Nomor Urut #1
Analisa Kualitatif
Top-Down
Mencari data menggunakan yang sudah ada
Sumber Data
Studi Literatur mengenai Boston Consulting Group dan fenomena VUCA
Bottom-Up
Mencari data dari fenomena yang terjadi
Sumber Data
Studi Literatur
TWTW Warga DTMM
- Studi Literatur
Makna dan relevansi tertentu dari VUCA sering berkaitan dengan bagaimana orang
melihat kondisi di mana mereka membuat keputusan, merencanakan ke depan,
mengelola risiko, mendorong perubahan dan memecahkan masalah.
Di masa sekarang era VUCA sudah sangat mempengaruhi dimana
ketidakpastian menjadi faktor utama dalam mempengaruhi seberapa besar suatu
masalah. Sudah banyak contoh perusahaan yang berada di puncak kejayaannya, tetapi
karena tidak siap menghadapi era VUCA, perusahaan itu sudah langsung jatuh.
Contoh Blackberry, Nokia, dan lain lain. Menurut teori Boston Consulting Group
(BCG) ada dua teori untuk mengatasi sebuah masalah. Yang pertama adalah efisiensi,
dimana masalah hanya dilihat dari status quo saja, dan dijadikan evaluasi. Teori kedua
ini yang dibenarkan oleh BCG, yang bernama diferensiasi, dimana teori ini tidak
melihat evaluasi yang ada, melainkan membawa suatu perubahan yang baru, tanpa
melihat kesalahan kesalahannya dimana saja. Teori diferensiasi ini dapat disimpulkan
bahwa, kita melawan perubahan yang dialami dunia ini dengan perubahan.
- Riset Kualitatif
Akar Masalah 1 Berlangsungnya era VUCA yang menimbulkan banyak masalah akibat
perubahan yang terjadi jauh lebih sering dan tidak adanya kepastian
untuk memperkirakan situasi kedepannya pada program kerja dan
kegiatan IMMt FTUI.
Program kerja IMMt FTUI yang stagnan dan tidak mewadahi warga
DTMM secara menyeluruh.
Inovasi yang masih kurang signifikan pada program kerja dan kegiatan,
sehingga tidak begitu terasa perubahan yang dibawa.
Akar Masalah 2 Jumlah faktor yang menentukan proses pengembangan semakin hari
semakin meningkat secara signifikan atau bahkan menjadi kurang
diketahui, sejalan dengan fenomena VUCA.
(HASIL TYPEFORM)
Pengambilan data typeform tentunya harus merepresentasikan warga IMMt. Untuk
menentukan jumlah representatif, digunakan Metode Slovin :
N
n=
1+ N . e 2
Maka dari itu, didapat jumlah representative dari setiap angkatan, yaitu sebesar 41 orang
angkatan 2016, 42 orang angkatan 2017, 41 o
Dalam perancangan Grand Design ini, saya menggunakan framework FDI (Factual, Deontic,
Instrumental) untuk menganalisis masalah sekaligus mempermudah pembaca memahami
pemikiran yang ingin saya sampaikan dan bawa untuk IMMt FTUI selama setahun kedepan.
Framework ini terdiri dari :
Untuk memperoleh data dan deontic yang mendukung dan relevan, saya menggunakan
metode pencarian data kuantitatif, melalui penyebaran borang sebagai data penunjang
pengujian hipotesis dengan toolsgoogle form, dengan ruang sampel mahasiswa Departemen
Teknik Metalurgi dan Material angkatan 2016-2019.
Masih terdapat 23.5% dari Kebutuhan dari seluruh Program kerja yang
204 responden yang belum warga DTMM diwadahi dilaksanakan kurang tepat
merasa kebutuhannya secara optimal oleh IMMt sasaran dalam eksekusinya.
diwadahi dan dilayani oleh FTUI melalui bidang-bidang
IMMt FTUI. yang ada.
Dari 204 responden, terdapat IMMt FTUI yang memiliki Kurangnya rasa kepemilikan
86.3% memilih Tanggung rasa kedekatan antar dan kebersamaan antar
Jawab, 71.1% memilih pengurus, sehingga dapat individu pengurus.
Dekat, dan 70.6% memilih berkontribusi secara optimal
Peduli, sebagai nilai-nilai dalam IMMt FTUI.
yang dibutuhkan oleh
seorang pengurus IMMt
FTUI.
Hanya 25.5% dari 204 Melibatkan semua pihak dan Kurangnya keterlibatan
responden yang merasa unsur terkait dalam setiap unsur yang terkait
hubungan IMMt FTUI pelaksanaan program kerja dalam pelaksanaan kegiatan
dengan stakeholder terkait dan kegiatan yang ada dalam IMMt FTUI.
sudah baik. IMMt FTUI, tanpa
mengabaikan beberapa
birokrasi.
Maka dari itu, situasi yang dialami di DTMM dapat disimpulkan dengan:
Solusi, Integrasi, dan Dedikatif merupakan nilai yang saya bawa untuk IMMt FTUI 2020,
sejalan dengan cara yang ingin saya dan seluruh pengurus IMMt FTUI 2020 lakukan untuk
menghadapi era VUCA yang sedang berjalan pada saat ini. VUCA (Volatility, Uncertainty,
Complexity, dan Ambiguity) merupakan sebuah era dimana tantangan hanya dapat dijawab
melalui pemilihan strategi. Pemilihan strategi yang dimaksud berupa strategi penyelesaian
masalah dengan cara baru, dan terjadi perubahan. Seorang individu bukan hanya menelisik
dimana titik permasalahannya, (namun haruslah merombak ulang setiap kerangka
masalahnya, sehingga mampu memperbaiki pada titik permasalahan dan mengembangkan
masalah tersebut demi terciptanya perubahan yang bermanfaat. Saya merangkai keresahan
yang hadir dengan membawa nilai Solusi, Integrasi, dan Dedikatif, agar dapat
mempersiapkan dan melatih setiap bagian dari IMMt FTUI 2020 untuk menjadi pribadi yang:
1. Dapat menemukan titik permasalahan di masa sulitnya memprediksi isu apa saja yang
akan dan dapat terjadi, bukan hanya mengeluh, tapi harus bisa yakin bahwa di setiap masalah
pasti ada peluang, dengan berpikir melampaui batas pikir sehingga dapat menjawab
permasalahan dengan cara-cara yang belum pernah terpikirkan sebelumnya secara tepat dan
efisien
2. Dapat mengintegrasikan dan menggabungkan ide-ide kreatif dan inovatif dengan nilai
kebersamaan dan kekompakan dari berbagai elemen beserta stakeholder terkait, agar dapat
menyelesaikan masalah dengan tidak condong kepada pemikiran salah satu pihak.
3. Memiliki tenggang rasa terhadap sesama dan berdedikasi dalam upaya menolong
sesama, agar dapat melalui era VUCA bersama-sama demi kepentinganbersama. Dengan
memiliki dedikasi yang tinggi akan membuat semua menjadi mudah untuk melalui VUCA.
Karena dedikasi merupakan rasa yang harus dimiliki untuk menjadi modal utama dalam
melewati era perubahan yang sangat cepat terjadi.
Tiga nilai - Solusi, Integrasi, dan Dedikatif - digabung dalam kata-kata SOLID. Dimana solid
merupakan permainan kata untuk mengajak dan membuat IMMt menjadi sebuah lembaga
yang solid, dan menjadi nilai tambah bagi lembaga IMMt itu sendiri.
Tagline yang dibawa adalah BREAKTHROUGH, yang memiliki arti penerobosan. Tagline
ini memiliki arti bergerak menembus batas untuk menghasilkan sesuatu hal yang baru,
berbeda dengan biasanya. Tahun 2020 adalah tahun terobosan, apa yang dilakukan tidak lagi
memberi solusi tetapi juga memberikan inovasi sehingga mencari solusi berpikir out of the
box dan BREAKTHROUGH. Pencapaian tersebut tidak akan bisa didapatkan apabila tidak
mengintegrasikan pemikiran eksternal maupun internal.
Visi
Terwujudnya IMMt FTUI 2020 sebagai lembaga yang memiliki rasa dedikatif serta dapat
mengintegrasikan pemikiran setiap elemen demi terciptanya solusi yang membawa
perubahan
Misi
1. Solusi
2. Integrasi
3. Dedikatif
- Definisi : /de·di·ka·tif/ /dédikatif/ a bersifat pengabdian
- Sasaran Visi : Lembaga IMMt FTUI
- Penjelasan : Seluruh pengurus IMMt FTUI 2020 dapat memiliki rasa
kepemilikan dan tenggang rasa sehingga dapat berkontribusi penuh terhadap
lembaganya selama satu tahun kepengurusan. Sebagai makhluk sosial, manusia
tidak lekang dari pengabdian kepada sesama. Pengabdian tersebut datang dari
tenggang rasa kepada sesama. Rasa tersebut menimbulkan sebuah dedikasi untuk
mengabdi demi kepentingan bersama. Setiap manusia harus memiliki dedikasi
terhadap suatu hal, yang menjadikannya menjadi seorang yang dedikatif. Memiliki
tenggang rasa terhadap sesama dan berdedikasi dalam upaya menolong sesama, agar
dapat melalui era VUCA bersama-sama, demi kepentingan kelompok/bersama.
Dengan memiliki rasa kepemilikan dan dedikasi yang tinggi akan membuat semua
menjadi bisa dan tidak ada kata tidak mungkin, karena dedikasi adalah rasa yang harus
dimiliki untuk menjadi modal utama dalam melewati era perubahan yang sangat cepat
terjadi.
PENJABARAN MISI
1. Mengembangkan rasa kepemilikan internal lembaga IMMt dengan memberikan added
value bagi seluruh pengurus IMMt FTUI. (dedikatif)
3. Mencari dan menyediakan solusi yang memiliki nilai tambah demi terwujudnya
perubahan ke arah yang lebih baik (solusi)
1 Mewadahi minat dan bakat Metal seraga Membuat arahan kepada bidang
mahasiswa DTMM dalam MCK MINORS untuk mewadahi dan
bentuk proker terkait olahraga Artxhibition melatih minat dan bakat
dan seni sekali selama satu mahasiswa DTMM
kepengurusan
2 Mewadahi minat dan bakat I create Membuat arahan kepada bidang
mahasiswa DTMM dalam I research IPTEK untuk mewadahi minat
bentuk proker keilmiahan, sekali Iprepare dan bakat mahasiswa DTMM
selama kepengurusan PKM
Introduction
Kusanagi
Seraga
IPTEK
5. Meningkatkan iklim pembinaan untuk persiapan dalam menghadapi dunia kampus dan
pasca kampus (integrasi).
No Parameter Tools Renstra
1. KEMAHASISWAAN
2. KEUANGAN
Pada saat ini, kebutuhan manusia terus bertambah seiring dengan perkembangan zaman.
Untuk memenuhi kebutuhan individu maupun berkelompok tentunya membutuhkan sejumlah
uang. Terdapat salah satu cara atau tren yang ada di zaman sekarang untuk memperoleh uang,
yaitu dengan cara berwirausaha. Hal ini yang mendasari pemikiran saya untuk merubah citra
bidang Kebendaharaan Umum menjadi bidang Keuangan, dengan tujuan meningkatkan iklim
kewirausahaan, tanpa mengurangi minat kebendaharaan.
Dengan meningkatkan iklim Kewirausahaan dalam lembaga IMMt FTUI 2020 diharapkan
kedepannya IMMt FTUI 2020 dapat menanamkan skill Kewirausahaan yang baik untuk
seluruh pengurus IMMt FTUI 2020, dan dapat menghasilkan profit secara optimal sehingga
bisa menunjang kebutuhan lembaga selama kepengurusan dengan baik.
3. ILMU PENGETAHUAN DAN TEKNOLOGI
Mahasiswa zaman sekarang merupakan mahasiswa yang peka terhadap perkembangan zaman
dan sangat melek akan teknologi. Untuk mengoptimalkan potensi mahasiswa yang melek
akan teknologi , dibutuhkan suatu wadah yang tepat. Bidang IPTEK merupakan bidang yang
tepat untuk mewadahi potensi tersebut. Hal ini karena bidang IPTEK memiliki perhatian yang
lebih dalam pengembangan teknologi dan menjadi sarana penting bagi mahasiswa dalam
menyalurkan minat dan bakatnya dalam lah keilmiahan. Bidang IPTEK diharapkan dapat
meningkatkan kembali iklim keilmiahan di DTMM melalui program kerja yang dimiliki, serta
prestasi yang diciptakan lewat pewadahan-pewadahan yang tepat.
ARAHAN BIDANG
1. Administrasi Lembaga
2. Keuangan
4. Hubungan Masyarakat
5. Sosial Masyarakat
Bertanggung jawab pada Ketua IMMt FTUI
Melakukan pendataan database finansial untuk mahasiswa baru 2020 dan melakukan
pembaharuan database bagi angkatan 2019, 2018 dan 2017
Melakukan pengawasan terhadap keadaan financial mahasiswa dan memfasilitasi serta
memprioritaskan advokasi untuk mahasiswa-mahasiswa yang memiliki permasalahan
financial dan fasilitas di lingkungan DTMM
Meningkatkan wawasan, kepedulian, dan iklim ke pengmas-an warga DTMM baik itu
di dalam dan di luar IKM FTUI
meningkatkan mental health awareness kepada warga DTMM
Meningkatkan kepekaan warga DTMM terhadap isu lingkungan hidup yang terjadi
saat ini
Menyalurkan informasi-informasi terkait dengan beasiswa, BOP-P, BO-P-B, cicilan
dan hal-hal yang berhubungan dengan kesejahteraan mahasiswa kepada warga DTMM
Berkoordinasi dengan Bidang Hubungan Masyarakat mengenai beasiswa Alumni
(ILUMET)
Berkordinasi dengan lembaga sosial di luar FTUI dalam upaya pengabdian masyarakat
Berkordinasi dengan stakeholder internal DTMM dalam upaya pengabdian
masyarakat
8. Kemahasiswaan
INOVASI BIDANG
1. Administrasi Lembaga
Untuk proker In-Met akan dilakukan perbaikan dan pejagaan lebih ketat sekre.
Untuk proker In-Met akan ditempel borang peminjaman di pintu dan SOP peminjaman
barang.
Untuk proker IMMt Congratz akan dilakukan kalender ulang tahun online setiap
bulan.
2. Keuangan
Mengadakan kolaborasi dengan minors untuk Metal Screen serta membuka bidang
danus bekerja sama mengelola I-Shop MOTC
Membuat seminar tentang kewirausahaan (E-Met Day)
Mengadakan E-Met day dengan membentuk kelompok untuk membuat brandnya
masing-masing dan dijual untuk meningkatkan skill kewirausahaan
Bekerja sama dengan badan usaha berupa sponsorship untuk mendapat keuntungan
4. Hubungan Masyarakat
5. Sosial Masyarakat
● Mengadakan jejak pendapat terhadap sebuah isu melalui typeform atau langsung
● Anstruk dilakukan sebanyak 2 atau 3 kali dengan diadakanya rangkaian acara sebelum
hari besar
● Melakukan Kegiatan esai kompetisi berupa isu poleksusbudhankam dan isu core
competence metalurgi dan material
● Melakukan kegiatan berupa WaktunyaKASTRAT
● Membuat Kajian 1 kali dalam kepengurusan.
9. Kemahasiswaaan
Melakukan kolaborasi dengan bidang Keuangan dalam pelaksanaan i-MAC dalam
hal bekerja sama dengan Badan Usaha untuk mengadakan seminar yang
menunjang kebutuhan pascakampus
Bekerja sama dengan bidang Keuangan dalam pelaksanaan E-Met Day
10. Minat Olahraga dan Seni
1. Administrasi Lembaga
2. Keuangan
4. Kemahasiswaan
6. Sosial Masyarakat
No.
Proker Kegiatan Deskripsi
8. Hubungan Masyarakat
No.
Proker Kegiatan Deskripsi
9. Minors
kegiatan
REFERENSI
TWTW
Referensi lainnya:
1. Grand Design Reyhan Pradhana & Rifqi Cahyo, IMMt FTUI 2019
2. Grand Design Salman, IMMt FTUI 2017
3. Grand Design Afif Kusuma, IMA FTUI 2019
4. Grand Design Azman Siagian, IMPI 19
5. Grand Design Taufiq, IMA 19
6. Grand Design Irsan Bagas, BEM FTUI 2019
7. PPT Rapat Kerja IMMt FTUI 2019
8. LPJ Triwulan I dan II IMMt FTUI 2019
9. Notulensi Ekplorasi Caka IMMt FTUl 2019
Literatur
http://shiftindonesia.com/kepemimpinan-di-era-vuca/
https://esqtraining.com/bagaimana-cara-tepat-agar-bisa-survive-di-era-vuca/