REFERENSI
TWTW

1. BPH IMMt FTUI 2018 dan 2019


2. Reyhan Pradhana (Mt’17), Ketua IMMt FTUI 2019
3. Rifqi Cahyo (Mt’17), Calon Ketua IMMt FTUI 2019
4. Irsan Bagas Maulana Harahap (Mt’16), Ketua IMMt 2018 dan Ketua BEM FTUI 2019
5. Salman (Mt’15), Ketua IMMt 2017
6. Calvin Abdiwijoyo, (A’16) Wakil Ketua BEM FTUI 2019
7. Taufiq (A’17), Calon Ketua IMA 2019
8. Rasha (PI’18), Calon Ketua IMPI 2020
9. Fauzan (TI’18), Calon Ketua IMTI 2020

Referensi lainnya:

1. Grand Design Reyhan Pradhana & Rifqi Cahyo, IMMt FTUI 2019
2. Grand Design Salman, IMMt FTUI 2017
3. Grand Design Afif Kusuma, IMA FTUI 2019
4. Grand Design Azman Siagian, IMPI 19
5. Grand Design Taufiq, IMA 19
6. Grand Design Irsan Bagas, BEM FTUI 2019
7. PPT Rapat Kerja IMMt FTUI 2019
8. LPJ Triwulan I dan II IMMt FTUI 2019
9. Notulensi Ekplorasi Caka IMMt FTUl 2019

Literatur
http://shiftindonesia.com/kepemimpinan-di-era-vuca/
https://esqtraining.com/bagaimana-cara-tepat-agar-bisa-survive-di-era-vuca/

Anda mungkin juga menyukai